二级学院学生会工作制度

PAGE二级学院学生会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强二级学院学生会的组织建设，规范学生会的工作流程，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学生自我管理、自我教育、自我服务中的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于二级学院学生会全体成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作实行民主集中制，充分发扬民主，广泛听取各方面的意见和建议，同时实行正确的集中，保证学生会工作的高效有序进行。2.全心全意为同学服务原则：学生会成员应始终把为同学服务作为工作的出发点和落脚点，积极主动地为同学解决实际问题，维护同学的合法权益。3.自我教育、自我管理、自我服务原则：引导和组织学生开展自我教育活动，培养学生的自我管理能力，提供多样化的自我服务项目，促进学生全面发展。4.依法依规原则：学生会的各项工作必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，在法律和制度的框架内开展活动。二、组织架构（一）学生会主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定学生会的工作计划和目标，并组织实施。主持学生会的例会和重要会议，传达学校有关部门的工作要求和指示，部署学生会的工作任务。协调学生会各部门之间的工作关系，加强学生会内部的团结与协作，形成工作合力。代表学生会与学校各部门、其他二级学院学生会及社会组织进行沟通与交流，维护学院和学生会的良好形象。定期向学院党委、团委汇报学生会工作情况，接受学院党委、团委的指导和监督。2.组成学生会主席团设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作，副主席协助主席开展工作，分工负责不同领域的工作。（二）学生会各部门1.部门设置及职责办公室负责学生会的日常事务管理，包括文件起草、收发、归档，会议组织与记录等。管理学生会的财务，做好经费预算、报销等工作。负责学生会成员的考勤管理，建立成员档案。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。组织部负责组织开展各类学生活动，包括活动策划、组织实施、人员调配等。加强与班级团支部的联系，指导班级开展团的活动，推动基层团组织建设。负责学生会干部的培训与考核工作，提高干部队伍的素质和能力。宣传部负责学生会各项工作的宣传报道，通过多种渠道宣传学生会的活动和成果。设计制作学生会的宣传海报标语、视频等宣传资料，营造良好的舆论氛围。运营学生会的官方新媒体平台，及时发布信息，加强与学生的互动交流。外联部加强与学校其他二级学院学生会及社会组织的联系与合作，拓展校外资源。负责学生会活动的赞助筹集工作，为活动的顺利开展提供经费支持。组织开展对外交流活动，展示学院学生的风采和形象。权益部关注学生的权益问题，收集学生的意见和建议，及时向学校有关部门反映。协助学校解决学生在学习、生活等方面遇到的实际困难和问题，维护学生的合法权益。开展权益知识宣传教育活动，提高学生的维权意识和能力。2.部门人员构成各部门设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责部门的全面工作，副部长协助部长开展工作，干事具体承担部门的各项任务。三、工作制度（一）例会制度1.学生会例会学生会例会每周召开一次，由主席主持，全体学生会成员参加。例会内容包括总结上周工作情况，汇报各部门工作进展，安排本周工作任务，讨论学生会的重大事项等。参会人员应提前做好准备，准时参加会议，认真记录会议内容，积极发言，提出工作建议和意见。2.部门例会各部门例会每周自行安排时间召开，由部长主持，部门成员参加。部门例会主要传达学生会例会精神，总结本部门上周工作，安排本周工作任务，加强部门内部沟通与协作。部门例会应做好会议记录，及时向学生会主席团汇报部门工作情况。（二）考勤制度1.学生会成员应严格遵守考勤制度，按时参加学生会组织的各项会议、活动和培训。2.请假需提前向相关负责人提交书面请假申请，经批准后方可请假。请假审批权限如下：学生会主席请假需向学院党委副书记请假；副主席请假需向主席请假；各部门部长请假需向副主席请假；副部长及干事请假需向部长请假。3.无故缺席会议、活动或培训累计达[X]次者，给予警告处分；累计达[X]次者，取消其学生会成员资格。（三）工作汇报制度1.各部门应定期向学生会主席团汇报工作进展情况，每月提交书面工作报告。工作报告应包括工作内容、工作成果、存在问题及改进措施等。2.学生会主席团应定期向学院党委、团委汇报学生会工作情况，每学期提交书面工作总结报告。工作总结报告应全面总结学生会本学期的工作情况，分析存在的问题，提出下学期的工作计划和目标。（四）财务制度1.学生会的经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、会员会费等。2.学生会应建立健全财务管理制度，经费使用应严格按照预算执行，实行“一支笔”审批制度。3.经费报销需凭有效票据，经相关负责人签字审核后，报主席审批方可报销。报销票据应真实、合法、有效，严禁虚报、冒领等行为。4.学生会应定期公布经费使用情况，接受全体成员的监督。（五）档案管理制度1.学生会应建立档案管理制度，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案内容包括学生会的工作计划、总结、会议记录、活动资料、成员档案、财务报表等。3.档案应分类存放，便于查阅和管理。档案保管期限按照学校相关规定执行，期满后经鉴定方可销毁。四、活动组织与管理（一）活动策划1.学生会各部门根据工作职能和学生需求，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。2.活动策划方案应报学生会主席团审核，经批准后方可组织实施。重大活动策划方案还需报学院党委、团委审批。（二）活动实施1.活动组织部门应按照活动策划方案，制定详细的活动实施方案，明确各阶段的工作任务和责任人，确保活动顺利开展。2.活动实施过程中，应加强安全管理，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。同时，要注重活动的宣传报道，及时向学生发布活动信息，扩大活动影响力。3.活动组织部门应安排专人负责活动现场的组织协调工作，维护现场秩序，确保活动有序进行。活动结束后，应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动组织提供参考。（三）活动评估1.学生会应建立活动评估制度，对举办的各类活动进行评估。活动评估内容包括活动目标达成情况、活动内容质量、活动组织水平、活动宣传效果、学生参与度、活动安全保障等。2.活动评估采用自评与互评相结合的方式进行。活动组织部门应在活动结束后及时进行自评，填写活动评估表。同时，学生会可组织其他部门对活动进行互评，综合各方意见，形成活动评估报告。3.活动评估结果将作为学生会各部门工作考核的重要依据，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题的部门提出改进意见和建议。五、成员管理与考核（一）成员选拔1.学生会成员选拔面向全体在校学生，遵循公开、公平、公正的原则，通过个人申请、资格审查面试、民主测评等环节进行选拔。2.申请加入学生会的学生应具备良好的思想政治素质，热爱学生会工作，具有较强的组织协调能力、沟通能力和责任心。3.选拔过程中，应注重考察学生的综合素质和工作潜力，确保选拔出优秀的学生代表加入学生会。（二）成员培训1.学生会应定期组织成员培训，提高成员的思想政治素质、业务能力和工作水平。培训内容包括思想政治教育、学生会工作制度、工作技能、沟通技巧等。2.培训方式可采用集中培训、专题讲座、经验交流、实地考察等多种形式，确保培训效果。3.学生会成员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身素质和能力，更好地履行工作职责。（三）成员考核1.学生会应建立成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括思想政治表现、工作态度、工作能力、工作业绩等方面。2.考核采用个人自评、部门互评、学生评价相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格