产品质检不合格样品退回商洽函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品质检不合格样品退回商洽函[5篇]产品质检不合格样品退回商洽函第（1）篇尊敬的合作商名称：您好！我司近期收到贵方寄送的产品名称样品，经我司质量检测部门严格检测，发觉该批次产品存在若干质量问题，具体1.外观缺陷：部分样品表面存在划痕、污渍，影响产品外观品质；2.功能不达标：部分产品在功能测试中未达到预期功能标准，存在漏电、短路等安全隐患；3.材料不合规格：部分原材料材质不符合国家相关标准，影响产品整体质量与安全。根据《_________产品质量法》及相关行业规范，我司已依法对上述问题进行处理，现正式通知贵方，上述不合格样品需在收到本函之日起7个工作日内完成退换货流程。如贵方在规定期限内未能完成退货，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单合作，并保留追究法律责任的权利。为保证双方权益，我司建议贵方尽快与我司联系，安排退换货事宜。如贵方有特殊原因无法按时处理，烦请提前与我司协商并提供书面说明，以便我司妥善安排后续处理。感谢贵方对我司产品的支持与信任，期待贵方积极妥善处理此事，共同维护双方良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______产品质检不合格样品退回商洽函篇2尊敬的XX公司质量管理部：您好！我公司谨代表XX有限公司，就近期收到的贵公司提供的产品样品进行认真核查，发觉部分批次产品在质检过程中存在不合格情况。为保证产品质量符合相关标准，维护我公司品牌形象及客户权益，特此函告，恳请贵公司予以高度重视并尽快处理。根据我方质检报告，发觉贵公司提供的产品在以下方面存在质量问题：（1）产品外观存在明显瑕疵，不符合我方对产品外观要求；（2）部分产品在检测项目中未能达到标准指标，存在安全隐患；（3）包装标识不齐全，影响产品可追溯性。上述问题可能对贵公司产品声誉及客户信任造成不良影响，我方对此表示严重关切。为妥善处理此事，我方现正式函告贵公司，要求贵公司于收到本函之日起7个工作日内，将上述不合格样品退回我方，并提供详细的不合格原因及整改措施。如贵公司未能在规定时间内处理，我方将不得不采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、取消合作等。为便于贵公司及时处理，我方提供以下信息供参考：联系人：张伟联系方式：+XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号联系人职位：质量主管感谢贵公司对产品质量的重视，期待贵公司尽快予以回复，并妥善处理此事。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年XX月XX日产品质检不合格样品退回商洽函篇3尊敬的接收方公司名称：我方谨此致函，就近期对我方产品进行的质量检测结果提出正式反馈，并要求贵方对不合格样品进行退回处理。现将相关情况详细说明一、背景与目的说明我方于具体日期对贵方提供的产品名称/型号进行了质量检测，根据相关行业标准及我方质检流程，检测结果显示该批次产品存在具体质量问题，如：材料不符、工艺缺陷、功能不达标等，不符合我方及行业对产品质量的规范要求。二、具体事项详细描述经检测，发觉贵方提供的产品名称/型号存在以下问题：1.材料不达标：检测报告表明该批次产品所使用的具体材料名称的具体指标，如：抗拉强度、化学成分等不符合GB/T标准编号的规定；2.工艺缺陷：产品在具体工序，如：注塑、组装、包装等过程中存在具体问题，如：气泡、裂纹、结构不稳等，影响产品使用功能；3.功能不达标：检测结果显示该产品在具体测试项目，如：耐压测试、耐温测试、耐腐蚀性等中未能达到具体标准或要求，存在安全隐患。三、数据事实支撑根据我方质检部门出具的检测报告（编号：检测报告编号），上述质量问题已确认属实。检测结果表明，该批次产品不符合我方及行业相关质量标准，因此无法通过我方验收。