农民专业合作社工作制度

PAGE农民专业合作社工作制度一、总则（一）目的为了规范本农民专业合作社的组织和行为，保护成员的合法权益，促进合作社的健康发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》等相关法律法规，结合本合作社实际情况，制定本工作制度。（二）宗旨本合作社以服务成员、谋求全体成员的共同利益为宗旨。通过组织成员进行农业生产经营活动，提供产前、产中、产后的技术、信息、销售等服务，提高成员的生产经营水平和市场竞争力，增加成员收入。（三）基本原则1.成员地位平等原则：成员在合作社中享有平等的权利和义务，不论其出资多少，均按一人一票的方式行使表决权。2.自愿互利原则：成员加入和退出合作社遵循自愿原则，合作社在经营活动中充分考虑成员利益，实现互利共赢。3.民主管理原则：合作社实行民主决策、民主管理、民主监督，重大事项由成员大会讨论决定。4.盈余返还原则：合作社在年终盈余时，按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余，确保成员共享发展成果。（四）适用范围本工作制度适用于本农民专业合作社的全体成员、管理人员及相关工作人员。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与农业生产经营有关的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守本合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社成员。2.成员以农民为主体，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。（二）入社程序1.提交书面申请：申请人向本合作社理事会提交入社申请书，申请书应包括申请人基本情况、入社意愿等内容。2.资格审查：理事会对申请人资格进行审查，符合条件的，报成员大会讨论通过。3.签订入社协议：经成员大会通过后，申请人与本合作社签订入社协议，明确双方权利义务。4.颁发成员证书：申请人缴纳入社费后，本合作社向其颁发成员证书，确认其成员资格。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本合作社提供的服务和生产经营设施。3.按照本章程规定或者成员大会决议分享本合作社盈余。4.查阅本合作社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本合作社的工作提出质询、批评和建议。6.按照本章程规定退出本合作社。7.法律、行政法规和本章程规定的其他权利。（四）成员义务1.遵守本合作社章程和各项规章制度。2.执行成员大会和理事会的决议。3.按照章程规定向本合作社出资。4.积极参加本合作社组织的各项活动，按照本合作社的要求提供生产经营信息。5.维护本合作社利益，保护本合作社的财产，不得损害本合作社及其他成员的合法权益。6.法律、行政法规和本章程规定的其他义务。（五）成员变更1.成员退出：成员要求退出本合作社的，应当在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；其中，企业、事业单位或者社会团体成员退社，应当在财务年度终了的六个月前提出。退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。2.成员除名：成员有下列情形之一的，经成员大会决议，可以予以除名：不履行成员义务；给本合作社名誉或者利益带来严重损害；成员资格终止的其他情形。成员除名决议应当书面通知被除名成员。被除名成员自接到除名通知之日起，其成员资格终止。被除名成员对除名决议有异议的，可以在接到除名通知之日起三十日内，向人民法院起诉。3.成员继承：成员资格可以继承。成员死亡的，其法定继承人可以在六个月内提出入社申请，经成员大会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本合作社的债权债务。三、组织机构（一）成员大会1.性质：成员大会是本合作社的权力机构，由全体成员组成。2.职权：修改本合作社章程；选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；通过成员出资标准及增加或者减少出资；审议批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案；对合并、分立、解散、清算和对外投资等重大事项作出决议；决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；决定其他重大事项。3.会议召开：成员大会每年至少召开一次。会议由理事会负责召集，并提前十五日向全体成员通报会议内容。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；理事会提议；章程规定的其他情形。4.会议表决：成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.性质：理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。2.组成：理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。理事长为本合作社的法定代表人。3.职权：组织召开成员大会并报告工作；执行成员大会决议；制定本合作社的发展战略、年度生产经营计划、年度财务预算和决算方案；制定本合作社的内部管理机构设置方案；制定本合作社的基本管理制度；决定聘任或者解聘本合作社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；代表本合作社对外签订合同、协议；组织实施成员大会决议、年度生产经营计划和投资方案；管理本合作社的资产和财务，保障本合作社的财产安全；履行本合作社章程和成员大会授予的其他职责。4.会议召开：理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议；理事长认为必要时。（三）监事会1.性质：监事会是本合作社的监督机构，对成员大会负责。2.