校建办工作制度汇编范本

PAGE校建办工作制度汇编范本一、总则（一）目的为加强学校建设办公室（以下简称“校建办”）的规范化管理，确保学校建设项目的顺利实施，提高项目质量和效益，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于校建办全体工作人员，以及参与学校建设项目的各相关单位和个人。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关工程建设的法律法规、政策标准，确保项目建设合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节。3.安全保障原则：强化安全管理，落实安全责任，确保建设项目施工安全和人员生命财产安全。4.高效协作原则：加强内部沟通协作，提高工作效率，同时积极与各相关部门和单位协同配合，共同推进项目建设。二、工作职责（一）项目前期工作1.负责学校建设项目的规划、立项、可行性研究等前期手续的办理，与相关政府部门及学校内部各部门沟通协调，确保手续齐全、合规。2.组织开展建设项目的勘察、设计招标工作，选择具有相应资质和经验的勘察、设计单位，监督勘察、设计合同的履行，审核勘察、设计文件，提出优化意见。3.参与建设项目的方案设计评审，从功能需求、技术可行性、经济合理性等方面提出专业意见，为项目决策提供依据。（二）项目实施管理1.负责建设项目的施工招标工作，编制招标文件，组织开标、评标、定标，确定施工单位，签订施工合同。2.建立项目管理台账，对项目进度、质量、安全、投资等进行跟踪管理，定期召开项目例会，及时解决项目实施过程中出现的问题。3.监督施工单位按照施工图纸和规范要求组织施工，检查施工质量，对关键工序和隐蔽工程进行验收，确保工程质量符合标准。4.负责施工现场的安全管理，督促施工单位落实安全生产责任制，检查安全防护措施，消除安全隐患，确保施工安全。5.严格控制项目投资，审核工程变更和签证，对项目资金的使用进行监督管理，确保资金专款专用，合理节约使用建设资金。（三）项目竣工验收1.组织建设项目的竣工验收工作，制定验收方案，明确验收标准和程序。2.组织相关部门和单位对工程质量、工程资料、设备运行等进行全面检查，对发现的问题督促施工单位及时整改。3.整理汇总项目建设全过程资料，办理项目竣工验收备案手续，将项目交付使用。（四）其他工作1.负责学校建设项目的档案管理工作，收集、整理、归档项目建设过程中的各类文件资料，确保档案资料的完整、准确、规范。2.参与学校建设项目的后期维护管理工作，协调解决使用过程中出现的问题，保障项目正常运行。3.完成学校领导交办的其他与建设项目相关的工作任务。三、工作流程（一）项目前期工作流程1.项目申请：学校相关部门或单位根据学校发展需要，提出建设项目申请，明确项目建设内容、规模、投资等基本情况。2.立项审批：校建办对项目申请进行初审，符合要求后报学校领导审批，经学校同意后，按照规定程序办理项目立项手续。3.勘察设计招标：校建办编制勘察设计招标文件，组织招标活动，确定勘察设计单位，签订勘察设计合同。4.方案设计评审：组织相关部门和专家对建设项目的方案设计进行评审，根据评审意见修改完善设计方案。5.初步设计及概算编制：勘察设计单位完成初步设计文件编制，校建办组织相关部门对初步设计文件进行审核，同时编制项目概算，报学校领导审批。（二）项目实施工作流程1.施工招标：校建办编制施工招标文件，组织招标活动，确定施工单位，签订施工合同。2.施工准备：施工单位进场后，校建办组织召开第一次工地会议，明确各方职责，检查施工单位的施工准备情况，包括人员、设备、材料等。3.工程进度管理：建立项目进度台账，定期检查工程进度，施工单位每月上报工程进度报表，校建办根据实际情况进行分析，对进度滞后的项目及时采取措施督促整改。4.工程质量管理：制定工程质量管理制度，明确质量责任，定期对工程质量进行检查，对关键工序和隐蔽工程进行验收，发现质量问题及时要求施工单位整改。5.工程安全管理：建立安全管理台账，定期检查施工现场安全情况，督促施工单位落实安全生产责任制，对安全隐患及时下达整改通知，跟踪整改情况。6.工程变更管理：施工过程中如需变更工程内容，施工单位提出变更申请，校建办组织相关部门和单位进行审核，报学校领导批准后实施，同时调整工程投资和进度计划。7.工程计量与支付：施工单位每月提交工程计量报表，校建办审核后报学校财务部门，根据合同约定支付工程款项。（三）项目竣工验收工作流程1.竣工验收准备：项目完工后，施工单位提交工程竣工报告，校建办组织相关部门对工程实体和工程资料进行初步检查，对存在的问题督促施工单位整改。2.验收申请：校建办向学校提出竣工验收申请，经学校同意后，组织相关部门和单位成立竣工验收小组，制定验收方案。3.竣工验收实施：竣工验收小组按照验收方案对工程质量、工程资料、设备运行等进行全面检查，形成验收意见，对验收中发现的问题要求施工单位限期整改。4.验收备案：施工单位整改完成后，校建办整理汇总项目建设全过程资料，办理项目竣工验收备案手续，将项目交付使用。四、会议制度（一）项目例会1.会议周期：每周召开一次项目例会，特殊情况可临时召开。2.参会人员：校建办全体工作人员、施工单位项目经理、监理单位总监等相关人员。3.