卫生院财务人员工作制度

PAGE卫生院财务人员工作制度一、总则1.目的：落实国家医疗卫生财务相关法律法规，规范卫生院财务人员行为，加强财务管理，提高经费使用效率，保障卫生院财务工作有序开展，促进医疗卫生事业健康发展。遵守《中华人民共和国会计法》《医院财务制度》《医院会计制度》等法律法规及行业标准。卫生院属于医疗卫生领域，宗旨是为社会和公众提供基本医疗服务和公共卫生服务等。2.适用范围：本制度适用于卫生院全体财务人员。涵盖财务科各岗位工作人员，包括会计、出纳、财务管理人员等。3.基本原则–严格执行国家财经法规和财务制度，确保财务工作合法合规。这是财务工作的基本准则，任何财务行为都必须在法律法规框架内进行。–坚持财务公开透明，接受内部监督和社会监督。卫生院的财务状况关系到公众利益，公开透明有助于提高公信力。–注重资金使用效益，合理配置资源，保障卫生院业务正常运转。通过科学合理安排资金，提高资金使用效率，避免浪费。二、岗位职责1.财务负责人岗位职责–全面负责卫生院财务工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。对财务工作的整体规划和制度建设负责，确保财务工作有章可循。–组织编制年度财务预算、决算，审核财务报表，为卫生院决策提供准确财务数据支持。预算和决算的编制准确性直接影响卫生院的资源配置和发展规划。–负责财务人员队伍建设，组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务素质。培养高素质的财务团队是保障财务工作质量的关键。–协调与财政、审计、税务等部门的关系，确保卫生院财务工作顺利开展。与外部部门的良好沟通有助于解决财务工作中的各种问题。2.会计岗位职责–按照国家会计制度和会计准则，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。准确的会计核算是反映卫生院财务状况的基础。–负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回并要求更正补充。严格把关原始凭证，防止虚假财务信息。–定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时清理往来款项。保证财务数据的准确性和财务关系的清晰。–负责财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限妥善保存会计资料。财务档案是财务工作的重要历史记录。3.出纳岗位职责–办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。确保资金收付安全、准确、及时。–负责保管库存现金、有价证券和各种票据，确保其安全完整。现金和票据的安全保管至关重要。–登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。及时记录资金收支情况，便于财务核算和监督。–协助会计做好财务报表编制等相关工作，提供准确的资金数据。为财务工作提供基础数据支持。三、财务预算管理1.预算编制原则–以收定支，收支平衡，略有结余。根据卫生院的收入情况合理安排支出，避免出现财务赤字。–统筹兼顾，保证重点。综合考虑卫生院各项业务需求，优先保障基本医疗和公共卫生服务等重点工作。–积极稳妥，留有余地。预算编制要充分考虑可能出现的各种情况，保持一定的弹性。2.预算编制方法–收入预算：根据上年度实际收入情况，结合本年度业务发展计划、收费政策调整等因素，采用零基预算法或增量预算法进行编制。对收入项目进行详细分析和预测，确保收入预算的合理性。–支出预算：按照功能分类和经济分类，根据业务活动需要和相关标准定额，采用定额预算法或项目预算法进行编制。如人员经费按照国家规定的工资标准和人员数量计算，公用经费根据业务量和相关定额确定。3.预算编制程序–每年[具体时间]前，各科室根据本科室业务工作计划和财务收支情况，提出本科室下一年度预算建议数，报财务科。各科室作为预算的基础单位，提供准确的业务和收支信息。–财务科对各科室预算建议数进行审核、汇总，结合卫生院总体发展规划和财务状况，编制卫生院年度预算草案，报卫生院领导班子审议。财务科发挥综合协调作用，确保预算草案科学合理。–卫生院领导班子审议通过后，将年度预算草案报上级主管部门审批。经批准后的预算作为卫生院年度财务收支执行依据。4.预算执行与调整–各科室严格按照预算执行，财务科负责对预算执行情况进行监控和分析，定期向卫生院领导汇报。确保预算得到有效执行，及时发现问题并解决。–在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，由相关科室提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务科审核后，报卫生院领导班子审批，并按规定程序报上级主管部门备案。严格控制预算调整，确保预算的严肃性。四、收入管理1.医疗收入管理–严格执行国家医疗收费政策，按照物价部门核定的收费标准收费，不得擅自提高或降低收费标准。