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文档简介
C2扶贫项目管理:
一、自主项目:援助型长周期PM,管理:
项目任务执行期流程周期
项目标准认证
项目实施单元计划
项目募捐及捐款接收全总
受助方信息收集与甄别管理
捐款与受助协议签署管理与实正常状态每周批处理一次,相对集中时期可增
施加频次:
拨款实施管理正常状态每周拨一次款,相对集中时期可增加
频次;
项目实施管理
领款确认与管理
资金主管:
1、捐款管理:
从财务部领取收据及各种单据
到邮局取汇款
与在线支付公司核对捐款
根据单据捐款入账并登记相关信息
不断补充捐赠人信息
提交预结对捐款信息表
回答捐赠人务询(到帐)
捐款统计与捐款信息管理
2、拨款管理:
制作拨款名单表、格式表
核实、准备帐户、存折复印件
提出拨款申请
退款原因查询
拨款情况统计与拨款信息管理
3、领款确认管理:
制作领款确认单
核对领款确认单
制作领款抽查名单,并组织抽查
4、其它工作:
组织日常资助工作的推进
协助联系部分受助人
受助人的调整
协助组长开展高校实地检查的财务检查工作
受助人管理
1、侯选学生的管理
《侯选人名单收集需求表》管理
收集名单的整理、录入、校对.
侯选人资格的审核.
候选人信息库的管理
2、结对管理
根据预结对捐款信息结对
调整结对
制作结对表格
结对统计
结对卡的填写与核对
3、受助学生资料整理
新受助人文本档案入档
受助人契约建档
4、联系工作
协助联系受托单位
制作并发放从函件或通知
项目的相关方沟通与反馈
开展项目调查
受托单位信息收集与调查核实-
配合项目经理进行监察工作
配合资金主管、受托方联络员工作
本项FI志愿者联络与考勤
受托方管理
反馈信息管理
项目进程各个反馈信息分类统计,定期提交统计报告
对各项目情况抽查监控一
项目过程控制管理
收集项目受助人今单并定期联络
拨款的统计管理一提交月统计表
用款情况的监控管理-提交月统计表一
合同与契约的归档管理与建档管理
提供项目咨询服务
项目总结与评价
捐赠人维护员
接听捐赠人咨询电话
接待捐赠人现场捐赠
与捐赠方沟通.
向捐赠方寄发捐赠票据、捐赠证书及相关资料
向捐赠方寄发结对卡
捐赠人长期维护工作
项目组长
1、项目团队组建与管理
2、确定工作项目模式,制订发展计划
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