解除合同协议书告知函

解除合同协议书告知函1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本协议的资格。甲方在XX领域从事XX业务多年，具备丰富的行业经验和良好的商业信誉。甲方通过市场调研和需求分析，决定与乙方建立合作关系，以实现XX项目（以下简称“合作项目”）的目标。在合作过程中，甲方基于对乙方的信任，将部分权利义务委托给乙方代为履行，并依据本协议约定对乙方的行为进行监督和管理。甲方希望通过本协议的签订，明确双方的权利义务，确保合作项目的顺利推进，并最终实现互利共赢的合作目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本协议的资格。乙方在XX领域拥有专业的技术团队和丰富的市场资源，具备提供高质量XX产品/服务的能力。乙方通过市场推广和客户需求对接，与甲方建立了初步的合作意向，并愿意根据甲方的需求提供相应的XX产品/服务。在合作过程中，乙方将严格遵守本协议的约定，按照甲方的指示和要求履行义务，确保合作项目的顺利实施。乙方希望通过本协议的签订，明确双方的权利义务，建立长期稳定的合作关系，并最终实现双方的共同利益。

协议简介：

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就XX项目（以下简称“合作项目”）签订本协议。合作项目的主要内容包括XX（例如：产品销售、场地租赁、服务委托等），旨在通过双方的共同努力，实现XX目标（例如：提高市场份额、降低运营成本、提升服务质量等）。在本协议签订前，双方已就合作项目的具体内容、履行方式和权利义务等进行了充分的沟通和协商，并达成了一致意见。甲方作为合作项目的委托方/买方/出租方，将根据本协议的约定向乙方支付相应的报酬/租金/费用，乙方作为合作项目的服务提供方/卖方/承租方，将根据本协议的约定向甲方提供相应的XX产品/服务/场地使用权。双方均承诺将严格遵守本协议的约定，履行各自的义务，并共同维护合作项目的顺利进行。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，也为合作项目的顺利推进提供了法律保障。双方将依据本协议的约定，相互配合，共同推动合作项目的成功实施，并最终实现双方的共同利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在解除已签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX，以下简称“原合同”）过程中的权利与义务，确保原合同项下的合作关系能够和平、有序地终止，并妥善处理后续事宜，避免产生争议。本协议涉及的具體內容包括但不限于：原合同的解除条件、解除程序、双方各自应承担的责任、财产返还或作价补偿的具体方式、违约责任的承担、争议解决机制等。通过本协议的签订，双方旨在彻底结清原合同项下的未了结事宜，确保双方不再就原合同项下的权利义务产生后续纠纷，维护双方的合法权益，并为未来的合作奠定良好的基础。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“原合同”：指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX），该合同项下约定了双方在XX领域的合作事宜。

“合作项目”：指原合同项下约定的XX项目，包括但不限于产品销售、场地租赁、服务委托等。

“生效日期”：指本协议经双方授权代表签字并盖章之日起的日期。

“违约责任”：指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”：指双方在本协议履行过程中产生的任何分歧或争议。

“保密信息”：指一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，未经对方书面同意不得向任何第三方披露的，与双方合作相关的商业秘密或技术信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照原合同约定及本协议的约定，完成合作项目的后续处理工作，包括但不限于财产返还、作价补偿等。

b.有权对乙方履行本协议的过程进行监督，确保乙方按照约定履行义务。

c.有权要求乙方提供与履行本协议相关的必要文件和资料。

d.有权根据本协议的约定，要求乙方承担违约责任。

（2）甲方的义务：

a.应按照本协议的约定，及时向乙方支付应付的款项，包括但不限于财产返还的作价补偿、违约金等。

b.应按照原合同和本协议的约定，向乙方提供必要的协助，包括但不限于提供相关文件、资料和必要的指示。

c.应确保其提供的文件、资料和指示真实、准确、完整。

d.应按照本协议的约定，履行保密义务，不得泄露乙方的商业秘密或技术信息。

e.应按照本协议的约定，承担因自身原因导致的违约责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议的约定，及时支付应付的款项，包括但不限于财产返还的作价补偿、违约金等。

