陕西公务出行审批制度

PAGE陕西公务出行审批制度一、总则（一）目的为规范陕西公务出行管理，提高公务出行效率，节约公务交通成本，确保公务活动顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于陕西省内各级党政机关、事业单位、国有企业及其所属工作人员的公务出行审批管理。（三）基本原则1.严格审批原则。公务出行必须按照规定履行审批程序，未经批准不得擅自出行。2.厉行节约原则。优先选择公共交通出行方式，合理安排出行路线，降低公务交通费用支出。3.保障公务原则。确保公务出行需求得到及时满足，不得因审批环节影响公务活动正常开展。二、审批主体与职责（一）审批主体1.厅级及以上领导干部的公务出行审批，由所在单位主要领导负责。2.处级干部的公务出行审批，由所在单位分管领导负责。3.科级及以下干部的公务出行审批，由所在单位内设机构负责人负责。（二）职责分工1.出行申请人负责填写公务出行审批表，详细说明出行事由、目的地、出行时间、出行人数等信息，并提交相关证明材料。2.审批人负责对出行申请进行审核，根据出行必要性、合理性以及经费预算等情况作出审批决定。3.财务部门负责对公务出行费用进行审核报销，严格按照审批后的费用标准和实际发生金额进行支付。三、出行事由分类及审批要求（一）会议培训类1.参加上级部门组织的会议、培训，需提供会议、培训通知文件，经审批人批准后出行。2.本单位组织的会议、培训，由会议、培训组织部门统一安排车辆或按规定报销交通费用，无需单独审批出行。（二）业务工作类1.因工作需要到外单位洽谈业务、调研考察等，出行申请人应提交详细的工作计划和业务往来证明材料，经审批人批准后出行。2.涉及重要紧急业务工作的出行，可优先安排，并简化审批流程，但事后需及时补齐相关审批手续。（三）公务接待类1.接待上级领导、外地来访客人等公务接待活动，由接待部门按照接待标准和规定安排车辆接送，无需单独审批出行。2.本单位工作人员陪同接待对象出行的，需填写公务出行审批表，注明接待事项及陪同人员，经审批人批准后出行。（四）其他类1.因处理突发事件、紧急公务等特殊情况需要临时出行的，出行申请人应电话或口头向审批人报告出行事由，经同意后先行出行，并在事后及时补办审批手续。2.因个人特殊原因需要请假并涉及公务出行的，按照请假审批程序办理，同时说明公务出行相关情况，经批准后方可出行。四、出行方式及标准（一）公共交通出行1.鼓励优先选择公共交通方式出行，如地铁、公交车、长途客车等。2.乘坐公共交通工具的费用，按照实际发生金额凭有效票据报销。（二）公务用车1.严格执行公务用车编制和配备标准，不得超编、超标配备公务用车。2.公务用车使用应遵循先急后缓、保障重点的原则，合理安排调度。3.公务用车费用按照财政部门核定的标准进行核算和报销，并定期进行费用统计和分析。（三）其他方式1.因特殊情况确需乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上舱位等交通工具的，需提前报经审批人批准，并说明理由。2.乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上舱位等交通工具的费用，按照规定标准报销，超标准部分由个人承担。五、审批流程（一）网上申请出行申请人登录陕西公务出行审批系统，填写公务出行审批表，上传相关证明材料，提交出行申请。（二）逐级审批1.审批系统将出行申请推送至审批人，审批人按照职责分工对申请进行审核。2.审批人应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，如遇特殊情况可适当延长，但需向申请人说明原因。3.审批人同意出行的，在审批系统中签署审批意见并提交；不同意出行的，注明理由并反馈给申请人。（三）反馈存档1.审批结果通过审批系统及时反馈给出行申请人，申请人可在系统中查询审批进度和结果。2.审批完成后，相关审批材料由审批系统自动存档，以备查询和审计。六、经费管理与报销（一）经费预算1.各单位应根据公务出行实际需求，编制年度公务交通经费预算，并报财政部门审核备案。2.公务交通经费预算应明确各项费用支出标准和额度，并严格按照预算执行。（二）报销凭证1.公务出行费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，如发票、车票、机票等。2.报销凭证上应注明出行日期、事由、目的地、金额等信息，并与公务出行审批表一致。（三）报销流程1.出行申请人完成公务出行后，应及时整理报销凭证，填写费用报销单，按照单位财务报销流程进行报销。2.财务部门对报销凭证进行审核，核对审批手续是否齐全、费用标准是否符合规定、凭证是否真实有效等。3.审核通过后，财务部门按照规定进行报销支付，将报销款项支付给出行申请人或相关单位。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.各级财政、审计部门应加强对公务出行审批制度执行情况的监督检查，定期或不定期开展专项检查。2.各单位应建立内部监督机制，对本单位公务出行审批和经费使用情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。（二）责任追究1.对违反本制度规定，未经批准擅自出行、超标准乘坐交通工具、虚报冒领公务交通费用等行为，按照有关规定严肃追究相关人员的责任。2.对因公务出行