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文档简介
品牌策划大赛协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX品牌管理有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX创意设计有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
**协议简介**
鉴于甲方为提升品牌影响力、拓展市场渠道、增强品牌竞争力,拟举办一场品牌策划大赛,以汇聚行业优秀人才、挖掘创新品牌理念、优化品牌传播策略;
鉴于乙方在品牌策划、创意设计、市场营销等领域拥有丰富的专业经验、卓越的团队实力及广泛的行业资源,能够为甲方提供高质量的策划服务及专业支持;
基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方举办品牌策划大赛相关事宜达成一致,特订立本协议。
本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保品牌策划大赛的顺利实施,推动双方在品牌建设领域的深度合作,实现互利共赢。协议内容涉及当事人信息、合作背景、服务范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,均以法律为准绳,以行业惯例为基础,以双方共同利益为导向,具有法律约束力及实际操作性。
本协议的签订,既是甲方实现品牌战略目标的重要举措,也是乙方展示专业能力、拓展业务领域的重要契机。双方将严格遵循协议约定,共同维护品牌策划大赛的权威性与专业性,确保活动成果符合市场预期及行业标准。协议的执行过程,将严格以本协议条款为准,任何一方均不得擅自变更或解除协议内容,否则将承担相应的违约责任。
双方一致确认,本协议的签订与履行,基于对市场环境、行业趋势及双方合作能力的充分评估,符合法律法规及商业伦理要求,具有完整的法律效力及可执行性。协议的执行过程中,如遇任何争议或纠纷,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,将依照本协议约定的争议解决机制处理。双方均应积极配合,确保协议的顺利履行,共同推动品牌策划大赛取得圆满成功。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在品牌策划大赛合作中的权利与义务,确保大赛按照既定目标顺利实施。具体内容涵盖大赛主题设定、策划方案制定、创意作品征集、评审标准制定、结果公布、奖金或奖品发放、知识产权归属、保密条款执行、以及双方在合作过程中应遵循的法律法规和商业道德。甲方委托乙方负责大赛的核心策划与执行工作,包括但不限于市场调研、宣传推广、作品评审组织、活动流程管理等,旨在通过专业化的运作,提升甲方品牌在目标市场中的知名度和美誉度,发掘具有潜力的品牌创意方案,并为甲方提供具有实际应用价值的品牌发展建议。双方将围绕大赛的具体内容进行深度合作,确保大赛成果能够有效服务于甲方的品牌战略需求,同时为乙方提供展示专业能力、积累行业资源的机会,实现合作共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“品牌策划大赛”指由甲方发起、乙方承办,旨在征集、评选和推广优秀品牌策划方案的商业活动。
“策划方案”指参赛者根据大赛主题和要求提交的,包含品牌定位、创意构思、传播策略、实施路径等内容的专业策划文件或作品。
“评审委员会”指由甲方和乙方共同选派或邀请的专家、行业领袖、学者等组成的,负责对参赛策划方案进行评审的权威机构。
“知识产权”指在品牌策划大赛过程中产生的所有智力成果权益,包括但不限于策划方案、创意设计、宣传材料、活动影像等的著作权、商标权、专利权等。
“保密信息”指在合作过程中一方向另一方披露的、未公开的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等具有保密性质的资料。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
甲方有权对乙方的策划方案、执行方案及工作进度进行监督和指导,确保大赛方向符合甲方品牌战略;
甲方有权根据实际需求调整大赛主题、规则或时间安排,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用(如需);
甲方有权对最终评选出的策划方案拥有优先采购权或知识产权购买权,具体条款由双方另行协商并签订补充协议;
甲方有权要求乙方提供大赛筹备及执行过程中的详细工作报告、财务支出清单及阶段性成果展示。
(2)**义务**:
甲方应向乙方提供必要的品牌背景资料、市场数据、目标受众信息等,以便乙方制定符合甲方需求的策划方案;
甲方应按时足额支付协议约定的各项费用,包括策划服务费、评审费、奖金或奖品费用、宣传费用等;
甲方应协助乙方进行大赛的宣传推广工作,包括但不限于在甲方官方渠道发布大赛信息、邀请媒体参与报道等;
甲方应按照协议约定参与大赛的评审环节及结果公布仪式,并负责处理因大赛产生的相关公关事务;
甲方应配合乙方对参赛作品进行知识产权审核,并承担因自身原因导致的知识产权纠纷责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
乙方有权根据市场规律和专业经验,独立制定大赛策划方案并主导执行工作;
乙方有权要求甲方提供必要的支持与配合,如资料补充、资源协调等,甲方应合理满足乙方的合理诉求;
乙方有权按照协议约定收取策划服务费及各项酬劳,并有权要求甲方按期支付;
乙方有权对参赛作品的原创性、合规性进行审核,并有权拒绝不符合要求的参赛作品;
乙方有权在协议框架内自主安排内部工作人员及外部合作资源,并承担相应的管理责任。
(2)**义务**:
乙方应组建专业的策划团队,配备足够的项目管理人员和创意人员,确保大赛策划方案的专业性和可行性;
乙方应按照协议约定的策划范围、时间节点和质量标准完成大赛的策划、组织、执行工作,并提交完整的工作成果;
乙方应负责大赛的宣传推广工作,包括设计制作宣传物料、撰写新闻稿件、协调媒体资源等,确保大赛获得足够的市场曝光;
乙方应组建或邀请权威的评审委员会,制定科学合理的评审标准,确保评审过程公平、公正、公开;
乙方应负责组织大赛的评审会议、结果公示及颁奖典礼等关键环节,确保活动流程顺畅、效果显著;
乙方应严格遵守保密条款,对甲方提供的商业秘密及大赛内部信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
乙方应配合甲方处理因大赛引发的媒体问询或公众质疑,维护甲方的品牌形象;
乙方应确保大赛过程中产生的所有知识产权归属符合协议约定,并协助甲方办理相关权利登记或保护手续;
乙方应在大赛结束后向甲方提交详细的总结报告,包括活动成果、市场反馈、财务决算等,并配合甲方进行后续的品牌应用推广。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付品牌策划大赛相关服务费用,总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),此费用包含但不限于大赛策划、组织执行、宣传推广、评审服务、奖金或奖品设置等全部服务内容。支付方式分为以下三期:
(1)第一期:甲方在协议签订后七日内,向乙方支付总服务费用的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00),作为项目启动款;
(2)第二期:甲方在大赛作品征集工作正式开始后七日内,向乙方支付剩余服务费用的百分之三十(30%),即人民币壹拾壹万元整(¥110,000.00);
