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文档简介

C2扶贫项目管理:

一、自主项目:援助型长周期PM,管理:

项目任务执行期流程周期

项目标准认证

项目实施单元计划

项目募捐及捐款接收全总

受助方信息收集与甄别管理

捐款与受助协议签署管理与实正常状态每周批处理一次,相对集中时期可增

施加频次:

拨款实施管理正常状态每周拨一次款,相对集中时期可增加

频次;

项目实施管理

领款确认与管理

资金主管:

1、捐款管理:

从财务部领取收据及各种单据

到邮局取汇款

与在线支付公司核对捐款

根据单据捐款入账并登记相关信息

不断补充捐赠人信息

提交预结对捐款信息表

回答捐赠人务询(到帐)

捐款统计与捐款信息管理

2、拨款管理:

制作拨款名单表、格式表

核实、准备帐户、存折复印件

提出拨款申请

退款原因查询

拨款情况统计与拨款信息管理

3、领款确认管理:

制作领款确认单

核对领款确认单

制作领款抽查名单,并组织抽查

4、其它工作:

组织日常资助工作的推进

协助联系部分受助人

受助人的调整

协助组长开展高校实地检查的财务检查工作

受助人管理

1、侯选学生的管理

《侯选人名单收集需求表》管理

收集名单的整理、录入、校对.

侯选人资格的审核.

候选人信息库的管理

2、结对管理

根据预结对捐款信息结对

调整结对

制作结对表格

结对统计

结对卡的填写与核对

3、受助学生资料整理

新受助人文本档案入档

受助人契约建档

4、联系工作

协助联系受托单位

制作并发放从函件或通知

项目的相关方沟通与反馈

开展项目调查

受托单位信息收集与调查核实-

配合项目经理进行监察工作

配合资金主管、受托方联络员工作

本项FI志愿者联络与考勤

受托方管理

反馈信息管理

项目进程各个反馈信息分类统计,定期提交统计报告

对各项目情况抽查监控一

项目过程控制管理

收集项目受助人今单并定期联络

拨款的统计管理一提交月统计表

用款情况的监控管理-提交月统计表一

合同与契约的归档管理与建档管理

提供项目咨询服务

项目总结与评价

捐赠人维护员

接听捐赠人咨询电话

接待捐赠人现场捐赠

与捐赠方沟通.

向捐赠方寄发捐赠票据、捐赠证书及相关资料

向捐赠方寄发结对卡

捐赠人长期维护工作

项目组长

1、项目团队组建与管理

2、确定工作项目模式,制订发展计划

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