《现代办公设备操作》-第七章

第七章办公自动化辅助设备第一节投影仪第二节碎纸机第三节文件装订机第四节音响设备返回第一节投影仪投影仪又称投影机，是一种可以将图像或视频投射到幕布上的设备，可以通过不同的接口同计算机、VCD、DVD、DV、游戏机等连接，播放的视频信号可放大投影到30～400in的屏幕上，获得巨大、逼真的画面，可方便地供多人观看，是计算机教学、演示汇报等的必备设备，广泛应用于家庭、办公室、学校和娱乐场所。投影仪作为一种新兴的数字显示设备，正在逐渐发展成为一种独立于一般显示设备的标准外设种类（见图7-1）。一、投影仪的种类及原理（一）投影仪的种类下一页返回第一节投影仪按照投影仪的使用范围，它可以分为家用型投影仪、便携商务型投影仪、教育会议型投影仪、主流工程型投影仪、专业剧院型投影仪、测量投影仪六类。1.家用型投影仪家用型投影仪主要用来对视频方面进行优化处理，其特点是亮度都在1000lm左右，对比度较高，投影的画面宽高比多为16∶9，各种视频端口齐全，适合播放电影和高清晰电视，适合于家庭用户使用，如图7-2所示。2.便携商务型投影仪上一页下一页返回第一节投影仪一般把重量低于2kg的投影仪定义为商务便携型投影仪，这个重量与轻薄型笔记本电脑不相上下。商务便携型投影仪的优点有体积小、重量轻、移动性强，是传统的幻灯机和大中型投影仪的替代品，轻薄型笔记本电脑与商务便携型投影仪的搭配，是移动商务用户在进行移动商业演示时的首选搭配。3.教育会议型投影仪教育会议型投影仪一般定位于学校和企业，采用主流的分辨率，亮度在2000～3000lm，重量适中，散热和防尘做得比较好，适合安装和短距离移动，功能接口比较丰富，容易维护，性能价格比也相对较高，适合大批量采购。上一页下一页返回第一节投影仪4.主流工程型投影仪相比主流的普通投影仪来讲，工程型投影仪的投影面积更大、距离更远、光亮度很高，而且一般还支持多灯泡模式，能更好地应对大型多变的安装环境，对于教育、媒体和政府等领域都很适用。5.专业剧院型这类投影仪更注重稳定性，强调低故障率，其在散热性能、网络功能、使用的便捷性等方面比较专业。为了适应各种专业应用场合，该投影仪最主要的特点还是高亮度，其亮度一般可达5000lm以上，更高者可超10000lm。上一页下一页返回第一节投影仪由于体积庞大、重量大，通常用于特殊用途，例如剧院、博物馆、大会堂、公共区域，还可应用于监控交通、公安指挥中心、消防和航空交通控制中心等环境中。6.测量投影仪这类投影仪不同于以上几类投影仪，早期称为轮廓投影仪。随着光栅尺的普及，投影仪都安装了高精度的光栅尺，称为测量投影仪。其作用主要是将产品零件通过光的透射形成放大的图像，然后用标准胶片或光栅尺等确定产品的尺寸。由于工业化的发展，这种测量投影仪已经成为制造业常用的检测仪器之一。上一页下一页返回第一节投影仪按照投影的方式不同，投影仪可分为立式投影仪和卧式投影仪。按其比对的标准不同，又可分为轮廓投影仪和数字式投影仪。目前，市场上出现很多迷你投影仪，使用起来更加方便，携带更加轻巧。迷你投影仪的主要特点是：①轻薄、小巧玲珑、精致；②配闪存卡，USB高清多媒体解码；③内置高容量电池，可以播放120分钟；④U盘直接播放，连接电视、电脑、DVD、高清播放器等接口输出；⑤高亮度达1000lm，高清分辨率；⑥RGB三色光机，寿命长达30000小时，10年不换灯。（二）投影仪的原理上一页下一页返回第一节投影仪按照工作原理投影仪可以分为LCD投影仪、DLP数码投影仪、LCOS投影仪三类。1.LCD投影仪液晶（LiquidCrystalDisplay，LCD）分透射和反射，透射液晶做成LCD液晶板，用在LCD投影仪上。LCD投影仪分为液晶板投影仪和液晶光阀投影仪两种，液晶是介于液体和固体之间的物质，本身不发光，工作性质受温度影响很大，其工作温度为-55℃～+77℃。投影仪利用液晶的光电效应(即液晶分子的排列在电场作用下发生的变化)，影响其液晶单元的透光率或反射率，从而影响它的光学性质，产生具有不同灰度层次及颜色的图像。上一页下一页返回第一节投影仪液晶板投影仪通过电路控制液晶单元的透射率及反射率，从而产生不同灰度层次及色彩的图像。两种LCD投影仪的工作原理介绍如下。（1）液晶板投影仪。它的成像器件是液晶板，主要利用的是一种被动式的投影方式。液晶板投影仪可分为单片式投影仪和三片式投影仪两种，三片LCD板投影仪的原理是光学系统把强光通过分光镜形成RGB三束光，分别透射过RGB三色液晶板；信号源经过A/D转换，调制加到液晶板上，通过控制液晶单元的开启、闭合，从而控制光路的通断，RGB光最后在棱镜中汇聚，由投影镜头投射在屏幕上，形成彩色图像。上一页下一页返回第一节投影仪目前市场上常见的比较流行的液晶投影仪采用的是单片设计（LCD单板，光线不用分离），这种投影仪体积小，重量轻，操作、携带极其方便，价格也比较低廉。但其光源寿命短，色彩不很均匀，分辨率较低，最高分辨率为1024×768，多用于临时演示或小型会议。这种投影仪虽然也实现了数字化调制信号，但液晶本身的物理特性，决定了它的响应速度慢，随着时间的推移，性能有所下降。（2）液晶光阀投影仪。液晶光阀投影仪采用CRT管和液晶光阀作为成像器件，是CRT投影仪与液晶及光阀相结合的产物。为了解决图像分辨率与亮度间的矛盾，它采用外光源，也叫被动式投影方式。