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文档简介

企业出纳岗位流程规范服务合同甲方:__________有限公司(以下简称“甲方”)统一社会信用代码:_________________________地址:_____________________________________联系人:__________联系电话:_______________乙方:__________财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)统一社会信用代码:_________________________地址:_____________________________________联系人:__________联系电话:_______________第一条服务内容乙方受甲方委托,为甲方出纳岗位提供流程规范服务,具体包括:1.1现金管理流程规范-制定现金库存限额(结合甲方规模确定为__________元),超出限额当日缴存银行;-现金收付需审核原始凭证(经办人签字、部门审批、财务复核),拒绝无审批的收付申请;-每日终了盘点现金,编制《现金盘点表》,与日记账核对,差异需当日查明并记录;-现金存取实行“双人同行”,取款凭证需总经理授权,存款回单当日入账。1.2银行账户管理流程规范-账户开立/销户需提交《账户审批表》(注明用途、期限),经总经理签字后乙方协助办理;-每日根据银行回单登记日记账,与电子银行流水实时核对,确保账实一致;-每月5日前完成上月银行对账,编制《银行存款余额调节表》,经财务负责人签字确认,差异3个工作日内处理;-建立账户异常预警(大额转账≥__________元提醒、余额低于__________元预警)。1.3票据管理流程规范-票据实行“专人专管”,建立《票据领用/缴销登记薄》,登记领用日期、数量、领用人、用途;-收付票据需审核票面要素(日期、收款人、大小写一致、印章清晰),通过银行系统查验真伪;-空白票据存放于保险柜,作废票据加盖“作废”章并归档,不得私自销毁;-票据背书/贴现需经总经理审批,贴现款当日入账。1.4账务核对流程规范-每日核对现金/银行日记账与总账余额,差异当日调整;-每月10日前完成现金、票据、银行存款的账实核对,编制《账实核对表》;-协助每月与供应商/客户核对往来账款,编制《对账函》,跟进差异处理。1.5税务协助及档案管理-协助整理税务原始凭证(工资表、费用发票),确保符合《税收征管法》要求;-每月5日前提交《现金流量月度简表》《银行收支明细表》;-出纳档案(盘点表、对账单、日记账、票据存根)按《会计档案管理办法》保管10年以上,建立《档案借阅登记薄》,到期档案需经总经理签字后销毁。第二条服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止,期满前30日双方协商续签。第三条服务方式1.乙方指派1-2名具备会计初级及以上资格的人员提供服务;2.日常远程指导(微信/邮件),紧急事项(如账户冻结、票据纠纷)4小时内到场;3.每季度1次出纳实操培训(每次2小时),每月10日前召开流程复盘会。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务-提供真实完整的财务资料(原始凭证、银行回单等),指派专人对接;-按约定支付服务费,不得要求乙方从事违法违规操作;-对乙方优化建议7个工作日内反馈,配合整改落实。4.2乙方权利义务-具备合法服务资质,人员签署《保密协议》;-严格遵守《会计法》《现金管理暂行条例》等法规,流程规范符合甲方实际;-24小时内响应甲方疑问,因乙方过错导致甲方损失(罚款、资金流失等)承担赔偿责任;-服务终止后3年内保守甲方商业秘密(资金状况、客户信息等)。第五条费用及支付1.服务费:每月人民币__________元(大写:__________元整),全年共计__________元;2.支付方式:甲方每月10日前转账至乙方指定账户(户名:__________开户行:__________账号:__________);3.发票:乙方每月15日前开具增值税普通发票(或专用发票);4.额外费用:超出约定的现场服务(每次≥2小时)按__________元/小时收取,需提前1日经甲方确认。第六条违约责任1.甲方逾期付款:每逾期1日按应付未付金额0.05%支付违约金,逾期15日以上乙方有权暂停服务;2.乙方未按规范服务:甲方有权扣减当月服务费(最高30%),整改逾期5日以上甲方可解除合同并索赔;3.乙方泄密/过错损失:需赔偿甲方直接损失(含罚款、利息),违约金为__________元(大写:__________元整),损失超违约金的按实际赔偿;4.不可抗力(自然灾害、政策变化):双方互不担责,需3日内通知对方并提供证明。第七条争议解决本合同争议协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙各执一份;2.未尽事宜签订补充协议,与本合同具有同等效力;3.乙方需在合同签订5日内提交《出纳流程规范方案》,经甲方确认后执行。甲方(盖章):__________有限公司法定代表人/

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