就数字贸易达成初步协议书

就数字贸易达成初步协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）手机）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方在数字贸易领域拥有广泛的业务需求和战略布局，致力于通过数字化手段提升国际贸易效率和客户服务水平，现需引入先进的数字贸易解决方案以优化现有业务流程；

鉴于乙方作为数字贸易领域的专业服务商，拥有成熟的技术平台、丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为甲方提供涵盖数据交换、智能物流、跨境支付、供应链管理等全方位的数字贸易服务；

基于双方在数字贸易领域的合作意向和共同目标，为明确双方权利义务，规范合作行为，经友好协商，特订立本初步协议书，作为后续正式合作协议的基础框架。本协议旨在通过双方资源整合与优势互补，共同推动数字贸易模式的创新与发展，实现互利共赢的战略布局。

本协议的签订背景基于以下前提条件：

1.甲方具备完整的数字贸易业务需求场景，包括但不限于国际贸易流程优化、跨境电商数据管理、智能物流调度等，且已具备相应的资金实力和服务接受能力；

2.乙方已通过国家相关行业认证，拥有合法的数字贸易服务资质，并具备可规模化部署的技术解决方案；

3.双方在前期已通过技术对接和业务需求评估，确认乙方提供的数字贸易服务能够满足甲方核心业务场景，且双方在技术标准、数据安全、合规性等方面达成初步共识；

4.本协议作为双方合作的框架性文件，后续将根据具体业务需求细化服务范围、技术参数及费用条款，最终形成具有法律约束力的正式合作协议。

本协议的签订不仅标志着双方在数字贸易领域的合作迈入实质性阶段，也为后续项目落地提供了明确的合作指引。双方将以本协议为基准，通过分阶段推进的方式，逐步实现数字贸易服务的全面对接与运营，共同应对全球数字化经济带来的机遇与挑战。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在数字贸易领域的合作目标与业务范围，通过建立系统化的合作框架，推动双方在数字贸易服务领域的深度整合与协同发展。具体内容涵盖：1.甲方向乙方委托数字贸易解决方案的设计与实施，包括但不限于跨境数据交换平台搭建、智能物流管理系统开发、跨境电商支付体系对接、供应链数字化优化等；2.乙方根据甲方需求提供定制化的数字贸易服务，确保技术解决方案符合甲方业务流程及国际数据传输标准；3.双方在协议框架内就服务范围、技术参数、数据安全及合规性等事项进行细化约定，并分阶段推进项目落地；4.通过本协议的签订，为后续正式合作协议的制定奠定基础，确保双方合作在法律框架内有序进行，共同开拓数字贸易市场。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“数字贸易”指基于数字技术实现的国际贸易活动，包括数据驱动下的商品流通、服务交付及支付结算等环节；

“数字贸易解决方案”指乙方为甲方提供的涵盖技术平台、服务流程及管理机制的综合服务包，涉及数据交换、智能物流、跨境支付等领域；

“技术对接”指双方就系统接口标准、数据格式及传输协议等进行的协商与确认工作；

“合规性”指数字贸易服务须符合中国及目标市场国家的数据保护法规、国际贸易规则及相关行业技术标准；

“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的财务数据、技术方案、客户信息等商业秘密。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照协议约定提供数字贸易服务，并对服务质量和进度进行监督；甲方有权获取乙方提供的技术文档、服务报告及项目进展说明。甲方义务包括：

（1）向乙方提供真实、完整的业务需求文档及现有系统技术参数，配合完成需求调研与技术评估；

（2）按照协议约定支付服务费用，确保资金到位不影响项目进度；

（3）指定专门团队与乙方对接，及时确认技术方案及服务交付成果；

（4）对乙方提供的数字贸易解决方案进行内部测试，并在规定期限内反馈优化意见；

（5）承担因自身原因导致的系统中断或数据错误的责任，并配合乙方完成问题修复。

2.乙方的权力和义务

乙方有权依据协议约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的配合以保障服务实施；乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯第三方权益的要求。乙方义务包括：

（1）组建专业团队为甲方提供定制化的数字贸易解决方案，确保技术方案符合国际标准及行业最佳实践；

（2）按照协议约定的时间节点交付服务成果，并对核心功能进行至少两次内部测试验证；

（3）提供完整的技术培训，确保甲方团队掌握数字贸易平台的操作与管理流程；

（4）签署保密协议后才能接触甲方的核心业务数据，并建立严格的数据访问权限管理体系；

（5）在服务过程中遭遇技术难题时，须提前3日通知甲方并共同商议解决方案，不得擅自变更服务范围；

（6）乙方需定期提交服务报告，内容应包括项目进度、风险预警及优化建议，并附上第三方测评机构的技术认证文件；

（7）对于甲方提出的合理化改进需求，乙方应在7个工作日内完成技术评估并反馈方案，若涉及重大功能调整需重新协商服务费用；

（8）在项目实施过程中如需调用甲方系统资源，须提前24小时提交技术方案并征得甲方书面同意，确保不影响甲方正常业务运行。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的数字贸易服务费用采用分阶段支付方式，具体价格条款及支付条件如下：