上一页下一页返回第一节投影仪一般的光阀主要由三部分组成，即光电转换器、镜子、光调制器，它是一种可控开关。通过CRT输出的光信号照射到光电转换器上，将光信号转换为持续变化的电信号；外光源产生一束强光，投射到光阀上，由内部的镜子反射，能过光调制器，改变其光学特性。紧随光阀的偏振滤光片，将滤去其他方向的光，而只允许与其光学缝隙方向一致的光通过，这个光与CRT信号相复合，投射到屏幕上。液晶光阀投影仪是目前为止亮度、分辨率最高的投影仪，分辨率为2500×2000，适用于环境光较强、观众较多的场合，如超大规模的指挥中心、会议中心及大型娱乐场所，但其价格高、体积大，光阀不易维修，主要品牌有休斯-JVC，Ampro等。上一页下一页返回第一节投影仪2.DLP数码投影仪DLP（DigitalLightProcessing）可译作数字光处理器。这一新投影技术的诞生，使人们在拥有捕捉、接收、存储数字信息的能力后，终于实现了数字信息显示。DLP技术是显示领域划时代的革命，为视频投影显示翻开了新的一页。DLP数码投影仪采用反射光的原理，以DMD（DigitalMicro-mirrorDevice）数字微反射器作为光阀成像器件，由数十万片面积为16nm×16nm，比头发的断面还小的微镜片所组成。每个微镜对应一个像素点，DLP投影仪的物理分辨率由微镜的数目决定。上一页下一页返回第一节投影仪DLP投影仪结构的原理如图7-3所示。DLP投影仪的技术有其自身的优势。首先，数字优势。数字技术的采用，使图像灰度等级达256～1024级，色彩达256～1024种，图像噪点消失，画面质量稳定，精确的数字图像可不断再现，而且历久弥新。其次，反射优势。反射式DMD器件的应用，使成像器件的总光效率达60%以上，对比度和亮度的均匀性都非常出色。3.LCOS投影仪反射式液晶（LiquidCrystalOnsilicon，LCOS）属于新型的反射式microLCD投影技术。上一页下一页返回第一节投影仪LCOS投影仪的结构是在矽晶圆上制作电路与电子元件，利用半导体制程制作驱动面板（又称为CMOS-LCD），然后将电晶体磨平，并镀上铝当作反射镜，形成CMOS基板，然后将CMOS基板与含有透明电极之上的玻璃基板贴合，再抽入液晶，进行封装测试。简单来说，LCOS直接与阴极射线管（CRT）投影技术、高温多晶矽液晶（Ploy-SiLCD）穿透式投影技术、DMD数位光学处理（DigitalLightProjector，DLP）反射式技术相关。这三项技术已发展成熟，但LCOS则成为投影显示技术的新主流（见图7-4）。上一页下一页返回第一节投影仪LCOS与穿透式LCD和DLP相比，具有利用光效率高、体积小、开口率高、制造技术较为成熟等特点，它可以很容易地实现高分辨率和充分的色彩表现。由于LCOS尺寸一般为0.7in，所以相关的光学仪器尺寸也大大缩小，使LCOS-PTV的总成本大幅下降。LCOS技术一经推出便在全世界范围内造成极大影响，但由于制造工艺等方面的原因，要想实现产品化还需要有一个过程。目前，基于LCOS技术的产品还没有形成大规模量产，只有少数厂家开发出了应用于投影仪的LCOS芯片和运用LCOS技术的投影仪及背投电视机。上一页下一页返回第一节投影仪LCOS投影仪（见图7-5）最大的优点是解析度可以很高，在携带型资讯设备的应用上，此优点表现得非常突出。缺点是模组的制作过程较为烦琐，各生产阶段良品率很难控制，成本难以有竞争力，因此在商务和教育产品中还未引入。二、投影仪的性能指标投影仪的性能指标是区别投影仪档次高低的标志。投影仪的性能指标有很多，这里只谈谈以下几个主要指标。（一）光输出光输出（LightOut）是指投影仪输出的光能量。上一页下一页返回第一节投影仪与光输出有关的一个物理量是亮度，是指屏幕表面受到光照射发出的光能量与屏幕面积之比，亮度常用的单位是勒克斯（lx，1lx=1lm/m2）。当投影仪输出的光通过率一定时，投射面积越大，亮度越低，反之则亮度越高。决定投影仪光输出的因素有投影及荧光屏面积、性能及镜头性能。通常荧光屏面积越大，光输出越大。带有液体耦合镜头的投影仪镜头性能好，投影仪光输出也可相应提高。（二）水平扫描频率（行频）电子在屏幕上从左至右的运动叫作水平扫描，也叫行扫描。上一页下一页返回第一节投影仪每秒钟扫描次数称为水平扫描频率，视频投影仪的水平扫描频率是固定的，为15.625kHz（PAL制）或15.725kHz（NTSC制）。数据和图形投影仪的扫描频率不是固定的频率频段；在这个频段内，投影仪可自动跟踪输入信号行频，由锁相电路实现与输入信号行频的完全同步。水平扫描频率是区分投影仪档次的重要指标。频率范围在15～60kHz的投影仪通常叫作数据投影仪。上限频率超过60kHz的通常叫作图形投影仪，如富可视LP全系列投影仪。（三）垂直扫描频率（场频）电子束在水平扫描的同时，又从上向下运动，这一过程叫垂直扫描。上一页下一页返回第一节投影仪每扫描一次形成一幅图像，每秒钟扫描的次数叫作垂直扫描频率，垂直扫描频率也叫刷新频率，它表示这幅图像每秒钟刷新的次数。垂直扫描频率一般不低于50Hz，否则图像会有闪烁感。（四）视频带宽视频带宽是指投影仪的视频通道总的频带宽度，其具体指的是在视频信号振幅下降至0.707倍时对应的信号上限频率。0.707倍对应的增量是-3db，因此又叫作-3db带宽。（五）分辨率分辨率分为可寻址分辨率、RGB分辨率、视频分辨率三种。