工程造价技术档案管理制度_第1页
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文档简介

工程造价)技术档案管理制度

为规范公司技术档案的管理，提高整体水平，特制定技术档案管理制度。本制度规定了档案的归档与管理、档案的收集及移交、档案的保存三个方面的内容。一、档案的归档与管理公司实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作。每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找。各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。二、档案的收集及移交工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档。项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。存档资料要求包括工程标底、清单编制存档资料、工程造价审核、工程造价过程控制三个方面。每个方面都有具体的存档资料目录，例如工程标底、清单编制存档资料包括存档资料目录、工作总结、工程造价编制委托合同等。责任。2、外单位或个人借阅需提交借阅申请表，并经过公司领导批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月，逾期需申请延期，延期不得超过一个月。3、借阅人应当在规定时间内归还档案，并经过管理员确认后方可离开，如有遗失或损坏需赔偿。4、公司档案管理员有权对借阅人进行身份核实和档案查验，如有违规行为将取消其借阅资格并承担相应责任。四）文件成果要求要求外封面、内封面、汇总表、编制说明、各分项预（结）算书等文件成果都要有规范的格式和编号，以方便管理和查找。同时，还需要包括工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间等信息。除此之外，还需要提供单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料。三）结算审核流程结算审核流程包括初审、复核、终审三个环节，其中终审环节需要由公司领导进行最终审批。在审核过程中，需要计算书底稿、工程量确认单、委托方交付的相关资料等。同时，还需要填写三级复核表，以确保审核的准确性和完整性。二）档案的借阅公司档案管理员负责管理公司的档案，并对借阅人进行身份核实和档案查验。职工可以通过管理员借阅档案，但需要妥善保管，不得涂改遗失。外单位或个人借阅需要提交借阅申请表，并经过公司领导批准后方可借阅。借阅期限不得超过一个月，逾期需申请延期。借阅人应当在规定时间内归还档案，并经过管理员确认后方可离开，如有遗失或损坏需赔偿。违规行为将取消借阅资格并承担相应责任。一）结算审核的重要性结算审核是确保工程质量和施工安全的重要环节，也是保证工程经济效益的重要手段。在审核过程中，需

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