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简单合伙人协议书甲方:______,身份证号:________________________,联系地址:________________________,联系电话:________________________乙方:______,身份证号:________________________,联系地址:________________________,联系电话:________________________丙方:______,身份证号:________________________,联系地址:________________________,联系电话:________________________以上三方合称“全体合伙人”,本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,经充分协商,就共同经营社区生活服务站项目达成如下约定,各方共同遵守。第一章合伙基本约定1.1合伙项目概况本次合伙经营的项目为社区便民生活服务站,核心经营范围包括:生鲜果蔬、日用百货零售,家政服务、家电维修等便民服务对接,快递代收代发,社区团购配送四大模块,经营地址为XX市XX区XX街道XX号临街商铺,经营辐射范围为周边3公里内的12个成熟社区,覆盖居民约1.2万户。合伙项目以全体合伙人共同指定的个体工商户作为运营主体,所有经营活动均需符合国家及地方的工商、税务、食品安全等相关法律法规要求。1.2合伙期限本次合伙期限为5年,自202X年X月X日起至202X+5年X月X日止。合伙期限届满前3个月,若没有任何一方以书面形式提出终止合伙,则合伙期限自动顺延5年,顺延期间的权利义务按本协议约定执行。1.3合伙性质本次合伙为普通合伙,全体合伙人按出资比例共享经营收益、共担经营风险,对外承担连带责任。合伙项目的资产归全体合伙人按出资比例共同所有,任何个人不得私自侵占、挪用、处置项目资产。1.4合伙人资质承诺全体合伙人共同承诺:均具备完全民事行为能力,无失信被执行人记录,无未了结的竞业限制纠纷,未在同类业务企业中担任股东、高管等核心职务,不存在任何可能影响合伙项目正常运营的身份限制。若有合伙人隐瞒上述信息,给项目造成损失的,需全额承担赔偿责任,其他合伙人有权直接将其除名。第二章出资及验资规则2.1总出资额本次合伙项目总出资额为100万元,全部用于项目前期的门店装修、设备采购、首批备货、人员工资储备、营销推广等启动支出,不得用于合伙人个人消费。2.2出资明细全体合伙人的出资方式、出资金额、占比、缴付要求如下表所示:序号合伙人姓名身份证号出资方式出资金额(万元)出资占比缴付期限出资凭证交付要求1甲方协议首部列明货币3030%202X年X月X日前银行转账至三方共同监管的对公账户,转账备注为“XX社区服务站出资款”,转账后1日内将凭证发送至全体合伙人微信群2乙方协议首部列明门店3年使用权(经三方共同认可的第三方评估机构评估作价25万元)+货币5万元3030%202X年X月X日前使用权需完成租赁主体变更,将原乙方签订的门店租赁合同承租方变更为合伙项目运营主体,变更完成后3日内将租赁合同原件提交存档;货币出资转账要求同甲方3丙方协议首部列明社区运营资源(含12个社区业主群运营权限、本地27家生鲜供应商合作资源、3家物业长期合作资源,经三方共同评估作价20万元)+货币20万元4040%202X年X月X日前运营资源需完成权限交接,包括业主群管理员权限移交、供应商联系人及历史合作条款清单移交、物业合作协议原件移交,交接完成后三方共同签署资源交接确认书;货币出资转账要求同甲方合计---100100%--2.3出资缴付要求以货币出资的,必须全额转入三方共同监管的对公账户,不得直接支付给其他合伙人或用于私人支出;以实物、资源使用权出资的,必须完成权属变更或交接,确保项目可以正常使用该出资对应的权益,若出资的资源存在权利瑕疵,导致项目无法正常使用的,该合伙人需在10日内以货币补足对应出资额,否则视为逾期出资。2.4验资规则所有出资缴足后3日内,全体合伙人共同核验出资凭证,签署《出资确认书》,也可共同委托第三方会计师事务所出具验资报告,《出资确认书》或验资报告作为后续利润分配、退伙清算的核心依据。若有合伙人虚报出资价值,经核实后需在15日内补足差额部分,并按虚报金额的1倍向其他合伙人支付违约金。