签采购协议书需要开票_第1页
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文档简介

签采购协议书需要开票1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易(北京)有限公司,住所地位于北京市朝阳区建国路88号华贸中心1号楼18层1801室。法定代表人:张伟,职务为董事长,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为国际贸易、进出口贸易代理、货物及技术进出口等。甲方基于自身业务发展需要,拟向乙方采购特定商品/租赁特定设备/委托乙方提供专业服务,并依据本协议约定履行相关权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密机械制造(上海)股份有限公司,住所地位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路88号科创大厦5层501室。法定代表人:李强,职务为总经理,联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的股份有限公司,具备国家相关部门核发的生产/租赁/服务资质,主要经营范围为精密机械设备研发、生产、销售及租赁,技术服务与咨询等。乙方同意按照本协议约定向甲方提供商品/设备/服务,并享有相关权利及承担相应义务。

**协议简介:**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上签订,旨在明确双方在商品采购/设备租赁/服务委托等合作事项中的权利与义务。甲方基于其业务运营需求,经考察评估,选择乙方作为合作对象,采购其提供的特定型号的商品/租赁其名下的设备/委托其提供专业技术服务。乙方作为具备相应资质和能力的供应商/出租方/服务提供方,同意满足甲方的合理需求。双方经友好协商,达成一致意见,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行将直接影响甲乙双方的经济往来及商业信誉,故双方均应严格依照约定履行各自责任,确保合作顺利进行。协议内容涉及开票事宜,双方确认将严格遵循国家税收法律法规及相关政策要求,确保交易合法合规。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确约定甲乙双方在商品采购/设备租赁/服务委托(以下简称“合作事项”)中的权利与义务,确保合作事项按照商业计划顺利开展。合作范围具体包括但不限于:甲方根据业务需求向乙方采购指定品类及型号的商品/租赁乙方提供的特定设备/委托乙方执行约定范围的专业服务。双方同意,在本协议框架内,围绕合作事项的订立、履行、变更、终止等各环节进行合作,并共同遵守本协议所有约定。本协议的签订及后续履行将作为双方处理相关合作事项的主要依据,任何一方均应严格依照本协议约定执行,保障合作事项的完整性及合法性,特别是双方就开票事宜的约定,将作为本协议履行的重要组成部分,双方需共同确保开票流程符合国家税收法规及双方约定。

第二条定义

为清晰界定本协议相关内容,避免歧义,双方约定以下定义适用:

1.**商品/设备/服务**:指甲方根据本协议约定采购的商品/租赁的设备/委托乙方提供的服务,具体名称、规格、数量、技术参数等以本协议附件或双方确认的订单文件为准。

2.**采购/租赁/委托**:指甲方购买商品/租赁设备/委托服务的具体行为及过程。

3.**交付/实施**:指乙方按照约定向甲方交付商品/设备或完成服务的动作。

4.**验收**:指甲方对乙方交付的商品/设备或完成的服务进行确认,并作出合格或不合格的判断。

5.**开票**:指乙方按照甲方要求及国家税法规定,开具合法有效的增值税发票或其他类型发票的行为,发票内容、税率、税额等以双方实际交易及国家税务政策为准。

6.**履行期限**:指本协议约定各项义务应完成的时间节点。

7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

8.**争议解决**:指双方因本协议产生争议时的处理方式及途径。

上述定义构成本协议不可分割的一部分,双方均应在本协议履行过程中参照适用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**(1)权力**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的商品/设备/服务,并有权对乙方提供的商品/设备/服务进行检验和验收。甲方在验收合格前,有权拒绝接受不符合约定的商品/设备/服务。

b.甲方有权根据自身业务需求,在合理范围内提出商品/设备/服务调整建议,经乙方书面同意后,双方可依据变更情况修改本协议相关条款。

c.甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家税务法规开具合法有效的发票,并有权对乙方提供的发票进行核对,确保发票信息与实际交易一致。甲方应在收到符合要求的发票后,按照约定支付相应款项。

d.如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

**(2)义务**

a.甲方应按照本协议约定向乙方支付商品/设备/服务的费用,并应按时足额支付。甲方支付款项应通过银行转账或其他双方约定的合法方式,确保乙方能够顺利收到。

b.甲方应向乙方提供必要的商品/设备/服务所需信息及配合,包括但不限于技术要求、验收标准、发票接收地址等,以确保合作事项顺利进行。

c.甲方应在收到乙方提供的商品/设备/服务后,按照本协议约定或双方另行确认的标准及时进行验收。甲方无正当理由拖延验收或无理由拒绝验收的,视为验收合格,并应按约定支付费用。

d.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方提供的商品/设备/服务从事违法活动,如因甲方原因导致乙方受到损失的,甲方应承担赔偿责任。

e.甲方应确保其提供的验收标准和要求合理可行,如因甲方提供的标准不合理导致乙方损失,甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

