村计生协会活动工作制度

PAGE村计生协会活动工作制度一、总则（一）目的为了加强村计生协会的规范化建设，提高协会活动的质量和效果，更好地服务于广大育龄群众和计划生育家庭，依据国家相关法律法规和计划生育政策，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本村计划生育协会开展的各项活动及相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、计划生育政策以及协会章程，确保活动合法合规开展。2.以人为本原则：以育龄群众和计划生育家庭的需求为出发点，提供优质、高效、贴心的服务。3.民主参与原则：充分调动会员和群众的积极性、主动性，鼓励广泛参与协会活动和决策。4.创新发展原则：不断探索创新活动形式和工作方法，适应新形势下计划生育工作的要求。二、组织架构与职责（一）理事会1.组成：理事会由会员代表大会选举产生，设会长、副会长、秘书长等职务。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会重大事项，如活动计划、项目实施等。监督协会各项工作的开展，确保其符合法律法规和协会宗旨。（二）会长职责1.主持协会全面工作，召集和主持理事会会议。2.组织制定协会工作计划和目标，并监督实施。3.代表协会对外联系和沟通，协调各方关系。4.检查协会各项工作进展情况，及时解决存在的问题。（三）副会长职责1.协助会长开展工作，在会长缺席时履行会长职责。2.负责分管领域的工作，如宣传教育、生殖健康服务等，制定具体工作计划并组织实施。3.参与协会重大事项的决策和讨论，提出意见和建议。4.指导和督促所分管部门或小组的工作，定期进行检查和评估。（四）秘书长职责1.负责协会日常工作的组织和协调，处理协会的文件、档案、信息等事务。2.组织筹备理事会会议、会员代表大会等重要会议，做好会议记录和决议的贯彻落实。3.负责协会财务工作的管理和监督，编制财务预算和决算报告。4.加强与上级计生协会、村两委及其他相关部门的联系与沟通，及时汇报协会工作情况。（五）会员小组1.划分：根据本村实际情况，按照村民居住区域或行业特点划分若干会员小组。2.职责组织会员学习计划生育政策法规、业务知识等。开展形式多样的宣传教育活动，向群众宣传计划生育知识和协会工作。收集会员和群众对计划生育工作的意见和建议，及时反馈给协会理事会。协助协会开展各项服务活动，如生殖健康检查、帮扶困难家庭等。三、活动计划与实施（一）活动计划制定1.每年年初，理事会根据上级计生协会工作部署和本村实际情况，制定年度活动计划。2.活动计划应明确活动主题、目标、内容、形式、时间安排、责任人等。3.活动计划要广泛征求会员和群众的意见和建议，确保其具有针对性和可操作性。（二）活动准备1.根据活动计划，成立活动筹备小组，负责活动的各项准备工作。2.筹备小组要明确分工，落实责任，确保活动所需的物资、场地、人员等准备到位。3.对活动参与人员进行培训，使其熟悉活动流程和要求，提高服务水平。（三）活动实施1.按照活动计划和准备情况，有序组织开展活动。2.在活动过程中，要注重安全管理，确保参与人员的人身安全。3.做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等，为后续总结和评估提供依据。（四）活动总结与评估1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动取得的成效和存在的问题。2.组织会员和群众对活动进行评估，收集反馈意见，以便改进今后的活动。3.将活动总结和评估结果上报上级计生协会，并在本村进行公示，接受群众监督。四、宣传教育工作（一）宣传内容1.计划生育政策法规，如生育政策、奖励扶助政策等。2.生殖健康知识，包括优生优育、避孕节育、性健康等。3.家庭健康知识，如合理饮食、适量运动、心理健康等。4.计划生育先进典型事迹，发挥榜样示范作用。（二）宣传形式1.阵地宣传：利用村宣传栏、文化墙、人口学校等阵地，定期更新宣传内容。2.活动宣传：结合各类活动，如文艺演出、知识竞赛、讲座等，宣传计划生育知识。3.媒体宣传：利用村广播、微信公众号、短视频等新媒体平台，扩大宣传覆盖面。4.入户宣传：组织会员和志愿者深入农户家庭，面对面宣传计划生育政策和知识。（三）宣传活动组织1.制定宣传活动计划，明确宣传主题、形式、时间、地点等。2.