上一页下一页返回第一节投影仪对CRT投影仪来说，可寻址分辨率是指投影管可分辨的最高像素，它主要由投影管的聚焦性能决定，是投影管质量指标的一个重要参数，可寻址分辨率应高于RGB分辨率。RGB分辨率是指投影仪在接收RGB分辨率视频信号时可达到的最高像素，如分辨率为1024×768，表示水平分辨率为1024，垂直分辨率为768，RGB分辨率与水平扫描频率、垂直扫描频率及视频带宽均相关。视频分辨率是指投影仪在显示复合视频时的最高分辨率。这里，有必要将视频带、水平扫描频率、垂直扫描频率与RGB分辨率的关系做一分析：厘清水平扫描频率与垂直扫描频率之间的关系。上一页下一页返回第一节投影仪在投影仪指标中，分辨率是较易混淆的一个概念，投影仪技术指标上常给出的水平扫描频率与垂直扫描频率的关系为：水平扫描频率=A×垂直扫描频率×垂直分辨率视频带宽与水平扫描频率、水平分辨率的关系如下式所示。视频带宽=R×水平扫描频率×水平分辨率÷2综合上述两个公式可以得出：视频带宽=C×水平分辨率×垂直分辨率×水平扫描频率÷2（六）CRT管的聚焦性能上一页下一页返回第一节投影仪图形的最小单元是像素。像素越小，图形分辨率越高。在CRT管中，最小像素是由聚焦性能决定的。所谓可寻址分辨率，即最小像素的数目。CRT管的聚焦机制有静电聚焦、磁聚焦和电磁复合聚焦三种，其中以电磁复合聚焦较为先进，其优点是聚焦性能好，尤其是高亮度条件下会散焦，且聚焦精度高，可以进行分区域聚焦、边缘聚焦、四角聚焦，从而可以使画面上的每一点都很清晰。（七）会聚上一页下一页返回第一节投影仪会聚是指RGB三种颜色在屏幕上的重合，对CRT投影仪来说，会聚控制性显得格外重要，因为它有RGB三种CRT管平行安装在支架上，要想做到图像完全会聚，必须对图像各种失真均能校正。机器位置发生变化，会聚也要重新调整，因此对会聚的要求，一是全功能，二是方便快捷。会聚有静态会聚和动态会聚，其中动态会聚有倾斜、弓形、幅度、线性、梯形、枕形等功能，每种功能均可在水平和垂直两个方向上进行调整。除此之外，还可进行非线性平衡、梯形平衡、枕形平衡的调整。有些投影仪具有点会聚功能，它将全屏幕分为208个点，在208个点上逐点进行调整，所以屏幕上每一点都能做到精确会聚。上一页下一页返回第一节投影仪三、投影仪的使用（一）投影仪的操作步骤投影仪的操作分为以下几个步骤。（1）在未通电前连接笔记本电脑与投影仪。（2）按升降开关键：降下幕布。（3）按遥控器上的开关键“ON”（除了开关键以外的其他按键不要按，以免改变投影仪的默认设置），再按遥控器上的“Enter”键（结束投影仪设置），打开投影仪。（4）打开笔记本电脑，按“FN+F8”键切换到投影仪。上一页下一页返回第一节投影仪（5）按遥控器上的关机键（STANDBY），等投影仪上的指示灯不再闪烁（散热完后）即断开投影仪电源，然后关闭计算机，拔掉投影仪与电脑连接线，升起幕布，按升降开关键，关闭投影仪。（二）展台的操作步骤1.开机投影仪开机分为以下四步：（1）接通电源；（2）开启视频展台（按下红色按钮）；（3）拉开灯管；（4）拉出镜头。上一页下一页返回第一节投影仪2.关机投影仪关机可分为以下四步：（1）关闭视频展台（按下红色按钮）；（2）放下镜头（先反方向拉动，再向下按下）；（3）放下灯管；（4）关闭电源。（三）投影仪、视频展台之间的切换按下投影仪遥控器上的“VIDEO”键。上一页下一页返回第一节投影仪（1）打开展台后面的电源开关，再按右下角的开机按键，当指示灯由红变蓝时展台开启。（2）在信号切换键下，选择展台按钮。（3）关闭展台。关闭展台时首先查看侧灯或是底灯是否开启，如果是开启状态请先关闭灯光，再按右下角的开机按键；当指示灯由蓝变红时展台关闭，然后再关闭展台后面的电源开关。（四）投影仪使用注意事项多媒体投影仪是一种贵重的设备，其使用和保养必须养成良好的习惯，严格按照操作要求去做。上一页下一页返回第一节投影仪（1）投影仪遥控器，应该由专人专管，以免丢失。（2）投影仪相关设备应按照规定进行使用。由于投影仪是与其他相关设备连接使用的，最好按照以下的顺序打开设备：①如果使用展台，先将展台打开；然后把投影仪打开，投影仪需要预热一段时间才可以使用。②如果是计算机与投影仪相连，先打开投影仪，然后再打开计算机。③关闭电源时，可以按照相反的顺序操作。虽然不按照以上的顺序操作可能也看不出什么大的影响，但是为了投影仪长期稳定地使用，建议养成良好的使用习惯。上一页下一页返回第一节投影仪（3）投影仪的开、关均为长按（2～3s）遥控器上的电源按钮；若投影仪工作中出现异常，应马上关闭。（4）投影仪通电后，投影仪进入待机状态。不能频繁开关：投影仪内部有许多光学器件，它们对电流大小有严格限制，一旦出现电流不稳定或者有较大冲击电流的现象，这些器件就很容易损坏。为了避免这些器件受损，不要频繁开关投影仪，因为投影仪在每次开机时，会产生很大的冲击电流，而投影仪内部的光学器件在多次受到冲击电流的撞击后，寿命会大大缩短（每频繁开机一次，投影仪寿命约减少30h，一个灯泡寿命大约2000h，售价在3000元左右）；一般在关闭投影仪后至少要等5min才能再次开机。上一页下一页返回第一节投影仪（5）投影幕布的升降靠投影开关控制。使用时，按下开关，接通电路电机,使其转动，并开始落幕，幕布完全落下后，应将开关扳平，使电机电源断开；使用完成，按照同样的方法将其完全收起，将开关扳平，使电机电源断开。