工会经费委员会工作制度

PAGE工会经费委员会工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费的使用，提高工会经费使用效益，更好地服务于公司工会工作和职工群众，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会经费委员会及所属各工会组织。（三）基本原则1.遵纪守法原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则工会经费收支实行预算管理，各项收支纳入预算，并严格按照预算执行。3.经费独立原则工会应依法建立独立的经费账户，独立进行核算，不与公司行政财务混淆。4.服务职工原则工会经费使用要以服务职工为宗旨，重点用于维护职工权益、开展职工活动、为职工办实事等方面。5.勤俭节约原则合理安排经费，节约使用，提高经费使用效益，杜绝浪费。二、组织机构及职责（一）工会经费委员会组成工会经费委员会由工会会员代表大会选举产生，委员人数根据工会会员人数合理确定，一般为奇数。委员会设主任一名，副主任若干名。（二）职责分工1.工会经费委员会主任职责负责主持工会经费委员会的全面工作，组织制定和修订工会经费管理制度。审核工会经费预算、决算草案，监督预算执行情况。审批重大经费支出项目，确保经费使用合理合规。定期向工会会员代表大会报告工会经费收支情况。2.工会经费委员会副主任职责协助主任开展工作，负责分管范围内的经费管理工作。审核相关经费支出申请，提出审核意见。参与工会经费预算、决算编制工作。3.工会经费委员会委员职责参与工会经费管理制度的制定和修订。对工会经费收支情况进行监督，提出意见和建议。负责审核本部门或本工会小组的经费使用申请。三、经费来源（一）会员缴纳的会费会员每月按照本人工资收入的规定比例缴纳会费，工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。（二）企业行政拨缴的经费公司按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费，具体比例按照国家有关规定执行。（三）上级工会补助收入上级工会根据工作需要和有关规定给予本公司工会的补助。（四）其他收入包括工会所属企事业单位上缴的收入、接受社会捐赠收入、银行存款利息收入等。四、预算管理（一）预算编制1.工会经费委员会应根据工会工作计划和实际工作需要，每年编制工会经费预算草案。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项支出。3.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据经费来源情况进行预测，支出预算应按照不同的支出项目进行分类编制，明确支出金额和用途。（二）预算审批1.工会经费预算草案编制完成后，应提交工会会员代表大会审议通过。2.经审议通过的预算，报上级工会备案，并严格按照预算执行。（三）预算执行与调整1.工会经费委员会应按照预算组织收入，严格控制支出，确保预算的执行。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应编制预算调整方案，报工会会员代表大会审议通过，并报上级工会备案。五、经费支出管理（一）支出范围工会经费主要用于以下方面：1.职工活动支出职工教育活动支出，如职工培训、岗位练兵、技术比武等费用。文体活动支出，如举办文艺演出、体育比赛、节日庆祝活动等费用。宣传活动支出，如制作宣传展板、印发宣传资料等费用。其他活动支出，如职工疗养、参观学习等费用。2.维权支出劳动关系协调支出，如劳动争议调解、法律咨询等费用。劳动保护支出，如为职工购买劳动保护用品等费用。困难职工帮扶支出，如对困难职工的生活救助、医疗救助等费用。送温暖支出，如在春节、中秋节等节日对职工进行慰问的费用。3.业务支出工会干部培训支出，如参加上级工会组织的培训、举办本级工会干部培训班等费用。工会业务费支出，如召开工会会员代表大会、委员会会议、工作会议等费用，开展工会工作调研、统计等费用。专项业务支出，如开展工会特色工作、创新工作等费用。4.资本性支出办公设备购置支出，如购买电脑、打印机、复印机等办公设备的费用。办公用房维修支出，如对工会办公场所进行维修改造的费用。专用设备购置支出，如为开展职工活动购置的音响设备、体育器材等费用。5.其他支出如工会组织建设支出、对外交流支出等。（二）支出审批1.工会经费支出实行审批制度，各项支出应按照规定的审批程序进行审批。2.一般经费支出由工会经费委员会副主任审核，主任审批。3.重大经费支出项目（如金额较大的设备购置、大型活动费用等）应经工会经费委员会集体研究决定，并报工会会员代表大会审议通过。4.所有经费支出必须取得合法有效的票据，并注明用途、金额、日期等信息。（三）报销流程1.经费使用部门或个人填写经费报销申请表，详细说明支出事由，并附上相关票据。2.将报销申请表提交给工会经费委员会办公室审核。3.审核通过后，报工会经费委员会副主任审核，主任审批。4.审批通过后，到财务部门办理报销手续。六、财务管理与监督（一）财务核算工会应按照国家有关财务制度和会计核算办法，建立健全财务账目，进行独立核算。（二）财务报告1.工会经费委员会应定期编制财务报告，反映工会经费收支情况。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、经费收支情况说明等内容。3.财务报告应在工会会员代表大会上进行报告，并向全体工会会员公开。（三）内部监督1.工会经费委员会应加强对工会经费收支的内部监督，定期对经费使用情况进行检查。2.建立健全经费使用的内部控制制度，规范经费审批、报销等流程，防止违规支出。3.工会经费委员会委员应认真履行监督职责，对发现的问题及时提出整改意见。（四）外部监督1.接受上级工会的监督检查，按照上级工会要求及时报送相关财务资料。2.接受公司审计部门的审计监督，对审计提出的问题及时整改。3.接受工会会员的监督，定期向工会会员公开经费收支情况，听取会员意见和建议。七、资产管理（一）资产范围工会资产包括固定资产、流动资产等。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。（二）资产购置1.工会资产购置应按照预算进行，严格履行审批手续。2.购置固定资产应进行政府采购或按照公司相关规定进行采购，确保资产质量和价格合理。（三）资产登记与管理1.工会应建立资产登记制度，对资产的购置、使用、处置等情况进行详细登记。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.加强对资产的日常管理，做好资产的维护、保养等工作，提高资产使用效益。（四）资产处置1.根据资产使用情况和实际需要，对闲置、报废等资产进行处置。2