二级学院校友工作制度

PAGE二级学院校友工作制度一、总则（一）目的本制度旨在加强二级学院与校友之间的联系与合作，充分发挥校友资源在学院人才培养、科学研究、社会服务等方面的积极作用，促进学院和校友共同发展。（二）适用范围本制度适用于二级学院全体师生及校友。（三）基本原则1.自愿平等原则：校友参与学院活动及合作遵循自愿原则，学院与校友在合作过程中地位平等。2.互利共赢原则：学院与校友通过资源共享、优势互补，实现互利共赢、共同发展。3.规范有序原则：校友工作各项活动和合作应按照本制度及相关规定规范开展，确保有序进行。二、校友组织建设（一）校友分会1.在学校校友总会的指导下，根据学院实际情况和校友分布，适时成立二级学院校友分会。校友分会设会长、副会长、秘书长等职务，由校友代表大会选举产生。2.校友分会职责加强与校友的联系，定期组织校友活动，增进校友之间的感情和交流。收集、整理校友信息，建立校友数据库，为学院开展校友工作提供基础资料。协助学院开展招生宣传、就业推荐等工作，为学院发展建言献策。组织校友参与学院的建设与发展，促进校友与学院的合作交流。积极向校友宣传学院的发展成就和目标，提升学院的社会影响力。（二）班级校友联络人1.各班级指定一名校友联络人，负责班级校友与学院之间的沟通联络工作。2.校友联络人职责保持与班级校友的密切联系，及时传达学院信息，反馈校友意见和建议。协助学院组织班级校友聚会、捐赠等活动，促进班级校友之间的团结与合作。收集班级校友的个人信息和工作动态，更新班级校友信息档案。鼓励班级校友关心和支持学院发展，积极参与校友工作。三、校友信息管理（一）信息收集1.学院通过多种渠道收集校友信息，包括但不限于校友入学登记表、毕业信息登记表、校友主动提供的联系方式、校友活动现场登记、网络平台收集等。2.收集的校友信息应包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、入学时间、毕业时间、专业、学历、学位、工作单位、职务、联系方式、电子邮箱、工作成就、校友对学院的意见和建议等。（二）信息整理与录入1.对收集到的校友信息进行认真整理，核实信息的真实性和完整性。2.将整理后的校友信息录入校友数据库，建立规范的校友信息档案。校友数据库应定期更新，确保信息的时效性。（三）信息保密1.学院严格遵守国家有关法律法规，对校友信息予以保密，未经校友本人同意，不得随意泄露校友信息。2.校友信息管理人员应妥善保管校友信息资料，防止信息丢失、损坏或被非法获取。3.在开展校友工作过程中，如需使用校友信息，应遵循最小化原则，仅限于工作需要的必要信息，并确保信息使用的安全性。四、校友沟通与交流（一）定期走访1.学院领导和教师定期走访校友企业或工作单位，了解校友的工作和生活情况，介绍学院的发展现状和未来规划，听取校友对学院发展的意见和建议。2.走访活动应提前制定计划，明确走访目的、对象、内容和行程安排。走访结束后，及时整理走访情况，形成报告，并将校友的意见和建议反馈给相关部门和领导。（二）校友聚会1.根据校友的需求和意愿，定期或不定期组织校友聚会活动。校友聚会活动可以以班级、年级、专业或校友分会为单位开展。2.校友聚会活动内容可以包括校友交流、学院情况介绍、参观校园、文艺表演、体育比赛等。活动组织过程中应注重营造轻松愉快的氛围，增强校友之间的感情联络。3.每次校友聚会活动应安排专人负责组织协调，提前做好活动策划、通知发布、场地布置、餐饮安排等准备工作，确保活动顺利进行。（三）网络平台沟通1.建立二级学院校友网站和校友微信群、QQ群等网络沟通平台，及时发布学院动态、校友活动信息、校友风采展示等内容，方便校友与学院之间的沟通交流。2.安排专人负责网络平台的管理和维护，及时回复校友的留言和咨询，确保网络平台的正常运行和信息畅通。3.鼓励校友在网络平台上分享工作经验、行业动态等信息，促进校友之间的知识共享和交流合作。五、校友捐赠管理（一）捐赠原则1.校友捐赠遵循自愿、无偿的原则，学院尊重校友的捐赠意愿，不得强迫或变相强迫校友捐赠。2.捐赠应符合国家法律法规和学校相关规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（二）捐赠方式1.校友捐赠可以采用现金捐赠、实物捐赠、设立奖学金或助学金、捐赠科研项目经费、参与学院基础设施建设等多种方式。2.对于实物捐赠，学院应按照相关规定进行评估和管理，确保实物的合理使用和价值体现。（三）捐赠管理1.设立专门的校友捐赠管理账户，对校友捐赠资金进行独立核算、专款专用。捐赠资金的使用应严格按照捐赠协议和学院相关规定执行，确保资金使用的公开、透明、合理。2.对于校友设立的奖学金、助学金等项目，学院应制定详细的评选办法和管理规定，确保评选过程公平、公正、公开，受助学生符合相关条件和标准。3.定期向校友公布捐赠资金的使用情况和项目实施进展，接受校友的监督和检查。对于校友的捐赠，学院应及时开具捐赠票据，并按照规定进行税务处理。（四）捐赠致谢与回馈1.对校友的捐赠行为表示衷心感谢，并通过多种方式向校友反馈捐赠资金的使用效果和项目实施情况。2.根据校友的捐赠意愿和实际贡献，给予校友相应的荣誉和回报，如颁发捐赠证书、在校友网站和宣传资料中宣传校友事迹、邀请校友参加学院重要活动等。六、校友参与学院发展（一）人才培养1.邀请校友担任兼职教师，为学生传授行业最新知识和实践经验，指导学生毕业设计、实习实训等实践教学环节。2.组织校友开展职业规划讲座、就业指导等活动，帮助学生了解行业发展趋势和就业市场需求，提高学生的就业竞争力。3.设立校友奖学金：鼓励优秀学生成长成才，对获得奖学金的学生进行表彰和宣传，发挥榜样示范作用。（二）科学研究1.鼓励校友参与学院的科研项目合作，充分利用校友所在单位的资源和技术优势，共同开展科研攻关，提高学院的科研水平和创新能力。2.邀请校友参加学院的学术研讨会、科研成果发布会等活动，为学院科研工作提供建议和指导，促进科研成果的转化与应用。（三）社会服务1.借助校友的社会资源和人脉关系，拓展学院的社会服务渠道，加强学院与社会各界的合作与交流，提升学院的社会影响力。2.组织校友参与学院的社会公益活动，如志愿服务、扶贫帮困等，培养校友的社会责任感和奉献精神。七、校友工作保障与激励（一）组织保障1.学院成立校友工作领导小组，由学院领导、相关职能部门负责人和校友代表组成，负责统筹协调学院校友工作的开展，研究解决校友工作中的重大问题。2.明确学院各职能部门在校友工作中的职责分工，形成分工协作、齐抓共管的工作格局。（二）人员保障1.配备专职或兼职的校友工作管理人员，负责校友信息管理、活动组织、沟通联络等日常工作。2.加强对校友工作管理人员的培训，提高其业务能力和综合素质，确保校友工作的顺利开展。（三）经费保障1.学院设立校友工作专项经费，用于校友信息收集与管理、校友活动组织、走访调研、捐赠管理等方面的开支。2.校友工作专项经费应纳入学院年度预算，确保经费的足额到位，并严格按照财务管理制度进行管理和使用。（四）激励措施1.对在校友工作中表现突出的个人和集体进行表彰和奖励，激励广大师生积极