（6）不能剧烈震动。由于投影仪是电子元件和光学器件的结合体，剧烈震动会使投影仪内部光路错位，无法正常成像。因此，不要在投影仪工作时随便移动或者撞击。（7）注意防尘。上一页下一页返回第一节投影仪投影仪散热时，一般都会有专门的风扇进行协助，它们以每分钟几十升空气的流量对其进行送风冷却，而高速气流经过滤尘网时有可能夹带微小尘粒，它们相互摩擦产生静电，继而微小尘粒吸附于散热系统中，这将对投影画面产生一定的影响。因此，在投影仪使用环境中防尘非常重要，一定要严禁吸烟。（8）在使用过程中，“TEMP”指示灯变红，表示投影仪过热；“LAMP”指示灯变红可能是灯泡过热。以上两种情况下都应停机，待风扇停转后，关掉电源，使其冷却，并检查通风散热情况。如果通风散热良好，等投影仪充分冷却后（大约20min），再开机使用。上一页下一页返回第一节投影仪如果重新开机后，“LAMP”指示灯很快又亮，可能是灯泡老化，应进一步检查灯泡。（9）在使用过程中，投影仪会出现自我保护状态。这时无论电源是开还是关，投影仪都将处于关机状态，所有键都将不起作用。这时投影仪并没有坏，而是因自身过热，为避免损坏而产生的一种自我保护状态，过一段时间后（约30min）再开机工作，一切将恢复正常。（10）尽量让投影仪每次工作的时间控制在4h之内。上一页下一页返回第一节投影仪如果灯泡长时间工作的话，投影仪成像系统就会散发出大量热量，这些热量会导致投影仪内部温度迅速升高，而投影仪灯泡内壁的石英在高温下会发生失透现象，产生白色的斑点，失透处大量光线的受阻使该局部区域温度异常升高，进而引起失透区域进一步扩大，从而使亮度迅速衰减，并且很可能导致灯泡爆炸。所以，尽量让投影仪每次工作的时间控制在4h之内。（11）当打开、使用多媒体设备时，尽量少用或不用粉笔，避免粉笔灰对多媒体设备直接产生影响。上一页下一页返回第一节投影仪（12）保护好幕布，不要用粉笔、手指或其他物体在幕布上触摸，防止幕布上的荧光粉脱落，造成投影不清晰；下课后应及时收起幕布，防止幕布变形。电动幕布在下降或上升时，不得按动逆向开关。任何状态完成后，都需把手柄开关置于停止状态。上一页返回第二节碎纸机在现代办公自动化系统中，对信息可靠性和安全性的保护，是一项十分重要的工作。碎纸机就是用来销毁重要、保密文件与资料的辅助办公设备。对于个人来说，碎纸机不仅可以保护自己的隐私，更可保护与自己有密切关系的家庭成员的私密安全。而对于企业来说，碎纸机保护的则是公司的资料、商业秘密。对于大型企业、党政机关、金融机构、科研院所、出版社、通信以及医疗等公共机构来说，信息的保密不只关乎机构本身，更涉及整个行业、社会以及国家的信息安全。碎纸机如图7-6所示。下一页返回第二节碎纸机碎纸机到现在为止经历了六代的发展历程，由最初的带传动、塑料齿轮、链传动到现在的金属齿轮传动、优质合金齿轮传动，功能也由最初的只能碎纸发展到现在的不仅可以碎纸，同时也可以碎光盘、回形针等硬质物品。碎纸机作为一种保密设备，已逐渐成为办公室内不可缺少的一种简易装置，它与传统的人工撕毁、烧毁等方法相比，具有方便、快捷、无污染、经过环节少、更具可靠性和保密性等优点。因此，它是目前广泛使用的适合各种类型办公室的销毁纸质文件资料的专用设备。上一页下一页返回第二节碎纸机一、碎纸机的结构和工作原理碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳、驱动马达和减速齿轮组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多细小纸片，以达到保密的目的。碎纸机有两大主要部件——“切纸刀”和“电动马达”，它们之间通过皮带和齿轮紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。因此，保护好“切纸刀”（见图7-7）和“马达”，对减少碎纸机（见图7-8）的故障有极其重要的意义。上一页下一页返回第二节碎纸机碎纸机的切削原理是，通过将刀片或者刀具错位安置，在动力源的作用下将纸撕开。如果刀具或者刀片上有刀尖，则碎纸效果为段状或者粒状；如果刀具或者刀片上没有刀尖，则碎纸效果为条状。当然，在这里还要提及的是：再好的刀具也要避免碎钉子、沙子等硬物。二、碎纸机的特性（一）碎纸方式上一页下一页返回第二节碎纸机碎纸机的碎纸方式共有碎状、粒状、段状、末状、条状、丝状六种，一般可以通过改变碎纸机刀具而获得，一般的办公室选用粒状、段状、条状、丝状碎纸方式即可，但是对于保密要求比较高的场合则需要选用末状方式的刀具来切碎。目前，采用四把刀组成的碎纸刀具是比较先进的一种碎纸工具，这种刀具碎出的纸屑保密度非常高，一般只适用于政府、军事、国防等高级保密机构。（二）碎纸效果碎纸效果表现为纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位。粒、末状效果最佳，碎状次之，条、段状相对效果差些。上一页下一页返回第二节碎纸机不同密级的碎纸效果如图7-9所示。（三）碎纸能力碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张的最大数目，一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对较差，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4、90g、10～15张，说明该碎纸机一次能处理切碎90g的A4幅面的纸10～15张。