校友工作联络员工作制度

PAGE校友工作联络员工作制度一、总则（一）目的为加强学校与校友之间的联系与沟通，充分发挥校友在学校发展、人才培养、科学研究、社会服务等方面的积极作用，特制定本校友工作联络员工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校聘任的校友工作联络员。（三）基本原则1.自愿原则：校友工作联络员由校友自愿申请担任，充分尊重校友的意愿。2.服务原则：以服务校友、服务学校为宗旨，积极搭建校友与学校之间的交流平台。3.协作原则：加强与学校相关部门、学院及其他校友工作联络员的协作配合，共同推进校友工作。二、校友工作联络员的职责（一）信息联络1.保持与学校校友工作办公室的密切联系，及时了解学校的发展动态和校友工作安排。2.协助学校校友工作办公室收集、整理校友信息，包括校友的基本情况、工作单位、联系方式、职业成就等，确保校友信息的准确性和完整性。3.定期向校友工作办公室反馈校友的意见、建议和需求，为学校改进工作提供参考依据。（二）沟通协调1.作为学校与校友之间的桥梁和纽带，积极宣传学校的发展成就、办学理念和发展战略，增强校友对学校的认同感和归属感。2.传达学校对校友的关心和问候，组织开展校友与学校之间的交流活动，增进校友之间的感情联络。3.协助学校校友工作办公室邀请校友回校参加校庆、校友聚会、学术讲座、职业指导等活动，促进校友与在校师生的互动交流。（三）活动组织1.根据学校校友工作办公室的安排，结合当地校友资源，组织开展形式多样的校友活动，如校友联谊会、校友座谈会、校友企业参观等，丰富校友的业余生活，增强校友之间的凝聚力。2.协助学校校友工作办公室筹备校友捐赠活动，倡导校友关心和支持学校的建设与发展，鼓励校友为学校捐赠资金、物资或提供其他形式的帮助。3.积极参与学校校友工作办公室组织的其他活动，为学校校友工作的开展贡献力量。（四）反馈建议1.关注校友的工作和生活情况，了解校友在职业发展、创新创业等方面的需求，及时向学校校友工作办公室反馈，为学校开展相关工作提供参考。2.收集校友对学校人才培养、学科建设、师资队伍建设等方面的意见和建议，定期整理后反馈给学校相关部门，促进学校不断改进和完善工作。3.鼓励校友为学校的发展出谋划策，积极参与学校的决策咨询工作，为学校的长远发展提供智力支持。三、校友工作联络员的聘任（一）聘任条件1.热爱母校，关心学校发展，具有较强的责任心和奉献精神。2.在所在地区或行业具有一定的影响力和人脉资源，能够积极协助学校开展校友工作。3.具有良好的沟通协调能力和组织能力，能够与校友保持密切联系，有效开展各项校友活动。4.身体健康，能够胜任校友工作联络员的各项职责。（二）聘任程序1.由学校校友工作办公室发布校友工作联络员聘任通知，明确聘任条件、职责、权利和义务等相关事项。2.校友自愿申请担任校友工作联络员，填写《校友工作联络员申请表》，并提交个人简历、联系方式等相关材料。3.学校校友工作办公室对申请人的资格进行审核，审核通过后报学校领导审批。4.学校领导审批同意后，由学校校友工作办公室颁发校友工作联络员聘书，正式聘任为校友工作联络员。（三）任期校友工作联络员任期为[X]年，任期届满后，根据工作需要和个人意愿，经学校校友工作办公室审核，可续聘。四、校友工作联络员的培训与管理（一）培训1.学校校友工作办公室定期组织校友工作联络员培训，培训内容包括学校发展情况、校友工作政策法规、沟通技巧、组织协调能力等方面，提高校友工作联络员的业务水平和工作能力。2.根据校友工作联络员的实际需求，不定期举办专题培训，如校友活动策划、校友信息管理系统操作等，提升校友工作联络员的专业素养。3.鼓励校友工作联络员参加校外相关培训和学习交流活动，拓宽视野，不断更新知识结构，更好地为校友工作服务。（二）管理1.建立校友工作联络员工作档案，记录校友工作联络员的基本信息、工作业绩、参加培训情况等，作为考核评价的依据。2.学校校友工作办公室定期对校友工作联络员的工作进行检查和指导，及时发现问题并提出改进意见，确保校友工作联络员认真履行职责。3.对工作表现优秀的校友工作联络员进行表彰和奖励，对不能履行职责或违反相关规定的校友工作联络员，学校校友工作办公室将视情节轻重，给予批评教育、暂停工作或解聘等处理。五、校友工作联络员的工作保障（一）工作经费学校设立校友工作专项经费，用于校友工作联络员开展工作所需的费用支出，如活动组织费、通讯费、差旅费等。校友工作联络员应严格按照学校财务制度的规定，合理使用经费，并定期向学校校友工作办公室报送经费使用情况。（二）工作条件学校为校友工作联络员提供必要的工作条件，如办公场所、办公设备、校友信息资料等，支持校友工作联络员顺利开展工作。（三）工作支持学校各部门、学院应积极配合校友工作联络员的工作，为校友工作的开展提供便利和支持。对于校友工作联络员提出的合理建议和需求，应及时给予回应和解决。六、校友工作联络员的考核与奖励（一）考核1.学校校友工作办公室制定校友工作联络员考核办法，对校友工作联络员的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行全面考核。2.考核方式包括年度自评、校友评价、学校评价等，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。3.年度自评由校友工作联络员本人填写《校友工作联络员年度考核自评表》，总结一年来的工作情况，分析存在的问题和不足，并提出改进措施。4.校友评价通过问卷调查、座谈会等方式，广泛征求校友对校友工作联络员工作的意见和建议，了解校友工作联络员在沟通联络、活动组织等方面的工作成效。5.学校评价由学校校友工作办公室根据校友工作联络员的工作表现、工作业绩等情况进行综合评价。（二）奖励1.对考核结果为优秀的校友工作联络员，学校将给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.