(3)第三期:甲方在大赛结果公布且乙方提交完整项目结算资料后十日内,向乙方支付剩余服务费用的百分之二十(20%),即人民币柒万元整(¥70,000.00)。
乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额合法发票。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五(0.5%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及已产生费用。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起一年。协议有效期内,双方应按照以下时间节点推进工作:
(1)签约后三十日内,乙方完成大赛策划方案并提交甲方审核;
(2)甲方确认策划方案后十日内,乙方启动大赛宣传预热工作;
(3)大赛作品征集期自协议生效后六十日起,为期九十日;
(4)作品评审工作应在征集期结束后二十日内完成,并公布入围名单;
(5)大赛结果最终公布及颁奖典礼应在评审结束后三十日内举行;
(6)乙方应在大赛结束后六十日内向甲方提交完整的项目总结报告及成果交付清单。
若因不可抗力导致部分时间节点延误,经双方书面确认后,相应期限可顺延。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付款项**:如甲方违反本协议第四条约定,未按时支付任何一期服务费用,除按日支付逾期违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。若逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部未付款项及违约金外,还应赔偿乙方因项目终止造成的预期收益损失,赔偿金额不低于总服务费用的百分之五十(50%)。
(2)**提供虚假或不足信息**:若甲方未能按照本协议第三条第1.1款约定向乙方提供完整的品牌资料或市场数据,导致乙方策划方案质量下降或项目延误,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此造成的损失。乙方有权要求甲方补充资料或暂停项目,由此产生的额外费用由甲方承担。
(3)**无故变更或解除协议**:若甲方无正当理由单方面要求变更协议内容或解除本协议,应向乙方支付总服务费用百分之三十(30%)的违约金,并赔偿乙方因协议解除导致的直接损失,包括但不限于已投入的人力成本、宣传费用等。
**2.乙方违约责任**
(1)**未达服务质量标准**:若乙方未能按照本协议第三条第2.2款约定完成策划方案或执行工作,导致服务质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方在十日内免费整改。若整改后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,同时赔偿甲方因此遭受的品牌声誉损失,赔偿金额不低于总服务费用的百分之三十(30%)。
(2)**泄露保密信息**:若乙方违反本协议第三条第2.5款约定,泄露甲方提供的商业秘密或大赛内部信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失,包括但不限于商业机会损失、维权费用等。若造成严重后果,甲方有权追究乙方的刑事责任。
(3)**延误关键时间节点**:若乙方因自身原因未能按本协议第五条约定的时间节点完成工作,每逾期一日,应按逾期工作部分价值的千分之零点五(0.5%)向甲方支付违约金。若逾期超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还部分服务费用,具体比例根据延误程度由双方协商确定,但最低不低于已完成工作的百分之五十(50%)。
(4)**知识产权侵权**:若乙方在大赛过程中使用或推广的创意方案侵犯第三方知识产权,导致甲方承担侵权责任,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等,并承担甲方因此遭受的品牌声誉损失。
**3.不可抗力免责**:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商调整履行期限或方式。不可抗力影响持续超过三十日的,协议可自行解除。
**4.协议解除后果**:无论因何种原因解除本协议,甲方已支付的费用不予退还,但若解除系因乙方违约造成,甲方有权要求乙方退还相应款项并支付违约金。双方应妥善处理已产生的知识产权归属及资料返还事宜,避免遗留纠纷。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
若任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应积极采取补救措施,减少或避免损失扩大,并及时告知另一方。若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权根据协议约定或实际情况解除本协议,双方已产生的费用结算后,协议关系终止。因不可抗力造成的直接损失,由双方各自承担,除非协议另有约定。
任何一方因不可抗力不能履行协议义务的,不视为违反协议,不承担违约责任。但若不可抗力事件是因一方过错造成的,该方仍应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(一)种方式解决:
(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
或采取以下第(二)种方式解决:
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
除非双方在本协议中明确选择第(二)种仲裁方式,否则应优先选择第(一)种诉讼方式。选择仲裁的,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;选择诉讼的,诉讼费用由法院判决承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方采取诉讼或仲裁方式前,应给予另一方合理的书面通知期限(通常为三十日),以便对方有机会通过协商解决争议。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效通知地址及联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件等)发送至上述地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
(2)**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,守约方有权要求违约方承担违约责任。
(3)**保密义务**:除本协议另有约定或法律法规另有规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息,但因法律法规要求、政府部门合法要求或为维护自身合法权益而泄露的除外。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
(4)**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为对其他条款的放弃,未行使的权利不影响本协议其他条款的效力。
(5)**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(6)**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决
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