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文档简介

宠物寄养服务公司员工宿舍管理制度第一章总则第一条为规范宠物寄养服务公司员工宿舍管理工作,保障住宿员工人身、财产安全,营造整洁、卫生、安全、文明、和谐的住宿环境,规范员工住宿行为,结合公司后勤保障、员工轮岗值班及宠物服务行业特性,依据国家治安管理处罚法、房屋安全管理相关规定及公司行政后勤管理制度,制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工宿舍的全流程管理,涵盖宿舍入住、调配、卫生、安全、作息、设施、用电、用水、消防、退房、监督等所有工作,住宿员工、宿舍管理人员及所有相关人员均需严格遵守本制度。第三条员工宿舍管理遵循安全第一、卫生整洁、文明住宿、规范管理、节约资源、责任到人的基本原则,坚持以人为本、服务员工,优先保障寄养部、客服部、后勤值班员工住宿需求,杜绝违规住宿、安全隐患、卫生脏乱、矛盾纠纷等问题。第四条员工宿舍仅供公司在职员工住宿使用,严禁私自留宿外来人员、严禁宠物进入宿舍、严禁转租转借、严禁用于非住宿用途,实行统一管理、分区住宿、轮流值日、全员监督的管理模式。第五条本制度旨在明确员工宿舍管理标准、职责分工、住宿规范与安全要求,实现宿舍管理规范化、标准化、人性化,为员工提供舒适安心的住宿环境,保障员工休息质量,助力公司业务稳定运营。第二章管理职责分工第六条行政部为员工宿舍归口管理部门,全面负责宿舍调配、入住退房、卫生监督、安全检查、设施维修、费用管控、监督考核等工作,指定专职宿舍管理员,全权负责宿舍日常管理事宜。第七条宿舍管理员核心职责:熟悉宿舍管理规范与安全要求,负责员工入住申请审核、床位调配、钥匙发放;每日巡查宿舍卫生、安全、用电、作息情况;监督宿舍值日执行;对接维修人员处理设施故障;排查消防、治安、用电安全隐患;处理住宿纠纷;建立宿舍管理台账;落实宠物禁入等管控措施。第八条住宿员工职责:自觉遵守宿舍管理规定,爱护宿舍设施、节约水电、保持卫生、文明住宿;配合管理员检查,按时入住、退房;严禁违规用电、留宿外人、携带宠物、损坏公物;轮流履行宿舍值日义务,共同维护住宿环境。第九条各部门负责人职责:审核本部门员工住宿申请,教育督促员工遵守宿舍制度,配合行政部处理宿舍违规行为与纠纷。第十条后勤保障部配合宿舍管理工作,负责宿舍水电保障、设施维修、垃圾清运、公共区域清洁,确保宿舍正常居住。第十一条财务部职责:审核宿舍水电、维修、物资采购等费用,监督费用合规支出,按照规定办理费用结算。第三章入住与调配规范第十二条住宿申请条件,公司在职正式员工、因工作需要住宿的轮岗员工、值班员工、外地员工可申请入住宿舍;临时员工、实习员工经部门负责人审批后可申请住宿;离职、辞退员工必须按时退房,不得继续住宿。第十三条入住流程,员工填写《员工宿舍入住申请表》,经部门负责人审核、行政部审批、宿舍管理员登记后,办理入住手续,领取宿舍钥匙、床位用品,签订《住宿承诺书》,明确住宿权利与义务。第十四条宿舍调配原则,管理员根据员工部门、岗位、性别统一调配床位,实行男女分区住宿,严禁男女混住;优先保障寄养部、夜班值班员工住宿,不得私自调换床位、抢占床位。第十五条入住禁止行为,严禁携带宠物、宠物用品、易燃易爆物品、危险品、违禁品进入宿舍;严禁私自入住、抢占床位、调换房间;入住员工如实登记个人信息,不得隐瞒。第四章宿舍卫生与值日规范第十六条卫生管理实行轮流值日制度,每个宿舍指定值日表,住宿员工轮流负责宿舍卫生清洁,每日清扫地面、整理床铺、清理垃圾、擦拭门窗桌椅,保持宿舍整洁。第十七条个人卫生规范,住宿员工保持个人床铺整洁,衣物、生活用品摆放整齐,不乱扔垃圾、不乱堆杂物、不随地吐痰;个人物品自行保管,保持宿舍整体美观。