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文档简介

单位正版软件管理制度单位正版软件管理制度为增强全体工作人员尊重和保护知识产权的意识，加强单位软件正版化管理，建立长效机制，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于单位全体工作人员。职责部门单位设立软件正版化领导小组，办公室设在综合处，负责全面管理和监督本制度的实施。具体职责包括软件正版化工作的组织协调和日常维护。软件正版化重点范围操作系统、办公软件、安全软件、数据库软件、工具软件、应用软件及自主研发软件等。各科室负责人作为第一责任人，须确保本部门软件使用正版化。领导小组办公室负责制定软件资产管理制度，并指定专人担任正版软件资产管理员，负责软件台账登记与备案管理。采购与预算管理根据实际需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，保障资金到位、措施落实、管理有效。资产管理规范软件采购流程，新购计算机设备须预装正版操作系统。软件升级须使用正版版本。建立软件管理台账，登记软件名称、版本、许可类型、安装及使用情况，妥善保管软件介质、许可证书及相关资料。培训与意识提升加强软件正版化相关培训，提升工作人员软件操作能力和法律意识，确保正版软件有效服务于各项工作。知识产权风险防控应注意以下事项以防范侵权风险：立即卸载未经授权安装的软件。确保安装的软件数量不超过已购买的许可数量。新购计算机预装软件需核实授权合法性。禁止向任何外部单位或个人提供正版软件副本。因违规提供软件引发版权纠纷的，由提供人承担全部责任。未经明确授权，不得解密或修改软件。禁止行为单位工作人员不得实施以下行为：擅自复制或销售软件产品。要求或允许供应商安装非正版软件。超出许可范围安装软件。在网络上共享软件供他人下载。明知软件未获授权仍进行下载。规避或破坏著作权技术保护措施。删除或篡改软件权利管理信息。责任追究使用非法软件并对单位造成不良影响的，一经查实，除追究直接责任人责任外，还将追究相关科室负责人的管理责任。附则本制度由单位软件正版化领导小组办公室负责解释，自发布之日起施行。各单位、各部门应严格遵照执行，共同推进软件正版化工作，保障信息系统安全与合规。随着信息技术的快速发展，建议单位逐步引入软件资产管理（SAM）工

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