2026年采购廉洁从业承诺书

2026年采购廉洁从业承诺书为深入推进公司廉洁文化建设，强化采购领域的风险防控机制，构建公开、公平、公正及诚信的采购环境，确保公司资产安全与经营效益，本人作为公司采购业务相关从业人员（包括但不限于采购管理、招标经办、询价人员、合同审核、物资验收、财务付款及相关审批人员），特此就2026年度及以后任职期间的廉洁从业事宜，向公司做出如下庄严承诺。本承诺书旨在明确行为底线，规范职业操守，本人已充分阅读并理解以下全部条款，自愿严格遵守并接受公司及社会的监督。第一章总则与承诺适用范围本人郑重承诺，在履行采购职责过程中，将始终严格遵守国家法律法规、行业监管要求以及公司内部各项规章制度。将廉洁自律作为职业生涯的生命线，将职业道德作为行为准则的最高标准。本承诺书适用于本人在公司涉及的所有采购活动，涵盖物资采购、工程发包、服务委托、资产处置等各类业务环节。无论是在公司办公场所、供应商经营场所，还是在其他非正式场合，本人均将恪守本承诺，绝不利用职权或职务影响力谋取任何不正当利益，绝不损害公司合法权益。本人深知，采购环节是公司经营管理的核心领域，也是廉洁风险的高发区。2026年，随着公司数字化采购转型的深入及供应链管理的升级，采购行为的透明度与合规性要求更为严格。本人承诺将主动适应新的合规要求，不仅要守住“不贪污、不受贿”的底线，更要追求“高效率、优成本、防风险”的高线，做忠诚、干净、担当的采购专业人才。第二章坚决杜绝商业贿赂行为本人承诺在采购业务全过程中，坚决拒绝任何形式的商业贿赂。商业贿赂不仅破坏市场公平竞争秩序，侵蚀公司利益，更是触犯刑法的高压线。本人将严格恪守以下禁令：1.严禁收受或索取回扣。本人承诺不向供应商、潜在投标人、中介机构等合作单位直接或间接收受、索取现金、实物、有价证券、支付凭证、购物卡、电子红包等任何形式的回扣或利益。对于难以拒收的礼金、礼品，承诺在收到后第一时间（不超过24小时）向公司纪检监察部门或上级领导上交并登记，绝不私自截留或处理。2.严禁接受不正当宴请与娱乐活动。本人承诺不参加合作单位提供的可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动。严禁接受合作单位安排的出入私人会所、高消费餐饮场所等行为。正常的商务接待必须符合公司业务招待费管理规定，并坚持“必要、节俭、合规”的原则。3.严禁报销应由个人支付的费用。本人承诺严禁要求或接受合作单位为本人、配偶、子女及其配偶等亲属支付应由个人承担的任何费用，包括但不限于房贷、车贷、旅游费用、装修费用、子女学费、医疗费用等。4.严禁通过借贷谋利。本人承诺严禁向合作单位出借资金，或以借用、垫付等名义变相占用合作单位资金；严禁以明显高于市场的利率向合作单位借款，或以明显低于市场的利率向合作单位出借资金，从中谋取不正当利益。5.严禁通过其他隐蔽方式受贿。严禁利用婚丧喜庆事宜借机敛财；严禁通过赌博、入股、干股、代持、未实际出资而获取分红等隐蔽手段收受利益。对于合作单位提供的“好处费”、“感谢费”、“辛苦费”等任何名目的款项，一律视为贿赂坚决拒收。为强化对商业贿赂行为的识别与规避，本人将严格遵守以下负面清单：严禁行为类别具体行为描述潜在风险等级资金往来收受现金、银行转账、微信/支付宝红包、购物卡、提货券等。极高（触犯刑法）实物收受接受高档烟酒、名贵手表、珠宝首饰、高端电子产品、家居用品等。高消费娱乐接受宴请（含私人会所）、KTV、洗浴、旅游、高尔夫球等活动。中高利益输送接受提供的装修、免费旅游、车辆使用、房屋租赁优惠等。高金融往来向供应商借款、委托理财、挂靠取酬、参股获利等。极高特定关系人为特定关系人在供应商处安排工作、挂名领薪等。高第三章严格执行采购程序与公平竞争本人承诺在采购执行过程中，严格遵循“公开、公平、公正”和“货比三家、择优录用”的原则，坚决维护公司的采购制度和流程刚性。杜绝任何形式的暗箱操作、虚假招标、串通投标等违规行为。1.严禁规避招标。对于达到公司招标起点金额的采购项目，严格按照法定及公司内部规定的招标方式和程序组织采购。严禁将必须招标的项目化整为零、拆分项目，或利用时间紧迫、特殊需求等借口规避公开招标，转为询价、单一来源采购或直接采购。2.严禁排斥潜在投标人。在编制招标文件、资格预审文件时，严禁设置与采购项目无关的、带有倾向性或排斥潜在投标人的资格条件、技术参数、商务条款。严禁指定特定的供应商、品牌、型号或专利技术，除非经充分论证并履行审批手续确有唯一性需求。3.严禁泄露商业秘密。