b.有权要求甲方提供必要的协助，以完成合作项目的后续处理工作。

c.有权根据本协议的约定，要求甲方承担违约责任。

d.有权按照原合同和本协议的约定，获得财产返还或作价补偿。

（2）乙方的义务：

a.应按照原合同约定及本协议的约定，完成合作项目的后续处理工作，包括但不限于：

(i)妥善保管原合同项下属于甲方的财产，并根据甲方的指示进行返还或作价补偿。

(ii)停止履行原合同项下的义务，并确保不再继续履行。

(iii)配合甲方进行财产清点、交接等工作。

(iv)对原合同项下的债权债务进行妥善处理，并确保不再因原合同项下的权利义务向甲方主张权利。

b.应按照本协议的约定，向甲方提供必要的文件和资料，包括但不限于财产清单、作价补偿计算依据等。

c.应确保其提供的文件、资料和指示真实、准确、完整。

d.应按照本协议的约定，履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密或技术信息。

e.应按照本协议的约定，承担因自身原因导致的违约责任。

f.有权在甲方违反本协议约定时，根据本协议的约定，要求甲方承担违约责任。

g.应确保其履行本协议的行为不会侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。

h.应配合甲方进行原合同项下争议的解决，并根据甲方的指示提供必要的证据和说明。

i.应确保其履行本协议的行为符合法律法规的强制性规定，如因乙方原因导致甲方违反法律法规的，乙方应负责承担相应的法律责任。

j.应在履行本协议过程中，维护甲方的商业声誉和形象，不得有任何有损甲方利益的行为。

k.应在协议解除后，继续履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密或技术信息。

第四条价格与支付条件

双方根据原合同及本协议的约定，就解除原合同所产生的后续处理费用，经协商一致，达成如下价格与支付条件：

1.费用承担：甲方同意向乙方支付因解除原合同而产生的相关费用，包括但不限于财产返还的运输费、鉴定费、作价补偿款、乙方因履行原合同而产生的合理支出（如已预付的费用等）以及乙方为完成本协议项下义务而产生的合理费用。具体费用金额及计算方式由双方根据原合同及相关凭证协商确定，并作为本协议的附件一。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX贸易有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在本协议生效之日起XX日内，将第一笔款项支付至乙方账户；剩余款项应在乙方完成本协议项下全部义务，并提交相关收款凭证后XX日内支付完毕。具体支付时间节点以双方确认的进度为准。

4.税费承担：所有费用均以不含税价格计算。如遇政府征收新的税费或调整原有税费标准，双方应根据实际情况协商调整费用金额，并各自承担因税费变动产生的风险。

5.付款凭证：乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供相应的收款凭证，包括银行回单等。甲方在收到凭证后，应予以确认。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自双方授权代表签字并盖章之日起生效，至双方履行完毕本协议项下全部义务之日终止。

2.乙方的义务履行期限：乙方应在本协议生效之日起XX日内，完成原合同项下财产的清点、打包及返还工作；在XX日内，完成与甲方债务的结算及处理；在本协议约定的其他时间节点前，完成其他应尽的义务。具体时间节点及进度安排由双方根据实际情况协商确定，并作为本协议的附件二。

3.甲方的义务履行期限：甲方应在本协议约定的各时间节点前，按照第四条的约定向乙方支付相关费用；在本协议约定的其他时间节点前，完成对乙方履行义务的确认及配合工作。

4.延期履行：如因不可抗力或其他不可归责于任何一方的原因，导致任何一方无法按照本协议约定的期限履行义务，该方应在障碍消除后XX日内书面通知对方，并提出合理的延期履行方案。经对方书面同意后，可适当延长履行期限。

5.关键时间节点：双方应共同制定详细的时间节点表，明确各阶段的工作内容、完成标准及时间要求，并共同签署确认。该时间节点表作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.违约情形及认定：

(1)甲方未按照第四条约定的价格与支付条件支付款项的，构成违约。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停履行本协议项下的义务，并要求甲方承担相应的违约责任。

(2)乙方未按照第五条约定的期限和标准履行义务的，构成违约。乙方逾期履行的，每逾期一日，应按应付未付义务金额的万分之X向甲方支付违约金，直至履行完毕为止。逾期履行超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

(3)甲方未按照本协议约定提供必要协助，导致乙方无法按时履约的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)乙方在履行本协议过程中，因保管不善、不当处置等原因导致甲方财产损失的，应承担全部赔偿责任。

(5)任何一方泄露本协议项下对方的商业秘密或技术信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

(6)任何一方违反本协议约定，给对方造成名誉损害或其他不良影响的，应承担相应的赔偿责任，并采取补救措施消除影响。

(7)双方因故意或重大过失导致本协议无法履行或履行结果不符合约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