第十八条公共卫生规范,宿舍公共区域、走廊、卫生间、洗漱间每日清洁,垃圾日产日清,倒入指定垃圾桶;严禁向窗外、楼道乱扔垃圾、泼水、抛物,保持公共区域卫生。第十九条宠物禁入管控,宿舍区域严禁携带任何宠物进入,严禁存放宠物食品、用品,彻底杜绝宠物进入宿舍引发的卫生、安全、异味问题。第二十条卫生检查,宿舍管理员每日巡查宿舍卫生,每周开展全面检查,公示检查结果,对卫生脏乱的宿舍责令限期整改。第五章安全与消防管理第二十一条用电安全规范,宿舍内严禁使用大功率电器(电炉、电暖器、电热毯、电饭煲等),严禁私拉乱接电线、插线板、改装电路;离开宿舍必须关闭电源、电灯、充电器,杜绝漏电、火灾隐患。第二十二条用水安全规范,节约用水,随手关闭水龙头,杜绝长流水;发现水管漏水、堵塞立即上报管理员维修,避免积水、浪费。第二十三条消防安全规范,宿舍配备消防器材,严禁遮挡、挪用、损坏消防设施;严禁在宿舍内吸烟、点火、焚烧物品、存放易燃易爆品;熟悉消防通道,掌握逃生知识,杜绝火灾事故。第二十四条治安安全规范,住宿员工妥善保管个人财物,贵重物品自行存放;离开宿舍锁好门窗,钥匙不得转借他人;严禁攀爬窗户、阳台,防止坠落事故。第二十五条外来人员管控,严禁私自留宿亲友、同学、外来人员,外来人员需进入宿舍的,必须在管理员处登记,经批准后方可进入,严禁无关人员进入宿舍区域。第六章作息与文明住宿规范第二十六条作息时间规范,宿舍实行安静作息制度,晚上二十二点至次日早上七点为休息时间,严禁大声喧哗、播放音乐、打闹嬉戏、聚会饮酒,保障员工正常休息。第二十七条文明住宿要求,住宿员工团结友爱、和睦相处,不得吵架、斗殴、寻衅滋事、赌博、酗酒;不得在宿舍内从事违法违规、低俗不雅活动;尊重他人隐私,不随意翻动他人物品。第二十八条宿舍禁止行为,严禁在宿舍内涂鸦、张贴违规海报、损坏墙面、门窗、家具等公物;严禁酗酒闹事、影响他人休息;严禁从事与住宿无关的经营活动。第二十九条夜班员工保障,上夜班、寄养部值班员工回宿舍休息时,自觉保持安静,其他员工予以配合,共同保障休息秩序。第七章设施维护与公物管理第三十条宿舍设施包括床铺、桌椅、门窗、水电、卫浴、消防器材等,均为公司公物,住宿员工必须爱护,不得私自拆卸、损坏、改装、挪用。第三十一条设施报修规范,发现设施损坏、故障、漏水、漏电等问题,立即上报宿舍管理员,由管理员统一安排维修;严禁私自维修、找人维修,人为损坏设施的,由责任人照价赔偿。第三十二条公物赔偿制度,因人为损坏、恶意破坏宿舍设施、门窗、家具的,按原价赔偿;情节严重的,取消住宿资格,追究相关责任。第八章退房与离职管理第三十三条退房流程,员工离职、调动、不再住宿时,提前三天向宿舍管理员申请退房,清理个人物品,配合管理员检查宿舍设施、卫生,确认完好无损后,交回钥匙、用品,办理退房手续,注销住宿登记。第三十四条退房要求,退房时保持宿舍清洁,设施完好,无损坏、无丢失、无垃圾遗留;个人物品全部带走,不得遗留杂物;未办理退房手续擅自离开的,追究责任。第三十五条逾期退房处理,员工离职后未按时退房的,管理员有权清理宿舍,产生的费用与损失由员工自行承担。第九章费用管控与台账管理第三十六条宿舍费用,公司承担宿舍租金、基础维修费用,住宿员工承担个人超量水电费用;水电费用按月核算,公平分摊,按时缴纳。第三十七条台账管理,建立员工宿舍管理专用台账,记录入住、退房、床位调配、卫生检查、安全隐患、设施维修、费用等信息,做到账实相符、全程可追溯。第十章监督考核与责任追究第三十八条行政部每周对宿舍卫生、安全、住宿规范进行检查,每月开展考核评比,对文明宿舍、优秀住宿员工给予奖励;对违规宿舍、违规员工给予批评教育。第三十九条违规处理,对违规用电、留宿外人、携带宠物、损坏公物、卫生脏乱、扰乱作息的员工,给予警告、通报批评、罚款、取消住宿资

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