组成：监事会由[X]名成员组成，设监事长一名。3.职权：监督理事会对成员大会决议和本合作社章程的执行情况；监督检查本合作社的生产经营和财务状况；监督理事长、理事和经理履行职责情况；向成员大会提出年度监察报告；代表本合作社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况；提议召开临时成员大会；履行本合作社章程规定的其他职责。4.会议召开：监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议；监事长认为必要时。（四）经理1.性质：经理由理事会聘任或者解聘，负责本合作社的日常经营管理工作。2.职权：组织实施理事会制定的年度生产经营计划和投资方案；组织实施理事会制定的内部管理机构设置方案和基本管理制度；拟订本合作社的经营发展规划和年度财务预算、决算方案；拟订本合作社的利润分配方案和弥补亏损方案；拟订本合作社的职工工资及奖惩方案；聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的管理人员和其他工作人员；代表本合作社对外签订合同、协议；组织本合作社的生产经营活动，保证生产经营目标的实现；定期向理事会报告工作，接受理事会的监督和检查；履行本合作社章程和理事会授予的其他职责。四、财务管理（一）财务制度1.本合作社按照国家有关财务会计制度的规定，建立健全财务管理制度，配备必要的财务会计人员，进行会计核算和财务管理。2.财务会计人员应当具备专业知识和技能，遵守职业道德，按照国家有关规定持证上岗。3.本合作社的财务会计报告应当定期向成员公布，接受成员监督。（二）资金筹集1.成员出资：成员按照章程规定向本合作社出资，出资方式可以是货币、实物、知识产权、土地经营权、林权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产。成员的出资额及出资方式应当在章程中明确规定。2.盈余积累：本合作社在年终盈余时，按照规定提取公积金、公益金等，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资。3.外部融资：本合作社根据生产经营需要，可以按照国家有关规定向金融机构申请贷款、发行债券等进行外部融资。（三）资产管理1.固定资产管理：本合作社对固定资产进行登记造册，建立固定资产卡片，定期进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。固定资产的购置、处置等应当按照规定程序办理。2.流动资产及无形资产：本合作社对流动资产及无形资产进行有效管理，确保资产的合理使用和保值增值。加强对存货的管理，定期进行盘点，保证账实相符。（四）成本费用管理1.成本核算：本合作社建立健全成本核算制度，对生产经营过程中发生的各项成本费用进行准确核算，降低生产成本，提高经济效益。2.费用控制：加强对各项费用的控制，严格执行费用审批制度，杜绝不合理开支。（五）盈余分配1.盈余分配原则：本合作社按照“先提取公积金、公益金，再进行盈余分配”的原则进行盈余分配。2.盈余分配顺序：弥补上一年度亏损；提取百分之[X]的公积金，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资；提取百分之[X]的公益金，用于本合作社的文化、福利等公益事业；按照成员与本合作社的交易量（额）比例返还盈余，返还比例不得低于可分配盈余的百分之[X]；按照成员出资额比例分配剩余盈余。3.盈余分配方案：本合作社在年终时，由理事会提出盈余分配方案，经成员大会审议通过后实施。五、生产经营管理（一）生产计划1.根据市场需求和本合作社实际情况，制定年度生产计划，明确生产品种、数量、质量标准等。2.生产计划应广泛征求成员意见，确保计划的科学性和可行性。（二）生产组织1.组织成员按照生产计划进行生产，合理安排劳动力、生产资料等资源。2.加强对生产过程的管理，确保生产环节的顺利进行，保证产品质量。（三）技术服务1.为成员提供农业生产技术培训，提高成员的生产技能和管理水平。2.聘请专业技术人员，为成员提供技术咨询和指导，解决生产过程中的技术难题。（四）质量控制1.建立健全质量控制体系，制定产品质量标准和生产操作规程。2.加强对产品质量的检测和监督，确保产品符合质量标准。（五）市场营销1.积极开拓市场，组织成员参加农产品展销会、洽谈会等活动，提高产品知名度和市场占有率。2.加强与农产品加工企业、销售企业等的合作，建立稳定的销售渠道，确保产品销售顺畅。六、监督管理（一）内部监督1.监事会负责对本合作社的财务收支、生产经营活动等进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.定期对理事会、经理等管理人员的履职情况进行监督评价，确保其依法依规履行职责。（二）民主监督1.成员有权对本合作社的工作提出质询、批评和建议，通过成员大会等形式参与合作社的民主管理和监督。2.建立成员意见反馈机制，及时处理成员反映的问题，保障成员的民主权利。（三）社会监督1.接受政府有关部门的监督检查，按照要求提供相关资料和信息。2.积极配合审计、税务等部门的工作，依法依规进行财务核算和纳税申报。七、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，收集市场信息、政策信息、技术信息等与本合作社生产经营相关的信息。2.鼓励成员提供信息，对提供有价值信息的成员给予适当奖励。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库。2.定期对信息进行分析研究，为合作社的决策提供依据。（三）信息发布1.及时将市场动态、生产技术、政策法规等信息向成员发布，确保成员了解相关情况。2.通过合作社网站、微信公众号、短信平台等渠道发布信息，方便成员获取。八、档案管理（一）档案分类1.成员档案：包括成员基本信息、入社协议、出资情况等。2.财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。3.生产经营档案：包括生产计划、技术资料、销售合同等。4.会议档案：包括成员大会、理事会、监事会会议记录等。5.其他档案：包括合作社荣誉证书、资质证明等。（二）档案