**(1)权力**

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付商品/设备/服务的费用,如甲方逾期支付,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息或采取其他补救措施。

b.乙方有权拒绝向甲方交付不符合本协议约定或国家强制性标准的商品/设备/服务。

c.乙方有权要求甲方提供必要的配合,如技术确认、安装调试等,以确保商品/设备/服务的顺利交付及实施。

d.如甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

e.乙方有权要求甲方提供准确的发票接收信息,并有权根据甲方需求开具符合国家税务法规及双方约定的发票。甲方未及时提供发票接收信息或未按约定确认发票的,乙方有权采取合理措施确保发票送达,相关风险由甲方承担。

**(2)义务**

a.乙方应按照本协议约定或双方确认的规格、数量、质量标准,在约定期限内向甲方交付商品/设备或完成服务。乙方交付的商品/设备或完成的服务应符合国家相关法律法规及行业标准,并保证其具备应有的性能和质量。

b.乙方应配合甲方进行商品/设备/服务的验收,并根据甲方合理要求提供必要的技术支持和售后服务。如因乙方原因导致商品/设备/服务不符合约定,乙方应承担更换、维修或退货等责任。

c.乙方应按照国家税务法规及双方约定,及时向甲方开具合法有效的发票,发票内容应与实际交易一致,包括商品/设备/服务的名称、数量、单价、金额、税率、税额等。乙方不得虚开、错开或延迟开具发票,如因乙方原因导致甲方无法获得合法发票,乙方应承担相应责任。

d.乙方应保证其提供商品/设备/服务的知识产权不侵犯任何第三方合法权益,如因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权,乙方应承担全部赔偿责任。

e.乙方应采取必要的保密措施,保护甲方的商业秘密及个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

f.乙方应遵守国家相关法律法规,确保其经营活动合法合规,并应向甲方提供必要的资质证明文件。

g.在合作事项履行过程中,乙方应配备专业的技术人员和管理团队,确保商品/设备/服务的质量和进度。如因乙方人员或管理问题导致合作事项延误或失败,乙方应承担相应责任。

**(3)重点义务说明**

**a.开票义务**:乙方应严格按照本协议约定及国家税务法规开具发票,发票类型、税率、税额等以双方实际交易及国家税务政策为准。乙方应在甲方支付款项前或约定的其他时间节点内提供发票,并应保证发票的真实性、合法性、有效性。如甲方因收到无效发票而遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

**b.质量保证义务**:乙方提供商品/设备/服务的质量应符合国家标准和行业规范,并应提供相应的质量保证期。在质量保证期内,如商品/设备/服务出现质量问题,乙方应负责免费维修、更换或退货。

**c.验收配合义务**:乙方应积极配合甲方进行商品/设备/服务的验收,并提供必要的技术文档和说明。如甲方在验收过程中提出合理意见,乙方应及时进行调整和改进。

**d.保密义务**:乙方应对甲方的商业秘密、技术信息等敏感信息进行严格保密,未经甲方书面同意,不得以任何形式泄露给任何第三方。如因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

**e.法律合规义务**:乙方应确保其经营活动符合国家相关法律法规,并应向甲方提供必要的资质证明文件。如因乙方违反法律法规导致合作事项终止或甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

双方均应严格遵守本协议约定的权利与义务,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.商品/设备/服务的价格:商品/设备/服务的单价及总价以双方确认的订单文件、报价单或合同附件为准。如涉及政府指导价或市场调节价,则按相关价格政策执行。价格已包含乙方提供商品/设备/服务所需的一切费用,除特别约定外,不另收税费(如增值税等)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,按照甲方要求及国家税务法规开具相应类型的发票。

3.支付时间:甲方应在以下时间节点完成支付:

a.预付款:在本协议签订后/或收到乙方订单确认书后X日内,支付合同总价的Y%;

b.发货款/服务款:在乙方交付商品/设备/或完成服务后X日内,支付合同总价的Z%;

c.尾款:验收合格后X日内,支付合同总价的剩余款项(如有)。

4.支付条件:甲方付款的前提条件为乙方提供的商品/设备/服务符合本协议约定,且乙方已向甲方开具合法有效的发票。如乙方未及时开具发票,甲方有权延迟支付相应款项,延迟期间不计算利息。