普通办公室选用A4、70g、3～4张的就可以满足日常工作需要。如果是大型办公室则要根据需要选择合适的幅面和较快速度的碎纸机。大型碎纸机一般都能达到每次碎纸60～70张的效果。上一页下一页返回第二节碎纸机（四）碎纸速度碎纸速度也就是碎纸机的处理能力，一般用每分钟能处理废纸的总长度来度量，如3.5m/min，表示每分钟可处理的纸张在切碎之前的总长度。当然也有用厘米表示的，实际上意思相同。（五）碎纸箱的容积碎纸箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。碎纸机生成的碎片存放在下列其中一种容器中：低端的碎纸机一般放置于废纸篓的上方，这样切割完的碎片就简单地放置在废纸篓里；稍微贵一些的产品则自带废纸篓（碎纸箱）。上一页下一页返回第二节碎纸机大多数办公用碎纸机一般都是封闭的带轮子的柜子，能够方便地在办公室里移动，这种碎纸机就涉及碎纸箱容积的选择。普通办公室和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑，可选择较小容量的碎纸箱，大小在4~10L为宜；中型办公室以10～30L为最佳；大型办公室可选用50L以上的碎纸箱。（六）碎纸箱的散热问题碎纸机作为一种小型的办公室机器，主要放置在纸质文件和人流量比较大的地方，因此防止发生火灾是非常有必要的。而鉴于碎纸机在碎纸量较大时以及在碎纸过程中出现绞死状况下电机发热量会比较大，因此大多碎纸机都要有散热装置。上一页下一页返回第二节碎纸机碎纸机内部具有碎纸刀及电机，电机一端有高速散热风扇，该散热风扇边框的四角端分别具有一个将散热风扇锁固在电机一端的固定栓，散热风扇通过电线连接在控制机板上。散热风扇直接对电机进行散热，具有较高的散热效率，能够满足碎纸机长时间工作的特性，进而提高碎纸机的工作效率。（七）碎纸机的碎纸宽度碎纸宽度就是碎纸机所要切碎的纸张在进入碎纸机之前的最大宽度，也就是指碎纸机所能允许的纸张的宽度。通常需要切碎的纸张应与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，导致资料泄露。上一页下一页返回第二节碎纸机另外，如果入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引起阻塞，降低工作效率，所以选择碎纸机时一定要注意碎纸的宽度。（八）其他特性其他特性，是指碎纸机除了本身应具有的功能外，与一般的碎纸机相比有不同之处，如采用超级组合刀具，可碎信用卡、书钉。有些碎纸机还具有超量、超温、过载、满纸、废纸箱开门断电装置，机头提起断电保护系统，全自动待机、停机、过载退纸，以及主要防止温度升高而加在电机一端的风扇等特殊功能。上一页下一页返回第二节碎纸机三、碎纸机的使用与保养（一）碎纸机的使用使用碎纸机应注意以下几点。（1）插上电源插头，打开电源开关，电源指示灯亮，此时机器处于待机状态，随时可以碎纸。（2）将需要销毁的资料除掉环形针、订书钉后，从进纸口送入，机器自动感应并开始工作，碎纸完毕，机器会自动停机，重新处于待机状态。（3）若进纸过量或塞纸，机器会自动退纸，减少送纸张数后再次送入。上一页下一页返回第二节碎纸机（4）在插上电源插头后，将开关置于“开”位，机器启动，将纸张投入进纸口，待碎纸完毕，开关置于“关”位，即已完成碎纸程序。（5）一般机器设有过热保护装置，如长时间连续使用，引起电机过热，机器会自动停机，进行散热。此时，即使电源指示灯亮，机器也不会工作，等待冷却后机器会自动复位。（6）机箱内的纸屑装满后，一般会发出蜂鸣声，并在延时3～4s后自动停机，提醒用户清除纸屑。清除纸屑前，必须先关闭电源开关，纸屑箱复位后，打开电源开关，机器即可正常工作。（二）碎纸机的保养上一页下一页返回第二节碎纸机对碎纸机的保养应注意以下几点。（1）机器内刀具精密、锐利，使用时应注意：切勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口，以免造成意外损伤。（2）碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。（3）切勿放入碎布料、塑料、硬金属等。（4）为了延长机器寿命，每次碎纸量应以低于机器规定的最大碎纸量为宜，没标明可以碎光盘、磁盘、信用卡的机器，切勿将其擅自放入机器中粉碎。上一页下一页返回第二节碎纸机（5）清洁机器外壳，请先切断电源，在软布上放适量清洁剂或软性肥皂水，轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉、汽油或稀液刷洗。（6）勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。四、碎纸机常见故障及排除方法碎纸机常见故障及排除方法如表7-1所示。上一页返回第三节文件装订机打印出来的文件都是单页，要使这些文件既便于保存，又便于阅读，最合理的方法就是利用装订机把它们装订成册。装订机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。