招标代理保密制度

招标代理保密制度

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福利等计划，主持制订公司年度预、决算报告，

代表公司对外签署合同和协议；2.任免和调配公

司管理人员、财务人员、业务员等；

3.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、

调工（干）、雇用或者解雇辞退，签发日常行政、

业务和财务等文件；

4.其他须经理处理的有关事宜。第五十条项目经

理职责：1.协助总经理工作；

2.负责本项目的工作，随时和总经理沟通项目进

展情况，负责开标会的开标唱标工作，及时办理

各项手续，协调公司其他职员的协办工作，带领

新职工开展工作。

3.协助其他项目经理完成工作，并对其他项目的

文件传阅与催办。第五十一条办公人员职责：

1.主持办公室全面工作，负责文印、档案、资料

以及公关工作；

2.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访，

做好上传下达、下情上报工作，发现问题及时向

领导汇报，当好领导参谋『遵守保密规定及工作

制度，防止泄密和差错失误；

3.处理公司的公关事务，协助项目经理整理资料

等活动，管理勤务工作和环卫工作;第五十一条

保卫工作：

1.公司职员都有安全保卫职责，安全使用电器和

各种工具,并对来访人员进行管理，防止偷窃和

泄密事件发生。严禁非公司人员未经许可使用本

公司电脑或者翻阅本公司的档案和其他资料。

2.熟悉周围环境,时常检查消防，安全设备、器材

是否安全，对违反治安管理和扰乱工作秩序、生

产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.

第五章财务管理

第一节总则

第五十二条为加强财务管理，根据国家有关法

律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定

本制度。

第五十三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”

的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制

止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增

加积累。

第二节财务人员

第五十四条主持计划财务部的工作，领导财务

人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务

工作；财会人员都要认真执行岗位责任制，各司

其，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活

动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容

真实，数字准确，帐目清晰，日清月洁，按期报

帐。

第五十五条各级领导必须切实保障财会人员依

法行使职权和履行职责。

第五十六条财会人员在办理会计事务中，必须坚

持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制

度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或者拒绝执行,

并及时向上级财务部门报告。

被撤销的财会人员，必须会同有关人员编制财

立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐

目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接

必须监交。普通财会人员的交接，由公司领导会

同财务部部长进行监交；计划财务部部长的交

接，由总经理会同总会计师进行监交。

第三节资金、现金、费用管理

第五十七条财务人员对资产、资金、现金及费

用开支的管理，防止损失，杜绝浪费厂提高效益。

付款审批单由项目经办人负责办理报批。审批权

限如下：50元以下的由部门经理审批；50元以

上由总经理审批。

第四十五条银行帐户必须遵守银行的规定开设

和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算

使用，严禁出借帐户供外单位或者个人使用，严

禁为外单位或者个人代收代支、转帐套现。

第四十六条银行帐户的帐号必须保密，非因业

务需要不许外泄。

第四十七条银行帐户印鉴的使用保管谨慎，印鉴

保管人暂时出差时由其委托他人代管，一定实用

章记录。

第五十条一切现金往来，必须收付有凭据，严

禁口说为凭。

第五十一条严禁将公款存入私人帐户，违者按

贪污论处。

第五十三条员工每周终要会同经理盘点一次，

结算清帐目。

第五十四条正常的办公费用开支，发票应印章

齐全，经手人验收入签外，经经理或者其授权人

批准后方能报销付款。

第五十五条各级领导必须切实保障财会人员依

法行使职权和履行职责。

第五十六条非生产性的特殊开支，由总经理审

批。

第五十七条严格资金使用审批手续，否则按违章

论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

第四节工资及奖金

第五十八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”

