法院办公室保密工作制度

PAGE法院办公室保密工作制度一、总则（一）目的为加强法院办公室保密工作，确保国家秘密、工作秘密和审判秘密的安全，防止信息泄露，保障法院工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院办公室全体工作人员，以及因工作需要接触法院秘密信息的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，加强保密教育，完善保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及国家核心秘密、审判工作秘密等重要信息，实行重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密范围（一）国家秘密1.依照《中华人民共和国保守国家秘密法》确定的属于国家秘密的事项。2.法院在履行审判职能过程中，涉及国家安全和利益的案件信息。（二）工作秘密1.法院内部工作流程、工作方案、工作计划等尚未公开的信息。2.各类统计数据、调研成果、案件分析报告等，在未按规定公开前属于工作秘密。（三）审判秘密1.案件审理过程中的卷宗材料、庭审记录、合议庭评议意见等。2.当事人及其代理人、辩护人等提交的涉及个人隐私、商业秘密等不宜公开的信息。三、保密措施（一）文件管理1.收文管理设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发。对涉密文件，要严格按照规定进行标识，注明密级、保密期限等。及时将涉密文件送办公室主任或相关领导阅批，不得擅自扩大知悉范围。2.发文管理拟制涉密文件时，要明确密级和保密期限，经领导审核签发。严格控制发文范围，对涉密文件要通过机要渠道传递，严禁通过普通邮政、快递等方式发送。对发出和收到的涉密文件要进行详细登记，定期清理归档，确保文件安全。（二）会议管理1.涉密会议的组织召开涉密会议前，要制定保密工作方案，明确保密措施和要求。选择具备保密条件的会议场所，对会议场所进行安全检查，防止窃听、窃照等设备存在。对参会人员进行资格审查，发放会议资料时要严格登记，注明发放范围和保密要求。2.会议期间的保密安排专人负责会议期间的保密工作，对会议场所进行全程监督。严禁无关人员进入会议场所，参会人员不得擅自记录、录音、录像、拍照。会议结束后，及时收回会议资料，对会议场所进行清理检查，确保无遗漏的涉密信息。（三）计算机及网络管理1.计算机使用在法院内部计算机上存储、处理涉密信息的，要按照规定进行审批，并采取加密等安全措施。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息。定期对计算机进行病毒查杀和系统更新，确保计算机安全运行。2.网络管理法院内部网络要与互联网实行物理隔离，防止外部网络攻击和信息泄露。对网络设备和网络系统要进行定期维护和检查，确保网络安全稳定。严格控制网络访问权限，对涉及涉密信息的网络端口要进行严格管理。（四）人员管理1.保密教育定期组织办公室工作人员参加保密教育培训，提高保密意识和技能。新入职人员要进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。开展保密宣传活动，营造良好的保密工作氛围。2.人员审查与监督对接触涉密信息的工作人员进行严格的背景审查，签订保密承诺书。加强对工作人员的日常监督，发现有违反保密制度的行为及时进行纠正和处理。工作人员离职时，要进行保密工作交接，收回其使用的涉密文件、资料和设备，并进行脱密期管理。四破密与解密（一）破密1.因工作需要，确需对已确定为密级的信息进行破密处理的，要严格按照规定的程序进行审批。2.破密审批要明确破密的理由、范围、时间等，并报上级保密管理部门备案。（二）解密1.国家秘密、工作秘密和审判秘密在保密期限届满后，自行解密。2.提前解密的，要按照规定的程序进行审批，审批通过后及时通知相关部门和人员。五、保密监督与检查（一）内部监督1.办公室定期对保密工作进行自查，及时发现和整改存在的问题。2.设立保密监督举报电话和邮箱，接受工作人员和群众的监督举报。（二）外部检查1.积极配合上级保密管理部门的监督检查，对提出的问题要及时整改落实。2.主动接受国家保密行政管理部门、纪检监察机关等有关部门的监督检查，如实提供相关资料和情况。六、责任追究（一）责任界定1.因故意或过失导致信息泄露的，根据情节轻重，追究直接责任人和相关负责人的责任。2.违反保密制度，擅自扩大知悉范围、私自复制或传播涉密信息的，要依法依规追究责任。（二）责任追究方式1.对违反保密制度的人员，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等