5.调价机制:如遇国家政策调整导致税费发生变化,双方应协商调整相关费用,并以书面形式确认。如市场行情发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过市场平均波动范围。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。如协议到期前双方无书面异议,本协议可自动续展XX年,续展次数不限/限X次。

2.合作事项履行期限:

a.商品交付期限:乙方应在收到甲方预付款后X日内/或根据订单约定,将商品交付至甲方指定地点。交付时间以乙方发货单或物流凭证为准。

b.设备租赁期限:租赁期限为XX个月,自设备交付甲方并验收合格之日起计算,至租赁期满日止。如需续租,双方应另行协商签订租赁补充协议。

c.服务实施期限:乙方应在收到甲方委托后X日内开始提供服务,服务期限为XX天/月,自服务开始之日起计算,至服务完成之日止。

3.关键时间节点:

a.订单确认:甲方应在收到乙方报价后X日内书面确认订单。

b.验收期限:甲方应在收到商品/设备/服务后X日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如无异议,视为验收合格;如有异议,应在X日内提出,双方应协商解决。

c.发票开具:乙方应在甲方付款前X日内/或根据双方约定,将发票送达甲方。甲方应在收到发票后X日内核对,如有问题应及时提出,乙方应在X日内更正。

4.不可抗力延期:如因不可抗力导致任何一方无法按时履行义务,受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,履行期限可相应顺延。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付商品/设备/服务,或解除协议,并要求甲方支付合同总价X%的违约金。

b.无故拒绝验收:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格,并应按约定支付费用。如因此导致乙方损失(如保管费、运输费等),甲方应予以赔偿。

c.泄露信息:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元人民币。

d.提供错误信息:甲方提供错误的验收标准或配合信息,导致乙方损失(如返工费、误工费等),甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方违约责任:

a.逾期交付/实施:乙方未按本协议第五条约定交付商品/设备或完成服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之X的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总价X%的违约金。

b.商品/设备/服务质量不合格:乙方提供的商品/设备/服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方更换、维修或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失。如乙方拒绝或无法在合理期限内补救,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总价X%的违约金。

c.无故拒绝开票:乙方无正当理由拒绝或延迟开具发票,影响甲方资金周转或税务合规的,应向甲方支付XX元/次的违约金,并承担由此给甲方造成的损失。

d.侵犯知识产权:如因乙方提供的商品/设备/服务侵犯第三方知识产权,导致甲方被起诉或承担赔偿责任,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等合理费用。

e.违反保密义务:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元人民币。

3.解除协议后果:

a.任一方解除协议,应提前X日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。

b.解除协议后,已产生的费用应按实际发生额结算,双方应互相返还已收/付的款项。

c.违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求进一步赔偿。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应尽最大努力减少损失,并在不可抗力消除后及时通知对方。

5.紧急情况处理:如发生违约行为,双方应友好协商解决,必要时可寻求第三方调解。任何一方单方面采取法律行动前,应给予对方合理协商期限。

6.争议优先解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及政府为应对上述情况采取的封锁、隔离等措施。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行本协议部分或全部义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商,决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。协议因不可抗力解除的,双方应互相返还已收/付的款项,并免于承担违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力影响不应计入履行期限。

4.不可免除的义务:不可抗力不能免除任何一方就协议其他部分应尽的责任,如保密义务、通知义务等。若不可抗力导致协议无法继续履行,双方应协商解除协议并处理后续事宜。

5.证明标准:发生不可抗力的一方应提供充分、有效的证明文件,证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。双方均有权要求对方提供相关证明,并提供合理协助。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行,可由双方代表共同参与,并尝试达成书面和解协议。

2.调解程序:若协商不成,双方同意将争议提交给协议签订地或双方约定的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解期间,不影响双方行使其他权利,但调解费用由双方平均承担/或按调解结果承担。

3.仲裁程序:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交给协议签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为协议签订地。仲裁费用由败诉方承担/或双方平均承担。

4.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼应使用书面形式,并提供本协议及争议相关的所有证据材料。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并互相提供必要的协助。

5.争议优先顺序:本协议约定争议解决方式为:协商优先,调解次之,仲裁/诉讼作为最终解决途径。双方同意在协商或调解期间,不采取任何单方面强制措施(如诉讼、仲裁、强制执行等),但紧急情况除外。

6.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议解释:本协议构成双方关于协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应相互解释,任何条款的遗漏均不应影响其他条款的效力。

4.保密条款:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但员工履行职责所需知晓范围除外,且该员工有保

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