简单考勤管理制度

简单考勤管理制度1适用范围1.1本制度适用于公司全体签订正式劳动合同的在岗员工、劳务派遣员工、实习人员及临时聘用人员，集团下属分子公司可参照本制度制定适配本地化的考勤规则，核心要求不得与本制度冲突，报备集团人力行政中心审批后执行。1.2公司核心管理层（总监及以上级别，且经董事会认定为弹性工作制核心岗位的人员）不适用于本制度中固定打卡、迟到早退扣罚的相关条款，仅需遵守外出报备、休假审批的相关要求，若需长期离开工作城市需提前向总经理报备，否则按缺勤处理。1.3项目外派、长期驻场的员工，考勤规则由项目负责人结合项目所在地要求及项目进度制定，提前提交人力行政中心审批后执行，核心考勤要求不得与本制度冲突。2考勤管理职责2.1人力行政中心职责2.1.1负责本制度的修订、宣贯、落地监督及解释工作，每季度收集各部门对考勤规则的优化建议，结合公司实际运营情况调整规则，调整方案经总经理办公会审批后生效，规则调整后需在3个工作日内完成全公司范围的宣贯，确保所有员工知晓调整内容。2.1.2负责考勤系统的日常维护、升级及数据安全管理，每月1号导出上月全公司的打卡原始数据，完成初步核验筛选出异常考勤记录，若打卡系统出现故障需在1小时内发布通知告知员工，同时启动人工登记考勤的临时方案，避免影响员工正常考勤。2.1.3每月5号前完成上月全公司考勤数据的最终统计核算，同步提交给财务中心作为薪资核算的依据，同时将各部门的考勤异常数据反馈给部门负责人跟进，考勤数据需留存3年以上，便于后期核验查询。2.1.4负责员工各类休假申请的最终备案、考勤异常的复核，以及员工考勤申诉的受理，需在3个工作日内给出申诉处理结果并告知申诉人，若申诉成立需及时修正考勤数据，在下月薪资发放时完成多扣少补的核算。2.1.5负责每季度组织全公司考勤合规性检查，对连续多次出现考勤异常的部门出具整改通知书，要求部门在7个工作日内提交整改方案，人力行政中心跟进整改落地情况，若整改后仍未达标的，对部门负责人予以绩效扣罚。2.2部门负责人职责2.2.1负责本部门员工考勤规则的宣贯，新员工入职当天需完成考勤规则的告知，监督本部门员工的出勤情况，对本部门的考勤合规性负首要责任，不得授意下属员工代打卡、虚报出勤、伪造休假证明，若出现上述违规情况，部门负责人承担连带责任。2.2.2负责在权限范围内审批本部门员工的休假、外出、考勤异常补录申请，审批时需核实申请内容的真实性，若因审核不严导致公司薪资核算损失，由部门负责人承担对应损失的30%连带责任，同时扣除当月绩效的10%。2.2.3负责每月3号前完成本部门上月考勤异常数据的确认，组织员工核实个人考勤记录，对确实属于正常出勤的异常记录收集佐证材料，统一提交给人力行政中心，逾期未提交的一律按异常考勤处理，后续不再受理补录申请。2.2.4负责对本部门连续3次及以上出现迟到早退、旷工等考勤违规情况的员工进行谈话提醒，形成谈话记录提交人力行政中心备案，情节严重的可提出调岗、解除劳动合同的建议，提交人力行政中心走审批流程。2.3员工个人职责2.3.1需严格遵守公司考勤制度，按要求完成打卡，如实提交各类休假、外出申请，对个人提交的考勤相关材料的真实性负责，若存在伪造证明、虚报出勤的情况，按公司违纪管理规定处理，情节严重的解除劳动合同。2.3.2发现个人考勤数据异常时，需在3个工作日内提交考勤异常补录申请，附上相关佐证材料，经部门负责人审批后提交人力行政中心，逾期未提交的视为默认考勤数据无误，后期不再受理补录申请。2.3.3若对考勤核算结果有异议，需在每月薪资发放后5个工作日内提交申诉申请，附上相关证明材料，逾期未申诉的视为认可核算结果，后续不再受理相关异议。3出勤时间与打卡要求3.1标准出勤时间3.1.1公司实行大小周工作制，大周为周一至周五上班、周六周日休息，小周为周一至周六上班、周日休息，大小周按自然周交替执行，若遇法定节假日则按国家发布的放假通知统一调整，放假前3个工作日发布放假通知，明确调休、考勤要求。3.1.2工作日的标准上下班时间为：上午9:00-12:00，下午13:30-18:30，每日标准工作时长为8小时，午休1.5小时为员工个人休息时间，不计入工作时长，午休时间不得处理工作事务，公司不鼓励员工占用午休时间加班。3.1.3部分特殊岗位（客服、仓储、运维等需轮班的岗位）的出勤时间由部门负责人根据岗位需求制定排班表，提前7天提交给人力行政中心备案后执行，排班的每日工作时长不得超过8小时，每月平均工作时长不得超过174小时，超出部分按加班核算，轮班排班表需提前3天告知员工，不得临时强制要求员工调整排班。