辅导员离校审批制度

PAGE辅导员离校审批制度一、总则（一）目的为加强辅导员队伍管理，规范辅导员离校行为，确保学校学生工作的正常开展，保障学生的教育、管理和服务工作有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体专职辅导员。（三）基本原则1.保障学生工作原则：辅导员离校应确保不影响学生日常教育、管理和服务工作的正常开展，保障学生的权益。2.审批规范原则：严格执行离校审批程序，明确审批流程和要求，确保审批过程规范、公正、透明。3.及时告知原则：辅导员离校前应及时向学生和相关部门告知离校事宜，做好工作交接。二、离校申请（一）申请条件辅导员因个人原因需要离校，应至少提前[X]个工作日提交离校申请。申请离校的时间应避免在学生重要考试、重大活动、关键工作节点等期间。（二）申请流程1.辅导员填写《辅导员离校申请表》，详细说明离校原因、离校时间、预计返校时间、联系方式等信息。2.将申请表提交至所在学院党委副书记（或书记）审批。学院党委副书记（或书记）应根据工作实际情况，对辅导员离校申请进行审核，签署意见并加盖学院公章。3.学院审批通过后，申请表报送至学校学生工作部（处）。学生工作部（处）负责人对申请进行终审，签署意见并加盖部门公章。（三）申请材料1.《辅导员离校申请表》。2.如因特殊原因需要紧急离校，应提供相关证明材料，如医院诊断证明、突发事件说明等。三、审批流程（一）学院初审1.学院党委副书记（或书记）收到辅导员离校申请后，应在[X]个工作日内完成初审。2.初审内容包括：申请离校时间是否合理，是否会对学生工作造成重大影响；是否已做好工作交接安排；是否有其他特殊情况需要考虑等。3.如初审通过，学院党委副书记（或书记）签署同意意见，并加盖学院公章；如初审不通过，应明确原因，告知辅导员修改申请或不予批准。（二）学校终审1.学生工作部（处）收到经学院初审通过的申请表后，应在[X]个工作日内完成终审。2.终审内容包括：申请离校时间是否符合学校整体工作安排；是否已与相关部门和人员进行沟通协调；是否有足够的人员接替辅导员工作等。3.如终审通过，学生工作部（处）负责人签署同意意见，并加盖部门公章；如终审不通过，应及时反馈给辅导员，说明原因，要求辅导员重新申请或调整离校计划。四、工作交接（一）交接内容1.学生基本信息：包括所带班级学生名单、学生家庭情况、特殊学生情况等。2.学生工作资料：如学生档案、班级工作计划、工作总结、学生奖惩记录等。3.未完成的工作任务：如学生思想政治教育工作安排、班级活动组织计划、学生问题处理进展等。4.学生联系方式：包括班级学生干部、重点学生的联系方式等。5.其他相关事项：如与其他部门或教师的工作对接情况、学生关注的热点问题等。（二）交接方式1.书面交接：辅导员应填写《辅导员工作交接清单》，详细列出交接内容，并经交接双方签字确认。交接清单一式两份，一份由交接人留存，一份由接收人存档。2.口头交接：在书面交接的基础上，辅导员应与接收人进行口头交接，确保接收人清楚了解各项工作的具体情况和注意事项。3.现场指导：对于一些重要或复杂的工作任务，交接人应在离校前对接收人进行现场指导，确保接收人能够独立完成相关工作。（三）交接时间辅导员应在离校前[X]个工作日内完成工作交接。如因特殊原因无法按时完成交接，应提前与接收人协商，确定合理的交接时间，并报学院党委副书记（或书记）和学生工作部（处）备案。五、离校期间工作要求（一）保持通讯畅通辅导员离校期间应保持手机、微信、QQ等通讯工具畅通，确保能够及时接收学校、学院和学生的信息。如通讯方式发生变化，应及时告知相关人员。（二）定期了解学生情况辅导员应通过电话、微信、委托其他辅导员等方式，定期了解所带班级学生的学习、生活、思想等情况，及时掌握学生动态。对于学生反映的问题，应及时给予指导和帮助，如无法当场解决，应及时告知接收人或相关部门。（三）协助处理紧急情况如遇学生突发紧急情况，辅导员应在接到通知后第一时间提供必要的指导和支持，并积极协助学校、学院和相关部门做好处理工作。六、返校销假（一）销假申请辅导员返校后，应在[X]个工作日内填写《辅导员返校销假申请表》，详细说明返校时间，并提交至学生工作部（处）。（二）销假审批学生工作部（处）收到辅导员返校销假申请表后，应在[X]个工作日内完成审批。如审批通过，予以销假；如发现辅导员未按申请时间返校或在离校期间存在工作失误等情况，应根据相关规定进行处理。七、监督与考核（一）监督机制1.学校学生工作部（处）负责对辅导员离校审批制度的执行情况进行监督检查，定期对辅导员离校申请、工作交接、返校销假等情况进行抽查。2.学院党委副书记（或书记）应加强对本学院辅导员离校情况的日常监督，确保辅导员严格按照制度要求履行离校手续。（二）考核办法1.将辅导员离校审批制度执行情况纳入辅导员年度考核内容。对于严格遵守制度、工作交接规范、离校期间未出现影响学生工作情况的辅导员，在考核中给予适当加分；对于违反制度规定的辅导员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、扣减考核分数等处理。2.如因辅导员离校不当导致学生工作出现重大失误或不良影响的，按照学校相关规定追