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文档简介

PAGE山东高速收费站工作制度一、总则(一)目的本工作制度旨在规范山东高速收费站的运营管理,确保收费工作的高效、准确、规范进行,为过往司乘人员提供优质服务,保障高速公路的安全畅通,维护公司的良好形象。(二)适用范围本制度适用于山东高速收费站全体工作人员,包括收费员、班长、监控员、票管员等各岗位人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度,依法履行职责。2.优质服务原则:树立“服务至上”的理念,为过往司乘人员提供文明、热情、高效、便捷的服务。3.安全畅通原则:确保收费站的安全运行,保障高速公路的交通顺畅,减少拥堵和延误。4.规范操作原则:严格按照规定的工作流程和操作标准进行收费、发卡等业务操作,确保数据准确、业务规范。5.监督考核原则:建立健全监督考核机制,对工作人员的工作表现进行定期考核,激励先进,鞭策后进。二、岗位职责(一)收费员岗位职责1.按时到岗,做好交接班工作,检查收费设备、备用金、票据等是否齐全完好。2.熟练掌握收费业务操作流程,准确快速地进行收费、发卡工作,确保收费金额准确无误。3.文明礼貌地与司乘人员沟通,解答疑问,处理各类收费争议,提供优质服务。4.认真核对车型、车牌等信息,防止逃费行为,如发现异常情况及时报告班长。5.做好收费亭内的卫生清洁工作,保持工作环境整洁。6.完成领导交办的其他临时性任务。(二)班长岗位职责1.负责本班的日常管理工作,合理安排人员岗位,组织开展班前、班中、班后的各项工作。2.监督收费员的工作情况,检查收费操作的规范性、准确性,及时纠正不规范行为。3.处理各类收费现场突发事件,如车辆故障、纠纷等,维护收费秩序,确保安全畅通。4.负责与其他班组及相关部门的协调沟通,及时传达上级指示和工作要求。5.统计本班的收费数据、通行车辆等信息,做好报表填写和上报工作。6.组织本班人员开展业务学习和培训,提高业务水平和服务质量。7.关心本班人员的工作和生活情况,做好思想工作,增强团队凝聚力。(三)监控员岗位职责1.坚守监控岗位,密切关注收费现场的动态情况,通过监控设备实时监控各车道、收费亭、广场等区域。2.认真记录各类信息,包括车辆通行情况、收费操作过程、突发事件等,发现问题及时提醒相关人员处理。3.负责对收费数据进行实时监控和分析,及时发现异常数据并报告上级。4.协助处理收费现场的突发事件,如通过对讲机指挥调度、提供相关信息等。5.定期查看监控录像,对重要事件进行录像保存,以备查阅。6.做好监控设备的日常维护和管理工作,确保设备正常运行。(四)票管员岗位职责1.负责收费站票据、备用金的管理工作,严格执行票据管理制度,确保票据的领入、发放、使用、核销等环节规范有序。2.准确记录票据的出入库情况,定期盘点库存,做到账实相符。3.负责备用金的保管和发放,严格按照规定办理备用金的领取、归还手续,确保备用金安全。4.协助做好收费数据的统计、核对工作,提供相关数据支持。5.做好票据室的安全防范工作,防止票据丢失、被盗等情况发生。6.完成领导交办的其他与票据管理相关的工作任务。三、工作流程(一)交接班流程1.交班人员提前做好准备工作,整理好票据、现金、设备等,填写交接班记录。2.接班人员按时到达指定地点,与交班人员进行交接。交接内容包括:收费设备运行情况(如车道设备、监控设备等)、备用金数额、票据数量及号码段、未处理的特殊情况等。3.双方核对无误后,在交接班记录上签字确认。如发现问题,交班人员应及时处理,处理完毕后再进行交接。4.接班人员接班后,对收费设备进行检查调试,确保正常运行,方可开始新的工作班次。(二)收费流程1.车辆驶入收费车道,收费员使用车道设备读取车辆信息(如车型、车牌等)。2.根据读取的信息,判断车辆应缴纳的通行费金额,并告知司乘人员。3.司乘人员缴费后,收费员打印通行票据,将票据交给司乘人员,并告知相关注意事项。4.对于使用电子不停车收费系统(ETC)的车辆,收费员应引导车辆正常通过ETC车道,确保交易成功。5.在收费过程中,如遇特殊情况(如车型争议、设备故障等),收费员应及时报告班长,按照班长的指示进行处理。(三)发卡流程1.车辆驶入发卡车道,收费员使用车道设备读取车辆信息。2.根据读取的信息,判断车辆类型,选择相应的通行卡。3.将通行卡插入发卡机,录入车辆信息,确认无误后按下发卡键,将通行卡交给司机,并告知司机妥善保管。4.在发卡过程中,如遇设备故障等问题,收费员应及时报告班长,采取相应的应急措施。(四)特殊情况处理流程1.车型争议:司乘人员对车型判断有异议时,收费员应耐心解释,如仍无法解决,及时报告班长。班长应根据车辆实际情况,结合相关规定进行判断,如仍存在争议,可上报上级主管部门协调解决。2.设备故障:收费设备出现故障时,收费员应立即报告班长,并采取相应的应急措施,如引导车辆到人工车道进行处理。