(8)双方违反保密义务，泄露本协议项下的商业秘密或技术信息的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方还应承担相应的行政或刑事责任。

(9)任何一方违反本协议约定，导致第三方提出索赔或诉讼的，违约方应承担全部赔偿责任，并保护非违约方免受损失。

(10)双方违反本协议约定，造成合同目的不能实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.违约金的计算与支付：

(1)违约金的计算标准：本协议约定违约金的计算标准为每日万分之X。具体计算方式为：违约金=应付未付金额×万分之X×逾期天数。

(2)违约金的支付方式：违约方应在收到守约方书面违约通知后XX日内，将违约金支付至守约方指定的银行账户。

(3)违约金的调整：如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

3.赔偿责任的承担：

(1)赔偿范围：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和可预见的间接损失。直接损失包括但不限于实际损失金额、合理的诉讼费、律师费等。间接损失包括但不限于预期利益损失、商誉损失等。

(2)赔偿责任的计算：赔偿金额的计算应遵循公平合理、可预见性原则。具体计算方式由双方协商确定。

(3)赔偿责任的支付：违约方应在收到守约方书面赔偿要求后XX日内，将赔偿金支付至守约方指定的银行账户。

4.解除协议的后果：如任何一方严重违约，导致本协议无法履行或履行失去意义的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.法律责任的追究：任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应被依法追究刑事责任。

6.紧急救济措施：如遇一方违约，守约方有权采取紧急救济措施，包括但不限于暂停履行义务、解除协议、要求赔偿损失等。采取紧急救济措施前，守约方应给予违约方合理的解释和补救期限。

7.违约责任的竞合：如一方存在多种违约行为，守约方有权选择最有利于自身的违约责任追究方式。

8.违约责任的限制：双方约定，本协议项下的违约责任不得超过原合同项下的违约责任。如本协议项下的违约责任低于原合同项下的违约责任，以原合同项下的违约责任为准。

9.违约责任的免除：如因不可抗力导致一方无法履行义务的，该方不承担违约责任。但不可抗力一方应在障碍消除后XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

10.违约责任的协商解决：双方在发生违约行为时，应首先通过友好协商的方式解决违约问题。协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、暴雪等；

(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱、暴乱等；

(3)政府行为，如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等；

(4)疫情、瘟疫等突发公共卫生事件；

(5)计算机系统故障、网络攻击等；

(6)其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力的影响：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行义务。如不可抗力事件持续超过XX日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.不可抗力的通知与证明：如发生不可抗力事件，受影响方应在XX日内书面通知对方，并说明不可抗力事件的情况及对履行本协议的影响。通知后XX日内，受影响方应向对方提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、照片、视频等。如受影响方未能及时提供证明材料，对方有权要求其补充提供。

5.不可抗力的持续影响：如不可抗力事件持续存在，双方应定期协商，根据不可抗力事件的影响程度，调整履行期限或解除本协议。双方应积极采取措施，减少不可抗力事件对本协议履行的影响。

6.不可抗力的不可预见性：双方在签订本协议时，已尽到合理的注意义务，对可能发生的不可抗力事件已采取必要的防范措施。如因不可预见的原因发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.仲裁地点：仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。

3.仲裁语言：仲裁语言为中文。

4.仲裁规则：仲裁应按照XX仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行。如XX仲裁委员会届时没有相应的仲裁规则，应适用国际商会仲裁规则。

5.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任，则应按责任比例分担。

6.仲裁庭组成：仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名为双方共同指定的仲裁员，一名由申请人指定，一名由被申请人指定。如双方在指定仲裁员方面达成一致，则可以由双方共同指定一名仲裁员。

7.仲裁程序：仲裁庭应按照公平、公正、高效的原则进行仲裁。仲裁庭有权自行决定仲裁程序，包括审理方式、证据收集、证人传唤等。

8.仲裁裁决的履行：仲裁裁决作出后，双方应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以向人民法院申请强制执行。

9.争议解决的范围：本协议项下的争议解决包括但不限于双方在本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、赔偿金额等。

10.争议解决的前置程序：在提交仲裁前，双方应首先尝试通过友好协商的方式解决争议。如协商不成的，方可提交仲裁。双方应积极配合仲裁庭的工作，提供必要的证据和材料。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的，应通过书面形式进行，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知应在工作日送达，如通过电子邮件发送的，发出时视为送达；如通过传真发送的，成功发送时视为送达；如通过信函邮寄的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议的完整性：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