在采购结果公示前，本人承诺严禁向投标人泄露标底、评标委员会成员名单、投标人数量、投标报价、技术方案细节等应当保密的评审信息。严禁利用掌握的内幕信息配合投标人进行围标、串标。4.严禁虚假评审与定标。在评标或定标过程中，本人承诺客观、公正地履行职责。严禁发表具有倾向性、诱导性的言论，严禁私下接触投标人进行违规沟通，严禁收受投标人好处后在评审中为其打高分或量身定制评分条款。严禁伪造评审记录、篡改评标结果。5.严禁操纵采购结果。严禁利用职务便利，通过操控审批流程、操纵比价结果、故意设置流标条款等手段，内定中标供应商。严禁在无正当理由的情况下，长期、定向向特定供应商采购物资或服务。针对采购流程中的关键风险点，本人承诺执行以下控制措施：采购流程节点风险点描述承诺控制措施需求提报需求描述模糊，指定品牌倾向。规范技术参数编写，尽量使用通用标准，进行品牌调研论证。供应商寻源仅邀请关系户，排斥合格供应商。使用合格供应商库，公开征集供应商，确保充分竞争。招标过程泄密、串标、陪标。严格执行电子化招标，物理隔离评标，全程留痕，保密承诺。合同签订合同条款与招标结果不一致。严格审核合同一致性，关键条款不得实质性变更，需法务审核。履约验收验收放水，以次充好。建立多部门联合验收机制，严格按照标准验收，留存影像资料。第四章严格遵守利益冲突回避原则本人承诺，将严格遵守利益冲突回避制度，主动申报可能影响公正履行采购职责的各类利益关系。当出现可能影响公正执行公务的情形时，本人将主动申请回避，绝不隐瞒，绝不利用职权为亲属或特定关系人谋取私利。1.亲属关系申报与回避。本人承诺，若本人的配偶、子女及其配偶、父母、兄弟姐妹等直系或旁系亲属在公司供应商、潜在投标人处担任法定代表人、董事、监事、高级管理人员、关键业务人员或持有股份的，本人将第一时间向公司监察部门进行申报。在涉及该关联方的采购项目中，本人承诺全程回避，不参与讨论、审批、评标等任何环节。2.禁止利用职权为亲友谋利。严禁利用采购职权，为亲友在物资供应、工程分包、服务提供等方面提供便利条件。严禁通过暗示、授意、指令等方式，干预下级部门或人员的采购决策，使其倾向选择亲友经营的企业。3.禁止与供应商发生非正常业务往来。严禁与供应商发生除正常业务合作以外的投资关系、借贷关系、担保关系。严禁在供应商企业兼职取薪，或接受供应商聘请担任顾问等职务。4.离职后从业限制。本人承诺，若在未来离职、退休或被解聘后，严格遵守《劳动合同法》及公司关于竞业限制和脱密期管理的相关规定。在规定期限内，不得到与公司有竞争关系或业务往来的供应商单位任职，不利用在公司掌握的商业秘密和客户资源为第三方谋取利益，不损害公司合法权益。本人将严格按照下表进行利益冲突自查与申报：利益冲突类型涉及关系人范围承诺采取的行动亲属经营关联配偶、子女、父母等亲属开办的企业。立即申报，相关采购项目申请回避。持有股份关联本人或亲属持有供应商股份（无论比例大小）。立即申报，说明持股情况，申请业务回避。任职关联亲属在供应商处担任董监高或关键岗位。立即申报，严禁参与该供应商的采购全流程。经济往来关联与供应商有大额借贷、租赁、担保关系。立即申报，并在业务开展前清理该关系。旧识关联曾有上下级、同事等紧密关系的负责人。视情况申报，必要时申请回避以避嫌。第五章强化信息保密与数据安全管理在数字化采购全面推行的2026年，数据资产已成为公司的核心机密。本人承诺，将严格遵守公司信息安全管理制度，对在采购过程中接触到的商业秘密、技术资料、价格信息及供应商数据严格保密，防止信息泄露。1.严禁泄露采购价格信息。公司的采购底价、中标价格、比价明细、成本分析数据等属于核心商业机密。本人承诺严禁通过口头、书面、网络传输（包括微信、QQ、私人邮件等）等方式向外部无关人员泄露，严禁在公共场所（如电梯、餐厅、公共交通工具）谈论未公开的价格敏感信息。2.严禁泄露供应商核心技术资料。在合作过程中获取的供应商图纸、配方、源代码、工艺流程等未公开的技术信息，本人承诺予以尊重和保护，严禁私自复制、传播、转让或用于公司以外的目的，严禁倒卖供应商技术资料牟利。3.严禁违规使用采购数据。严禁将公司采购数据库中的供应商信息、交易记录导出、出售或非法提供给第三方。严禁利用采购数据进行个人炒股、个人商业判断或用于任何未经授权的用途。4.加强数字化办公安全。本人承诺妥善保管个人ERP系统、采购管理系统账号及密码，不转借他人使用，定期更换密码。离开办公位时及时锁定电脑，防止敏感信息被他人窥视。严禁将涉密采购文件上传至公共网盘或社交平台。5.