班长应及时通知技术维修人员进行维修,并做好记录。在设备维修期间,应安排专人负责现场秩序维护和车辆疏导。3.突发事件:如发生交通事故、火灾、恶劣天气等突发事件,收费员应立即报告班长和监控员。班长应组织人员做好现场应急处置工作,如设置警示标志、疏导交通等,并及时向上级主管部门和相关部门报告。监控员应密切关注现场情况,通过监控设备进行指挥调度,并做好记录。四、服务规范(一)语言规范1.使用文明用语,如“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等,语气亲切、自然。2.回答司乘人员问题时,应简洁明了、准确清晰,不得使用模糊或歧义性语言。3.遇到司乘人员不理解或态度不好时,要保持冷静,耐心解释,不得与司乘人员发生争吵。(二)行为规范1.着装统一,保持整洁,佩戴好工作牌。2.坐姿端正,站姿挺拔,不得在收费亭内躺卧、闲聊、玩手机等。3.收费过程中,动作规范、迅速,不得故意拖延时间。4.对司乘人员提出的合理要求,应及时给予回应和帮助,不得推诿扯皮。(三)环境规范1.保持收费亭内整洁卫生,物品摆放整齐有序。2.收费广场及周边环境要保持清洁,无杂物、无积水。3.定期对收费设备进行清洁和维护,确保设备外观干净、运行正常。五、监督考核(一)监督机制1.内部监督:班长负责对本班人员的日常工作进行监督检查,发现问题及时纠正。监控员通过监控设备对收费现场进行实时监督,发现违规行为及时提醒和记录。2.外部监督:设立监督举报电话和邮箱,接受社会公众的监督举报。定期开展满意度调查,了解司乘人员对收费站服务工作的评价和意见。(二)考核内容1.业务技能:包括收费操作的准确性、发卡速度、问题处理能力等。2.服务质量:根据语言规范、行为规范、环境规范等方面的执行情况进行考核。3.工作纪律:出勤情况、交接班情况、岗位履职情况等。4.团队协作:与同事之间的配合协作情况,对团队工作的贡献等。(三)考核方式1.日常考核:由班长和监控员根据日常监督情况进行记录和评价,每周汇总一次。2.定期考核:每月对工作人员进行一次全面考核,考核结果与绩效奖金挂钩。3.不定期抽查:上级主管部门不定期对收费站工作进行抽查,对发现的问题进行及时整改和处理。(四)奖惩措施1.奖励:对于在工作中表现突出的个人或班组,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.惩罚:对于违反工作制度、服务质量差、出现工作失误等情况的人员,视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、待岗培训、辞退等处罚。六、培训与发展(一)培训计划1.新员工入职培训:对新入职的员工进行全面的入职培训,包括公司概况、工作制度、业务流程、服务规范等内容,使其尽快熟悉工作环境和岗位要求。2.定期业务培训:每月组织一次业务培训,内容包括收费政策法规、业务操作技能、设备维护保养等,不断提高员工的业务水平。3.专项培训:根据工作需要,适时开展专项培训,如突发事件应急处理培训、服务质量提升培训等,增强员工应对特殊情况的能力和服务意识。(二)培训方式1.内部培训:由公司内部的业务骨干或管理人员担任培训讲师,进行现场授课和操作演示。2.外部培训:邀请行业专家、培训机构等进行专题讲座和培训,拓宽员工的视野和知识面。3.在线学习:利用网络学习平台,提供在线课程和学习资料,方便员工随时随地进行学习。(三)职业发展1.建立员工职业发展通道,为员工提供晋升机会,如从收费员晋升为班长、监控员、票管员等,或晋升到更高层级的管理岗位。2.根据员工的工作表现和个人特长,提供个性化的职业发展指导和培训,帮助员工实现自我价值。3.鼓励员工参加各类职业技能竞赛和资格认证考试,对取得优异成绩和相关证书的员工给予奖励和支持。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确各岗位人员的安全职责,确保安全工作落实到实处。2.制定安全操作规程,规范收费设备、电气设备、消防设备等的操作使用,防止因操作不当引发安全事故。3.加强对收费站工作人员的安全教育培训,提高安全意识和应急处置能力。(二)安全措施1.收费亭内配备必要的安全防护用品,如灭火器、急救箱等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.加强对收费广场的安全巡查,及时发现和排除安全隐患,如检查车道设施是否完好、警示标志是否清晰等。3.做好防火、防盗、防雷、防汛等工作,制定相应的应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。(三)应急处置1.发生安全事故或突发事件时,现场工作人员应立即采取应急措施,并及时报告班长和监控员。2.班长应迅速组织人员进行现场救援和处置,维护现场秩序,防止事故扩

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