组织宣传人员培训，提高宣传能力和水平。3.准备宣传资料和设备，确保宣传活动顺利开展。4.对宣传活动效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略。五、生殖健康服务工作（一）生殖健康检查1.定期组织育龄妇女进行生殖健康检查，包括妇科检查、B超检查、乳腺检查等。2.邀请专业医生为育龄妇女提供咨询和诊断服务，及时发现和治疗生殖健康问题。3.建立生殖健康档案，记录育龄妇女的检查结果和健康状况，为跟踪服务提供依据。（二）避孕节育服务1.向育龄群众宣传避孕节育知识，提供多种避孕节育方法的咨询和指导。2.免费发放避孕药具，确保避孕药具的供应和质量。3.定期对使用避孕药具的育龄妇女进行随访，了解使用情况和不良反应，及时给予处理。（三）优生优育服务1.开展优生优育知识培训，提高育龄群众的优生优育意识和能力。2.为计划怀孕夫妇提供孕前优生健康检查，包括体格检查、实验室检查、影像学检查等。3.对怀孕妇女进行孕期保健指导，定期进行产前检查，确保母婴健康。六、帮扶与救助工作（一）帮扶对象确定1.根据本村计划生育困难家庭的实际情况，确定帮扶对象。2.帮扶对象应包括独生子女伤残死亡家庭、计划生育手术并发症家庭、贫困计划生育家庭等。（二）帮扶措施1.经济帮扶：为帮扶对象提供资金援助，帮助解决生活困难。2.就业帮扶：协助帮扶对象就业创业，提供就业信息、技能培训等服务。3.生活帮扶：为帮扶对象提供生活用品、医疗救助等帮助，改善生活条件。4.精神帮扶：关注帮扶对象的心理健康，定期走访慰问，给予关心和鼓励。（三）救助申请与审批1.帮扶对象向村计生协会提出救助申请，填写救助申请表，并提交相关证明材料。2.村计生协会对申请材料进行审核，核实情况后报理事会审批。3.理事会根据审核情况，确定救助对象和救助金额，并进行公示。（四）帮扶与救助跟踪1.对帮扶与救助对象进行跟踪服务，了解帮扶措施的落实情况和效果。2.根据帮扶对象的实际情况，及时调整帮扶措施，确保帮扶与救助工作取得实效。七、会员管理工作（一）会员发展1.按照协会章程规定，发展本村育龄群众、计划生育家庭代表、相关单位工作人员等为协会会员。2.会员发展要坚持自愿原则，注重会员的代表性和广泛性。3.对新申请入会的人员进行审核，符合条件的批准其入会，并发放会员证。（二）会员培训1.定期组织会员培训，提高会员的业务素质和服务能力。2.培训内容包括计划生育政策法规、业务知识、沟通技巧等。3.培训方式可采用集中培训、现场观摩、网络学习等多种形式。（三）会员活动1.组织会员开展各类活动，如座谈会、经验交流会、志愿服务活动等。2.通过会员活动，增强会员之间的联系与沟通，提高会员的参与度和积极性。3.鼓励会员在计划生育工作中发挥模范带头作用，为协会发展贡献力量。（四）会员考核与奖惩1.建立会员考核制度，对会员的工作表现、参与活动情况等进行考核。2.根据考核结果，对表现优秀的会员进行表彰和奖励，对不履行会员义务的会员进行批评教育或除名处理。八、财务管理工作（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.财务人员要严格遵守财务纪律，做到账目清晰、手续完备、收支合理。（二）经费来源1.上级计生协会的拨款。2.村集体经济的支持。3.社会捐赠和赞助。4.协会开展活动的收入。（三）经费使用1.经费主要用于协会开展活动、宣传教育、生殖健康服务、帮扶救助、会员培训等工作。2.严格控制经费支出，各项支出要符合规定的范围和标准，并有审批手续。3.定期公布经费收支情况，接受会员和群众的监督。（四）财务审计1.每年定期对协会财务进行审计，确保财务工作规范、透明。2.审计结果要向理事会报告，并在本村进行公示。九、档案管理工作（一）档案分类1.计划生育政策法规档案。2.协会组织建设档案，包括理事会会议记录、会员名单等。3.活动档案，如活动计划、总结、照片、视频等。4.宣传教育档案，包括宣传资料、活动记录等。5.生殖健康服务档案，如育龄妇女健康档案、避孕节育服务记录等。6.帮扶与救助档案，包括帮扶对象申请表、审批表、帮扶记录等。7.会员管理档案，如会员入会申请表、培训记录、考核记录等。8.财务管理档案，如财务报表、收支凭证等。（二）档案收集与整理1.明确档案收集责任人，定期收集各类档案资料。2.对收集到的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和准