会计档案管理考试题及答案

会计档案管理考试题及答案一、单项选择题（本类题共20小题，每小题1.5分，共30分。每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分）1.下列各项资料中，属于会计档案范畴的是（）A.企业年度生产经营计划B.企业内部控制管理制度C.银行存款余额调节表D.企业董事会决议2.根据我国现行《会计档案管理办法》的规定，企业原始凭证的最低保管期限为（）A.10年B.15年C.30年D.永久3.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位会计机构保管（）A.半年B.1年C.2年D.3年4.下列会计档案中，不需要永久保管的是（）A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.月度财务会计报告D.会计档案销毁清册5.单位因外部审计需要查阅已移交档案管理机构的会计档案，按规定应当（）A.直接提供查阅，无需审批B.由档案管理机构负责人批准后提供C.报本单位负责人批准后提供D.报同级财政部门批准后提供6.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当（）A.由分立后的各方分别保管B.由原单位统一保管C.由主要控股方保管D.由当地档案管理部门代管7.会计档案保管期限的起算日期是（）A.会计年度终了后第一天B.档案归档当日C.凭证填制/报表报出当日D.档案移交档案管理机构当日8.下列关于出纳人员岗位分工的表述，符合会计法规要求的是（）A.出纳人员可以兼管会计档案保管工作B.出纳人员不得兼管会计档案保管工作C.出纳人员仅可兼管当年形成的会计档案，到期移交后不得兼管D.小型单位出纳人员经单位负责人批准后可以兼管会计档案9.会计档案鉴定工作的牵头组织部门是（）A.单位会计机构B.单位审计机构C.单位档案管理机构D.单位纪检监察机构10.单位保管期满的会计档案，需要销毁的，负责编制会计档案销毁清册的是（）A.单位会计机构B.单位档案管理机构C.单位审计机构D.单位纪检监察机构11.下列各项中，不属于应当在会计档案销毁清册上签署意见的主体是（）A.单位负责人B.档案管理机构负责人C.会计管理机构负责人D.当地财政部门负责人12.单位销毁纸质会计档案时，负责监销的主体是（）A.仅档案管理机构派员监销B.仅会计机构派员监销C.档案管理机构和会计机构共同派员监销D.审计机构和纪检监察机构共同派员监销13.电子会计档案销毁时，不需要进行销毁处理的是（）A.电子会计档案数据B.电子会计档案存储介质C.会计档案销毁清册纸质版D.与之关联的其他会计电子数据14.依据会计档案管理规定，保管期满但未结清的债权债务原始凭证，下列处理方式正确的是（）A.可以直接销毁B.不得销毁，应当单独抽出立卷/转存，保管至未了事项完结时为止C.不得销毁，应当永久保管D.报单位负责人批准后可以销毁15.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，办理竣工决算后应当（）A.由建设单位继续保管B.移交建设项目接受单位管理C.直接销毁D.移交当地财政部门保管16.单位之间交接会计档案，下列说法正确的是（）A.仅需要交接双方经办人员签字即可B.交接双方经办人签字后，交接双方单位负责人还需签字或盖章C.不需要编制会计档案移交清册D.电子会计档案不需要移交元数据，仅移交数据文件即可17.下列关于会计档案外借的表述，符合规定的是（）A.会计档案原件不得对外借出，特殊情况经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制B.会计档案可以外借，借期不得超过1个月C.经会计机构负责人批准可以外借原件D.经档案管理机构负责人批准可以外借原件18.单位撤销、注销后，没有业务承接单位的，会计档案应当由（）代管，国家另有规定的除外。A.原单位的上级主管单位B.原单位法定代表人个人C.当地档案管理部门D.当地财政部门19.符合规定条件的单位，内部形成的属于归档范围的电子会计资料，满足相关要求后，下列说法正确的是（）A.仅电子形式保存即可，无需打印纸质版归档B.必须同时保存电子和纸质版C.仅保存纸质版，无需保存电子档D.电子档仅作为备份，不算正式会计档案20.下列会计档案中，保管期限为10年的是（）A.记账凭证B.总账C.银行存款日记账D.季度财务会计报告二、多项选择题（本类题共10小题，每小题2分，共20分。每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。多选、少选、错选、不选均不得分）1.根据《会计档案管理办法》，下列各项中属于会计档案范围的有（）A.原始凭证B.固定资产卡片C.银行对账单D.会计档案鉴定意见书2.单位内部形成的电子会计资料，仅以电子形式归档保存必须满足的条件有（）A.电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输B.使用符合国家标准的会计核算系统，能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料C.建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响D.