地方志部门联席工作制度

PAGE地方志部门联席工作制度一、总则（一）目的为加强地方志部门之间的沟通协作，整合资源，提高地方志工作效率和质量，推动地方志事业科学发展，特制定本联席工作制度。（二）依据本制度依据《地方志工作条例》等相关法律法规以及地方志行业标准制定，确保各项工作在合法合规的框架内开展。（三）适用范围本制度适用于参与地方志工作的各部门，包括但不限于各级地方志编纂委员会办公室及其相关成员单位。（四）基本原则1.统筹协调原则：建立统一协调机制，打破部门壁垒，整合各方资源，实现地方志工作的统筹规划和协同推进。2.分工合作原则：明确各部门在地方志工作中的职责分工，各司其职，密切配合，形成工作合力。3.资源共享原则：促进部门间信息、资料、人才等资源的共享，提高资源利用效率，避免重复劳动。4.创新发展原则：鼓励在地方志工作中积极探索创新，运用现代信息技术和手段，提升工作水平和成果质量。二、联席工作机构（一）联席会议组成联席会议由各级地方志部门主要负责人及相关成员单位负责人组成，根据工作需要可邀请其他相关部门或专家参加。（二）联席会议职责1.研究制定地方志工作发展战略、规划和年度工作计划。2.协调解决地方志工作中的重大问题，包括但不限于资料征集、编纂出版、队伍建设等方面的困难。3.审议地方志工作中的重要政策、制度和规范性文件。4.推动部门间的合作与交流，促进资源共享和优势互补。5.对地方志工作中的先进经验和典型做法进行总结推广。（三）联席会议召集人联席会议设召集人一名，由地方志部门主要负责人担任。召集人负责召集和主持联席会议，确定会议议题，组织讨论并形成会议决议。（四）联席会议秘书处联席会议下设秘书处，负责联席会议的日常工作。秘书处设在地方志部门办公室，由办公室负责人兼任秘书长。秘书处主要职责包括：1.负责联席会议的筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料准备等。2.记录会议内容，整理会议纪要，并负责会议纪要的传达和落实跟踪。3.协调各部门之间的工作衔接，及时反馈工作进展情况和存在的问题。4.负责联席会议相关文件、资料的归档和管理。三、工作机制（一）信息沟通机制1.建立定期信息报送制度，各部门应在每月[X]日前向联席会议秘书处报送本部门上月地方志工作进展情况、存在问题及下月工作计划。2.不定期召开信息交流会，各部门可根据工作需要提出召开信息交流会的申请，由联席会议秘书处统筹安排。信息交流会主要用于分享工作经验、交流工作动态、探讨解决问题的思路和方法。3.搭建信息共享平台，利用现代信息技术手段，建立地方志工作信息管理系统，各部门可通过该系统及时发布和获取工作信息、资料和成果等，实现信息的实时共享和动态更新。（二）工作协调机制1.对于地方志工作中的重大事项和跨部门问题，由联席会议召集人组织相关部门进行专题研究和协调解决。专题协调会议可根据需要邀请专家或相关利益方参加，充分听取各方意见和建议，形成科学合理的解决方案。2.建立工作任务分解落实机制，联席会议确定的工作任务和目标，由各部门按照职责分工进行细化分解，明确责任人和时间节点，并将任务落实情况定期向联席会议汇报。3.加强对工作落实情况的监督检查，联席会议秘书处负责对各部门工作任务的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。对工作推进不力的部门，将进行通报批评，并要求其说明原因，提出改进措施。（三）资源整合机制1.整合资料资源，各部门应加强地方志资料的收集、整理和保管工作，建立健全资料管理制度。联席会议将定期组织开展资料清查和共享工作，推动部门间资料的互通有无，避免重复收集和浪费。2.整合人才资源，鼓励各部门之间开展人才交流与合作，通过联合培训、项目合作等方式，提高地方志工作队伍的整体素质和业务能力。建立地方志专家库，充分发挥专家在资料审核、编纂指导、学术研究等方面的作用。3.