高校学工部例会工作制度

PAGE高校学工部例会工作制度一、总则（一）目的为加强高校学生工作部（以下简称“学工部”）的规范化管理，提高工作效率和质量，确保学生工作的顺利开展，特制定本例会工作制度。（二）适用范围本制度适用于学工部全体工作人员。（三）基本原则1.坚持以学生为本，围绕学生成长成才开展工作。2.注重工作的计划性、系统性和协调性。3.加强沟通交流，提高工作透明度和决策科学性。二、例会组织与职责（一）例会类型1.部务例会：由学工部部长主持，全体工作人员参加，原则上每周召开一次。2.专项工作会议：根据工作需要，由相关负责人召集，涉及专项工作的人员参加，不定期召开。（二）会议职责1.部务例会职责传达学校有关学生工作的政策、文件精神。总结上周工作，部署本周工作任务。讨论研究学生工作中的重大问题和重要事项。协调各科室之间的工作关系。2.专项工作会议职责研究专项工作的具体方案和措施。推进专项工作的实施进度，解决工作中遇到的困难和问题。汇报专项工作的进展情况，提出下一步工作建议。（三）会议组织1.部务例会由学工部综合办公室负责组织安排，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。2.专项工作会议由相关负责人确定会议时间、地点和参会人员，并通知综合办公室做好会议组织工作。三、会议内容与议程（一）部务例会内容与议程1.传达学习传达学校有关学生工作的最新政策、文件精神。学习上级部门关于学生工作的重要指示和要求。2.工作汇报各科室负责人汇报上周工作进展情况、存在问题及下周工作计划。重点工作牵头人汇报重点工作推进情况。3.讨论决策对学生工作中的重大问题和重要事项进行讨论研究，提出解决方案和决策建议。审议通过重要文件、制度、方案等。4.工作部署学工部部长对本周工作进行总体部署，明确工作重点和要求。对各科室提出的工作问题进行协调解决。5.其他事项通报近期学生工作中的重要信息和突发事件。安排其他临时性工作任务。（二）专项工作会议内容与议程1.工作汇报专项工作负责人汇报工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。相关工作人员补充汇报工作细节和遇到的具体困难。2.讨论研究针对专项工作中存在的问题进行深入讨论，分析原因，提出改进措施和建议。研究专项工作的下一步推进方案，明确工作目标、任务分工和时间节点。3.决策部署根据讨论结果，形成专项工作决策意见，明确工作要求和责任落实。对专项工作中的重要事项进行决策，如资源调配、人员安排等。四、会议要求（一）参会要求1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。2.参会人员应认真准备会议发言内容，对工作进展、存在问题和下一步计划进行全面、准确的汇报。3.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持良好的会议秩序。（二）发言要求1.发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。2.对工作中的问题要进行深入分析，提出切实可行的解决方案和建议。3.涉及重要事项和决策的发言，应提供充分的依据和论证。（三）记录要求1.部务例会和专项工作会议均应安排专人做好会议记录。2.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果和决策事项等。3.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并经会议主持人审核后印发给参会人员和相关部门。五、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议形成的决议和工作部署，各科室和相关工作人员应认真贯彻执行，确保工作落实到位。2.对于明确了责任人和时间节点的工作任务，责任人应按照要求按时完成，并及时汇报工作进展情况。（二）监督检查1.学工部综合办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向学工部部长汇报。2.对执行不力或未按时完成工作任务的科室和个人，进行督促整改，并视情况进行通报批评。