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案3.下列会计档案中，保管期限为永久的有（）A.年度财务报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案鉴定意见书4.关于会计档案的归档，下列表述正确的有（）A.单位会计机构在办理会计业务中形成的会计资料，应当按照归档范围和归档要求，负责定期整理立卷，装订成册B.当年形成的会计档案，会计年度终了后必须立即移交单位档案管理机构保管C.单位会计机构和经办人员必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案管理机构，不得自行封包保存D.单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求才能接收5.下列关于单位合并后会计档案管理的表述，符合规定的有（）A.单位合并后原单位存续的，其会计档案应当由合并后的单位统一保管B.单位合并后原单位全部解散的，原单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管C.单位合并后各分立，原单位都存续的，原单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管D.单位合并后原一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由存续的一方统一保管6.会计档案销毁应当遵循法定程序，下列表述正确的有（）A.单位档案管理机构应当对保管期满的会计档案提出销毁意见B.单位应当组织相关部门对拟销毁的会计档案进行鉴定，确无保存价值的才能销毁C.保管期满但未结清的债权债务原始凭证不得销毁D.建设单位保管期满但正在项目建设期间的会计档案不得销毁7.单位查阅或者复制会计档案，下列行为符合规定的有（）A.查阅人员不得在会计档案上涂画、标记、涂改B.查阅人员不得抽换、拆封原卷册C.经单位负责人批准，特殊情况下可以将会计档案带出单位指定办公场所D.查阅人员复制会计档案后，不需要办理登记手续直接带走8.下列关于电子会计档案移交的表述，符合规定的有（）A.移交电子会计档案应当与其元数据一并移交B.特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交C.档案管理机构应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测D.电子会计档案不需要加密归档，仅需普通存储即可9.根据《会计法》规定，下列关于岗位不相容要求的表述，错误的有（）A.出纳人员不得兼任会计档案保管工作B.稽核人员不得兼任会计档案保管工作C.单位负责人不得兼任会计档案保管工作D.会计机构负责人不得兼任会计档案保管工作10.下列关于会计档案鉴定的表述，正确的有（）A.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头组织B.鉴定后仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限C.对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁D.会计档案鉴定工作必须每年开展一次三、判断题（本类题共10小题，每小题1分，共10分。请判断每小题的表述是否正确，表述正确的打√，错误的打×）1.会计档案是单位在各项经营活动中形成的所有文件资料，包括会计核算资料和各类经营管理决策资料。（）2.出纳人员不得兼任会计档案保管工作，这是会计法明确规定的不相容岗位要求，任何单位不得违反该规定。（）3.单位保存的会计档案不得对外借出原件，特殊情况经单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。（）4.电子会计档案销毁时，仅需要销毁电子数据，纸质版的会计档案销毁清册不需要保存。（）5.会计档案保管期限从会计档案移交档案管理机构之日起计算。（）6.单位分立后原单位解散的，会计档案可以经协商后由其中一方代管或者由各方共同保管。（）7.对于保管期满但未结清债权债务的原始凭证，销毁后将其复印件单独立卷保存即可。（）8.符合归档条件的电子会计档案，满足法定要求后，可以仅以电子形式保存，无需打印纸质会计资料归档。（）9.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见，监销完成后监销人员应当将监销情况报告单位负责人。（）10.单位合并后，原单位的所有会计档案必须移交给上级主管单位统一保管，合并后单位不得自行保管。（）四、简答题（本类题共2小题，每小题10分，共20分）1.简述单位会计档案销毁的法定程序。2.简述单位管理电子会计档案的核心要求。五、案例分析题（本类题共1小题，共20分）某国有独资机械制造企业2024年3月开展年度档案清理工作，发生了以下事项：1.该企业财务部门负责人安排出纳张某整理单位2023年度形成的会计档案，由于单位档案管理部门人员编制紧张，财务部门负责人安排张某在整理完成后，临时兼管2023年度以前的会计档案保管工作，待档案部门补充人员后再移交。