建设管理部部门工作制度

PAGE建设管理部部门工作制度一、总则（一）目的为加强建设管理部的工作规范化、科学化和制度化，提高工作效率，确保建设项目顺利推进，保障公司各项建设任务高质量完成，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于建设管理部全体员工，涵盖公司所有建设项目的管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方相关政策规定，确保建设活动合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，将工程质量放在首位，严格把控建设项目各个环节的质量。3.安全保障原则：强化安全管理，落实安全生产责任制，确保建设过程安全无事故。4.高效协作原则：各岗位之间密切配合，高效协同工作，提高整体工作效能，确保项目按时完成。5.廉洁自律原则：全体员工应廉洁奉公，杜绝贪污腐败行为，确保建设资金使用合理、透明。二、岗位职责（一）部门经理职责1.全面负责建设管理部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保建设项目顺利推进。3.审核建设项目的规划、设计方案、施工图纸等文件，提出意见和建议。4.组织项目招标、评标工作，选择合适的施工单位、监理单位等合作方。5.监督项目施工进度、质量和安全，及时解决项目中出现的问题。6.负责建设项目的成本控制，审核项目预算、结算等文件，确保项目费用合理支出。7.组织部门员工培训和考核，提高员工业务能力和综合素质。8.完成公司领导交办的其他工作任务。（二）项目主管职责1.协助部门经理制定项目管理计划，并负责具体项目的组织实施。2.负责与设计单位、施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时传达各方意见和要求。3.监督项目施工进度，定期检查施工进度执行情况，及时发现并解决进度滞后问题。4.检查项目质量，参与质量验收工作，确保工程质量符合标准要求。5.负责项目安全管理，督促施工单位落实安全生产措施，消除安全隐患。6.审核项目工程变更，控制工程成本，确保项目费用不超预算。7.整理和归档项目资料，建立项目档案，为项目竣工验收和后期维护提供依据。8.完成部门经理交办的其他工作任务。（三）造价工程师职责1.负责建设项目的造价预算编制工作，根据项目设计图纸和相关规范，准确计算工程量和造价。2.审核项目招标工程量清单和控制价，确保清单准确无误，控制价合理。3.跟踪项目施工过程中的造价变化，及时审核工程变更费用，对造价偏差进行分析并提出调整建议。4.参与项目结算审核工作，对施工单位提交的结算资料进行审核，确保结算金额准确合理。5.协助进行项目成本分析和控制，提供造价方面的专业意见和建议，为项目决策提供支持。6.收集、整理和分析工程造价资料，建立造价信息数据库，为公司其他项目提供参考。7.完成部门经理交办的其他工作任务。（四）质量工程师职责1.负责制定项目质量计划和质量控制措施，明确质量目标和质量验收标准。2.对项目施工过程进行质量监督检查，定期巡查施工现场，发现质量问题及时要求整改。3.参与工程材料、构配件和设备的质量检验工作，确保进入施工现场的物资符合质量要求。4.组织质量验收工作，包括分项工程、分部工程和单位工程的验收，确保验收程序规范、结果准确。5.对质量事故进行调查分析，提出处理意见和改进措施，防止质量问题再次发生。6.整理和归档质量资料，建立质量档案，为项目竣工验收和质量追溯提供依据。7.完成部门经理交办的其他工作任务。（五）安全工程师职责1.制定项目安全管理计划和安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.对项目施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。3.定期检查施工现场安全状况，排查安全隐患，及时督促施工单位进行整改。4.负责施工现场安全设施的验收和管理，确保安全设施齐全、有效。5.参与安全事故的调查处理，分析事故原因，提出防范措施，防止事故再次发生。6.整理和归档安全资料，建立安全档案，为项目安全管理提供数据支持。7.完成部门经理交办的其他工作任务。（六）资料员职责1.负责收集、整理、归档建设项目的各类文件资料，包括项目前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。2.按照档案管理要求，对资料进行分类、编号、装订和存储，确保资料的完整性和规范性。3.建立资料台账，记录资料的收发、借阅情况，便于查询和管理。4.协助项目主管和其他岗位人员提供所需的资料，为项目管理工作提供支持。5.负责项目资料的移交工作，在项目竣工验收后，将完整的项目资料移交公司档案室或相关部门。6.完成部门经理交办的其他工作任务。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和市场需求，提出建设项目立项申请。2.立项申请应包括项目背景、建设内容、投资估算、经济效益分析等内容。3.部门经理负责对立项申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。（二）规划设计1.协助公司领导确定项目规划设计要求，组织设计单位进行项目规划设计。