池州市老年协会工作制度

PAGE池州市老年协会工作制度一、总则（一）目的为了加强池州市老年协会的规范化管理，充分发挥老年协会在服务老年人、促进社会和谐等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨遵守国家法律法规和社会道德规范，以服务老年人为宗旨，团结和带领广大老年人积极参与社会活动，丰富老年生活，维护老年人合法权益，推动老年事业健康发展。（三）适用范围本制度适用于池州市老年协会及下属各分支机构、会员单位和全体会员。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.理事会由会员大会选举产生，任期[X]年。理事应具备较高的政治素质、较强的组织协调能力和热心老年事业的精神。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权包括：研究决定协会日常工作中的重要事项；协调各分支机构、会员单位之间的工作关系；对协会重大活动进行策划和决策等。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长在会长领导下，主持秘书处的日常工作，副秘书长协助秘书长工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡年满[X]周岁，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并缴纳会费的老年人，均可成为本协会会员。2.会员分为个人会员和团体会员。个人会员是指符合上述条件的老年人；团体会员是指从事老年事业相关工作的企事业单位、社会组织等。（二）会员入会程序1.提交入会申请书；2.经秘书长办公会讨论通过；3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会组织的各项活动；3.获得本协会提供的有关服务和信息资料；4.对本协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议；2.维护本协会合法权益；3.完成本协会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会会议由理事会负责召集，会长主持。2.会员大会会议的议程、议案应提前通知会员，会员应按时出席会议。3.会员大会会议应做好记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、讨论内容、决议等。会议记录由秘书处负责整理归档。（二）理事会会议制度1.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。2.理事会会议的议题应提前通知理事，理事应认真准备，按时出席会议。3.理事会会议应做好记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、讨论内容、决议等。会议记录由秘书处负责整理归档。（三）会长办公会会议制度1.会长办公会会议由会长召集和主持。2.会长办公会会议的议题应根据工作需要确定，会议应注重实效，提高决策效率。3.会长办公会会议应做好记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、讨论内容、决议等。会议记录由秘书处负责整理归档。五、活动组织与管理（一）活动策划1.根据老年人的需求和兴趣，结合社会热点和节日，制定年度活动计划。2.活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。3.活动策划应广泛征求会员意见，确保活动具有吸引力和可行性。（二）活动组织实施1.成立活动组织工作小组，明确各成员的职责分工。2.按照活动计划，精心组织活动实施，确保活动安全、有序进行。3.活动组织过程中，要注重与相关部门、单位和社会组织的沟通协调，争取支持和配合。（三）活动安全保障1.制定活动安全预案，明确安全责任人和安全措施。2.对活动场地、设施设备进行安全检查，消除安全隐患。3.活动现场配备必要的安全保障人员和急救药品、器材，确保老年人的人身安全。（四）活动总结评估1.活动结束后，及时对活动进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施。2.收集会员对活动的反馈意见，作为今后活动策划和组织的参考依据。六、财务管理（一）财务管理制度1.严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，建立健全财务管理制度。2.协会财务实行独立核算，配备专职或兼职财务人员，负责协会的财务管理工作。3.财务人员应严格遵守财务纪律，认真履行职责，做好财务核算、财务监督和财务报表编制工作。（二）经费来源1.会费收入；2.政府资助；3.社会捐赠；4.开展有偿服务收入；5.其他合法收入。（三）经费使用1.经费主要用于协会的日常办公、活动组织、会员服务、工作人员薪酬等方面。2.经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，严格执行财务审批制度。3.重大经费开支项目须经理事会或会长办公会讨论通过。（四）财务审计1.协会每年应委托具有资质的审计机构对财务收支情况进行审计，并向会员大会报告审计结果。2.接受会员和社会的监督，确保财务工作公开、透明。七、档案管理（一）档案管理制度1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。2.档案管理工作应做到规范化、科学化、制度化，确保档案的完整、安全和有效利用。（二）档案分类1.文书档案：包括协会的章程、制度、文件、会议记录、工作计划、总结等。2.会员档案：包括会员登记表、会员证复印件、会员活动记录等。3.活动档案：包括活动策划方案、活动通知、活动照片、活动总结等。4.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。5.其他档案：包括协会获得的荣誉证书、捐赠协议、合作协议等。（三）档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的档案资料移交档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编号、装订。（四）档案保管与利用1.档案管理部门应配备必要的档案保管设施设备，确保档案的安全保管。2.建立档案查阅制度，严格查阅手续，未经批准，任何人不得擅自查阅档案。3.积极为会员和社会提供档案利用服务，充分发挥档案的作用。八、印章管理（一）印章管理制度1.协会印章包括协会公章、会长名章、财务专用章等，由专人负责保管。2.建立印章使用登记制度，严格审批手续，确保印章使用规范、安全。（二）印章使用范围1.协会公章用于以协会名义对外发布的文件、证书、信函等；2.会长名章用于以会长名义签署的文件、信函等；3.财务专用章用于协会的财务收支结算等。（三）印章使用审批1.使用协