的分配制度。

第五十九条公司员工年度工资及资金总额，由

总经理按岗位和职责的规定拟订。

第六十条员工的工资标准和奖励方法，由总经

理审定。

第六章业务质量管理

第一节总则

第六十一条为加强公司的业务质量，贯彻好公司

的服务职能，特制定本制度。

第六十二条公司业务工作实行以项目经理制度

为核心的工作制度。

第二节业务信息管理

第六十三条业务信息管理是企业服务活动的重

要组成部份。为了使服务过程中各种质量问题能

得到及时采集、传递、分析和处理，不断提高服

务管理水平。必须做到以下几点：

（一）项目信息反馈是指项目办理的全过程中各

阶段、各部门、各环节和各职工，在发现前阶段，

前部门，上一环节和上一办事人员存在各种不良

因素或者手续、资料缺陷的时候，以及客户或者

政府有关部门反映的该项目各种问题时，进行

的质量信息的采集、分析、分类、传递和处理。

（二）新业务信息反馈是指企业的任何部门、任

何个人，对其他非本公司办理的其他新项目或者

对本公司有影响的其他因素有新信息时，进行

的信息反馈和处理。

（三）去甲方或者政府部门必须携带笔记本，

把所谈情况记录以备查阅。

第六十四条信息反馈方法、原则。

1.各种实用信息必须以书面形式按规定及时反

馈。

2.质量反馈的基本原则是后对前、下对上，并

要求紧急信息及时准确。3.业务信息普通应包

括：时间、地点、采集人、主要内容和信息评估。

第六十五条业务信息的处理

1.涉及本项目的信息，项目经理在接收到后要及

时处理把处理意见或者结果告知消息来源人,

重大事情同时向经理汇报。

2.新的业务信息及时向经理汇报，等待经理处

理。

第三节项目经理制度

第六十六条公司业务工作以项目为依托，实行项

目负责制，公司人员有义务协助项目负责人共同

完成。

第六十七条项目小组在项目开展时按经理要求

成立，在项目主要工作完成后解散。

第六十八条项目小组职责：

一，项目经理：1,负责受理业务，核查点收委

托方报送的业务资料；2,负责统筹业务的工作

进度，保证工作如期进行并圆满完成；3,负责

整体把握、审核经办人员完成的业务工作质量，

保证工作的准确度和正确性；4,负责业务成果

的交付和业务费用的收取，保证业务成果的如期

交付和业务费用的如额收取；5,负责统筹承办

的业务的档案整备，并与档案员交接。

二，经办人员：1,按项目经理的安排，如期、

保质的完成自己负责的部份业务；2,负责承办

的业务的档案整备，并完整的交付给项目经理；

3,按项目经理的安排，对其它经办人员完成的

业务成果进行复核，并保证复核后的业务成果的

准确度和正确性。

第四节三级复核制度

第六十九条一级复核由项目经理安排项目小组

经办人员进行交叉复核。

第七十条二级复核由项目经理负责，复核完成

后，签字后连同复核意见一起报经理。

第七十一条三级复核由项目经理与政府机关完

成，复核完成后，连同政府审批意见返回项目小

组。

第七十二条项目经理和协办人员若有意见分歧，

报总经理决策。

第七章保密工作

第七十三条为客户保守秘密，维护公司发展和利

益，打造公司良好的服务形象,特制定保密制度。

第七十四条全体员工都有保守秘密的义务，并且

是员工的基本道德要求。

第七十五条在对外交往和合作中，须特别注意不

泄漏公司和其他投标公司的秘密，更不准出卖投

标公司的秘密。

第七十六条员工应保守的秘密包括下列事项：

1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.招标项目

的资料；

3.重要的合同、客户和贸易渠道;

4.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐

号；5.其他经理确定应当保守的公司秘密事项。

第七十七条属于秘密的文件、资料，应标明“秘

密”字样，由项目经理负责收发、传递、保管；

第七十八条非经批准，不许复印、摘抄秘密文

件、资料。

第七十九条记载有各种秘密事项的工作笔记，持

有人必须妥善保管。如有遗失，必须即将报告并

采取补救措施。

第八十条接触秘密资料的员工，未经不许向他人

泄露。非接触公司秘密的员工严禁接触秘密资

料。

第八章企业印章管理制度

第八十一条公司的印鉴分类由专人保管。

第八十二条印信管理人员应对印、信使用的正确

性负责.

第八十三条凡以公司名义出具的各类文件、资

料需要盖章,必须由总经理指示，印信管理人员方

能允许使用公章，并应留下底稿和两份印好的以

备存档和借阅，并有经办人和使用人签