装订机的产品类型是指装订机所采用的装订方式，可分为有孔装订和无孔装订两种，目前市场上一般有热熔式装订机、钢脊装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、压条装订机（订条装订机）、财务装订机等。一、无孔装订机无孔装订机大致可分为热熔式装订机和钢脊装订机两种。（一）热熔式装订机下一页返回第三节文件装订机1.主要特点热熔式装订机是通过机器中的PTC加热板来熔化封套中的热熔胶，使文本黏合在一起，热熔装订机一般适用于文印中心、办公文件装订及会计事务所等单位。它属于不可拆卸型，用起来操作简单、速度快，耗材成本低，式样精美。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐再可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有型；刚加热完毕切忌立即翻动文本，这样容易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。热熔封套是在热熔式装订机上使用的一种产品，是以树脂为原料的。上一页下一页返回第三节文件装订机热熔式装订机不需要打孔、书钉或者胶圈，利用树脂热熔胶粘合原理，在几十秒内就可以将散页装订成牢固美观的书本。特点：热熔式装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用。比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订以及小型的文印社。2.使用方法（1）接通外部电源并打开热熔式装订机的电源开关，让装订机开始预热。（2）大概预热2min，之后，绿灯亮并有蜂鸣提示。上一页下一页返回第三节文件装订机（3）将需装订的文本整理好，放入热熔封套中，上下左右对齐，尤其封脊处需弄好。（4）将整理好的文件放入机器加热槽中，使封脊和机器加热板平整接触。（5）约40s后，绿灯亮且蜂鸣提示，这时取出文本放于机器背面冷却架上，冷却3min即可（见图7-10）。（二）钢脊装订机1.组成部件钢脊装订机（见图7-11）主要由主机、文本支撑架、磁铁开关三部分组成。上一页下一页返回第三节文件装订机主机上白色的是冷却槽，驼色的是加热槽，两边四个箭头代表装订完的文本放置方向，还有高温警示标记，提示不能用手触摸，以免造成烫伤。2.使用方法（1）把磁铁开关放在加热条上进行拉动。指示灯亮，把磁铁拿下来。（2）依次把三个文本支撑架装在槽之间的缝里。（3）把文件放入装订封套，再放到加热槽里，放置时红灯变亮，说明开始加热了。当红灯变绿时，将文本从加热槽取出，放入冷却槽中进行冷却处理，使溶胶快速凝固。上一页下一页返回第三节文件装订机完全冷却后，文本纸页就不会脱落了。二、有孔装订机有孔装订机分为胶圈装订机、铁圈装订机等。（一）胶圈装订机1.组成部件梳式胶圈装订机组成部件主要有纸屑盒、标尺、手柄旋钮、打孔旋钮、打孔手柄、梳齿、装订手柄、抽刀片、边距调节器、限位器和底座（见图7-12）。上一页下一页返回第三节文件装订机其中：手柄、边距调节滑块一般分为4挡，可以使装订口的边距在2mm、3mm、4mm、5mm之间进行选择；胶圈选择滑块可以测出装订文本的厚度，进而选出合适的胶圈；定位调节滑块保证打孔的位置正确美观。2.处理方法首先，整理文件，放在进纸口处，压下胶圈选择滑块，滑块上的三角对准位置的数字表示对应的胶圈。将定位调节滑块进行调节，固定稳，再调节边距调节滑块。其次，放入文本时，左边贴近定位调节滑块，前方顶到顶端，拉下手柄，就把孔打好了。上一页下一页返回第三节文件装订机最后，打好孔之后，使胶圈开口朝上，放到梳齿之间，然后往上推动手柄，把胶圈拉开，进行装订，放好文件，扳下手柄。（二）铁圈装订机（见图7-13、图7-14）1.组成部件铁圈装订机由手柄、铁圈选择滑块、定位调节滑块、压圈选择滑块（打孔时必须把箭头对准打孔的位置，否则打出来的孔没有边距，无法装订。数字标示的是压圈的大小）、压圈槽（用于将装好铁圈的文本压住）、铁圈钩等组成。2.使用方法上一页下一页返回第三节文件装订机首先，调节定位调节滑块，再压下铁圈选择滑块，选择合适的铁圈，把纸放到进纸口，调整打孔的位置，然后拉下手柄，进行打孔。其次，打孔完毕后，使铁圈开口朝上，挂在铁圈钩上，接着把打好孔的文本套在铁钩上，再一起取下来，然后整理一下。把铁圈放到夹本槽里，钩弯紧贴压槽，把压圈选择滑块定在8mm（对应事先选择好的铁圈大小）的位置，拉下手柄，使铁圈合拢。（三）压条装订机1.组成部件上一页下一页返回第三节文件装订机压条装订机由手柄、压力杆、纸张挡板、装订槽、装订定位器（用于指示安放钉条的正确位置）、钉条调整器、工作指示灯、打孔定位器（调整好后可以使两边的孔边距相同）、进纸口、打孔材质的厚度标识、废料盒、电源线、温度微调孔等组成（见图7-15）。2.使用方法首先，调整打孔定位器，文本左边靠近定位器，并将文本顶到头。打完孔后整理规范，用一根钉条插进刚打好的孔里，再把上面的压条穿在钉上，带纹理的一面向上。要将压槽上的定位孔对准定位器，钉朝下插入，再调整钉条调整器，使文本不能左右移动。上一页下一页返回第三节文件装订机然后压下压力杆，指示灯亮，再拉下手柄，切断过长的钉条，指示灯熄灭表示已经装订好了（见图7-16）。