珠海市档案馆资产盘点合同书

珠海市档案馆资产盘点合同书合同编号：[珠档盘合XXXX]一、合同主体甲方（委托方）：珠海市档案馆法定代表人/负责人：[负责人姓名]地址：[档案馆地址]联系电话：[联系电话]乙方（受托方）：[受托方全称]法定代表人/负责人：[负责人姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[受托方地址]联系电话：[联系电话]资质证书：[相关专业资质，如适用]二、鉴于条款鉴于甲方作为珠海市档案行政管理部门及档案保管利用机构，拥有并管理着大量重要档案资产及其他各类资产，为确保资产的安全、完整、准确，明晰资产状况，提升资产管理水平，需定期对其资产进行全面盘点。鉴于乙方具备[简述乙方在资产盘点、档案管理或相关领域的专业能力、资质或经验]，能够满足甲方资产盘点工作的专业要求。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就甲方委托乙方承办资产盘点事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。三、服务内容与范围（一）盘点资产类型乙方受托对甲方拥有或实际控制的下列资产进行盘点：1.档案实体资产：包括但不限于各种载体形式的档案（纸质、胶片、磁带、光盘、磁盘等）、档案装具（档案盒、档案柜、密集架等）。2.固定资产：包括但不限于房屋建筑物（如适用）、专用设备（如档案修复设备、数字化扫描设备、安防监控设备等）、通用设备（如计算机、打印机、复印机、空调、办公家具等）。3.无形资产：包括但不限于甲方拥有的软件著作权、专利技术（如适用）及其他需要盘点的无形资产。4.其他资产：甲方指定的需要进行盘点的其他各类资产，具体以甲方提供的资产清单或届时书面通知为准。（二）盘点范围甲方指定的所有存放和使用上述资产的场所，具体包括但不限于[列举主要库区、办公区域、库房等，如：主档案库房、特藏库、数字化加工室、办公区各科室等]。（三）盘点具体工作内容1.对指定资产进行实地清查、点数、核对，确定资产的实际数量、规格型号、存放地点、使用状况（在用、闲置、损坏、待报废等）、权属状况等。2.将盘点数据与甲方提供的资产台账、财务账簿、档案管理系统记录等进行核对，找出差异。3.对盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置、待报废及权属不清等资产情况进行详细记录、拍照（如需）并注明原因。4.协助甲方对盘点差异进行初步分析，并提出处理建议。5.根据盘点结果，按照甲方要求的格式和内容，编制《资产盘点清册》、《资产盘点差异表》及《资产盘点报告》等相关文件。四、服务期限1.本合同约定的资产盘点服务自[YYYY年MM月DD日]开始，至[YYYY年MM月DD日]结束。共计[X]个工作日/日历日。2.如遇特殊情况（如重大节假日、不可抗力因素影响或甲方需配合提供额外资料等）导致工作延误，服务期限可相应顺延，但双方应提前书面确认。五、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：(1)有权对乙方的盘点工作过程进行监督、检查和指导，并提出合理意见和建议。(2)有权要求乙方按照本合同约定的时间、内容和质量标准完成盘点任务。(3)有权对乙方提交的盘点结果、报告等资料进行审核和验收。(4)对盘点过程中发现的资产问题，有权依据国家相关规定及本单位制度进行处理。2.义务：(1)应在乙方开展盘点工作前[X]个工作日，向乙方提供必要的资产基础资料，包括但不限于资产台账、明细账、卡片、档案目录、存放分布图、相关权属证明复印件等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。(2)应为乙方提供必要的工作条件和便利，包括但不限于：指派专人作为甲方联系人，协调盘点工作；提供盘点所需的工作场地、照明、必要的工具（如梯子、手电筒等，或由乙方自备并在报价中考虑）；协助乙方进入各盘点区域，确保乙方能够接触到所有需盘点资产。(3)对乙方在盘点过程中发现的疑问或提出的需要核实的问题，应在合理期限内予以解答或协助核实。(4)应及时组织对乙方提交的盘点报告及相关资料进行审核和验收，并在收到报告后[X]个工作日内出具明确的验收意见。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，逾期未提出异议的，视为验收合格。(5)按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。（二）乙方的权利与义务1.权利：(1)有权要求甲方提供本合同约定的必要资料和工作协助。(2)在符合本合同约定的前提下，有权按照双方确认的工作方案独立开展盘点工作。(3)有权按照本合同约定，向甲方收取服务费用。2.义务：(1)应组建具有相应专业能力和经验的项目团队，指定项目负责人，并将项目团队成员名单及资质（如适用）报甲方备案。项目团队成员应保持稳定，如需更换，应提前征得甲方同意。(2)应在项目启动前[X]个工作日，根据甲方需求和资产实际情况，制定详细的《资产盘点实施方案》，报甲方审核确认后作为工作依据。(3)应严格遵守国家法律法规、档案管理相关规定以及甲方的各项规章制度，特别是档案安全保密制度。