严防供应链数据泄露风险。在向外部发送询价单、招标文件时，严格核对收件人名单，严禁发生“群发抄送”导致供应商名单泄露的事件。严禁将未中标的供应商技术方案透露给中标供应商或其他竞争对手。第六章规范供应商交往与合同履约管理本人承诺，在供应商交往中坚持“亲”、“清”原则，即关系亲近但界限清晰，既积极服务保障供应，又保持廉洁距离。在合同履约过程中，严格监督，确保质量，杜绝吃拿卡要。1.严禁向供应商摊派费用。严禁以赞助费、捐赠费、会议费、培训费等名义，向供应商摊派、转嫁费用。严禁强迫或变相强迫供应商购买指定的商品、服务或接受指定的第三方服务。2.严禁刁难供应商。严禁利用验收、付款、审批等职权，故意刁难、拖延供应商，借机索要好处费或发泄个人情绪。严禁在供应商遇到正常业务困难时，以“摆平”、“协调”为由索取不当利益。3.严禁虚假验收与放行。在物资到货验收、工程竣工验收环节，本人承诺坚持原则，严把质量关。严禁在供应商产品不合格、服务未达标的情况下，违规签字验收、放行入库。严禁收受供应商好处后，降低验收标准，让不合格产品流入公司生产经营环节。4.严禁违规支付采购资金。严禁在未收到发票、未完成验收或验收不合格的情况下，违规审批付款。严禁配合供应商虚构业务合同、虚开发票套取公司资金。严禁利用付款审批权，无故拖延支付合规款项，以此要挟供应商。5.诚信履约，维护商誉。本人承诺代表公司签署采购合同时，将秉持诚信原则，不恶意违约，不无故拖欠货款，维护公司在供应链市场的良好商业信誉。第七章主动接受监督与履行举报义务本人承诺，不仅自身要廉洁自律，更要成为廉洁采购的监督者和守护者。主动接受各方监督，对发现的违规线索勇于举报，共同维护风清气正的采购生态。1.主动接受组织监督。本人自愿接受公司纪检监察部门、审计部门、风控部门及上级领导的监督检查。在采购关键节点，主动配合开展合规性审查、审计调查。如实填报个人有关事项报告，不隐瞒、不漏报。2.主动接受民主监督。在公司内部推行采购信息公开的范围内，支持采购结果、供应商准入、黑名单管理等信息的适度公开，接受公司内部其他部门的质询与监督。3.严格履行“一岗双责”。作为采购管理人员，除管好自己外，还要管好下属、带好队伍。加强对团队成员的廉洁教育和日常提醒，发现苗头性、倾向性问题及时制止和纠正，对发生的违纪违法问题绝不护短、绝不包庇。4.积极履行举报义务。在业务开展中，若发现其他人员存在索取回扣、收受贿赂、利益输送、串通投标等违纪违法行为，或供应商存在围标串标、行贿等不诚信行为，本人有义务通过正规渠道向公司纪检监察部门举报。严禁打击报复举报人。5.配合调查取证。若公司对采购项目进行合规调查或审计，本人承诺积极配合，如实提供合同、文件、记录、数据等相关资料，严禁伪造、隐匿、销毁证据，严禁串供或对抗组织审查。第八章违约责任追究与承诺效力本人完全理解并同意，若违反本承诺书任一条款，无论是否给公司造成经济损失，均构成严重违纪违规，甚至违法犯罪。本人自愿承担以下一切后果：1.经济处罚：同意公司依据《员工手册》及奖惩制度，给予本人相应的经济处罚，包括但不限于扣发绩效奖金、追缴已收受的不当得利、赔偿因违规行为给公司造成的全部经济损失（含直接损失和间接损失）。2.行政处分：同意公司给予本人警告、记过、降职、降薪、留用察看直至解除劳动合同（辞退/开除）的处分。对于因严重违纪被辞退的，公司有权将本人列入行业黑名单并向社会通报。3.法律责任：若本人的行为触犯《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，构成受贿、非国家工作人员受贿、职务侵占、串通投标、商业贿赂等犯罪的，本人同意公司依法将案件移送司法机关处理，接受刑事追责，绝无怨言。4.取消资格：本人同意，一旦发生违规违约行为，自动丧失作为公司采购评审专家、业务经办人等所有资格，并被永久限制参与公司任何采购相关的决策与执行工作。5.承诺效力：本承诺书自签字之日起生效，有效期贯穿于本人在公司任职期间，直至本人离职后两年内（针对竞业限制和保密义务）。本承诺书作为劳动合同的附件，具有同等法律效力，也是公司对本人进行年度考核、晋升考察的重要依据。附件：廉洁从业自律自查表（参考）本人将定期（每季度）对照下表进行自我检视，确保行为合规：自查项目自查内容（是否存在）纠正措施礼品礼金是否收受供应商红包、礼金、高档礼品？已拒收/已上交/已退还宴请娱乐是否参加供应商安排的高消费宴请或娱乐？已拒绝/已按规定报备利益冲突是否有亲属在相关供应商处任职或持股？已申报/