2025年人力资源外包合同协议

2025年人力资源外包合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司主要经营地址或HR部门地址]联系人：[甲方HR部门负责人姓名及职务]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司主要经营地址或业务部门地址]联系人：[乙方项目负责人姓名及职务]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于：甲方希望将其部分人力资源管理工作委托给专业的人力资源服务机构处理，以提高人力资源管理效率、降低运营成本并确保合规性；乙方拥有专业的人力资源管理经验、资质和服务能力，愿意为甲方提供约定的人力资源外包服务。根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，甲乙双方经友好协商，在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围双方同意，乙方根据本合同约定，为甲方提供以下人力资源外包服务：1.1招聘与配置服务包括但不限于：根据甲方需求发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行初步候选人评估、组织面试协调、提供背景调查服务（如需）、推荐符合条件的候选人、办理新员工入职手续辅助、协助进行岗位调配等。1.2薪酬福利管理服务包括但不限于：协助甲方进行薪酬调研与水平设定、参与制定薪酬结构和福利政策、根据甲方提供的薪资数据核算员工工资、按时准确代缴员工社会保险和住房公积金、管理员工福利项目的执行（如补充医疗保险、年度体检等）、提供薪酬数据分析报告（如需）。1.3员工关系管理辅助服务包括但不限于：协助处理员工入离职手续办理流程、提供劳动合同模板及管理建议、协助进行员工手册的解释与沟通、为甲方提供劳动争议预防与处理建议、协助组织员工沟通活动（如需）、协助处理员工咨询与投诉（非涉密信息）。1.4培训与发展服务支持包括但不限于：根据甲方培训需求分析，推荐或共同开发培训课程、协助组织培训活动、管理培训过程与效果评估、提供培训资源信息等。1.5人力资源信息系统（HRIS）支持服务（如适用）包括但不限于：提供约定的HRIS系统访问权限、协助进行系统数据维护与更新、提供系统使用培训与支持、确保系统正常运行（非系统开发维护责任）。1.6其他双方约定的服务包括但不限于：[根据实际情况补充具体内容，例如：人力资源数据分析、政策咨询、劳务派遣人员管理等]。甲方委托乙方提供上述服务的具体岗位范围、人数范围及服务细节，由双方另行以书面形式确认。第二条服务标准2.1乙方应按照国家相关法律法规及行业规范，勤勉尽责地为甲方提供专业、高效、规范的服务。2.2乙方应确保其服务团队具备履行本合同所需的专业知识和技能。2.3乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保服务质量的稳定性和合规性。2.4乙方应指定专门的项目负责人和团队，负责与甲方的日常沟通与协调，及时响应甲方的合理需求。2.5双方可就具体服务模块的服务标准另行约定，例如：招聘响应时间、入职办理效率、社保公积金缴纳准确率等。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。3.2甲方应及时、准确、完整地向乙方提供履行本合同所需的信息、数据和资料，包括但不限于：员工花名册、岗位说明书、薪资数据、社保公积金账户信息、劳动合同文本、相关政策文件等。甲方保证所提供信息及资料的合法性和真实性，并对其承担法律责任。3.3甲方应指定一名或多名联络人，负责与乙方就本合同项下的服务事宜进行沟通和协调。3.4甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。3.5甲方应遵守所有适用的劳动法律法规，对其直接雇佣的员工的劳动关系、用工行为及由此产生的一切法律责任负责。乙方提供的服务仅为甲方提供支持、辅助和保障，不改变甲方作为用人主体的法律地位和责任。3.6甲方应配合乙方履行本合同项下的服务，包括但不限于：提供必要的办公场所（如乙方需现场办公）、授权乙方查阅相关文件、协助处理员工疑问等。3.7甲方应确保其提供的员工个人信息得到妥善保管，并配合乙方履行数据安全和保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.2乙方应根据本合同第一条约定的服务内容和范围，以及第二条约定的服务标准，提供专业、高效、合规的人力资源外包服务。4.3乙方应建立并执行严格的信息保密和数据安全管理制度，确保甲方及员工的个人信息、商业秘密不被泄露、篡改或丢失。乙方应对其服务团队进行保密培训，并要求其遵守保密义务。4.4乙方应指定一名项目负责人作为双方的主要联系人，负责协调乙方提供的服务事宜，及时回应甲方的合理要求，并定期向甲方提交服务报告。4.5乙方应对其提供的服务承担相应的责任，确保服务过程符合法律法规要求。4.6乙方应配合甲方处理与所服务员工相关的必要事务，如需甲方配合的，应及时提出请求。4.7乙方及其工作人员应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息承担保密义务，该义务不因本合同的终止而解除。4.8如乙方直接向甲方派遣员工（Staffing），双方应另行明确该等员工的管理归属、社会保险和劳动关系的承担主体等事项，具体按照双方另行签订的协议或约定执行。若无另行约定，则派遣员工的管理和责任主体仍为乙方。第五条服务费用与支付方式5.1双方同意，甲方根据本合同约定向乙方支付人力资源外包服务费。服务费标准如下：（根据实际情况详细列明，例如：按月支付固定费用总额人民币[金额]元；或按实际服务人数/工时收费；或不同服务模块分别计费等。此处不使用表格，用文字描述清楚）甲方应支付的服务费用总额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。5.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户。