工程分包招议标归档制度

中@水电XX有限名目

工程分包貂包标九档制度

第一条为加强中国水电XX有限公司（以下简称公司）工程分

包档案管理工作，实现工程分包档案管理的规范化、制度化，更好地

为各项管理工作服务，根据公司档案管理办法要求，特制订工程分包

招议标归档制度。

第二条本制度所称档案，是指公司在工程分包招标议标过程中

形成的具有保存价值的文字、图片和电子文件等载体的记录。

第三条本制度适用公司各单位、项目部（不包括国际项目）、

总部各部门。

第四条根据公司档案管理办法规定，公司工程管理部负责本制

度的制定、修改和组织实施；负责工程分包招议标材料的收集和归档。

第五条公司各职能部门负责本部门业务管理过程中形成或收

集的工程分包招议标材料的整理、编目和归档。

第六条公司各单位、直属项目部负责本单位承担的施工项目工

程分包招议标材料的收集，按照工程分包招标管理规定权限要求整理

并移交公司工程管理部统一归档。200万以下的工程项目由各单位归

档保存，但需将归档清单报至公司工程管理部备案；200万以上的工

程项目由公司工程管理部归档保存。

第七条公开招标或邀请招标归档资料内容

（一）决标意见书（按权限经领导签字确认的）

（二）评标报告（经评委会签确认的）

（三）中标通知书

（四）招标领导小组机构

（五）资格预审文件（若有）

（六）招标文件

（七）投标保证金缴纳证明（由财务部门开具的）

（八）标书送达签到表

（九）开标记录

（十）监督情况（由纪检监察部门签字确认的）

（十一）评标小组/综合评标小组机构

（十二）评委保密承诺书

（十三）评标记录表（商务部分、技术部分）

（十四）评标记录汇总表

（十五）澄清等其他必要资料

（十六）谈判会议纪要

（十七）投标文件（全部投标人，正副本均可）

（+A）投标文件电子版（光盘）

第八条询价招标归档资料内容

（一）决标意见书（按权限经领导签字确认的）

（二）评标报告（经评委会签确认的）

（三）中标通知书

（四）询价邀请函

（五）报价书送达签到表

（六）开标记录

（七）监督情况（由纪检监察部门签字确认的）

（八）评标记录表

（九）谈判会议纪要

（十）询价报价书（全部报价人，正副本均可）

笫九条协商议标归档资料应有不低于3家分包商的谈判会议

纪要，且分包商已在公司合格分包商资源库内。

第十条工程分包招议标档案资料应在开标之日起一个月内归

档。

第十一条直属项目部档案联络员应在归档前，对本项目部、本

部门归档文件材料的齐全、完整、真实情况进行认真检查；各单位档

案管理员在接收档案材料时，应对归档文件材料的齐全、完整、准确、

规范情况进行全面检查。

第十二条移交归档材料必须按照文件附件要求填写《工程分包

招议标资料归档清单》，一式两份，双方各自保存一份，以备存杳。

第十三条凡归档的文字材料，如不符合有关规定和标准的，公

司工程管理部有权不接收。

第十四条凡不按归档范围、时间、要求归档的，工程管理部有

权追查。

第十五条电子文件（光盘、U盘）、照片及底片等载体形式的

文件归档应与纸质文件归档时间一致。

第十六条归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，完整、准

确、系统，保持其有机联系。

第十七条归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭

收集、整理、移交、保存、借阅、使用涉及国家秘密事项的文件资料,

执行《中华人民共和国保守国家秘密法》。

第二十六条对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案

进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损

坏的直接责任者，应责令限期改正；情况严重的，依纪给予相应处分;

构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十七条本制度由公司工程管理部负责解释。

第二十八条本制度自印发之日起执行。

工程分包招议标资料归档清单

No：_________________

项目名称：

项目负责人：

交档人签字：交档日期：

签收人签字：签收H期：

归档资料（公开招标/邀请招标）

内容页数资料性质备注

1、决标意见书□原件口复印件

2、评标报告□原件口复印件

3、中标通知书□原件口复印件

4、招标领导小组机构□原件口复印件

5、资格预审文件（若有）□原件口复印件

6、招标文件口原件□复印件

7、投标保证金缴纳证明□原件口复印件

8、标书送达签到表□原件口复印件

9、开标记录表□原件口复印件

10、监督情况□原件口复印件

11、评标小组/综合评标小组机构口原件口复印件

12、评委保密承诺书□原件口复印件

13、评标记录表（商务、技术）□原件口复印件

14、评标记录汇总表□原件口复印件

15、澄清等其他必要资料□原件口复印件

16、谈判会议纪要口原件口复印件

17、投标文件□原件口复印件

18、投标文件电子版□原件口复印件

注：此表一式两份，双方各执一份，归档时一并归入档案。

工程分包招议标资料归档清单

No：____________

项目名称：

项目负责人：

交档人签字：交档日期：

签收人签字：签收日期：

归档资料（询价招标）

内容页数资料性质备注

1、决标意见书□原件口复印件

2、评标报告□原件口复印件

3、中标通知书□原件口复印件

4、询价邀请函□原件口复印件

5、报价书送达签到表□原件口复印件

6、开标记录表□原件口复印件

7、监督情况