确保医疗收费合法合规，维护患者权益。–建立健全医疗收费管理制度，明确收费流程和岗位职责，加强收费票据管理。规范收费行为，防止乱收费现象发生。–财务科定期对医疗收入进行核对和分析，及时发现和纠正收入核算中的问题。保证医疗收入数据准确无误。2.财政补助收入管理–按照国家有关规定，积极争取财政补助资金，确保财政补助收入及时足额到位。加强与财政部门沟通协调，争取政策支持。–严格按照财政部门规定的用途使用财政补助资金，专款专用，不得挪作他用。确保财政资金发挥应有的作用。–财务科对财政补助收入进行单独核算和管理，定期向卫生院领导汇报财政补助资金使用情况。接受财政部门和内部监督。3.其他收入管理–对卫生院的其他收入，如科教项目收入、捐赠收入等，按照相关规定进行管理。明确收入来源和性质。–建立其他收入台账，详细记录收入项目、金额、来源等信息，确保收入核算准确。加强对其他收入的监控和管理。五、支出管理1.支出审批制度–建立健全支出审批流程，明确各类支出的审批权限和审批程序。一般支出由科室负责人审核，财务科复核，分管领导审批；重大支出需经卫生院领导班子集体研究决定。确保支出合理合规，防止滥用职权。–严格执行“一支笔”审批制度，严禁无审批支出。明确审批责任人，加强对支出的控制。2.支出分类管理–人员经费支出：按照国家规定的工资福利政策和标准，按时足额发放职工工资、津贴、奖金等。保障职工权益，稳定职工队伍。–公用经费支出：严格控制公用经费支出标准，加强办公用品、设备购置、业务招待等费用管理。合理配置资源，提高资金使用效益。–专项经费支出：对专项资金，如基本公共卫生服务项目经费、重大疾病防控经费等，按照项目要求专款专用，单独核算。确保专项资金用于特定项目，发挥最大效益。3.成本核算与控制–开展成本核算工作，对卫生院业务活动中的各项成本进行分类核算和分析。了解成本构成，为成本控制提供依据。–制定成本控制措施，降低医疗服务成本，提高卫生院经济效益。如优化医疗流程、合理控制库存等。六、资产管理1.流动资产–货币资金管理：严格执行现金管理制度和银行存款管理制度，确保货币资金安全。定期进行现金盘点和银行存款对账。–库存物资管理：建立库存物资管理制度，对药品、卫生材料、低值易耗品等进行分类管理。加强库存物资采购、验收、保管、领用等环节控制，定期盘点库存物资，确保账实相符。防止库存积压和浪费。–应收及预付款项管理：加强对应收账款、预付账款的管理，定期清理往来款项，对长期挂账的款项及时查明原因，采取措施进行催收。减少资金占用，提高资金周转效率。2.固定资产–固定资产购置：按照卫生院发展规划和业务需要，合理编制固定资产购置计划，经审批后组织采购。确保固定资产购置符合实际需求。–固定资产核算：对固定资产进行准确核算，按照规定计提折旧。反映固定资产的价值变动情况。–固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账卡相符、账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产及时进行账务处理。加强固定资产管理，防止资产流失。3.无形资产–对卫生院拥有的无形资产，如专利技术、非专利技术、商誉等，按照相关规定进行管理和核算。明确无形资产的价值和权益。–加强无形资产保护，防止无形资产被侵权或流失。维护卫生院的知识产权。七、财务监督与审计1.内部监督–建立健全内部财务监督制度，财务科定期对财务收支、资产管理等情况进行自查自纠。及时发现和纠正财务工作中的问题。–加强对各科室财务收支的监督检查，对发现的违规行为及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。确保各科室财务行为规范。2.外部审计–接受财政、审计等部门的定期审计和专项审计，积极配合审计工作，如实提供财务资料。认真对待外部审计意见，及时整改存在的问题。–根据审计意见，完善财务管理制度和工作流程，提高财务管理水平。促进卫生院财务工作不断规范和完善。八、财务信息化管理1.财务软件应用–选用符合国家财务制度和卫生院实际情况的财务软件，实现财务核算、预算管理、报表编制等工作的信息化。提高财务工作效率和准确性。–加强财务人员对财务软件的操作培训，确保财务人员熟练掌握软件功能和操作流程。充分发挥财务软件的作用。2.数据安全管理–建立财务数据安全管理制度，采取数据备份、加密存储、访问控制等措施，保障财务数据安全。防止数据泄露和丢失。–定期对财务数据进行备份，备份数据存储在安全可靠的介质上，并异地存放。确保数据可恢复性。九、财务档案管理1.档案整理–财务人员按照会计档案管理要求，对会计凭证、会计账簿、财务报表、财务文件等进行分类整理。确保档案资料完整、有序。–定期将整理好的财务档案移交档案管理部门统一保管，办理交接手续。明确档案管理责任。2.档案保管–档案管理部门按照规定的保管期限妥善保管财务档案，确保档案安全。定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。–