工会经审会信息工作制度

PAGE工会经审会信息工作制度一、总则（一）目的为加强工会经审会信息工作，规范信息收集、整理、报送、存储等流程，提高信息工作的质量和效率，充分发挥信息在工会经审工作中的决策支持、沟通交流和监督检查作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会经审会及所属各基层工会经审组织的信息工作。（三）基本原则1.及时准确原则信息应及时收集、整理和报送，确保信息的真实性、准确性和时效性，为领导决策提供可靠依据。2.全面系统原则信息收集要涵盖工会经审工作的各个方面，包括审查审计计划、实施过程、结果报告、整改落实等，形成全面、系统的信息体系。3.保密安全原则严格遵守国家法律法规和公司保密制度，对涉及国家机密、商业秘密和工会经审工作敏感信息的，要采取严格的保密措施，确保信息安全。4.服务大局原则信息工作要紧密围绕工会经审会的中心工作和重点任务，为加强工会经费审查监督、维护职工合法权益、促进工会事业健康发展服务。二、信息工作职责（一）经审会办公室职责1.负责制定和完善工会经审会信息工作制度、流程和规范。2.组织协调信息收集、整理、审核、报送等日常工作，定期对信息工作进行总结和分析。3.负责信息工作的培训和指导，提高信息工作人员的业务水平和综合素质。4.负责信息的存储、管理和利用，建立健全信息数据库，为信息查询、统计分析和决策支持提供服务。（二）经审委员职责1.积极收集、整理和报送与工会经审工作相关的信息，包括审查审计项目进展情况、发现的问题及处理建议等。2.及时反馈信息工作中存在的问题和困难，提出改进意见和建议。3.配合经审会办公室做好信息的审核、统计分析等工作。（三）基层工会经审组织职责1.按照本制度要求，做好本单位工会经审信息的收集、整理和报送工作。2.定期向公司工会经审会报告信息工作情况，接受工作指导和监督检查。三、信息收集（一）收集内容1.工会经费预算编制、执行和决算情况的信息，包括预算收入来源、支出项目、执行进度、决算结果等。2.工会经费审查审计工作的计划、方案、报告、整改情况等信息。3.工会资产的管理、使用和处置情况的信息，包括资产清查、登记、核算、评估等。4.涉及工会经费和资产的重大事项、突发事件及处理情况的信息。5.工会经审工作的经验做法、创新举措及取得的成效等信息。6.与工会经审工作相关的政策法规、上级文件精神、工作动态等信息。7.职工群众对工会经费使用和管理的意见建议及反映的问题。（二）收集渠道1.经审会办公室定期召开信息工作会议，由经审委员、基层工会经审组织负责人汇报信息收集情况。2.建立信息报送邮箱、电话、微信工作群等沟通渠道，方便及时收集信息。3.参与工会经费审查审计项目的人员，在工作过程中及时收集相关信息。4.关注上级工会经审会、政府部门网站、新闻媒体等，收集与工会经审工作有关的信息。5.深入基层工会，通过调研、走访等方式，了解职工群众的需求和意见，收集信息。（三）收集要求1.信息收集要做到全面、及时、准确，不得漏报、迟报、错报信息。2.对收集到的信息要进行初步筛选和整理，确保信息的完整性和可用性。3.涉及重要事项、敏感信息的，要进行核实和确认，确保信息真实可靠。四、信息整理（一）分类标准1.按照信息内容，分为工会经费审查审计类、工会资产管理类、政策法规类、工作动态类、职工意见建议类等。2.按照信息来源，分为内部信息（如经审委员、基层工会经审组织报送）和外部信息（如上级文件、新闻媒体报道等）。3.按照信息紧急程度，分为紧急信息、重要信息和一般信息。（二）整理方法1.对收集到的信息进行分类登记，建立信息台账，记录信息的标题、来源、内容摘要、收集时间等。2.对信息内容进行编辑和加工，去除无关信息，突出关键内容，确保信息简洁明了、逻辑清晰。3.对信息进行编号管理，以便于查询和统计分析。（三）审核把关1.经审会办公室对整理后的信息进行审核，重点审核信息的真实性、准确性、完整性和时效性。2.对于重要信息，要提交经审会主任或副主任审核把关，必要时征求相关部门或人员的意见。3.审核通过的信息方可进入信息报送环节。五、信息报送（一）报送内容1.定期报送工会经审工作的综合信息，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。2.及时报送工会经费审查审计项目的阶段性成果、重大问题及处理情况等信息。3.按照上级工会经审会和公司要求，按时报送各类专项信息和统计报表。（二）报送方式1.以书面报告、电子文档等形式报送上级工会经审会和公司领导。2.通过工会内部办公系统、电子邮件等方式发送信息。3.重要信息可采用专题汇报、会议汇报等形式进行报送。（三）报送要求1.信息报送要严格按照规定的格式、内容和时限要求进行，确保报送信息的规范性和及时性。2.对上级工会经审会和公司领导批示的信息，要及时反馈办理情况和结果。3.加强与上级工会经审会和公司其他部门之间的信息沟通与协作，避免信息重复报送或漏报。六、信息存储（一）存储方式1.建立工会经审会信息数据库，采用电子存储方式，对各类信息进行分类存储。2.对重要纸质文件、资料等进行扫描备份，存储在电子数据库中，便于查阅和管理。（二）存储期限1.一般信息存储期限为[X]年，重要信息和涉及职工权益等敏感信息存储期限为[X]年。2.法律法规和上级文件有明确规定存储期限的，按照规定执行。（三）存储管理1.安排专人负责信息数据库的管理和维护，定期对信息进行备份，防止数据丢失。2.严格遵守信息安全保密制度，对信息数据库设置访问权限，确保信息存储安全。3.定期对信息数据库进行清理和更新，删除过期、无用信息，保证信息的准确性和时效性。七、信息利用（一）决策支持1.为工会经审会制定工作计划、政策措施等提供信息参考，通过对信息的分析和研究，为决策提供科学依据。2.及时向经审会领导反馈职工群众对工会经费使用和管理的意见建议，为改进工作提供参考。（二）沟通交流1.定期编发工会经审信息简报，及时传达上级精神、通报工作情况、交流经验做法，加强与基层工会经审组织之间的沟通与交流。2.通过信息工作平台，分享工会经审工作的成果和经验，促进工作水平的整体提升。（三）监督检查1.利用信息数据库，对工会经费审查审计工作的历史数据进行统计分析，为监督检查工作提供数据支持。2.通过信息反馈，及时发现工会经费使用和管理中存在的问题，加强对整改情况的跟踪检查，确保工会经费安全合理使用。八、信息工作考核（一）考核对象本公司工会经审会及所属各基层工会经审组织。（二）考核内容1.信息收集的及时性、准确性和完整性。2.信息整理的规范性和质量。3.信息报送的时效性和符合率。4.信息存储的安全性和管理情况。5.信息利用的效果和价值。（三）考核方式1.经审会办公室定期对各基层工会经审组织的信息工作进行检查和评估，记录工作情况。2.每年对信息工作进行综合考核，根据考核结果进行排名，并予以通报。（四）考核结果运用1.将信息工作考核结果纳