3.2打卡要求3.2.1公司采用人脸打卡系统，打卡地点为公司办公区入口处的人脸打卡机，员工需本人完成上下班打卡，不得委托他人代打卡，也不得代替他人打卡，代打卡双方每出现一次按旷工1天处理，同时予以全公司通报批评，累计出现2次代打卡行为的，公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿金。3.2.2员工每日需打卡2次，分别为上班前30分钟内、下班后30分钟内打卡，超出该时间段的打卡记录视为无效打卡，若上下班均无有效打卡记录且未提交异常补录申请的，按旷工1天处理，仅单次无有效打卡记录的，按迟到或早退处理。3.2.3若员工因打卡机故障、人脸识别失败导致无法正常打卡的，需第一时间在部门工作群内报备，同时拍摄打卡机故障的照片或视频作为佐证，当天提交考勤异常补录申请，经部门负责人审批后提交人力行政中心备案，视为正常出勤，若未报备也未提交补录申请的，按缺勤处理。3.2.4员工因公外出无法到公司打卡的，需提前提交外出申请，注明外出时间、外出地点、外出事由、对接人信息，经部门负责人审批后提交人力行政中心备案，外出期间无需打卡，视为正常出勤；若因临时紧急外出无法提前提交申请的，需在外出当天告知部门负责人，且在返回公司后1个工作日内补填外出申请，附上相关工作沟通记录作为佐证，逾期未补填的按缺勤处理。3.2.5因不可抗力因素（如地铁故障、突发交通事故、极端红色预警天气等）导致无法按时到岗的，员工需在上班前30分钟内告知部门负责人，同时提交相关佐证材料（如地铁官方延误通知、交通事故认定书、气象部门发布的预警通知等），经人力行政中心审核通过后，可免于迟到或旷工扣罚，按实际到岗时间核算出勤。4考勤异常判定标准4.1迟到4.1.1超出规定上班时间30分钟以内到岗的，判定为迟到，迟到10分钟以内的，当月首次不扣罚，第二次及以上每次扣罚50元；迟到10分钟以上30分钟以内的，每次扣罚100元。4.1.2当月累计迟到5次及以上的，除对应扣罚外，取消当月全勤奖，同时扣除当月绩效的5%；当月累计迟到10次及以上的，视为严重违反考勤制度，公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿金。4.2早退4.2.1未到规定下班时间提前30分钟以内离岗的，判定为早退，早退10分钟以内的，当月首次不扣罚，第二次及以上每次扣罚50元；早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣罚100元。4.2.2若员工因突发疾病或家人紧急就医需要提前离岗的，可提前告知部门负责人，事后提交相关诊断证明或就医记录，经审核通过后可免于早退扣罚，按事假或病假核算。4.2.3当月累计早退3次及以上的，取消当月全勤奖，同时扣除当月绩效的3%；当月累计早退6次及以上的，视为严重违反考勤制度，公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿金。4.3旷工4.3.1存在以下情况之一的，判定为旷工：（1）超出上班时间30分钟以上到岗且未提前报备的；（2）提前30分钟以上离岗且未提前报备的；（3）未提交休假、外出申请擅自不到岗的；（4）提交的休假申请未获批准擅自不到岗的；（5）伪造休假证明、出勤记录骗取假期的；（6）代他人打卡或委托他人代打卡的；（7）假期到期未按时返岗且未提交续假申请的。4.3.2旷工1天的，扣除当日全额薪资，同时扣除当月绩效的10%，取消当月全勤奖；连续旷工2天的，扣除2天全额薪资，同时扣除当月绩效的20%，给予记过处分；连续旷工3天及以上，或12个月内累计旷工5天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿金。为明确不同考勤异常的处理标准，统一核算规则，特制定考勤异常处理对照表如下：异常类型判定标准扣罚标准附加处理规则迟到超出上班时间≤10分钟当月首次免罚，第二次及以上扣50元/次月累计≥5次取消全勤奖、扣5%绩效；月累计≥10次解除劳动合同迟到10分钟<超出时间≤30分钟扣100元/次同上早退提前离岗≤10分钟当月首次免罚，第二次及以上扣50元/次月累计≥3次取消全勤奖、扣3%绩效；月累计≥6次解除劳动合同早退10分钟<提前离岗≤30分钟扣100元/次同上旷工符合旷工判定标准的任意情形扣当日全额薪资，扣10%当月绩效连续旷工≥3天或年累计≥5天解除劳动合同代打卡委托他人代打卡或代替他人打卡双方各按旷工1天处理，扣20%当月绩效累计出现2次及以上解除劳动合同，全公司通报批评虚报出勤伪造证明材料骗取出勤或假期按对应时长的2倍核算旷工，扣30%当月绩效情节严重的解除劳动合同，取消当年所有评优评先资格5各类假期管理5.1事假5.1.1员工因个人事务需要处理的，可申请事假，事假需以0.5天为最小申请单位，不足0.5天的按0.5天核算，单次事假申请最长不得超过15天，若超过15天需提交总经理特批。