会议内容：施工单位汇报上周工程进度、质量、安全情况及本周工作计划，监理单位汇报上周监理工作情况及本周监理重点，校建办对项目进展情况进行总结分析，协调解决项目实施过程中出现的问题，部署下周工作任务。（二）专题会议1.根据项目建设需要，适时召开专题会议，如工程质量专题会议、工程安全专题会议、工程变更专题会议等。2.参会人员：根据会议主题确定参会人员，一般包括校建办相关人员、施工单位、监理单位及其他相关部门或单位人员。3.会议内容：针对项目建设中的特定问题进行深入讨论，分析原因，制定解决方案，明确责任人和时间节点，跟踪落实情况。（三）会议要求1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前请假并安排人员代为参会。2.会议应做好记录，形成会议纪要，经校建办负责人审核后印发给参会人员，并督促相关单位和人员落实会议决议。3.会议讨论应充分、务实，注重解决实际问题，提高会议效率。五、文件管理制度（一）文件分类1.上级文件：包括国家、地方政府及教育主管部门下发的与学校建设相关的文件。2.学校文件：学校印发的关于建设项目的决策、规划、通知等文件。3.内部文件：校建办在项目管理过程中形成的各类文件，如项目立项文件、勘察设计文件、施工合同、工程变更文件、会议纪要等。（二）文件收发1.安排专人负责文件收发工作，对收到的文件进行登记、编号、分类，及时呈交校建办负责人阅批。2.校建办负责人根据文件内容和要求，批示相关人员办理，并跟踪办理情况。3.对外发文须经校建办负责人审核签发，按照公文格式要求进行排版、编号、打印，加盖校建办印章后发送。（三）文件归档1.定期对项目建设过程中形成的文件资料进行整理归档，确保文件资料的完整、准确、规范。2.文件归档应按照文件类别、时间顺序进行分类存放，便于查阅和检索。3.建立文件查阅制度，严格控制文件查阅范围，查阅文件需办理登记手续，查阅后及时归还。六、档案管理制度（一）档案分类1.项目前期档案：包括项目立项文件、可行性研究报告、勘察设计文件、招标资料等。2.项目实施档案：包括施工合同、工程变更文件、工程进度报表、质量验收资料、安全检查记录等。3.项目竣工验收档案：包括竣工验收报告、工程竣工资料、设备运行资料、验收备案文件等。4.其他档案：与项目建设相关的其他文件资料，如会议纪要、往来信函等。（二）档案收集1.明确各部门和岗位在档案收集工作中的职责，确保项目建设过程中产生的各类文件资料及时收集齐全。2.对收集到的档案资料进行初步审核，检查文件的完整性、准确性和规范性，不符合要求的及时退回补充完善。（三）档案整理1.按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理，剔除重复、无效的文件。2.对每份档案资料进行编号、编目，编制档案目录清单，便于查找和管理。3.对纸质档案资料进行装订、装盒，对电子档案资料进行分类存储，确保档案资料的安全保管。（四）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗设施等，确保档案资料的安全存放。2.建立档案保管制度，定期对档案资料进行检查、清点，发现问题及时处理。3.对电子档案资料进行备份，存储在不同介质上，并定期进行数据维护，防止数据丢失或损坏。（五）档案查阅1.制定档案查阅制度，明确查阅档案的范围、程序和要求。2.查阅档案需填写查阅申请表，经校建办负责人批准后，在指定地点查阅，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。3.查阅档案一般应在档案库房内进行，如需借出档案，须经校建办负责人批准，并办理借阅手续，限期归还。七、印章管理制度（一）印章种类校建办印章包括校建办公章、合同专用章、法人章等。（二）印章使用范围1.校建办公章：用于校建办对外发布的正式文件、函件、报表等，以及代表校建办签订的一般性协议、合同等。2.合同专用章：专门用于签订建设项目相关的合同、协议等经济类文件。3.法人章：用于需要法人签字盖章的文件、合同等。（三）印章使用审批1.使用校建办印章须填写印章使用申请表，注明使用事由、文件名称、使用部门、申请人等信息。2.申请表经校建办负责人审核批准后，方可使用印章。3.涉及重大事项或金额较大的合同签订，需经学校领导审批后使用印章。（四）印章使用登记1.设立印章使用登记簿，对每次印章使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用事由、文件名称、盖章份数、申请人等信息。2.印章使用完毕后，应及时将印章归还保管人员，并在登记簿上签字确认。（五）印章保管与安全1.明确印章保管人员，负责印章的日常保管工作，确保印章安全存放。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，如因工作需要临时交接，须办理交接手续。3.定期对印章进行检查，发现印章损坏或遗失，应及时报告并采取相应措施。八、廉政建设制度（一）廉政教育1.定期组织校建办工作人员开展廉政教育活动，学习国家有关法律法规和廉洁自律规定，提高廉洁意识。2.结合典型案例，开展警示教育，引导工作人员吸取教训，自觉抵制腐败行为。（二）廉洁自律要求1.校建办工作人员应严格遵守廉洁自律各项规定,不得接受施工单位、监理单位及其他相关单位和个人的贿赂、回扣、礼品等。2.在项目建设过程中，不得利用职务之便为他人谋取不正当利益，