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文档简介
医疗耗材验收制度
一、目的保证医疗耗材的合法性和质量,制定本制度。
二、验收人员医院设有专门的验收组人员。验收人员必须了解各类医用耗材
的验收标准,根据验收标准发展操作。
验收组成员名单:
三、地点验收必须在规定的验收区发展。
四、验收时限常温储存的医疗耗材必须在该工作日内验收完毕,阴凉储存的、
急用的耗材随到随验。
五、验收依据依照供货合同及约定的质量条款。
六、验收原那末按产品批号逐批验收,不得遗漏。
七、验收抽样标准
1.比例:每批30件抽2件;30件以上,每增加10件抽1件;缺乏30件按
30件计。
2.代表性:抽样需有代表性,即在上中下三层任意位置各抽3个小包装c
3.标志:抽样的外包装应贴有“验收〃标签。
4.细菌培养:长期信誉供货商所供一次性医用耗材每年至少抽样细菌培养一
次,连续三次均合格者改为两年一次:对新进医用耗材每3个月至少抽样细
菌培养1次,连续三次均合格者改为每年一次。
5.抽样留存:样品一份送检验科化验室,一份留存仓库部门。
八、验收方法:
1.现场检验应在现场完成逐项填写,记录实际检验情况和检验结果,保
证其原始、准确、真实性。
2.化验室检验化验室检测记录及送检的留样由化验室保存,检测结果至少
保存一年。
九、验收内容依据购置方案,按照有关确定的验收标准发展检验,对整件耗
材验收应做到:外包装验收、开箱验收、数量验收、质量验收。
十、验收工程
1.说明书、标签、包装应符合国家食品药品监视管理局?医疗器械说明书、标签
和包装标识管理规定?。
医疗耗材标签、包装标识应当包括以下内容:
(1)品名、型号、规格
(2)生产企业名称、注册地址、生产地址、联系方式
(3)产品标准编号
(4〕医疗那械注册证书编号
(5)产品生产日期或者编号(批号)
(6)限期使用的产品,应当标明有效期限
(7)依据产品特性应当标注的图形、符号以及其他相关内容
2.供货单位、医疗耗材品名、规格、数量与合同/发票相符。
3.包装中应有产品合格证。
4.医疗耗材的大中小包装应整洁无污染、无破损。
5.验收一次性无菌医疗耗材,必须对照供货方提供与实物向批号的加盖供货方质
量管理部门原印章的检验报告发展验证。
6.进口医疗耗材,必须由供货方提供加盖质量管理部门原印章的?进口医疗器械
注册证书?,并有中文说明。
7.对有效期的验收:
*有效期在2年以上的耗材,验收时距生产日期不得超过6个月。
*有效期在2年以下的耗材,验收时距生产日期不得超过3个月。
*超过以上规定期限,验收人员有权拒收,并报仓库主管处理。
8.对供货单位资质证明材料发展严格管理(生产经营许可证、产品注册证、经营
许可证、卫生合格证、产品生产批号、企业法人授权书〕,确保供货质量。并将
三证集中存档,以备审核。
9.价格高于原价格和市场平均价,库管员有权拒绝验收并及时向主管部门汇报。
10.分类质检标准:
(1)一次性使用无菌耗材(JA)
分类
检验工程
1.包装无破损、漏气2.标识清晰3.合格证4.针头锋利,无
输液器具材料阻塞、对曲5.各部件连接完好不易松开,无漏液6.流量调节器
JA-1调节准确7.官腔内壁光滑无气泡8.材质外观透亮无杂质9.
拉伸性好10.有效期11.无菌要求达标12.数量13.规格
型号
L包装无破损、漏气2.标识清晰3.合格证4.针头锋利,无
医用针类、注射器类阻塞、弯曲、蚀锈5.针栓活动性好6.橡皮塞密封好,无漏液
7.材料外观无色透明、无杂质,尺寸符合标准要求,无破损、断裂
JA-2
8.刻度容量线、计量数字准确清晰9.对皮肤刺激性小10.硅橡
胶材质耐穿刺性强,穿刺无落屑、无漏液。11.有效期11.无
菌要求达标12.数量13.规格型号
1.涂层包装能有效隔水,包装密封完好无破损,无漏气胀气2.标
识清晰3.合格证4.粘合性好5.尺寸、层数符合要求
一次性卫生敷料
能有效阻隔液体喷6.7.细带连接结子8.鼻梁片固定好
JA-3溅落9.无刺激不易脱10.有效期11.无菌要求达标
性气味12.数量
13.规格型号
1.包装无破损、漏气胀气2.标识清晰3.合格证4.管道光滑
各种导管、插管、
无压痕,导丝无弯曲5.硅橡胶材质耐穿刺性强,穿刺无落屑、无
引流管
JA-4
(2)检验试剂和材料(JB)
分类检验工程
1.外包装完整无破损、无漏液、无潮湿,塑封完好2.标识3.合
试剂格证4.报关单5.质检证书6.定标液7.无变色、变质、
JB-1杂质8.无传染性9.添加物和调制物数量少,变异小10.储藏
温度11.每批试剂比照质量用对稳定12.有效期13.数量
14.规格型号
L包装物无破损,试管无碎裂2.标识清晰3.合格证4.橡皮
试管胶塞无脱落,试管无裂痕,密封性好无漏液5.试管内负压符合诊疗
JB-2要求6.试管外抽血量刻度清晰7.试管内抗凝剂量符合诊疗要求
8.符合无菌要求9.数量10.规格型号
1.包装无破损2.标识清晰3.合格证4.玻片清晰不毛糙5.