四、明确的行动建议或要求为保证产品质量符合行业规范，我方要求贵方在具体日期前将不合格样品退回我方，并提供以下信息：产品批次号：产品批次号产品数量：产品数量产品详细信息（包括型号、规格、生产日期等）：产品详细信息退回方式及时间：退回方式，如：邮寄、快递、现场送检等，请于具体日期前完成退回。五、时间节点和后续安排我方将安排专人对接贵方，确认退回样品并进行后续处理。如贵方未能在规定时间内退回不合格样品，我方将依据相关法律法规及合同条款，采取进一步措施，包括但不限于：通知贵方终止合同履行；向相关监管部门投诉；依合同条款追究贵方违约责任。六、联系信息如贵方有疑问或需进一步沟通，敬请随时与我方联系。联系人：联系人姓名联系方式：联系方式______地址：公司地址______此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______产品质检不合格样品退回商洽函第4篇尊敬的____公司：我司现就近期采购的____产品（产品编号：____）进行质量检查，发觉部分样品存在不合格情况，经复核确认存在以下问题：1.材料不符标准：部分批次原料未达到《GB/T10781.12015》规定的功能指标，影响产品整体质量；2.工艺缺陷：部分产品在加工过程中存在明显瑕疵，如表面划痕、尺寸偏差等，不符合我司技术标准；3.包装破损：部分样品包装未按要求进行密封处理，存在运输过程中可能引发的二次污染风险。鉴于上述问题，我司依据《合同法》及相关行业规范，已向贵公司发出书面通知，要求贵公司于____日前完成不合格样品的退回及整改工作。若贵公司未能在规定期限内处理，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单、追究违约责任等。如贵公司有异议或特殊情形，敬请于____日前与我司联系，以便我方妥善处理。我们期待与贵公司共同努力，保证产品质量符合双方约定，维护良好的合作关系。此致敬礼____公司____公司名称____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____产品质检不合格样品退回商洽函篇5尊敬的供应商名称：您好！我司近期在采购过程中，收到贵司提供的产品一批，经我司质量检测部门严格检验，发觉该批次产品存在多项质检不合格情况，不符合我司的质量标准与合同约定。现依据相关法律法规及合同条款，特此函告贵司，要求其立即采取有效措施，对不合格样品进行退回处理，并限期完成相关整改工作。一、具体事项详细描述根据我司质检部门对本次采购批次产品的检测报告及现场抽检结果，发觉以下问题：1.产品质量不达标，部分产品在功能指标、外观、尺寸等关键参数上不符合合同约定；2.产品包装不齐全，存在缺少防尘防潮标识、包装破损等问题；3.产品批次编号与合同编号不一致，导致无法进行有效追溯与质量追溯。二、数据事实支撑根据我司质检部门于具体日期出具的检测报告（编号：检测报告编号），该批次产品在具体检测项目，如：耐压测试、外观检测、尺寸测量等中均存在不合格情况，具体数据耐压测试中，部分产品在具体电压值下出现断路现象，不符合合同约定的具体标准值；外观检测中，具体缺陷类型，如：表面划痕、锈蚀、变形等占比具体百分比，且未达到合同要求的具体标准值；尺寸测量中，产品实际尺寸与合同标注尺寸偏差达到具体数值，超过合同允许的具体偏差值。三、明确的行动建议或要求为保证我司产品质量控制的连续性与合规性，现要求贵司立即采取以下措施：1.于具体日期前将不合格样品退回我司，并提供样品清单与检测报告；2.与我司协商确定不合格产品的处理方式（如退货、换货、退款等）；3.于具体日期前完成相关整改工作，保证后续产品符合我司质量要求；4.请贵司在收到本函后具体天数内，将整改情况书面反馈至我司，以便我司进行后续审核。四、时间节点和后续安排为保证本次整改工作有序推进，我司将安排专人跟进，并于具体日期前完成对整改结果的验收。若贵司未能在上述时间内完成整改，我司将依据合同条款，追究其相关责