劝阻吸烟要求及工作制度

PAGE劝阻吸烟要求及工作制度一、总则（一）目的为了营造健康、文明、无烟的工作和公共环境，保护员工及公众的身体健康，减少吸烟对环境和他人造成的危害，特制定本劝阻吸烟要求及工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内的所有办公区域、生产车间、公共活动场所等；同时适用于进入本公司/组织相关区域的外来人员。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《公共场所控制吸烟条例》以及相关行业健康安全标准制定。二、职责分工（一）公司/组织管理层1.负责审批劝阻吸烟相关政策和制度，确保其符合法律法规及公司/组织整体发展需求。2.提供必要的资源支持，包括宣传教育经费、禁烟标识制作费用等，推动劝阻吸烟工作的有效开展。3.对劝阻吸烟工作进行监督和指导，定期检查工作进展情况，对违反制度的行为进行严肃处理。（二）各部门负责人1.负责本部门劝阻吸烟工作的具体实施，将劝阻吸烟要求传达给每位员工，并确保员工知晓、理解并遵守相关规定。2.负责组织本部门员工参与劝阻吸烟培训和宣传活动，提高员工的禁烟意识和劝阻能力。3.对本部门内的吸烟行为进行日常监督，及时发现并制止违规吸烟行为，对违规员工进行批评教育，并上报公司/组织相关管理部门。（三）员工1.严格遵守本公司/组织的劝阻吸烟制度，自觉不在规定的禁烟区域内吸烟。2.积极参与劝阻吸烟宣传和教育活动，向身边同事宣传吸烟危害，倡导健康生活方式。3.发现他人在禁烟区域吸烟时，应主动进行劝阻，以友善、文明的方式提醒对方遵守公司/组织规定。（四）禁烟劝导员1.由公司/组织统一选拔和培训，具备良好的沟通能力和服务意识。2.负责在公司/组织各禁烟区域进行日常巡查，及时发现并制止吸烟行为。3.对吸烟者进行耐心、细致的劝阻工作，宣传吸烟危害和公司/组织禁烟规定，记录劝阻情况并定期上报。三、劝阻吸烟要求（一）禁烟区域设置1.公司/组织内所有办公区域，包括办公室、会议室、洽谈室、走廊、楼梯间、电梯轿厢等。2.生产车间、仓库、机房等存在易燃易爆物品或对环境要求较高的区域。3.餐厅、食堂、茶水间、卫生间等公共活动场所。4.公司/组织内的电梯前室、消防通道、疏散楼梯等安全通道区域。5.公司/组织所属的停车场、车棚等区域。（二）吸烟区设置1.如需设置吸烟区，应选择在通风良好、远离人员密集区域和禁烟区域的室外特定位置。2.吸烟区内应设置明显的吸烟区标识，标识应符合国家相关标准，注明“吸烟区”字样，并配有吸烟有害健康的警示标识。3.吸烟区内应配备足够数量的烟灰缸，并定期清理。（三）吸烟行为限制1.严禁在公司/组织规定的禁烟区域内吸烟，包括但不限于上述禁烟区域范围。2.严禁在公司/组织内的建筑物入口、窗户、通风口等附近吸烟，避免烟雾扩散至禁烟区域。3.严禁在公司/组织举办的各类会议、培训、活动等期间吸烟。（四）特殊情况处理1.因工作需要在禁烟区域内进行动火作业等特殊情况必须吸烟时，应事先向公司/组织相关管理部门申请，并采取相应的防火、防烟措施，确保安全后方可进行。作业完成后，应立即停止吸烟，并清理现场。2.外来人员因特殊原因需要在公司/组织内吸烟时，应在进入公司/组织前向接待人员说明情况，由接待人员引导至吸烟区吸烟，并提醒其遵守公司/组织禁烟规定。四、宣传教育（一）宣传内容1.吸烟危害知识，包括对吸烟者自身健康的损害（如引发肺癌、心血管疾病、呼吸系统疾病等）以及对他人健康的影响（如二手烟危害）。2.公司/组织的劝阻吸烟制度和规定，明确禁烟区域、吸烟区位置及相关要求。3.戒烟方法和健康生活方式倡导，鼓励员工积极戒烟，养成健康的生活习惯。（二）宣传方式1.在公司/组织内的宣传栏、公告栏张贴禁烟宣传海报，内容应图文并茂，生动形象，易于员工理解。2.利用公司/组织内部的电子显示屏滚动播放禁烟宣传标语和视频，提高员工的关注度。3.在公司/组织内部网络平台发布禁烟相关文章、资料和通知，方便员工随时查阅。4.定期组织禁烟知识培训和讲座，邀请专业人士为员工讲解吸烟危害和戒烟技巧，提高员工的禁烟意识和自我保护能力。5.在新员工入职培训中加入劝阻吸烟相关内容，使新员工从入职开始就了解并遵守公司/组织的禁烟规定。五、监督检查（一）巡查制度1.禁烟劝导员应按照规定的巡查路线和时间间隔，对公司/组织内的禁烟区域进行每日巡查，确保及时发现并制止吸烟行为。2.各部门负责人应不定期对本部门办公区域进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况上报公司/组织相关管理部门。3.公司/组织管理层应定期对公司/组织整体禁烟工作进行检查，重点检查禁烟区域设置、标识张贴、宣传教育效果以及吸烟行为劝阻情况等。（二）投诉举报机制1.设立投诉举报渠道，如举报电话、电子邮箱、意见箱等，方便员工和公众对公司/组织内的吸烟行为进行投诉举报。2.对收到的投诉举报信息进行及时登记和处理，核实情况后，对违规吸烟行为进行严肃处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（三）检查记录与通报1.每次巡查和检查均应做好记录，记录内容包括检查时间、地点、发现的问题及处理情况等。2.定期对检查记录进行整理和分析，对发现的共性问题和突出问题进行总结，并在公司/组织内部进行通报，督促相关部门和人员及时整改。六、违规处理（一）初次违规处理1.员工初次在禁烟区域内吸烟被发现后，由所在部门负责人对其进行批评教育，告知其吸烟行为违反了公司/组织的劝阻吸烟制度及相关法律法规，强调吸烟危害和禁烟规定的重要性。2.责令违规员工立即停止吸烟，并清理现场。同时，要求违规员工在公司/组织内部做出书面检讨，保证今后不再违反禁烟规定。（二）再次违规处理1.员工再次在禁烟区域内吸烟被发现后，除进行批评教育外，公司/组织将视情节轻重给予相应的经济处罚。经济处罚标准为每次[X]元，罚款从员工当月工资中扣除。2.对再次违规员工进行全公司/组织通报批评，将其违规行为记录在个人档案中，作为绩效考核和晋升的参考依据。（三）多次违规处理1.员工多次（累计超过[X]次）在禁烟区域内吸烟被发现后，公司/组织将给予更为严厉的处罚，包括但不限于降职、降薪、解除劳动合同等。2.对于多次违规且态度恶劣、拒不配合劝阻吸烟工作的员工，公司/组织将依法解除劳动合同，并保留追究其法律责任的权利。（四）外来人员违规处理1.外来人员在公司/组织内违反禁烟规定吸烟时，公司/组织将对其进行劝阻，并向其所在单位或接待部门通报情况。2.对于多次违规或不听劝阻的外来人员，公司/组织有权拒绝其再次进入公司/组织相关区域。七、附则（一）制度修订1