2.参与设计方案的评审工作，提出意见和建议，确保设计方案符合公司需求和相关规范要求。3.审核设计图纸，对图纸的准确性、完整性和合理性进行把关，避免施工过程中出现设计变更。（三）项目招标1.根据项目建设需要，制定招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。2.组织编制招标文件，包括招标公告、投标文件格式、评标标准等。3.发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。4.组织开标、评标和定标工作，按照评标标准选择中标单位，并签订合同。四、项目施工管理（一）施工组织设计审查1.施工单位应在开工前编制施工组织设计，报建设管理部审核。2.项目主管负责对施工组织设计进行审查，重点审查施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保障措施等内容。3.对不符合要求的施工组织设计，提出修改意见，要求施工单位重新编制，直至审核通过。（二）工程进度管理1.项目主管应根据项目总体进度计划，制定详细的月度、周度进度计划，并跟踪检查执行情况。2.定期召开工程进度协调会，及时解决施工过程中影响进度的问题，协调各方资源，确保工程按计划推进。3.对进度滞后的项目，分析原因，采取有效措施进行调整，如增加施工人员、延长工作时间、优化施工顺序等。（三）工程质量管理1.质量工程师按照质量计划和质量验收标准，对施工过程进行全程质量监督。2.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的物资不得用于工程建设。3.严格执行质量验收制度，每道工序完成后必须进行质量验收，合格后方可进行下一道工序施工。4.对质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查，确保工程质量符合要求。（四）工程安全管理1.安全工程师负责施工现场的安全管理工作，定期检查安全设施和安全制度的执行情况。2.督促施工单位落实安全生产责任制，加强对施工人员的安全教育培训，提高安全意识。3.对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位立即整改，确保施工现场安全无事故。4.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（五）工程变更管理1.施工过程中如需进行工程变更，施工单位应提出书面申请，详细说明变更原因、变更内容和变更费用。2.项目主管组织相关人员对工程变更申请进行审核，评估变更对工程进度、质量和成本的影响。3.涉及重大变更的，应报公司领导审批后实施。变更费用经审核确认后，纳入项目成本控制范围。五、项目成本管理（一）成本预算编制1.造价工程师根据项目设计图纸和相关规范，结合市场价格信息，编制项目成本预算。2.成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本如工程费用、设备购置费用等，间接成本如管理费、规费、利润等。3.成本预算应准确合理，为项目成本控制提供依据。（二）成本控制1.项目主管在项目实施过程中，严格控制工程费用支出，确保费用不超预算。2.审核工程变更费用，对不合理的变更费用予以否决，避免因变更导致成本增加。3.加强对施工现场的成本管理，杜绝浪费现象，提高资源利用效率。4.定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，分析原因，采取措施进行调整。（三）成本核算与结算1.项目竣工后，造价工程师负责进行成本核算，编制项目成本结算报告。2.成本结算报告应包括项目实际成本、成本分析、成本节超情况等内容。3.组织相关部门对项目成本结算进行审核，确保结算金额准确无误。六、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.项目主管组织施工单位、监理单位等相关方进行竣工验收准备工作，包括工程资料整理、工程实体检查等。2.施工单位应完成工程收尾工作，清理施工现场，确保工程质量符合验收标准。3.监理单位应提交监理工作总结和质量评估报告。（二）竣工验收程序1.施工单位向建设管理部提交竣工验收申请报告。2.建设管理部组织相关部门和单位对项目进行竣工验收，包括工程实体检查、工程资料审查等。3.对验收中发现的问题，下达整改通知，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查。4.经验收合格的项目，出具竣工验收报告，办理项目移交手续。七、项目档案管理（一）档案收集1.资料员负责收集项目建设过程中形成的各类文件资料，包括项目立项文件、规划设计文件、施工图纸、施工记录、质量验收文件、安全管理文件、工程变更文件、成本文件以及竣工验收文件等。2.档案收集应及时、完整，确保文件资料的真实性和准确性。（二）档案整理与归档1.资料员按照档案管理要求，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订和存储。2.档案应按照项目阶段和文件类型进行分类，建立清晰的档案目录，便于查询和管理。3.将整理好的档案资料归档到专门的档案柜或电子存储系统中，确保档案的安全和完整。