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文档简介
PAGE支委会保密工作制度范本一、总则(一)目的为加强本公司/组织支委会的保密工作,确保党和国家秘密、公司/组织商业秘密及敏感信息的安全,维护公司/组织的合法权益,保障各项工作的顺利开展,特制定本保密工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织支委会全体成员,以及因工作需要接触和知悉相关保密信息的其他人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和有关保密规定,依法开展保密工作。2.预防为主原则:立足防范,突出重点,对可能发生的失泄密事件采取有效措施,防患于未然。3.全面管理原则:涵盖支委会工作涉及的各个方面,对保密工作实行全过程、全方位管理。4.谁主管谁负责原则:明确各部门负责人和支委会成员的保密工作职责,做到责任到人。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立以支委会书记为组长,副书记为副组长,其他支委会成员为成员的保密工作领导小组。其主要职责是:1.贯彻落实国家有关保密工作的方针、政策和法律法规,研究决定公司/组织保密工作的重大事项。2.制定和修订公司/组织保密工作制度,并监督执行。3.组织开展保密宣传教育、培训和检查工作。4.及时研究解决保密工作中存在的问题,对失泄密事件进行调查处理。(二)保密工作机构设立保密工作办公室,作为保密工作领导小组的日常办事机构,负责保密工作的具体组织实施。保密工作办公室设在[具体部门],由[办公室负责人姓名]担任主任。其主要职责是:1.负责起草、修订保密工作制度和相关文件。2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递工作。4.对涉及保密事项的会议、活动等进行保密管理。5.监督检查各部门保密工作的落实情况,及时发现和纠正存在的问题。6.负责与上级保密部门的联系与沟通,及时报送保密工作信息。(三)支委会成员保密职责1.支委会书记是公司/组织保密工作的第一责任人,对保密工作负全面领导责任。其主要职责是:贯彻落实国家有关保密工作的方针、政策和法律法规,将保密工作纳入支委会重要议事日程。组织制定和完善公司/组织保密工作制度,明确保密工作目标和任务。定期听取保密工作汇报,研究解决保密工作中的重大问题。对保密工作进行监督检查,对违反保密制度的行为进行严肃处理。2.支委会其他成员对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。其主要职责是:组织分管部门人员学习保密法律法规和公司/组织保密制度,开展保密教育和培训。指导和督促分管部门落实保密工作措施,确保国家秘密、公司/组织商业秘密及敏感信息的安全。对分管部门发生的失泄密事件及时进行调查处理,并向支委会书记报告。3.支委会成员应严格遵守保密制度,自觉履行保密义务,并对所分管部门人员的保密工作进行监督检查。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.国家秘密:包括国家事务的重大决策中的秘密事项;国防建设和武装力量活动中的秘密事项;外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;国民经济和社会发展中的秘密事项;科学技术中的秘密事项;维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。2.公司/组织商业秘密:包括公司/组织的发展战略、经营策略、财务状况、客户信息、技术秘密、产品研发、市场计划、招投标文件、合同协议等涉及公司/组织核心竞争力和经济利益的信息。3.敏感信息:包括尚未公开的重大事项、内部讨论意见、涉及员工个人隐私且需保密的信息等。(二)密级划分根据信息的重要性和敏感性,将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级:是最重要的公司/组织秘密,泄露会使公司/组织的权益遭受特别严重的损害。主要包括公司/组织核心技术资料、重大战略决策、尚未公开的财务报表等。2.机密级:是重要的公司/组织秘密,泄露会使公司/组织的权益遭受严重的损害。主要包括重要客户信息、关键技术文档、重要会议纪要等。3.秘密级:是一般的公司/组织秘密,泄露会使公司/组织的权益遭受一定的损害。主要包括一般性技术资料、内部规章制度、员工人事档案等。四、保密措施(一)文件、资料保密管理1.严格执行文件、资料的收发、登记、传阅、借阅、保管、清退、销毁等制度。对秘密文件、资料应标明密级,严格控制知悉范围。2.秘密文件、资料应存放在有保密设施的文件柜中,并指定专人负责保管。绝密级文件、资料应实行专人专管,专柜存放。3.借阅秘密文件、资料应履行审批手续,经批准后方可借阅,并在规定时间内归还。严禁擅自复印、摘抄、转借秘密文件、资料。4.对过期、作废的秘密文件、资料应及时清理,按照规定进行销毁。销毁秘密文件、资料应填写销毁清单,经批准后由专人负责监销。(二)会议保密管理1.召开涉及保密事项的会议,应选择具备保密条件的会议场所,并对会议场所进行必要的保密检查。2.会议组织者应提前制定会议保密方案,明确会议保密要求和措施。对会议文件、资料应严格按照保密规定进行管理。3.参加会议人员应严格遵守会议保密纪律,不得擅自记录、录音、录像、拍照,不得随意传播会议内容。会议结束后,对会议文件、资料应及时收回,妥善保管。(三)计算机及网络保密管理1.加强计算机及网络安全管理,设置必要的安全防护措施,防止信息泄露。对涉密计算机应实行专人专用,设置开机密码和屏保密码,并安装杀毒软件和防火墙。2.严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备,严禁将涉密计算机接入互联网或其他公共网络。3.处理涉密信息的计算机及网络应与非涉密计算机及网络实行物理隔离。对涉及国家秘密、公司/组织商业秘密及敏感信息的电子文档应加密存储,并严格控制访问权限。4.加强对电子邮件、即时通讯工具等网络通信方式的管理,严禁在网络通信中传递涉密信息。(四)人员保密管理1.对新入职员工应进行保密教育和培训,签订保密承诺书,明确保密义务和责任。2.定期组织员工开展保密教育和培训,提高员工的保密意识和技能。培训内容应包括国家保密法律法规、公司/组织保密制度、保密技术防范等方面。3.对涉及保密事项的人员进行离岗离职审计,在办理离职手续前,应收回其使用的涉密文件、资料和设备,并进行保密提醒谈话。4.加强对员工的日常管理和监督,发现员工有违反保密制度的行为,应及时进行纠正和处理。(五)对外交往保密管理1.在对外交往中,应严格遵守国家有关保密规定,不得擅自向境外机构、组织、人员提供国家秘密、公司/组织商业秘密及敏感信息。2.如需与境外机构、组织、人员进行合作或交流,应事先进行保密审查,并签订保密协议,明确双方的保密义务和责任。3.对外提供涉及公司/组织商业秘密的资料、文件等,应经公司/组织保密工作机构审核,并报公司/组织领导批准。五、保密监督与检查(一)监督检查机构保密工作领导小组负责对公司/组织保密工作进行全面监督检查。保密工作办公室负责具体组织实施保密监督检查工作。(二)监督检查内容1.保密工作制度的执行情况。2.保密工作责任制的落实情况。3.保密文件、资料的管理情况。4.计算机及网络安全保密管理情况。5.人员保密管理情况。6.对外交往保密管理情况。(三)监督检查方式1.定期检查:保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查,对各部门保密工作进行实地检查和评估。2.不定期抽查:保密工作办公室根据工作需要,不定期对重点部门、重点岗位的保密工作进行抽查。3.专项检查:针对特定时期、特定事项或特定领域的保密工作开展专项检查。(四)问题整改对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为,应依法依规进行严肃处理。六处罚与奖励(一)处罚1.对违反保密制度,导致公司/组织秘密泄露的人员,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等处分。2.因违反保密制度给公司/组织造成经济损失的,应依法承担赔偿责任。3.构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。(二)奖励1
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