（四）财务票据装订机财务票据装订机，即财务部门装订票据时使用的设备，一般分为三类。1.穿线型财务票据装订机穿线型财务票据装订机是比较陈旧的一种机器。用针打个孔后，把线穿进去，然后打结装订完成，如图7-17所示。这类装订已经不符合目前国家的规定及办公需求，因为保存时间不能太长，线容易断。上一页下一页返回第三节文件装订机2.脚钉型财务票据装订机脚钉型财务票据装订机的工作原理是，通过机器冲刀打孔后，把脚钉（塑料的，耗材）前后安装即可，但是脚钉长，一般需要剪断，不太适合力量小的人使用。这就是一般我们所说的多功能打孔器（见图7-18）。3.热铆型财务票据装订机（见图7-19）热铆型财务票据装订机是当今最流行的装订机器，完全符合国家要求保存12年的标准，而且操作简单、装订精美。通过打孔后，机器会自动切取适合长度的热铆管，然后自动加热铆接。上一页下一页返回第三节文件装订机三、装订机的参数装订机的参数规格大致分为装订厚度和装订规格两项。（一）装订厚度装订厚度，就是装订机所能装订的文件的厚度，一般以毫米（mm）为单位，但也有些产品是以装订页数（张数）来度量的。一般的装订机所能装订的厚度多在20~50mm，或是400页左右。普通的应用可选择装订厚度为20mm的产品。有特殊需要的可选择装订厚度更大的产品。最厚的装订厚度为80mm。（二）装订规格上一页下一页返回第三节文件装订机装订规格，是指最大打孔宽度和打孔面积，也就是一个装订过程中所用的装订针孔之间的最大宽度和一个针孔的面积。衡量这个指标一般用mm，打孔面积用如3mm×8mm的形式来表示。四、多功能组合装订机多功能组合装订机是一款把胶圈装订机、铁圈装订机、单线圈装订机功能集于一身的多功能装订机。该机器装订方式多，一机就可以解决装订问题，节约成本，达到满意的装订效果（见图7-20）。（一）多功能装订机的特点上一页下一页返回第三节文件装订机集结四种刀具为一体，是一种多功能打孔机；自身设置铁圈装订（3∶1和2∶1）、梳式装订、螺旋圈装订于一身；具有很多国际专利设计，结构合理，性能稳定；操作便捷；欧派外形设计，尊贵大气，工作台面大，配备高级电机减速器等；打孔由脚踏电气开关控制；打孔完毕电机自动停止，安全平稳、噪声小；刀模更换方便，适合各种不同孔型的文本冲孔。（二）多功能装订机的用途多功能装订机适用于企事业单位的办公文件处理及整理工作，数码图文及影像行业的不同纸质文件的打孔及装订工作，中小印刷厂及规模性图文店的批量文件装订业务。上一页下一页返回第三节文件装订机五、手动装订机使用注意事项（一）安装手柄把随箱配置的手柄套入装订机右侧方轴位置上（注意手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。（二）用纸量必须根据各个机型说明书的规定来决定用纸量，不能过量，否则可能会导致以下不良情况：（1）手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。（2）边距不均衡，容易发生纸边卷角的现象。（3）方轴扭曲，装订机使用寿命缩短。上一页下一页返回第三节文件装订机（三）纸张边距的调整纸张边距调整的方法：用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到调整边距的目的。纸张边距调整的规则：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。拉圈直径大，纸张边距调大；拉圈直径小，纸张边距调小。（四）打孔操作方法打孔操作的具体方法如下：（1）将纸张理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。上一页下一页返回第三节文件装订机（2）左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。（3）双手平稳地将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提，即可将纸张拿出来。（五）拉圈装订方法根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，等拉圈齿全部插进纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。上一页返回第四节音响设备一、音响设备的概念音响包括自然环境的声响、动物的声音、机器工具的声响、人的动作发出的各种声音等。对音响进行记录、处理、传输、放大和播放的设备称为音响设备。音响设备系统由以下部分组成：音源，包括音乐播放设备、拾音设备即话筒；控制设备，包括模拟调音台、数字调音台、数字音频媒体矩阵、AV数字管理中心；音频处理器，包括周边设备处理器、均衡器、压限器、分频器、激励器、延时器、效果器、反馈抑制器；还原设备，包括音箱或扬声器系统、功率放大器即功放；连接线，以上设备由各种类型不同的线材、电缆串接在一起，组成统一音响系统。下一页返回第四节音响设备二、音响设备的技术指标音响系统整体技术指标性能的优劣，取决于每个单元自身性能的好坏，如果系统中的每个单元的技术指标都较高，那么系统整体的技术指标则较好，其技术指标主要有六项：频率响应、信噪比、动态范围、失真度、立体声分离度、立体声平衡度。