玻片无碎裂6.数量7.规格型号
JB-3
1.包装无破损,塑封完好,说明书字迹清晰,黏贴结子2.箱内有合
培养皿
JB-4格证或者质检报告3.无碎裂4.无絮状物及变质、变色5.数量
(3)高值医用耗材(JC)条形码登记、包装、品名、型号、规格
分类检验工程
L外包装完整无破损、无漏液、无潮湿,塑封完好2.报关(进
高值医用耗材口)3.中英文对照说明书(进口)4.符合温度要求的转运包
介入性耗材装5.资质验证6.有惟一可追溯的条形码7.名称、型号、
规格、数量、生产厂家与发票一致8.有效期9.批准文号、
批号及防伪标签
(4)消字号消毒材料(JD)消毒剂、消毒包装物
分类检验工程
1.外包装2.标识3.合格证4.瓶口无松动,瓶身无裂痕,无漏
消毒剂
液5.无异物、沉淀及絮状物等变质6.能到达消毒说明书规定的杀
JD-1灭微生物的级别7.有效期8.数量9.规格型号
1.外包装2.标识3.合格证4.能到达说明书规定的杀灭微生物
消毒包装物
的级别5.包内品种数量正常6.有效期7.规格型号
JD-2
(5)影像胶片和材料(JE)
分类检验工程
胶片1.外包装2.数量3.标识4.合格证5.有效期6.无变
JE-1色7.潮湿8.折痕、划痕9.厚度、尺寸
十一、拼箱耗材必须逐批号、逐品种发展验收,验收合格后,在外包装上贴“拼
箱〃标志。
十二、出库后退回的医疗耗材应开箱检查,核对生产厂商、品名、规格、产品注
册证号、产品批号、有效期等,确认无误后贴上“异常品〃标签,放入“异常品
区〃方可办理手续。
十三、出库后因质量问题退回的医疗耗材有效期缺乏3个月的一律放入“退货
区〃,并由仓库通知供货商处理。
十四、质检人员在验收耗材时应做好验收记录,认真填写?材料验收单?■见附件1,
字迹端正清晰,不得空项或者缺项,验收人员和主管领导签字盖章。
十五、验收过程中发现与合同不符或者质量异常的耗材;填写?异常品上报表?说
明不合格原因,予以拒收,同时发送?供给商不合格品通知单?-见附件2通知
供货方人员,并做好购进退出(退货)记录。
十六、如有些特殊或者重要物资,除需发展上述检测外,需用相应仪器发展特殊
检测或者委托第三方专业人员检测,并填写?第三方委托质检单?-见附件3,
「七、对重点管理的医用耗材,库管员建立电了版睑收及库存登记朋,对每件耗
材跟踪,包括运用的科室、病人的名字、床号、ID号、病情的诊断、手术日期、
手术医生签名、科室主任签名、手术室人员签名等。对耗材质量检验有追溯管理。
十八、验收记录保存至超过耗材有效期1年,但不少于3年。永久植入性耗材的
有效证件保存期限为永久。
十九、?材料验收单?由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。验收单未经审核,
不得办理有关入库手续。
二十、耗材验收合格,外包装箱上用钢印标记或者贴“合格〃标签前方可办理入
库手续。
二十一、以下情况应严格把关,不许验收:
1)未经领导批准采购的。
2)与合同定货单方案不符的。
3)违反医院规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)质量不合格的。
5)待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并催促抓紧处理,
手续应健全。
6)耗材因手术急需或者其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员
要亲自赴现场办理相关手续。
附件1:?材料验收单?图示:
定单编号:检验日期:
序规数合格备
列品名批号格量
X注
提交资料
口质检证明
□定货合同
□定货明细单
□
□
该定单材料经口检验□复验与
标准相符,验收合格允许
入库,并做□钢印标记□标签
标记V
□不合格处理对策:
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