办公用房管理股工作制度

PAGE办公用房管理股工作制度一、总则（一）目的为加强公司办公用房管理，合理配置办公资源，提高办公用房使用效率，规范办公用房使用行为，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构及所属单位办公用房的规划、分配、使用、调整、维修及监督管理等相关活动。（三）基本原则1.统一管理原则公司办公用房管理股对办公用房实行统一规划、统一调配、统一维修、统一管理，确保办公用房资源的合理配置和高效利用。2.合理配置原则根据各部门、各分支机构及所属单位的职能、人员编制和工作需要，合理分配办公用房，避免资源闲置和浪费。3.有偿使用原则对超出核定面积的办公用房，实行有偿使用制度，促使各部门合理控制办公用房需求。4.规范使用原则明确办公用房使用标准和要求，规范使用行为，维护办公秩序。二、办公用房规划与建设（一）规划1.公司根据发展战略、业务布局和人员规模，制定办公用房建设规划，明确建设目标、建设规模、建设地点等内容。2.办公用房建设规划应充分考虑未来发展需求，预留一定的发展空间，确保规划的科学性和前瞻性。3.在制定办公用房建设规划过程中，应广泛征求各部门、各分支机构及所属单位的意见和建议，确保规划符合实际工作需要。（二）建设1.办公用房建设项目应按照国家和地方有关法律法规及基本建设程序进行，履行项目审批、设计、招标、施工、监理、验收等手续。2.公司应加强对办公用房建设项目的管理，建立健全项目管理制度，明确项目责任人，确保项目顺利实施。3.办公用房建设应严格按照设计要求和施工规范进行施工，确保工程质量。在建设过程中，应加强对工程质量、安全、进度等方面的监督检查，及时发现和解决问题。4.办公用房建设项目竣工后，应按照规定进行验收。验收合格后方可投入使用，并办理相关资产登记手续。三、办公用房分配与调整（一）分配1.公司根据各部门、各分支机构及所属单位的职能、人员编制和工作需要，制定办公用房分配标准。2.办公用房分配标准应根据不同部门、不同岗位的工作性质和工作量，合理确定办公用房面积、房间数量等指标。3.在办公用房分配过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，按照分配标准进行分配。对于特殊情况需要调整分配的，应经公司办公用房管理股审核并报公司领导批准。4.各部门、各分支机构及所属单位应按照分配结果及时办理办公用房交接手续，明确办公用房使用范围和责任。（二）调整1.因公司机构调整、人员变动、业务发展等原因，需要对办公用房进行调整的，由使用部门提出申请，经公司办公用房管理股审核并报公司领导批准后进行调整。2.办公用房调整应遵循合理、有序的原则，确保调整后的办公用房使用符合公司整体利益和工作需要。3.在办公用房调整过程中，应及时办理相关交接手续，明确调整后的办公用房使用范围和责任。同时，应做好办公设备、家具等资产的转移和调整工作，确保资产安全完整。四、办公用房使用管理（一）使用标准1.公司根据不同部门、不同岗位的工作性质和工作量，制定办公用房使用标准。办公用房使用标准应明确各类人员办公用房面积、房间数量等指标。2.各部门、各分支机构及所属单位应严格按照办公用房使用标准使用办公用房，不得擅自扩大使用面积或改变使用用途。3.办公用房内的办公设备、家具等应按照规定配置，摆放整齐有序，保持良好的办公环境。（二）使用登记1.各部门、各分支机构及所属单位应建立办公用房使用登记制度，对办公用房的使用情况进行详细记录。2.办公用房使用登记内容应包括使用部门、使用人员、房间号、面积、使用时间等信息。3.办公用房使用登记应及时更新，确保登记信息的准确性和完整性。（三）安全管理1.各部门、各分支机构及所属单位应加强办公用房安全管理，建立健全安全管理制度，明确安全责任。2.办公用房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保安全设施完好有效。3.各部门、各分支机构及所属单位应加强对办公用房使用人员的安全教育，提高安全意识，防止发生安全事故。4.在办公用房内禁止存放易燃易爆等危险物品，禁止私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为。（四）环境卫生管理1.各部门、各分支机构及所属单位应加强办公用房环境卫生管理，建立健全环境卫生管理制度，明确环境卫生责任。2.办公用房应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒，做到地面干净、桌面整洁、门窗明亮。3.各部门、各分支机构及所属单位应合理设置垃圾桶等卫生设施，并定期清理垃圾，保持环境整洁。4.在办公用房内禁止随地吐痰、乱扔垃圾等行为，倡导文明办公。五、办公用房维修管理（一）维修计划1.公司办公用房管理股应定期对办公用房进行检查和评估，根据检查结果制定维修计划。2.维修计划应明确维修项目、维修内容、维修时间、维修预算等信息。3.在制定维修计划过程中，应充分征求各部门、各分支机构及所属单位的意见和建议，确保维修计划符合实际工作需要。（二）维修实施1.办公用房维修项目应按照维修计划组织实施，确保维修工作按时、按质、按量完成。2.对于较大规模的维修项目，应按照国家和地方有关法律法规及基本建设程序进行，履行项目审批、设计、招标、施工、监理、验收等手续。3.公司应加强对办公用房维修项目的管理，建立健全项目管理制度，明确项目责任人，确保项目顺利实施。4.在维修过程中，应加强对维修质量、安全、进度等方面的监督检查，及时发现和解决问题。（三）维修验收1.办公用房维修项目竣工后，应按照规定进行验收。验收合格后方可交付使用，并办理相关手续。2.维修验收内容应包括维修项目完成情况、维修质量、维修效果等方面。3.维修验收合格后，应将维修项目相关资料整理归档，作为办公用房管理档案的重要组成部分。六、办公用房监督检查（一）监督检查职责1.公司办公用房管理股负责对各部门、各分支机构及所属单位办公用房使用情况进行监督检查。2.监督检查内容包括办公用房规划、分配、使用、调整、维修等方面的执行情况。（二）监督检查方式1.定期检查公司办公用房管理股定期对各部门、各分支机构及所属单位办公用房使用情况进行检查，检查结果进行通报。2.不定期抽查根据工作需要，公司办公用房管理股不定期对各部门、各分支机构及所属单位办公用房使用情况进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查针对办公用房管理中的重点问题或突出问题，公司办公用房管理股组织开展专项检查，深入查找问题根源，提出整改措施，确保办公用房管理规范有序。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用办公用房的部门、分支机构及所属单位，公司办公用房管理股应责令其限期整改。2.对于整改不力或拒不整改的，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括通报批评、扣减绩效