5.1.2事假申请需提前1个工作日提交，若因突发紧急情况无法提前申请的，需在当天上班前30分钟内告知部门负责人，且在返回岗位后1个工作日内补填事假申请，逾期未补填的按旷工处理。5.1.3事假期间不计发当日薪资，当月累计事假超过3天的，取消当月全勤奖；当月累计事假超过10天的，除扣除对应事假薪资外，扣除当月绩效的15%；连续事假超过1个月的，公司可与员工协商办理停薪留职手续。5.2病假5.2.1员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假，病假需以0.5天为最小申请单位，申请时需提交二级及以上医院出具的诊断证明、病假建议书，若为急诊的可先提交申请，在3个工作日内补充提交医院诊断材料，若无法提供医院证明的按事假核算。5.2.2病假期间薪资按当地最低工资标准的80%计发，当月累计病假不超过2天的，不扣除全勤奖；超过2天的取消当月全勤奖。5.2.3员工因重大疾病需要长期休假的，医疗期按国家相关法律规定执行，医疗期内薪资不低于当地最低工资标准的80%，医疗期满后无法胜任原岗位也无法胜任公司调整后的岗位的，公司可按法定流程解除劳动合同。5.3婚假5.3.1员工依法办理结婚登记的，可享受3天法定婚假，若属于晚婚的（男年满25周岁、女年满23周岁初次结婚），额外增加7天晚婚假，婚假需一次性休完，不得拆分，休假时间包含周末及法定节假日，婚假需在结婚登记后1年内休完，逾期未休的视为自动放弃。5.3.2婚假申请需提前7个工作日提交，同时附上结婚证复印件，经审批通过后方可休假，婚假期间全额发放基本工资、岗位工资，不影响绩效及全勤奖。5.4产假/陪产假5.4.1女员工依法生育的，可享受158天法定产假，其中产前可休假15天，难产的增加15天产假，生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加15天产假；怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假，产假包含周末及法定节假日。5.4.2男员工配偶依法生育的，可享受15天陪产假，陪产假需在配偶生产前后1个月内休完，不得拆分，包含周末及法定节假日，逾期未休的视为自动放弃。5.4.3产假/陪产假申请需提前15个工作日提交，女员工需附上准生证、医院妊娠证明，男员工需附上配偶的妊娠证明、结婚证，产假期间的生育津贴由社保机构核发，若生育津贴低于员工本人上年度平均月工资的，由公司补足差额；陪产假期间全额发放薪资，不影响绩效及全勤奖。5.5丧假5.5.1员工直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世的，可享受3天丧假；祖父母、外祖父母去世的，可享受1天丧假，若需到外地料理丧事的，可额外申请2天路程假，丧假需一次性休完，包含周末及法定节假日。5.5.2丧假申请需提前1个工作日提交，特殊情况可事后3个工作日内补充提交亲属死亡证明等材料，丧假及路程假期间全额发放薪资，不影响绩效及全勤奖。5.6年休假5.6.1员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天，国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。5.6.2员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累计2个月以上的；（2）累计工作满10年不满20年的员工，当年请病假累计3个月以上的；（3）累计工作满20年以上的员工，当年请病假累计4个月以上的。5.6.3年休假可按1天为单位拆分申请，需提前3个工作日提交，部门负责人可根据部门工作安排统筹审批员工的年休假申请，若因工作需要无法安排员工休年休假的，经员工本人同意后，可按员工日薪资的300%支付未休年休假工资报酬。5.6.4年休假可在1个自然年度内集中安排或分段安排，不得跨年度结转，若当年未休完的年休假视为自动放弃，公司不再支付对应报酬。5.7工伤假5.7.1员工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，可申请工伤假，工伤假的期限按劳动能力鉴定委员会出具的停工留薪期认定结果执行，停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊的，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，但延长不得超过12个月。