学校健康码保密工作制度

PAGE学校健康码保密工作制度一、总则（一）目的为加强学校健康码相关信息的保密管理，确保师生员工的个人隐私和学校疫情防控工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各年级、各班级以及所有涉及健康码信息收集、使用、存储、传输等工作的人员。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保健康码信息处理活动符合法律要求。2.最小化原则：仅收集和使用与疫情防控必要的健康码信息，避免过度收集。3.保密性原则：采取有效措施，防止健康码信息泄露、篡改和丢失。4.责任明确原则：明确各部门和人员在健康码保密工作中的职责，确保责任落实。二、健康码信息收集管理（一）收集要求1.学校应按照上级疫情防控要求，在合法、必要的前提下，通过正规渠道收集师生员工的健康码信息。2.收集过程应明确告知信息提供者收集的目的、范围、方式以及信息使用和保护措施，确保信息提供者的知情权。3.禁止采用不正当手段收集健康码信息，不得强制要求师生员工提供额外的与健康码无关的信息。（二）收集流程1.由学校疫情防控工作领导小组指定专人负责健康码信息收集工作。2.各班级班主任负责收集本班学生的健康码信息，可通过线上平台（如班级群、指定APP等）要求学生提交健康码截图，并进行初步审核。3.各部门负责收集本部门教职工的健康码信息，可采用集中提交或个人报送的方式，确保信息准确完整。4.收集人员应及时对收集到的健康码信息进行整理和汇总，建立相应的信息台账。（三）信息审核与更新1.对收集到的健康码信息进行严格审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.定期对健康码信息进行更新，及时掌握师生员工的健康状况变化。如发现健康码异常情况，应及时与相关人员核实，并采取相应的防控措施。三、健康码信息存储管理（一）存储方式1.健康码信息应存储在学校指定的安全服务器或存储设备上，确保存储环境的安全性和稳定性。2.存储设备应进行加密处理，设置访问权限，防止信息被非法获取。（二）存储期限1.根据疫情防控需要和相关规定，确定健康码信息的存储期限。一般情况下，存储期限为疫情防控期间及后续规定的一定时间段。2.存储期限届满后，应按照规定进行妥善处理，确保信息不再留存。（三）存储安全管理1.建立健全存储安全管理制度，定期对存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.加强对存储环境的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设施，防止外部网络攻击。3.对存储设备进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同的物理位置，并定期进行测试和恢复演练。四、健康码信息使用管理（一）使用范围1.健康码信息仅用于学校疫情防控工作，包括但不限于人员健康状况监测、出入校园管理、疫情防控措施调整等。2.禁止将健康码信息用于其他任何与疫情防控无关的目的。（二）使用权限1.明确各部门和人员在健康码信息使用方面的权限，严格按照权限进行操作。2.涉及健康码信息查询、统计、分析等工作的人员，应经过专门培训，熟悉相关业务流程和保密要求。（三）使用记录与审计1.对健康码信息的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。2.定期对健康码信息使用情况进行审计，检查是否存在违规使用行为，确保信息使用的合规性。五、健康码信息传输管理（一）传输方式1.健康码信息传输应采用安全可靠的方式，如加密网络传输、专用数据接口等。2.禁止通过不安全的渠道（如公共邮箱、即时通讯工具等）传输健康码信息。（二）传输安全保障1.在信息传输过程中，应采取加密措施，确保信息在传输过程中的保密性和完整性。2.对传输设备和网络进行安全防护，防止传输过程中出现信息泄露或丢失。（三）传输接收确认1.建立信息传输接收确认机制，确保信息准确无误地传输到接收方。2.接收方在收到信息后，应及时进行核对和确认，并反馈接收情况。六、健康码信息保密措施（一）人员管理1.对涉及健康码信息处理的人员进行严格的背景审查和保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.加强对工作人员的日常管理和监督，发现有违反保密规定的行为，及时进行纠正和处理。（二）物理安全1.对存储健康码信息的场所进行物理隔离，限制无关人员进入。2.配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等，确保场所安全。（三）技术安全1.采用先进的信息技术手段，对健康码信息进行加密、脱敏等处理，防止信息泄露。2.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（四）应急处置1.制定健康码信息泄露应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.一旦发生信息泄露事件，应立即采取措施进行处置，及时报告上级主管部门，并配合相关部门开展调查和处理工作。七、监督与检查（一）内部监督1.学校成立健康码保密工作监督小组，定期对各部门健康码保密工作进行检查和评估。2.监督小组应重点检查信息收集、存储、使用、传输等环节的保密措施落实情况，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门和相关部门的监督检查，如实提供健康码保密工作情况。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真研究并及时整改，不断完善保密工作制度。八、责任追究（一）违规行为界定1.明确违反健康码保密工作制度的行为，包括但不限于信息泄露、违规收集使用信息、未履行保密职责等。2.对违规行为进行详细分类和界定，以便准确认定责任。（二）责任追究方式1.对于违反健康码保密工作制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告处分、记过处分、辞退等处理。2.对于因违规行为给学校或师生员工造成损失的，应依法追究相关人员的赔偿责任。3.构成犯罪的，依法移送司法机关