2.5出资限制合伙存续期间,除非全体合伙人一致同意,任何合伙人不得抽逃出资,不得将所持有的合伙份额质押给第三方,不得向第三方转让合伙份额;若合伙人确需转让份额,其他合伙人在同等价格下享有优先受让权,不得直接转让给从事同类业务的第三方,否则转让行为无效,由此造成的损失由转让方全额承担。第三章合伙人权责划分3.1岗位设置及权责明细全体合伙人按照“专人专岗、权责匹配、考核落地”的原则划分岗位职责,具体权责、考核指标、越权责任如下表所示:岗位对应合伙人核心权责季度考核指标越权责任财务负责人甲方1.负责项目日常财务核算,每日核对营收流水、支出凭证,做到账实相符;2.负责纳税申报、社保缴纳、发票管理等财税合规工作,确保无财税违规风险;3.负责资金监管,所有收支均通过对公账户流转,严禁私账收款、坐支现金;4.每月10日前出具上月财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表,发送至全体合伙人审核;5.单笔5000元以下的日常运营支出可独立审批,超出部分需提交全体合伙人共同决议后审批1.财务差错率低于0.1%,每季度出现1次以上1000元以上的财务差错,考核不达标;2.财税合规率100%,出现税务处罚、社保漏缴等问题,考核不达标;3.报表提交及时率100%,逾期超过3日的,考核不达标1.越权审批超出5000元的支出,超出部分由甲方自行承担,如造成项目损失,甲方需全额赔偿;2.出现私账收款、挪用资金等行为,按抽逃出资处理,除返还资金外,需支付挪用金额2倍的违约金,直接予以除名供应链负责人乙方1.负责生鲜果蔬、日用品等品类的供应商谈判、采购对接,优化采购成本,保障商品品质;2.负责家政服务、家电维修等便民服务资源的对接,签订合作协议,明确服务标准、结算方式;3.负责快递代收代发站点的合作签约、日常对接,保障快递业务正常运营;4.负责供应商管理,每季度更新供应商名录,淘汰不合格供应商,优化供应链体系;5.单笔10万元以下的年度供应商合作可独立签约,超出部分需提交全体合伙人共同决议后签约1.采购损耗率低于5%,每季度损耗率超出1个百分点,考核不达标;2.供应商履约率高于95%,出现3次以上供应商延迟交货、品质不达标等问题,考核不达标;3.便民服务投诉率低于2%,超出则考核不达标1.越权签订10万元以上的合作合同,合同无效,如造成项目损失,乙方需全额赔偿;2.采购过程中收受供应商回扣、谋取私利的,所得收益全部归项目所有,需支付受贿金额3倍的违约金,直接予以除名运营负责人丙方1.负责门店日常运营管理,包括人员排班、卫生管理、商品陈列、用户服务等,保障门店正常营业;2.负责员工招聘、培训、绩效考核,制定员工管理制度,提交全体合伙人审核后执行;3.负责社区团购推广、用户运营、活动策划,提升门店客流量和用户复购率;4.负责门店营收数据统计,每日核对营收金额,与财务负责人做好对账工作;5.单笔5000元以下的营销活动支出可独立审批,超出部分需提交全体合伙人共同决议后审批1.季度平均月度流水不低于15万元,连续2个月流水低于10万元,考核不达标;2.用户复购率高于30%,每季度复购率低于25%,考核不达标;3.门店投诉率低于1%,出现3次以上重大用户投诉(赔偿金额超过1000元),考核不达标1.越权审批超出5000元的营销支出,超出部分由丙方自行承担,如造成项目损失,丙方需全额赔偿;2.运营过程中侵占用户预付款、私吞营业款的,除返还资金外,需支付侵占金额2倍的违约金,直接予以除名共同权责全体合伙人1.有权查阅所有财务资料、运营数据,了解项目运营情况;2.有权对其他合伙人的工作提出监督意见和改进建议;3.有义务维护项目品牌声誉,不得做出任何损害项目利益的行为;4.有义务配合其他合伙人的工作,共同推进项目运营-任何合伙人因个人行为损害项目声誉、造成损失的,需全额赔偿损失,情节严重的予以除名3.2权责调整规则若某一合伙人连续2个季度考核不达标,其他合伙人可以共同决议调整其岗位权责,或要求其引入具备对应能力的人员代其履行职责,代岗人员的薪资从该合伙人的季度分红中扣除;若连续3个季度考核不达标,其他合伙人可以决议要求其转让部分或全部合伙份额,转让价格按转让时项目净资产的80%核算。第四章利润分配与亏损承担4.1核算周期合伙项目采用自然季度为核算周期,每个季度结束后15日内,由财务负责人出具季度财务审计报告,列明当期收入、成本、利润、资产负债等明细,提交全体合伙人审核,审核无异议后启动利润分配流程。