5.7.2工伤假期间员工的原工资福利待遇不变，由公司按月支付，工伤鉴定完成后，按工伤保险的相关规定执行。5.8加班管理5.8.1公司不提倡员工非必要加班，各部门负责人需合理分配工作任务，提升员工工作效率，若因工作需要确实需要加班的，需提前1个工作日提交加班申请，注明加班事由、加班时长、预计完成的工作内容，经部门负责人审批后提交人力行政中心备案，未提前提交备案的加班视为无效加班，不予以核算加班费或调休。5.8.2加班时长以1小时为最小核算单位，平日加班的按员工小时薪资的150%核算加班费，休息日加班的按200%核算加班费，法定节假日加班的按300%核算加班费；员工也可选择将加班时长兑换为调休，调休需在加班后6个月内使用，优先安排员工在工作空档期调休，逾期未使用的视为自动放弃，调休期间全额发放薪资。5.8.3以下情况不视为加班：（1）因个人工作效率低下导致需要延长工作时间完成本职工作的；（2）公司组织的团建、培训、聚餐等非工作性质的活动；（3）未经审批的自主加班；（4）出差期间的非工作时长。为明确请假审批权限，统一审批流程，特制定请假审批权限表如下：请假类型请假时长申请人一级审批二级审批三级审批备案部门事假/病假/年休假/丧假≤3天普通员工/主管级员工部门负责人--人力行政中心事假/病假/年休假3天<时长≤7天普通员工/主管级员工部门负责人分管副总-人力行政中心事假/病假/年休假>7天普通员工/主管级员工部门负责人分管副总总经理人力行政中心婚假/产假/陪产假/工伤假所有时长普通员工/主管级员工部门负责人分管副总人力行政中心总监人力行政中心所有假期所有时长部门负责人及以上级别分管副总总经理-人力行政中心为明确各类假期的薪资核算标准，特制定假期薪资核算对照表如下：假期类型假期时长薪资核算标准全勤奖影响绩效影响事假所有时长扣除当日全额薪资（日薪资=月应发薪资/21.75）月累计>3天取消月累计>10天扣15%当月绩效病假所有时长按当地最低工资标准的80%计发当日薪资月累计>2天取消无影响婚假所有时长全额发放基本工资、岗位工资无影响无影响产假所有时长生育津贴核发，低于本人上年度平均工资的由公司补足无影响无影响陪产假所有时长全额发放月应发薪资无影响无影响丧假所有时长全额发放月应发薪资无影响无影响年休假所有时长全额发放月应发薪资无影响无影响工伤假停工留薪期内全额发放原工资福利待遇无影响无影响调休所有时长全额发放月应发薪资无影响无影响6考勤统计与核算流程6.1考勤周期为自然月，即每月1号至当月最后1天，人力行政中心每月1号导出上月的打卡原始数据，进行初步核验，筛选出异常考勤记录，异常记录包括缺卡、迟到、早退、旷工、未报备外出等类型。6.2每月2号人力行政中心将异常考勤记录下发给各部门负责人，由部门负责人通知员工核实，员工需在3号前确认是否属于正常出勤，若属于正常出勤的需提交佐证材料，经部门负责人审批后提交给人力行政中心。6.3每月5号人力行政中心完成所有考勤数据的最终核算，出具《月度考勤汇总表》，同步提交给财务中心作为薪资核算的依据，同时在公司内部公示2天，接受员工申诉。6.4员工若对考勤核算结果有异议的，需在公示期内提交申诉申请，附上相关佐证材料（包括但不限于工作沟通记录、外出报备截图、医院诊断证明、交通延误凭证等），人力行政中心需在3个工作日内完成复核，若确实核算有误的，在下月薪资中进行补发或扣减，若申诉不成立需向员工明确告知原因。7全勤奖规则7.1公司设立全勤奖，月度全勤奖标准为300元/人，随当月薪资一并发放，试用期员工、实习人员的全勤奖标准为150元/人。7.2满足以下所有条件的员工可享受当月全勤奖：（1）当月无迟到、早退、旷工记录；（2）当月事假累计≤0天，病假累计≤2天；（3）当月无未报备的缺勤记录；（4）当月考勤异常补录次数≤1次。7.3新入职员工入职当月出勤满15天及以上的，可参与全勤奖核算，出勤不满15天的不享受当月全勤奖；离职员工离职当月出勤满15天及以上的，可参与全勤奖核算，不满15天的不享受。8特殊场景考勤管理8.1远程办公考勤8.1.1因疫情、极端天气等特殊情况公司要求全员远程办公的，员工需在每日上班时间前通过企业微信提交居家办公签到，下班时间后提交当日工作日报，明确当日完成的工作内容、次日工作计划，视为正常出勤，无需到公司打卡。8.1.2因个人特殊情况申请短期远程办公的，需提前3个工作日提交申请，注明远程办公的原因、时长、工作安排，经部门负责人、分管副总审批后提交人力行政中心备案，远程办公期间的考勤要求按上述规则执行，若未按时签到或未提交工作日报的，按迟到或旷工处理，远程办公期间若需外出的，也需提前提交外出申请，与在岗考勤要求一致。8.2外勤人员考勤8.2.1销售、项目实施等长期外勤的岗位，由部门负责人提交外勤岗位名单，列明岗位名称、人员姓名、外