开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.3支付周期与时间：甲方应于每月[具体日期，如5日]前支付当月的服务费。首次服务费应在本合同生效之日起[具体天数，如5]日内支付；后续服务费应在每月[具体日期]前支付。如遇节假日，支付日期可顺延至节假日后的第一个工作日。5.4税费：本合同约定的服务费[包含/不包含]增值税。如包含，乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。如不包含，乙方应在收到甲方支付的服务费后[具体天数，如10]日内，向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。5.5逾期支付：若甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[千分之几，如千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停提供服务，并保留要求甲方支付全部应付未付款项及违约金的权利。第六条合同期限6.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。6.2本合同有效期为[具体年限，如壹]年，自[生效日期]起至[终止日期]止。6.3合同期满前[具体月数，如三个月]，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续展[具体年数，如壹]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。续展条款与本合同其他条款具有同等法律效力。第七条合同的变更、解除与终止7.1在本合同有效期内，如需变更合同内容（包括但不限于服务范围、服务标准、费用等），双方应另行签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[具体月数，如二]个月书面通知对方，并承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于：支付相当于[具体月数，如二]个月服务费的违约金；赔偿因单方面解除给对方造成的直接经济损失。7.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同，并要求违约方承担违约责任：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如十五]日内仍未纠正的；(b)甲方未能按时支付服务费，且逾期超过[具体天数，如三十]日的；(c)乙方未能持续提供符合约定标准的服务，经甲方书面指出后仍无改善，严重影响甲方正常运营的；(d)乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息，造成甲方重大损失的；(e)乙方人员存在严重违法违纪行为，影响甲方声誉的；(f)一方进入破产、清算程序的。7.4因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。7.5合同终止或解除后，乙方应在[具体天数，如十五]日内完成所有服务的交接工作，包括但不限于：提供最终的服务报告、移交相关文件资料（包括但不限于员工名册、薪资数据、社保公积金缴纳记录、服务过程记录等），并确保数据的完整性和安全性。乙方对在服务过程中获取的甲方信息仍负有保密义务，该义务在本合同终止后[具体年数，如一]年内持续有效。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、经营策略、客户信息、技术信息等）承担保密义务。8.2甲乙双方应对其所服务员工的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、家庭住址、薪资、社保信息等）承担保密义务，仅能为本合同约定的目的而使用，不得用于任何其他用途或泄露给任何第三方。8.3本保密义务不因本合同的终止而解除，双方应在本合同终止后[具体年数，如两]年内继续有效。8.4任何一方违反本保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条违约责任9.1除本合同已有约定外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.2若因乙方原因导致甲方员工发生劳动争议或受到法律追究，经查实确系乙方服务不当造成的，乙方应承担相应的赔偿责任。但甲方作为用人主体仍需承担最终责任，乙方承担的赔偿金额应以实际损失为限，且不应超过本合同约定的服务费总额。9.3若因甲方原因导致乙方无法正常履行服务或遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁（选择一家，不可同时选择）。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的联系地址、联系人、联系电话和电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知或文件按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数，如三]日视为送达）、或发送至电子邮箱（以发出时视为送达）、或直接送达对方授权代表或其指定代表（以签收时视为送达）。12.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如五]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十三条完整协议13.1本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。13.2对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）方为有效。第十四条转让除非得到对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十五条可分割