（一）频率响应频率响应，是指音响设备重放时的频率范围以及声波的幅度随频率的变化关系。一般检测此项指标以1000Hz的频率幅度为参考，并用对数以分贝（dB）为单位表示频率的幅度。上一页下一页返回第四节音响设备音响系统的总体频率响应理论上要求为20～20000Hz。在实际使用中由于电路结构、元件的质量等原因，往往不能达到该要求，但一般要达到32～18000Hz。（二）信噪比信噪比，是指音响系统对音源软件的重放声与整个系统产生的新的噪声的比值，其噪声主要有热噪声、交流噪声、机械噪声等。一般检测此项指标以重放信号的额定输出功率与无信号输入时系统噪声输出功率的对数比值分贝（dB）来表示，一般音响系统的信噪比在85dB以上。（三）动态范围上一页下一页返回第四节音响设备动态范围，是指音响系统重放时最大不失真输出功率与静态时系统噪声输出功率之比的对数值，单位为分贝（dB）。一般性能较好的音响系统的动态范围在100dB以上。（四）失真度失真，是指音响系统对音源信号进行重放后，使原音源信号的某些部分（波形、频率等）发生了变化。音响系统的失真主要有以下几种。（1）谐波失真。所谓谐波失真是指音响系统重放后的声音比原有信号源多出许多额外的谐波成分。这些额外的谐波成分信号是信号源频率的倍频或分频，它是由负反馈网络或放大器的非线性特性引起的。上一页下一页返回第四节音响设备高保真音响系统的谐波失真应小于1%。（2）互调失真。互调失真也是一种非线性失真。两个以上的频率分量按一定比例混合，各个频率信号之间互相调制，通过放音设备产生新增加的非线性信号，该信号包括各个信号之间的和及差。（3）瞬态失真。瞬态失真又称瞬态响应，它产生的原因是，当较大的瞬态信号突然加到放大器时，放大器反应的迟缓导致信号失真。（五）立体声分离度立体声分离度表示立体声音响系统中左、右两个声道之间的隔离度，它实际上反映了左、右两个声道相互串扰的程度。上一页下一页返回第四节音响设备如果两个声道之间串扰较大，那么重放声音的立体感将会减弱。（六）立体声平衡度立体声平衡度表示立体放音系统中左、右声道增益的差别，如果不平衡度过大，重放的立体声的声像定位将产生偏移，一般高品质音响系统的立体声平衡度应小于1dB。三、音响系统重放声音的音域及音频范围音响系统重放声音的音域范围一般可以分为超低音、低音、中低音、中音、中高音、次高音、高音、特高音八个音域。上一页下一页返回第四节音响设备音频频率范围一般可以分为四个频段，即低频段（30～150Hz）、中低频段（150～500Hz）、中高频段（500～5000Hz）、高频段（5000～20000Hz）。各个频段对音乐的表现介绍如下。30～150Hz频段：能够表现音乐的低频成分，使欣赏者感受到强劲有力的动感。150～500Hz频段：能够表现单个打击乐器在音乐中的表现力，是低频中表达力度的部分。500～5000Hz频段：主要表达演唱者语言的清晰度及弦乐的表现力。上一页下一页返回第四节音响设备5000～20000Hz频段：主要表达音乐的明亮度，但过多会导致声音发破。四、音箱的放置技巧在摆放音箱时必须注意以下几个问题：（1）两只音箱之间的距离不小于1.5m，并保持同一水平，音箱的左右两边与墙壁的距离应该相同，音箱的前面不应有任何杂物。（2）音箱的高音单元与听音者的耳朵应保持在同一水平线，听音者与两只音箱之间应为60°角，听音者的身后要留有一定的空间。（3）两个音箱两侧的墙壁在声学上应保持一致，即两侧的墙壁对声波的反射应相同。上一页下一页返回第四节音响设备（4）如果音箱声波的方向性不宽，可将两只音箱略向内侧摆放。（5）对于小型音箱，如果感觉低频不足，可将音箱靠近墙角摆放。五、音响使用禁忌随着影视音响器材的普及，对视听领域产生兴趣的人越来越多，应正确使用器材，下面所列的一些使用上的误区一定要加以避免。（一）将器材放进柜里有人出于装饰和保护器材的目的，将器材放进定做的柜子里，这会因柜内空间所引起的潜振使音色混浊，功放等器材由于没有足够的流通空气，易过热、老化。如把音箱装入墙壁，会使声音效果变得生硬。上一页下一页返回第四节音响设备（二）叠放器材很多人爱将影碟机、放大器、调谐器、数码模拟转换器等机器重叠放置，这会引起其互相干扰，尤其是影碟机与功放干扰较为严重，会使音色偏硬及产生压抑感。正确的做法是将器材放在由厂方设计的音响架上。（三）电源插头正负不分电源插头正负处理恰当的系统，音色层次分明，自然顺畅；正负不一致或参差不齐，音色会偏硬。（四）接线不牢与不洁上一页下一页返回第四节音响设备如果系统音色干硬，其中一个原因可能是接触不良，如插头不牢、接触面氧化、沾上灰尘或油污等，所以应该经常检查，保持接触面的清洁。（五）用云石或玻璃承载器材云石密度低、谐振高，会影响音响效果。玻璃密度比云石高，但不厚实，谐振更严重。可用花岗石或麻石，尤其是麻石密度最高，承载器材较理想，但厚度要在3cm以上。（六）音箱的摆放“因地制宜”有人因室内先有了其他家具，而将音箱的摆放迁就家具。上一页下一页返回第四节音响设备正确的做法应先决定聆听距离，然后将音箱摆到座位与对面墙间的1/3处，音箱的间距为聆听者与音箱直接距离的0.7倍，高度与聆听者耳朵和高音单元齐平为宜。（七）接线处理不当处理接线时不可把电源线与信号线扎在一起，因交流电会影响信号，信号线或喇叭线均不能打结，否则会影响音色；信号线或喇叭线过长可改短。许多信号线都有方向性，不要弄错。（八）想