乙方工作人员在作业过程中，应爱护甲方资产，确保档案及其他资产的安全、完整，防止发生损坏、丢失、泄密等事故。如因乙方原因造成甲方资产损失或泄密的，乙方应承担相应赔偿责任。(4)应按照《资产盘点实施方案》及本合同约定的服务内容、范围和质量标准，勤勉尽责地开展工作，确保盘点数据的真实性、准确性和完整性。(5)应在服务期限内完成全部盘点工作，并向甲方提交符合要求的《资产盘点报告》（含电子版和纸质版，纸质版需加盖乙方公章）及相关盘点清册、差异表等资料，数量为[X]套。(6)对盘点过程中形成的工作底稿、原始记录等资料，应妥善保管，并在项目结束后根据甲方要求进行移交或销毁（需甲方确认）。(7)应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工作秘密及未公开信息承担保密义务。此保密义务在本合同终止后仍然有效。(8)乙方工作人员在甲方场所工作期间，应遵守甲方的安全管理规定，注意人身和财产安全。如发生安全事故，由乙方负责处理并承担相应责任（因甲方提供的场地或设施存在安全隐患导致的除外）。六、服务费用及支付方式（一）服务费用经双方协商确认，本合同项下甲方应向乙方支付的资产盘点服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用为包干价，包括乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费、利润等，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。（二）支付方式1.甲方在收到乙方提交的《资产盘点报告》并验收合格后[X]个工作日内，一次性向乙方支付全部服务费用。2.乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的增值税[专用/普通]发票。3.甲方支付方式为：[银行转账]乙方收款账户信息：开户名：[乙方账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]七、验收标准与方式（一）验收标准1.乙方已按照本合同约定的服务内容、范围和期限完成全部资产盘点工作。2.提交的《资产盘点报告》及相关资料内容完整、数据准确、条理清晰，符合甲方提出的格式和质量要求。3.盘点差异率控制在双方约定的合理范围内（如有具体约定，可在此列明，如：关键资产盘点准确率达到100%，一般资产盘点准确率达到99%以上）。4.甲方对盘点过程及结果无重大异议。（二）验收方式甲方组织相关人员对乙方提交的盘点报告、工作底稿及资产实际状况进行抽查或全面复核，以确认盘点工作的质量。验收合格后，甲方应向乙方出具验收合格证明或在相关文件上签字确认。八、保密条款乙方承诺，对在本合同签订及履行过程中所获悉的甲方的全部档案信息、财务信息、业务信息、技术信息、管理信息等未公开的秘密信息（“保密信息”），负有严格的保密义务。未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露、传播、转让、许可或提供利用该等保密信息，也不得将其用于与本合同目的无关的任何其他用途。乙方的保密义务不适用于：1.已为公众所知悉的信息（非因乙方过错导致）；2.甲方事先已书面同意乙方披露的信息；3.乙方依据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求必须披露的信息，但应在披露前尽可能提前通知甲方，并配合甲方采取必要的保护措施。此保密条款在本合同终止后[X]年内持续有效。九、违约责任1.甲方违约责任：(1)若甲方未按本合同约定及时提供必要的资料或工作协助，导致乙方工作延误的，服务期限相应顺延，乙方不承担违约责任。(2)若甲方无正当理由逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[X]%。2.乙方违约责任：(1)若乙方未能按本合同约定的服务期限完成盘点工作，每逾期一日，应按合同总金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的费用（如有），并赔偿由此给甲方造成的损失。(2)若乙方提交的盘点报告经甲方验收不合格，且在甲方要求的合理期限内未能完成整改或整改后仍不合格的，甲方有权酌情扣减服务费用，直至解除合同并要求乙方赔偿损失。(3)若乙方违反本合同约定的保密义务，或因乙方原因造成甲方资产损坏、丢失或泄密的，乙方应承担由此给甲方造成的全部直接经济损失，并承担相应的法律责任。(4)乙方项目团队成员不符合约定资质或未经甲方同意擅自更换主要人员，影响工作质量或进度的，甲方有权要求乙方限期更换，并可酌情扣减服务费用。十、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。十一、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。十二、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《资产盘点实施方案》、《服务费用预算明细》等）是本合同不可分割的