《档案库房火灾应急处置实施导则 (试行)》

《档案库房火灾应急处置实施导则(试行)》1范围本文件规定了档案库房火灾应急处置的组织机构及职责、应急准备、监测与预警、应急响应、应急处置、后期处置等内容。本文件适用于各类档案库房火灾事故的应急处置工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB50016建筑设计防火规范GB50140建筑灭火器配置设计规范GB50222建筑内部装修设计防火规范GB50354建筑内部装修防火施工及验收规范JGJ25档案馆建筑设计规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1档案库房专门用于保管档案的建筑空间，包括纸质档案库、音像档案库、电子档案库等。3.2火灾应急处置针对档案库房可能发生的火灾事故，采取的预防、预警、响应、处置等一系列措施，以减少火灾造成的损失。3.3初期火灾火灾发生后，在较短时间内，火势较小、尚未蔓延扩大的阶段。4组织机构及职责4.1应急指挥机构档案管理部门应成立火灾应急指挥部，由档案管理部门负责人担任指挥长，成员包括安全管理、档案保管、技术保障等相关人员。应急指挥部的主要职责如下：制定和修订档案库房火灾应急预案。组织开展火灾应急培训和演练。指挥和协调火灾应急处置工作。向上级主管部门报告火灾事故情况。4.2工作小组根据火灾应急处置工作需要，可设立灭火行动组、疏散引导组、安全保卫组、医疗救护组、后勤保障组等工作小组，各小组的职责如下：灭火行动组：负责火灾初期的灭火工作，组织人员使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火。疏散引导组：负责组织档案库房内人员的疏散工作，引导人员按照预定的疏散路线安全撤离。安全保卫组：负责火灾现场的安全保卫工作，设置警戒区域，防止无关人员进入，保护现场。医疗救护组：负责对受伤人员进行紧急救治和转运。后勤保障组：负责提供灭火器材、物资等后勤支持，保障应急处置工作的顺利进行。5应急准备5.1消防设施设备配置档案库房应按照GB50016、GB50140等相关标准要求，配置火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等消防设施设备，并确保其正常运行。定期对消防设施设备进行检查、维护和保养，建立消防设施设备档案，记录检查、维护和保养情况。5.2应急预案制定与演练档案管理部门应制定完善的档案库房火灾应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。定期组织开展火灾应急演练，演练内容包括火灾报警、灭火、疏散等环节，提高应急处置能力和人员的应急意识。演练结束后，应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。5.3人员培训对档案库房管理人员和相关工作人员进行消防安全培训，培训内容包括消防法律法规、火灾预防知识、消防设施设备使用方法、火灾应急处置程序等。新入职人员应在上岗前接受消防安全培训，经考核合格后方可上岗。5.4物资储备储备必要的灭火器材、防护用品、急救药品等应急物资，并建立物资台账，定期进行检查和补充。应急物资应存放在指定地点，保持良好的备用状态。6监测与预警6.1监测档案库房应安装火灾自动报警系统，对库房内的火灾情况进行实时监测。定期对火灾自动报警系统进行检查和测试，确保其正常运行。安排专人对档案库房进行日常巡查，检查是否存在火灾隐患，如电气设备是否正常、易燃物品是否妥善存放等。6.2预警当火灾自动报警系统发出报警信号或巡查人员发现火灾隐患时，应立即报告应急指挥部。应急指挥部根据火灾隐患的严重程度，发布相应的预警信息，通知相关人员采取防范措施。预警信息可通过广播、短信、电话等方式发布。7应急响应7.1火灾报警当发现档案库房发生火灾时，现场人员应立即拨打火警电话119报警，并向应急指挥部报告火灾情况，包括火灾发生的时间、地点、火势大小等。报警时应准确说明档案库房的详细地址和联系方式，以便消防部门及时到达现场。7.2应急启动应急指挥部接到火灾报告后，应立即启动火灾应急预案，各工作小组迅速到达指定岗位，开展应急处置工作。向上级主管部门报告火灾事故情况，请求支援。7.3信息报告在火灾应急处置过程中，应及时向上级主管部门和相关部门报告火灾事故的进展情况，包括火灾的扑救情况、人员伤亡情况、档案损失情况等。信息报告应准确、及时、全面，不得隐瞒、谎报或拖延报告。8应急处置8.1初期火灾处置火灾初期，现场人员应立即使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火，控制火势蔓延。灭火行动组应迅速到达火灾现场，组织人员进行灭火，并根据火势情况采取相应的灭火措施。8.2人员疏散疏散引导组应立即组织档案库房内人员按照预定的疏散路线进行疏散，确保人员安全。疏散过程中，应引导人员用湿毛巾捂住口鼻，低姿前行，避免吸入烟雾。对行动不便的人员，应安排专人进行搀扶或抬离。8.3档案抢救在确保人员安全的前提下，应组织人员对重要档案进行抢救。抢救档案时，应使用专用的档案搬运工具，避免档案受损。将抢救出的档案转移至安全地点，并进行妥善保管。8.4配合消防部门灭火消防部门到达现场后，应积极配合消防部门开展灭火工作，提供档案库房的相关信息，如建筑结构、消防设施设备等。按照消防部门的指挥，协助开展灭火和救援工作。9后期处置9.1火灾损失评估火灾事故处置结束后，应组织专业人员对火灾造成的损失进行评估，包括档案损失、设备设施损失、经济损失等。评估结果应形成书面报告，报上级主管部门。9.2档案修复与重建对受损档案进行清理和修复，根据档案受损的程度，采取相应的修复措施，如干燥、去污、装订等。对因火灾而丢失或损坏的档案，应及时进行补充和重建。9.3事故调查与处理成立事故调查组，对火灾事