1.甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），该费用包含但不限于数字贸易解决方案的设计、开发、部署、培训及初步运维服务；

2.首期款项：本协议签订后7个工作日内，甲方应支付总费用的30%，即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00），用于启动项目需求调研与技术方案设计；

3.二期款项：乙方完成系统核心功能开发并通过甲方初步测试验收后10个工作日内，甲方应支付总费用的40%，即人民币叁佰贰拾万元整（¥3,200,000.00）；

4.三期款项：乙方提供完整系统培训并交付所有技术文档后，甲方应支付剩余的30%，即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00），支付时间为验收合格后30日内；

5.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：开户行：XX银行北京分行；账号：622202******1234；户名：XX数字科技有限公司；

6.乙方应在收到每期款项后3个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票，甲方凭发票完成付款确认。

第五条履行期限

1.本协议初步有效期自双方签署之日起至项目最终验收完毕之日止，共计12个月，自2024年1月1日起至2025年1月1日止；

2.关键时间节点安排如下：

（1）需求调研与方案设计：协议生效后30日内完成并提交方案初稿，60日内提交最终方案并通过甲方确认；

（2）系统开发与测试：方案确认后90日内完成核心功能开发，120日内完成全面测试并提交甲方验收；

（3）系统部署与培训：验收通过后30日内完成系统上线部署，并开展为期7天的甲方团队专项培训；

（4）运维支持期：项目最终验收后，乙方提供6个月的免费运维支持，期间每日7×24小时响应技术问题；

5.如遇特殊情况需延期履行，双方应提前15日书面协商并签署补充协议，延期时间最长不超过3个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方需承担乙方因此遭受的直接经济损失；

（2）若因甲方原因导致乙方无法按期完成技术对接或系统测试，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%；

（3）甲方违反保密义务导致乙方商业秘密泄露，应赔偿乙方直接经济损失的2倍，且乙方有权解除协议并不退还已支付的服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条约定时间节点交付服务成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金，逾期超过60日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约金；

（2）乙方交付的数字贸易解决方案存在功能缺陷或无法满足核心业务需求，经整改后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方双倍返还该部分服务费用，并有权要求乙方承担人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）的赔偿金；

（3）乙方违反数据安全责任导致甲方客户信息泄露，除承担全部赔偿责任外，还应支付合同总金额3倍的惩罚性赔偿，且甲方有权永久终止合作关系并不承担任何服务费用。

3.违约金与赔偿金：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额；同一违约行为可能同时触发多项责任时，双方应协商选择最有利于权利人的救济方式；任何一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权要求解除协议并要求违约方支付合同总金额30%的赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及相关防控措施、系统级网络攻击等无法预见或无法避免的技术故障。

2.责任免除：

（1）发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、第三方机构报告等），双方应在不可抗力影响持续期间协商暂停或调整协议履行义务；

（2）不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，已产生的服务费用应根据不可抗力影响范围按比例抵扣，双方应在不可抗力消除后30日内协商是否继续履行协议；

（3）若不可抗力影响持续超过90日，双方均有权单方面解除协议，但应就已完成的服务成果按实际投入比例结算费用，并互相免除剩余义务；

（4）因不可抗力导致数据传输中断或系统损坏的，双方应各自承担本方数据的备份责任，若损失超出合理范围，需通过友好协商确定责任划分，优先采取技术恢复措施减少损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，双方应首先通过书面形式进行友好协商，协商期限不少于30日。

2.协商机制：若协商未果，双方应在协商失败后15日内共同选定上海市浦东新区仲裁委员会作为唯一争议解决机构，采用仲裁方式解决；或选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应在争议发生后60日内作出选择，逾期未选择的，视为选择仲裁解决。

3.仲裁规则：仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》及相关司法解释，仲裁语言为中文，仲裁裁决具有终局性，双方均应自觉履行。仲裁期间，非争议部分协议仍继续有效，双方应互负履约义务。

4.诉讼管辖：若选择诉讼，由甲方所在地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院独家管辖，诉讼过程中适用中国法律，诉讼费用由败诉方承担，但双方均应积极配合证据收集与法院调解工作。

5.争议前置：任何一方在争议解决前不得单方面采取财产保全措施，但涉及核心商业秘密泄露或可能导致损失扩大的紧急情况除外，且需在采取行动后7日内书面通知对方并说明理由。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求或文件传递，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/工作号发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子方式发送的，需确认对方在发送前已向对方发送地址提供有效的电子联系方式。通知在送达时视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就数字贸易合作达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

4.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密义务的持续性：本协议项下的保密义务在本协议终止后仍然有效，双方应对在合作期间获悉的对方保密信息承担永久的保密责任，但法律法规另有规定的除外。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的而委托第三方服务的除外，且受托方需遵守本协议的保密义务。

7.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的缺失不影响其他条款的完整性。

8.联系人指定：双方应各自指定一名主要联系人负责本协议的执行与沟通，如需变更，应在变更后5个工作日内书面通知对方。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件构成本协议不可分割的一部分，包括但不限于：《数字贸易服务范围清单》、《技术接口规范》、《数据安全责任清单》、《项目进度时间表》等