4.2利润核算标准当期可分配利润的核算公式为:当期实际到账总收入当期实际支付的所有运营成本(含采购成本、房租、人员工资、水电费、物业费、营销费用、税费等)当期计提的10%运营储备金。运营储备金累计金额达到20万元后,不再额外计提,超出部分直接计入可分配利润。运营储备金仅可用于门店设备更新、应急资金、营销活动经费等项目运营支出,不得用于分红,不得用于合伙人个人消费,每季度储备金的使用明细需在财务报告中单独列明,接受全体合伙人监督。4.3利润分配规则可分配利润按全体合伙人的出资比例进行分配,分红款在财务报告审核通过后10日内,由财务负责人统一发放至各合伙人的个人账户,分红产生的个人所得税由合伙人自行承担,财务负责代扣代缴。若某一合伙人当季度考核不达标,其当季度分红扣减20%,计入运营储备金;若连续2个季度考核不达标,当季度分红扣减30%。4.4亏损承担规则若季度核算出现亏损,首先用累计的运营储备金弥补,储备金不足以弥补的,按合伙人出资比例分担,各合伙人需在10日内将应承担的亏损额转入对公账户,逾期转入的,每天按应缴金额的万分之五支付违约金,逾期超过30日的,视为自动退伙,其所持合伙份额按退伙时项目净资产的50%折算转让给其他合伙人。第五章入伙、退伙与除名5.1入伙规则新合伙人入伙需经全体合伙人一致同意,签订书面入伙协议,明确出资方式、出资额、占比、权责等内容,新合伙人对入伙前的项目债务承担连带责任。同等条件下,原有合伙人的直系亲属、核心员工享有优先入伙权。5.2退伙类型及清算标准退伙分为自愿退伙、法定退伙、除名退伙三类,具体触发条件、清算方式、限制条款如下表所示:退伙类型触发条件清算核算方式结算周期限制条款自愿退伙1.合伙期限满1年以上;2.提前30日向全体合伙人提交书面退伙申请;3.全体合伙人一致同意退伙;4.退伙不会对项目运营造成重大不利影响退伙时项目经审计的净资产×合伙人出资比例,核算时需扣除退伙前因合伙人个人原因造成的未赔付损失分3期支付:1.退伙申请获批后10日内支付30%;2.退伙后3个月,完成所有未了结业务核对后支付30%;3.退伙后6个月,无任何违反限制条款的情形支付40%1.退伙后1年内不得在项目经营地址3公里范围内从事社区新零售、便民服务同类业务;2.退伙后3年内不得泄露项目的所有商业秘密;3.退伙后不得拉拢项目在职员工、合作供应商到本人关联企业工作或合作;4.违反上述条款的,需向项目支付20万元违约金,造成损失的还需全额赔偿法定退伙1.合伙人被依法宣告丧失民事行为能力;2.合伙人死亡或者被依法宣告死亡;3.合伙人被依法宣告破产;4.合伙人被法院强制执行其在项目中的全部财产份额退伙时项目经审计的净资产×合伙人出资比例,核算时需扣除退伙前因合伙人个人原因造成的未赔付损失退伙事由确认后15日内一次性支付给合伙人本人或其法定继承人、财产代管人1.合伙人的法定继承人、财产代管人要入伙的,需经全体合伙人一致同意,重新签订入伙协议;2.保密义务终身有效,不得泄露项目商业秘密除名退伙1.逾期出资超过30日,经催告后仍未缴足;2.存在抽逃出资、挪用资金、收受贿赂等不正当行为;3.严重违反竞业限制约定,从事同类业务谋取私利;4.因故意或重大过失给项目造成超过10万元的经济损失;5.连续3个季度考核不达标,经调整岗位后仍不达标;6.执行合伙事务时存在其他严重损害项目利益的行为退伙时项目经审计的净资产×合伙人出资比例×30%,剩余70%作为违约金赔偿给项目,如核算金额不足以覆盖损失的,还需额外赔偿差额部分除名决议作出后10日内支付50%,3个月后无违反限制条款的情形支付50%1.除名后3年内不得在项目经营地址5公里范围内从事同类业务;2.保密义务终身有效,不得泄露项目商业秘密;3.终身不得参与项目的任何运营合作,不得拉拢项目员工、供应商合作;4.违反上述条款的,需向项目支付50万元违约金,造成损失的还需全额赔偿5.3退伙流程退伙申请提交后,全体合伙人需在15日内召开会议表决,表决通过后,由财务负责人牵头完成退伙审计,出具退伙清算报告,经退伙人确认后按约定结算款项。退伙完成后,全体合伙人需签署《退伙确认书》,更新合伙人出资份额清单。第六章重大事项决策机制6.1决策范围及权限合伙项目的重大事项按类别实行不同的决策规则,具体如下表所示:事项类别具体事项决策要求生效条件执行主体经营类重大事项1.