村级关工委会议工作制度

PAGE村级关工委会议工作制度一、总则（一）制定目的为了加强村级关心下一代工作委员会（以下简称“村级关工委”）的规范化建设，提高会议工作效率和质量，确保村级关工委各项工作的顺利开展，特制定本会议工作制度。（二）适用范围本制度适用于村级关工委组织召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题研讨会、经验交流会、表彰大会等。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，按照少数服从多数的原则形成决议。2.实事求是原则：会议内容要真实、准确，反映工作实际情况，提出切实可行的措施和建议。3.精简高效原则：会议要注重实效，精简会议议程和时间，提高工作效率。4.保密原则：对于涉及国家机密、工作秘密和个人隐私的信息，要严格保密，防止泄露。二、会议组织（一）会议召集1.村级关工委主任负责召集和主持各类会议。主任因故不能出席会议时，可委托副主任召集和主持。2.根据工作需要，副主任或其他成员也可提出召开会议的建议，经主任同意后组织召开。（二）会议筹备1.确定会议主题和议程：根据工作需要和实际情况，明确会议要讨论的主要问题和议程安排。2.确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括村级关工委成员、相关部门负责人、“五老”人员代表、青少年代表等。3.通知参会人员：提前将会议的时间、地点、主题、议程等信息通知参会人员，确保参会人员按时参加会议。通知方式可采用书面通知、电话通知、短信通知等。4.准备会议材料：根据会议主题和议程，准备相关的会议材料，如工作报告、工作方案、经验材料、发言稿等。会议材料要内容详实、数据准确、逻辑清晰。5.布置会议场地：根据会议规模和要求，布置会议场地，确保会议设施齐全、环境整洁、秩序良好。（三）会议记录1.安排专人负责会议记录：会议记录人员要认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决议事项等。2.确保记录准确完整：会议记录要客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。记录人员要对记录内容进行整理和核对，确保记录的准确性。3.妥善保管会议记录：会议记录要妥善保管，按照档案管理的要求进行归档，以备查阅。三、会议类型及要求（一）工作例会1.会议周期：原则上每月召开一次，如有特殊情况可适当调整。2.会议内容：总结上月工作情况，分析存在的问题，部署本月工作任务。3.参会人员：村级关工委全体成员。4.会议要求：参会人员要认真总结和汇报工作情况，提出工作中存在的问题和建议。会议要形成决议，并明确责任人和完成时间。（二）专题研讨会1.根据工作需要不定期召开。2.针对某一专题或热点问题进行深入研讨，如青少年思想道德教育、关爱留守儿童、家庭教育等。3.参会人员：村级关工委成员、相关专家学者、“五老”人员代表、青少年代表等。4.会议要求：参会人员要围绕专题进行充分发言，交流经验，提出观点和建议。会议要形成研讨报告或建议，为村级关工委决策提供参考。（三）经验交流会1.根据工作需要不定期召开。2.总结推广村级关工委工作中的好经验、好做法，促进工作整体水平提升。3.参会人员：村级关工委成员、“五老”人员代表、相关村（社区）关工委负责人等。4.会议要求：经验介绍要具体、生动、可操作性强。参会人员要认真学习借鉴经验，结合实际情况应用到工作中。（四）表彰大会1.根据工作需要不定期召开。2.对在关心下一代工作中表现突出的先进集体和个人进行表彰奖励。3.参会人员：村级关工委成员、受表彰的先进集体和个人代表、相关村（社区）代表等。4.会议要求：表彰大会要严肃、庄重，确保表彰对象的先进性和代表性。要广泛宣传表彰对象的先进事迹，营造良好的工作氛围。四、会议议程（一）会议开场1.主持人介绍会议主题、议程和参会人员。2.宣布会议开始。（二）工作报告1.村级关工委主任或相关负责人作工作报告，总结前期工作情况，分析存在的问题，提出下一步工作思路和措施。2.报告内容要实事求是,数据准确，重点突出，逻辑清晰。（三）讨论发言1.参会人员围绕工作报告和会议主题进行讨论发言，提出意见和建议。2.发言要紧扣主题，观点明确，论据充分，具有针对性和建设性。（四）决议形成1.根据讨论情况，对会议议题进行表决，形成决议。2.决议要明确具体，责任到人，具有可操作性。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会参会人员要按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，要提前向会议召集人请假。（二）遵守秩序参会人员要遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。（三）认真发言参会人员要认真准备发言内容，积极参与讨论，发表真实、客观、有价值的意见和建议。（四）落实决议会议形成的决议，参会人员要认真贯彻执行，按时完成工作任务。对决议执行情况要及时反馈，确保工作落实到位。六、会议经费（一）经费来源村级关工委会议经费主要来源于上级关工委拨款、村级财政支持、社会捐赠等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：根据会议实际需要，合理安排经费支出，确保经费使用效益最大化。2.专款专用原则：会议经费要专款专用，不得挪作他用。3.公开透明原则：会议经费使用情况要定期公开，接受村级关工委成员和群众的监督。（三）经费报销1.会议经费报销要严格按照村级财务管理制度执行，报销凭证要真实、合法、有效。2.报销时要填写报销审批表，注明报销事由、金