企业家协会工作制度

PAGE企业家协会工作制度一、总则（一）宗旨本协会以服务企业家为宗旨，搭建企业家交流合作平台，促进企业健康发展，推动经济社会进步。（二）任务1.组织开展各类培训、讲座、研讨会等活动，提升企业家素质和经营管理水平。2.加强企业间联系与合作，促进资源共享、优势互补，推动产业协同发展。3.为企业提供政策咨询、信息服务等，帮助企业了解政策动态，把握市场机遇。4.维护企业家合法权益，反映企业家意见和建议，促进良好营商环境建设。5.组织开展对外交流活动，拓展企业家国际视野，加强国际合作与交流。（三）基本原则1.自愿入会原则。企业家可根据自身意愿申请加入协会。2.民主办会原则。协会的重大事项由会员大会或理事会民主决策。3.服务会员原则。以会员需求为导向，提供优质高效服务。二、会员管理（一）会员种类1.企业会员：各类工商企业均可申请成为会员。2.个人会员：企业的法定代表人、高级管理人员等可申请成为个人会员。（二）入会条件1.拥护本协会章程。2.自愿申请加入本协会。3.在行业内具有一定影响力或代表性。（三）入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会秘书处审核。3.理事会或常务理事会审议通过。4.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（四）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动。3.获得协会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对协会工作进行监督，提出意见和建议。5.入会自愿，退会自由。（五）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.维护协会合法权益和声誉。3.积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映企业情况，提供有关信息和资料。（六）会员退会会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（七）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权：制定和修改章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会一般半年召开一次会议，特殊情况可采用通讯形式召开。（四）会长办公会会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责处理协会日常工作中的重要事项，研究决定协会工作中的重大问题。会长办公会根据需要不定期召开。（五）会长会长是协会的法定代表人，行使下列职权：1.召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。2.检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。3.代表协会签署有关重要文件。（六）副会长副会长协助会长开展工作，受会长委托可负责协会的某些专项工作。（七）秘书长秘书长主持协会秘书处工作，行使下列职权：1.主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。5.处理其他日常事务。（八）秘书处秘书处是协会的日常办事机构，负责协会的日常工作运转，设秘书长1名，副秘书长若干名，工作人员若干名。根据工作需要，可设立若干工作部门，明确各部门职责分工。四、会议制度（一）会员大会会议1.会员大会每年至少召开一次。2.有[X]%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。3.会员大会须有[X]%以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会会议1.理事会每年至少召开两次会议。2.经会长或三分之一以上理事提议，应当召开临时理事会会议。3.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会会议1.常务理事会每半年至少召开一次会议。2.经会长或三分之一以上常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。3.常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会会议会长办公会根据需要不定期召开，由会长或会长委托的副会长召集，会长、副会长、秘书长参加。会议主要研究决定协会日常工作中的重要事项，形成会议纪要。（五）会议组织与记录1.协会各类会议由秘书处负责组织安排，提前通知参会人员会议时间、地点、议程等。2.会议应做好记录，形成会议纪要或决议，经会议主持人审定后印发给参会人员，并按规定存档。五、活动组织制度（一）活动策划1.根据协会宗旨和任务，结合会员需求及行业发展趋势，由秘书处或相关部门提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等。3.活动策划方案经会长办公会或理事会审议通过后组织实施。（二）活动实施1.按照活动策划方案，明确活动组织分工，落实责任人员。2.做好活动的宣传推广工作，吸引会员及相关人员参与。3.精心组织活动现场，确保活动顺利进行，保障参与人员的安全。4.活动过程中做好记录，收集反馈意见。（三）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结评估。2.总结内容包括活动成效、存在问题、改进建议等。3.将活动总结报告提交会长办公会或理事会审议。六、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费主要用于开展培训、讲座、研讨会等活动；提供信息、咨询、服务；组织对外交流活动；协会工作人员的薪酬福利及办公费用等。（三）财务预算1.每年年初，由秘书处编制协会年度财务预算，报会长办公会或理事会审议通过。2.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分，确保收支平衡。（四）财务核算1.协会实行独立核算，配备专业财务人员，按照国家有关财务法规和会计制度进行财务核算。2.财务人员应定期向会长办公会或理事会报告财务收支情况。（五）财务审计1.协会每年委托专业审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计报告提交会长办公会或理事会审议，并向会员公开。（六）财务监督1.理事会或常务理事会对协会财务工作进行监督检查。2.会员有权对协会财务收支情况进行监督，提出意见和建议。七、信息管理制度（一）信息收集1.秘书处负责收集与协会工作相关的政策法规、行业动态、企业信息等。2.通过多种渠道收集信息，包括政府部门发布的信息、行业媒体报道、会员企业提供的资料等。（二）信息整理1.对收集到的信息进行分类整理、分析研究，形成有价值的信息资料。2.建立信息数据库，方便信息的存储、查询和使用。（三）信息发布1.根据信息的性质和适用范围，通过协会网站、会刊、微信公众号、会员通讯等渠道及时发布信息。2.确保信息发布的准确性、及时性和权威性。（四）信息保密1.对涉及会员企业商业秘密、协会内部敏感信息等予以保密。2.制定信息保密制度，明确保密责任，加强对信息管理人员的保密教育。八、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括会员档案、会议档案、活动档案、财务档案、人事档案、文件资料档案等。（二）档案收集1.各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交秘书处。2.会员档案由秘书处负责收集整理，包括会员入会申请、登记表、会费缴纳记录等。（三）档案整理1.秘书处对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.按照档案管理要求，编制档案目录，便于查询和利用。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。（五）档案查阅1.会员、理事及协会工作人员因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。2.查阅档案应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损毁、转借档案。（六）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，经会长办公会或理事会批准后进行销毁。2.档案销毁应指定专人负责，严格履行审批手续，确保档案销毁过程的规范、安全。九、附则（一）章程修改本章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。会员大会审议通过后15日内，报业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生