2.清理过程中，档案管理部门发现一批保管期满的会计档案，其中包括10张2014年形成的购买钢材的未结清货款原始凭证，该笔货款至今仍未结清；另外还有3份2013年已经报废清理、已过保管期限的固定资产卡片。档案管理部门编制了会计档案销毁清册，列明了拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限，经本单位档案部门负责人和会计部门负责人签字后，即安排监销人员进行了销毁，销毁后未向单位负责人报告。3.2023年12月该企业吸收合并了同行业的另一家小型企业，被合并企业已经办理注销登记，该企业整理被合并企业的会计档案时，认为被合并企业的部分老旧会计档案已经完成对应的业务，没有保留价值，因此将该部分老旧会计档案自行销毁，仅保留了近5年的档案存放在本单位档案部门。4.该企业近年推行会计电算化，形成了大量电子会计档案，档案部门接收电子会计档案时，仅检查了电子数据的完整性，未进行其他检测，直接接收归档；并且由于单位服务器存储容量有限，仅将电子会计档案存储在单位本地服务器中，未进行异地备份。要求：根据上述事项，逐一指出该企业的做法是否符合会计档案管理的相关规定，并分别说明理由。答案及解析一、单项选择题答案及解析1.答案：C解析：根据财政部、国家档案局2015年发布的《会计档案管理办法》规定，会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项，具有保存价值的各类会计资料。选项A的年度生产经营计划、选项B的内部控制管理制度、选项D的董事会决议均属于单位经营管理类文书，不属于会计核算过程形成的会计资料，不属于会计档案。银行存款余额调节表属于其他类会计资料，是会计档案的法定组成部分，因此C正确。2.答案：C解析：我国2015年修订的《会计档案管理办法》将原规定中15年保管期限的原始凭证、记账凭证等会计凭证类档案，统一调整为30年最低保管期限，因此本题正确答案为C，15年是旧规定的保管期限，不符合现行要求。3.答案：B解析：当年形成的会计档案，会计年度终了后可暂由单位会计机构保管1年，期满后应当移交单位档案管理机构保管，因工作需要确需延期移交的，经档案管理机构同意，最长可延期2年，因此一般情况下暂保管期限为1年，本题选B。4.答案：C解析：月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限为10年，不需要永久保管；年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均需要永久保管，因此本题选C。5.答案：C解析：单位外部单位查阅会计档案，应当持单位介绍信，报本单位负责人批准后才能提供查阅或复制，因此本题选C。6.答案：B解析：单位分立后原单位存续的，其会计档案由原单位统一保管；原单位解散的，由分立后的主要一方保管，或经各方协商共同保管，因此本题选B。7.答案：A解析：会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天起算，与移交时间无关，因此本题选A。8.答案：B解析：《会计法》明确规定，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作，该规定不区分单位规模和保管阶段，因此任何情况下出纳都不得兼管会计档案，本题选B。9.答案：C解析：会计档案鉴定工作由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同开展，因此本题选C。10.答案：B解析：经鉴定可以销毁的会计档案，由单位档案管理机构负责编制会计档案销毁清册，因此本题选B。11.答案：D解析：需要在会计档案销毁清册上签署意见的主体包括单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人，不包括当地财政部门负责人，因此本题选D。12.答案：C解析：销毁纸质会计档案，应当由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销，因此本题选C。13.答案：C解析：会计档案销毁清册需要永久保存，因此不需要销毁，电子会计档案的所有电子数据、存储介质都需要按规定销毁，因此本题选C。14.答案：B解析：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，纸质的单独抽出立卷，电子的单独转存，保管到未了事项完结为止，不需要永久保管，因此本题选B。15.答案：B解析：建设单位在项目建设期间形成的会计档案，办理竣工决算后，应当移交给建设项目的接受单位管理，因此本题选B。16.答案：B解析：单位交接会计档案，必须编制会计档案移交清册，电子会计档案需要一并移交元数据，交接完成后，交接双方经办人和交接双方单位负责人都需要签字或盖章，因此只有B表述正确。17.答案：A解析：会计档案原件不得对外借出，特殊情况经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续，因此只有A表述正确。18.答案：A解析：单位撤销、注销后，没有业务承接单位的，会计档案由原单位的上级主管单位代管，国家另有规定的从其规定，因此本题选A。19.