旅行社协会工作制度范本

PAGE旅行社协会工作制度范本一、总则（一）宗旨本协会以遵守国家宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚为宗旨，团结和组织旅行社行业的相关单位和个人，积极发挥桥梁和纽带作用，加强行业自律，规范行业行为，维护市场秩序，促进旅行社行业的健康发展，更好地为会员服务，为社会经济发展服务。（二）任务1.宣传贯彻国家有关旅行社行业的法律法规和政策，向政府有关部门反映会员的愿望和要求，争取政策支持，维护会员的合法权益。2.制定并组织实施行规行约和各类标准，协调本行业企业之间的经营行为，促进公平竞争，推动行业诚信建设。3.开展行业调研，收集、分析、发布行业信息，为会员提供信息咨询服务，引导行业发展方向。4.组织开展业务培训、经验交流、学术研讨等活动，提高会员素质和业务水平，促进企业管理创新。5.加强与国内外同行业组织的联系与合作，组织会员开展对外交流活动，拓展市场空间，提升行业国际影响力。6.承办政府有关部门委托的其他事项，开展有益于本行业发展的其他活动。（三）会员1.本协会会员分为单位会员和个人会员。单位会员：凡经工商行政管理部门登记注册，从事旅行社业务及相关经营活动的企业、事业单位和社会团体，承认本协会章程，均可申请加入本协会，成为单位会员。个人会员：凡从事旅行社行业管理、经营、研究等工作，具有一定专业知识和经验，承认本协会章程，均可申请加入本协会，成为个人会员。2.会员入会程序：提交入会申请书。经理事会或常务理事会讨论通过。由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。3.会员享有下列权利：本协会的选举权、被选举权和表决权。参加本协会的活动。获得本协会提供的信息、咨询、培训及其他服务。对本协会工作的批评建议权和监督权。入会自愿，退会自由。4.会员履行下列义务：遵守本协会章程，执行本协会决议。维护本协会合法权益。完成本协会交办的工作。按规定交纳会费。向本协会反映情况，提供有关资料。5.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。6.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。二、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。2.会员大会的职权是：制定和修改章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事宜。3.会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年。理事人数不超过会员人数的1/3。2.理事会的职权是：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收或除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3。2.常务理事会的职权是：执行理事会的决议。筹备召开理事会。决定会员的吸收或除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。S制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会的部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权是：执行常务理事会的决议。研究决定协会日常工作中的重要事项。协调协会各部门之间的工作。其他需要会长办公会研究决定的事项。（五）会长1.本协会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本协会业务领域内有较大影响。会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚的。具有完全民事行为能力。2.本协会会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表本协会签署有关重要文件。（六）副会长副会长协助会长开展工作，受会长委托负责处理协会的有关专项工作。（七）秘书长1.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。2.本协会根据工作需要可设立若干专业委员会，专业委员会是本协会的分支机构，在理事会领导下开展工作，对理事会负责。专业委员会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。专业委员会主任由理事会聘任。三、会议制度（一）会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。如有特殊情况，可提前或推迟召开，并及时通知全体会员。（二）理事会每年至少召开两次会议，由会长召集。如有特殊情况，可临时召开。理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会每季度召开一次会议，由会长召集。如有特殊情况，可临时召开。常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。（四）会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集。会长办公会会议须有应到人员2/3以上出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方能生效。（五）会议通知1.会议召开前，应提前将会议的时间、地点、议程、议题等通知参会人员。2.通知方式可采用书面通知、电子邮件通知、电话通知等多种形式，确保参会人员能够及时收到通知。（六）会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存，以备查阅。（七）会议决议1.会议形成的决议应明确、具体，具有可操作性。2.会议决议须经参会人员表决通过后方可生效。3.会议决议应及时传达给相关人员，并督促其贯彻执行。四、财务管理制度（一）经费来源1.会费。2.捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息。6.其他合法收入。（二）经费使用1.本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：开展行业调研、培训、会议、交流等活动的费用。编辑出版行业刊物、资料、书籍等费用。维护协会日常办公、网站、微信公众号等平台运营的费用。工作人员的工资、福利、补贴等费用。根据协会工作需要支付的其他合理费用。（三）财务预算1.协会每年应编制年度财务预算，经会长办公会审议通过后执行。2.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据协会的业务发展计划和经费来源情况进行合理预测，支出预算应根据协会的工作计划和实际需要进行科学安排。（四）财务决算1.协会每年应编制年度财务决算，经会计师事务所审计后，报理事会或常务理事会审议通过。2.财务决算应真实、准确、完整地反映协会年度财务收支情况和资产负债状况，为协会的决策提供依据。（五）财务审批1.协会经费支出实行分级审批制度，各项费用支出应按照规定的审批程序进行审批。2.一般费用支出由秘书长审批；重大费用支出由会长审批。3.所有费用支出必须取得合法有效的票据，并注明用途、金额、日期等信息。（六）财务监督1.协会应建立健全财务监督制度，定期对财务收支情况进行检查和审计。2.理事会或常务理事会应定期听取财务工作报告，审查财务收支情况，对财务工作进行监督和指导。3.协会财务人员应严格遵守财务制度和财经纪律，认真履行职责，确保财务工作的规范、有序进行。五、印章管理制度（一）印章种类本协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章刻制协会印章的刻制必须严格按照国家有关规定办理，由理事会或常务理事会指定专人负责，到公安机关指定的刻章单位刻制。（三）印章启用印章启用前，应在协会内部进行公告，并将启用日期、印章样式等报业务主管单位和社团登记管理机关备案。（四）印章保管1.协会公章、法定代表人章由秘书长指定专人保管；财务专用章由财务人员保管；合同专用章由负责合同管理的人员保管。2.印章保管人员应严格遵守印章管理制度，妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人使用。3.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，应办理交接手续，填写印章交接登记表，由交接双方和监交人签字确认。（五）印章使用1.协会印章的使用必须严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人、使用日期等信息，经相关领导审批后，方可使用。2.涉及协会重大事项、重要文件、对外合同等的印章使用，须经会长或法定代表人审批。3.印章使用时，应在印章使用登记表上进行登记，注明使用日期、使用事由、使用部门、使用人等信息。（六）印章停用1.如果印章损坏、遗失或因其他原因需要停用，应及时向业务主管单位和社团登记管理机关报告，并在协会内部进行公告。2.停用的印章应及时封存，交回业务主管单位或按照有关规定进行销毁。六、档案管理制度（一）档案范围本协会档案包括会员档案、会议档案、财务档案、业务档案、人事档案、印章档案等各类文件资料。（二）档案收集1.协会各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将本部门形成的文件资料收集整理，移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期对协会各类文件资料进行收集，确保档案的完整性。（三）档案整理1.档案管理部门应对收集到的档案进行整理，按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订。2.档案整理应做到分类科学、编号规范、装订整齐，便于查阅和保管。（四）档案保管1.协会应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫设施等，确保档案的安全保管。2.档案管理部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完好无损。（五）档案查阅1.协会内部人员查阅档案，须填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案查阅登记表上进行登记，注明查阅日期、查阅人、查阅事由等信息。3.查阅档案时，不得擅自涂改、转借、复印档案资料，如需复印档案资料，须经档案管理部门负责人批准。4.外单位人员查阅档案，须持