整合资金资源，积极争取政府财政支持，合理安排地方志工作经费。同时，鼓励各部门通过多种渠道筹集资金，如社会捐赠、项目合作等，拓宽资金来源渠道，为地方志工作提供有力保障。（四）决策咨询机制1.建立专家咨询委员会，聘请地方志领域的知名专家学者、行业资深人士等组成专家咨询委员会。专家咨询委员会负责对地方志工作中的重大决策、重要规划、关键技术等提供咨询意见和建议，为科学决策提供智力支持。2.定期召开专家咨询会议，根据工作需要，邀请专家咨询委员会成员对地方志工作中的热点难点问题进行研讨，听取专家意见，充分发挥专家的专业优势和经验智慧。3.鼓励专家参与地方志工作项目，在资料征集、编纂审核、成果验收等环节发挥专业指导作用，提高地方志工作的科学性和权威性。四、工作流程（一）工作计划制定1.每年年初，联席会议秘书处根据地方志事业发展规划和上级工作要求，结合实际情况，研究提出本年度地方志工作重点任务和目标，并征求各部门意见。2.各部门根据征求意见情况，对本部门承担的工作任务进行细化分解，制定具体的工作计划和实施方案，并报送联席会议秘书处汇总。3.联席会议秘书处对各部门报送的工作计划进行综合平衡和审核，形成年度地方志工作计划草案，提交联席会议审议。4.联席会议审议通过年度工作计划后，由联席会议秘书处印发各部门组织实施。（二）工作执行与推进1.各部门按照年度工作计划和实施方案，认真组织开展各项工作，明确责任分工，确保工作任务落到实处。在工作过程中，要加强沟通协作，及时解决遇到的问题。2.联席会议秘书处定期对各部门工作进展情况进行检查和通报，及时掌握工作动态，对工作推进不力的部门进行督促指导。3.对于工作中出现的重大问题或需要协调解决的事项，由部门提出申请，联席会议秘书处根据情况组织召开专题协调会议或联席会议进行研究解决。（三）工作监督与检查1.建立健全工作监督检查机制，联席会议秘书处负责对各部门工作任务完成情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括工作进度、工作质量、资料整理、经费使用等方面。2.各部门应定期向联席会议报告工作进展情况，提交工作阶段性成果。在工作任务完成后，及时向联席会议提交工作总结报告和成果验收申请。3.联席会议组织对各部门工作成果进行验收，验收合格的予以确认；对验收不合格的，要求责任部门限期整改，整改后仍不符合要求的，将追究相关责任。（四）工作成果验收与发布1.地方志工作成果完成后，由责任部门按照相关标准和要求进行自查自评，认为达到验收条件的，向联席会议秘书处提交验收申请。2.联席会议秘书处组织成立验收小组，对工作成果进行验收。验收小组由相关部门负责人、专家等组成，按照验收标准对成果的内容质量、编纂规范、装帧印刷等方面进行全面审查。3.验收合格的工作成果，由联席会议秘书处按照规定程序进行发布和推广。发布形式包括出版发行、网络发布、举办成果发布会等，充分发挥地方志工作成果的资政育人作用。五、工作保障（一）组织保障各部门要高度重视地方志工作，切实加强组织领导，明确分管领导和具体工作人员，确保地方志工作顺利开展。要建立健全工作责任制，将工作任务分解落实到具体岗位和个人，加强对工作人员的培训和考核，提高工作能力和业务水平。（二）人员保障加强地方志工作队伍建设，充实专业人才力量。通过公开招聘、人才引进、培训培养等方式，选拔一批政治素质高、业务能力强、热爱地方志事业的人员从事地方志工作。鼓励在职人员参加各类业务培训和学术交流活动，不断更新知识结构，提高综合素质。（三）经费保障各级政府要将地方志工作经费纳入财政预算，确保地方志工作的正常开展。同时，要合理安排经费使用，提高资金使用效益。鼓励各部门积极争取社会资金支持，拓宽经费来源渠道，为地方志工作提供有力的资金保障。（四）技术保障加强地方志工作信息化建设，运用现代信息技术手段，提高工作效率和质量。建立地方志数据库、网站、移动应用等平台，实现资料收集、整理、编纂、发布、查询等工