答案：A解析：满足《会计档案管理办法》规定的四项条件后，单位内部形成的电子会计资料可以仅以电子形式保存，无需打印纸质版归档，因此A表述正确。20.答案：D解析：记账凭证、总账、银行存款日记账的保管期限均为30年，季度财务会计报告的保管期限为10年，因此本题选D。二、多项选择题答案及解析1.答案：ABCD解析：会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他会计资料类，原始凭证属于会计凭证类，固定资产卡片属于会计账簿类，银行对账单属于其他类，会计档案鉴定意见书属于其他类，四项均属于会计档案范畴，因此全选。2.答案：ABCD解析：上述四项均是《会计档案管理办法》规定的电子会计资料仅以电子形式归档保存的法定条件，因此全选。3.答案：ABCD解析：年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于永久保管的会计档案，因此全选。4.答案：ACD解析：当年形成的会计档案，会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，不需要立即移交，因此B错误，ACD表述均符合规定。5.答案：ABD解析：单位合并后各分立且原单位都存续的，会计档案由原单位各自保管，不需要由合并后的单位统一保管，因此C错误，ABD表述均符合规定。6.答案：ABCD解析：上述四项表述均符合会计档案销毁的规定，保管期满但未结清的债权债务原始凭证、建设期间项目的会计档案都不得销毁，因此全选。7.答案：ABC解析：查阅、复制会计档案都需要办理登记手续，因此D错误，ABC表述均符合规定。8.答案：ABC解析：电子会计档案需要加密归档，保证数据安全，因此D错误，ABC表述均符合规定。9.答案：BCD解析：只有出纳人员不得兼任会计档案保管，其他岗位只要符合内部控制要求都可以兼任，因此BCD表述错误，符合题意。10.答案：ABC解析：会计档案定期鉴定即可，没有强制要求每年开展一次，因此D错误，ABC表述均正确。三、判断题答案及解析1.答案：×解析：只有单位在会计核算过程中形成的会计资料才属于会计档案，经营管理决策资料不属于会计档案范畴，因此表述错误。2.答案：√解析：出纳不得兼管会计档案是《会计法》明确规定的不相容岗位要求，任何单位都必须遵守，因此表述正确。3.答案：√解析：会计档案原件不得外借，特殊情况经单位负责人批准可提供查阅或复制，并办理登记，符合规定，因此表述正确。4.答案：×解析：会计档案销毁清册需要永久保存，无论纸质还是电子版都不能销毁，因此表述错误。5.答案：×解析：会计档案保管期限从会计年度终了后第一天起算，不是移交日，因此表述错误。6.答案：√解析：单位分立后原单位解散的，会计档案可由协商后的一方代管，或各方共同保管，符合规定，因此表述正确。7.答案：×解析：保管期满但未结清债权债务的原始凭证不得销毁，必须保留原件，因此表述错误。8.答案：√解析：符合法定条件的电子会计档案可以仅以电子形式保存，无需打印纸质版，符合现行规定，因此表述正确。9.答案：√解析：单位负责人需要在销毁清册签字，监销完成后监销人员要向单位负责人报告监销情况，符合程序要求，因此表述正确。10.答案：×解析：单位合并后原单位解散的，会计档案由合并后的单位统一保管，不需要移交上级主管单位，因此表述错误。四、简答题答案1.单位会计档案销毁的法定程序如下：（1）档案整理与鉴定：单位档案管理机构对保管期限已满的会计档案进行整理，提出销毁意见，由单位档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等部门共同开展鉴定工作，判断拟销毁档案是否确无保存价值；（2分）（2）编制销毁清册：经鉴定确认无保存价值的会计档案，由单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；（2分）（3）签署意见：单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人依次在会计档案销毁清册上签署意见；（2分）（4）组织监销：单位档案管理机构组织销毁工作，与会计管理机构共同派员监销；销毁电子会计档案的，还应当按照规定销毁对应电子数据，符合电子档案管理要求；（2分）（5）监销报告：销毁完成后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将整体监销情况报告本单位负责人，销毁程序完成。（2分）2.单位管理电子会计档案的核心要求如下：（1）归档要求：电子会计资料来源必须真实有效，由合规电子设备形成传输，使用符合国家标准的会计核算系统，能够准确读取、输出符合归档要求的会计资料，按规定整理归档；（2分）（2）存储要求：满足法定条件的电子会计档案可仅以电子形式保存，无需打印纸质版；必须建立电子会计档案备份制度，对重要电子档案进行异地备份，防范数据丢失、损坏风险；（2分）（3）移交要求：移交电子会计档案时，必须同步移交对应元数据，特殊格式的电子档案需要一并移交读取平台；接收方必须对电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求才能接收；（2分）（4）保管要求：电子会计档案的保管期限与对应纸质会计档案一致，永久保存的电子会计档案必须满