门店经营地址变更;2.经营范围调整、新增经营品类;3.门店装修升级、设备采购单笔支出超过5万元;4.品牌名称、标识、VI体系变更;5.合伙期限延长或缩短全体合伙人一致同意全体合伙人签字确认的书面决议运营负责人财务类重大事项1.单笔支出超过5万元的非日常运营支出;2.对外融资、借款金额超过10万元;3.对外投资、参股其他企业金额超过5万元;4.利润分配比例、储备金计提比例调整;5.运营储备金单笔使用超过10万元;6.对外提供担保、资产抵押全体合伙人一致同意全体合伙人签字确认的书面决议财务负责人人事类重大事项1.合伙人岗位权责、出资比例调整;2.月薪超过1万元的核心员工的聘用、解雇、薪资调整;3.全体员工薪资体系、绩效考核制度调整;4.员工股权激励方案制定与调整持有三分之二以上出资比例的合伙人同意占三分之二以上出资比例的合伙人签字确认的书面决议运营负责人合作类重大事项1.对外签订年度合作额超过20万元的供应商、合作方协议;2.品牌授权、特许经营合作;3.与其他企业开展合并、联营合作;4.知识产权、运营资源的对外转让、授权使用全体合伙人一致同意全体合伙人签字确认的书面决议供应链负责人6.2决策流程重大事项提议人需提前3个工作日将决策相关资料发送至全体合伙人,包括事项背景、利弊分析、可选方案、预期效果、风险提示等,决策可采取现场会议、线上视频会议、书面签字确认的方式,只要符合决策要求的签字比例即生效。所有决策都要形成书面记录,列明决策内容、参与人意见、表决结果、执行时间、责任主体,全体签字后存档。若因紧急情况来不及召开会议的,需全体合伙人通过微信、短信等方式一致确认后可先执行,事后3日内补签书面决议,否则执行后果由提议人自行承担。6.3越权责任任何合伙人未经合规决策流程擅自决定重大事项的,该事项产生的收益归全体合伙人所有,产生的损失由决策人全额承担,情节严重的可直接将其除名。第七章保密与竞业限制7.1保密范围全体合伙人需保密的信息包括但不限于:项目的财务数据、供应商名单及合作条款、用户信息及联系方式、运营策略、活动方案、技术资料、内部管理制度、未公开的合作计划等所有未对外公开的信息。7.2保密期限合伙存续期间及退伙、除名后3年内,合伙人不得向任何第三方泄露上述保密信息,不得私自复印、拷贝、带走相关纸质或电子资料,退伙时需全部交回项目,并删除个人设备中的相关保密资料。7.3保密责任若合伙人违反保密约定,需向项目支付10-50万元违约金,具体金额根据泄露信息的重要程度、造成的损失大小确定,情节严重的还需承担相应的刑事责任。7.4竞业限制合伙存续期间,任何合伙人不得单独或与他人合作在项目经营地址5公里范围内从事同类业务,不得在同类业务企业担任股东、高管、顾问等职务,不得向同类业务企业提供任何咨询、指导、资源对接等服务,不得占用项目的资源、时间、人员从事个人业务。7.5竞业限制期限自愿退伙后的竞业限制期限为1年,除名退伙后的竞业限制期限为3年,法定退伙后的竞业限制期限为6个月。7.6竞业限制责任合伙人违反竞业限制约定的,所得收益全部归项目所有,需向项目支付20万元违约金,情节严重的直接除名,退伙时按除名退伙的标准核算清算款。7.7例外情形若保密信息已被公开、或经全体合伙人同意披露、或根据法律法规要求必须披露的,不承担保密责任;若合伙人从事的业务与项目不存在竞争关系,经全体合伙人同意后,可不适用竞业限制约定。第八章合伙解散与清算8.1解散情形合伙项目出现以下情形之一的,应当解散:1.合伙期限届满,全体合伙人一致同意不再延续;2.项目连续亏损超过12个月,累计亏损超过总出资额的60%,全体合伙人一致同意解散;3.因不可抗力(如自然灾害、疫情、政策调整等)导致项目无法继续经营;4.项目被依法吊销营业执照、责令关闭或者撤销;5.出现法律规定的其他应当解散的情形。8.2清算组组成解散事由出现后15日内,由全体合伙人组成清算组,负责清算工作,清算组也可委托第三方会计师事务所、律师事务所协助开展清算工作,相关费用从项目资产中优先扣除。8.3清算流程清算组负责清理项目资产,编制资产负债表和财产清单,通知并公告债权人,处理未了结的业务,清缴所欠税款,清理债权债务,处理剩余财产。清算期间,项目不得开展与清算无关的经营活动。8.4剩余财产分配顺序项目资产清偿的顺序为:1.支付清算费用、律师费、审计
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