疫情出入审批制度

PAGE疫情出入审批制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，保障公司/组织员工的生命安全和身体健康，维护正常的工作秩序，特制定本疫情出入审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、供应商及其他相关人员在疫情期间的出入管理。（三）基本原则1.严格防控原则：依据国家及地方政府关于疫情防控的各项规定，采取严格的防控措施，防止疫情传播扩散。2.分类管理原则：根据人员的类别、风险程度等进行分类管理，实施差异化的出入审批流程。3.便捷高效原则：在确保疫情防控安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，保障正常业务开展。二、人员分类及审批要求（一）公司/组织员工1.日常出勤员工正常上下班，通过公司/组织指定的出入口进行体温检测和健康码查验，体温正常且健康码为绿码方可进入。如员工出现发热、咳嗽等疑似症状，应及时就医，并向所在部门负责人报告，待症状消失且提供医院诊断证明后，方可申请返岗。2.因公外出员工因工作需要外出，应提前填写《疫情期间员工因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计返回时间等信息。部门负责人对申请表进行审核，如认为必要，可征求相关业务部门意见。审核通过后，报分管领导审批。员工凭审批通过的申请表，在体温检测和健康码查验合格后，方可外出。3.请假外出员工因个人事务请假外出，需提前向所在部门负责人提交请假申请，说明请假事由和预计返回时间。部门负责人审批同意后，员工方可外出。同时，应遵守当地疫情防控规定，如遇特殊情况需延长请假时间，应及时向部门负责人报备。（二）外来访客1.预约登记外来访客需提前与公司/组织相关部门或人员取得联系，进行预约登记。预约时应提供访客姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、预计停留时间等信息。接待部门或人员对访客信息进行审核，并填写《疫情期间外来访客预约登记表》。审核通过后，告知访客前来公司/组织的注意事项。2.审批流程《疫情期间外来访客预约登记表》经接待部门负责人签字确认后，报分管领导审批。如访客来自中高风险地区，或近期有疫情相关旅居史、接触史等，应从严审批，必要时需提供核酸检测阴性证明等相关材料。3.进入管理访客到达公司/组织指定入口时，需出示身份证、预约登记表，接受体温检测和健康码查验。体温正常且健康码为绿码，经登记后方可进入。访客进入公司/组织后，应在接待人员陪同下前往指定区域，不得随意走动。活动结束后，应及时离开公司/组织。（三）供应商及其他相关人员1.业务往来供应商及其他相关人员因业务需要进入公司/组织，应提前与对口业务部门沟通协调，由业务部门填写《疫情期间供应商及相关人员来访申请表》，注明来访人员信息、业务事由、预计停留时间等。申请表经业务部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，通知供应商及相关人员前来公司/组织。2.进入要求供应商及相关人员到达公司/组织时，需按照外来访客的要求进行体温检测、健康码查验和登记。业务部门应安排专人陪同供应商及相关人员在指定区域开展业务活动，避免其与其他无关人员接触。业务活动结束后，督促其尽快离开公司/组织。三、审批流程（一）申请1.员工、外来访客、供应商及其他相关人员根据各自情况，填写相应的申请表，如《疫情期间员工因公外出申请表》《疫情期间外来访客预约登记表》《疫情期间供应商及相关人员来访申请表》等。2.申请表应详细、准确地填写各项信息，确保信息真实可靠。（二）审核1.部门负责人对本部门员工的申请表进行初审，重点审核外出事由的合理性、必要性，以及对疫情防控的影响。2.对于外来访客和供应商及其他相关人员的申请表，接待部门负责初审，并根据业务需求和疫情防控要求进行综合评估。3.初审通过后，申请表提交至分管领导进行审批。分管领导应从公司/组织整体利益和疫情防控大局出发，进行全面审查，做出最终审批决定。（三）反馈1.审批结果应及时反馈给申请人。对于审批通过的申请，告知申请人可以按照规定进行出入操作。2.对于审批未通过的申请，应明确说明原因，申请人如有异议，可在规定时间内进行申诉，由相关部门进行复核。四、特殊情况处理（一）疫情防控政策调整如国家及地方政府疫情防控政策发生调整，本制度应及时进行修订，确保符合最新要求。同时，应通过内部通知、邮件、公告等形式，向全体员工及相关人员传达政策变化内容，做好解释说明工作。（二）紧急情况1.如员工在工作期间突发紧急疾病等特殊情况，所在部门应立即启动应急预案，及时联系医疗机构进行救治，并向公司/组织疫情防控工作领导小组报告。2.对于紧急来访的人员，如因业务急需且无法提前预约登记的，接待部门应在做好必要防护措施的前提下，先行安排进入，并及时补办相关审批手续。（三）异常情况处置1.发现体温异常或健康码非绿码的人员，应立即将其引导至临时隔离区域，并通知公司/组织疫情防控专员。2.疫情防控专员应及时联系当地疾控部门，按照疾控部门要求进行处置，如安排核酸检测、隔离观察等。同时，对相关区域进行消毒处理，密切关注与异常人员有接触的其他人员情况。五、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立疫情防控监督小组，负责对疫情出入审批制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期或不定期对公司/组织各出入口、办公区域等进行巡查，查看人员出入登记、体温检测、健康码查验等工作是否落实到位。（二）检查内容1.重点检查申请表填写是否完整、准确，审批流程是否规范执行，有无违规审批或擅自放行的情况。2.检查各出入口工作人员是否严格按照要求进行体温检测、健康码查验和登记工作，对不符合要求的人员是否采取了相应的管控措施。3.查看外来访客和供应商及相关人员是否在指定区域活动，有无随意走动、与无关人员接触等现象。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时记录，并向责任部门或人员下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.责任部门或人员应针对问题进行分析原因，制定切实可行的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，向监督小组提交整改报告，接受复查。3.对违反疫情出入审批制度的行为，公司/组织将视情节轻重，按照相关规定给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，将依法依规追究责任。六、信息管理（一）数据收集1.各部门负责收集本部门员工的出入申请信息、体温检测记录、健康码状态等相关数据，并按照规定进行整理和保存。2.对于外来访客和供应商及相关人员的信息，接待部门应及时进行登记和更新，并确保数据的准确性和完整性。（二）数据分析1.公司/组织定期对收集到的疫情出入相关数据进行分析，了解人员流动情况、疫情防控措施执行效果等。2.通过数据分析，发现潜在的疫情风险点和管理漏洞，为进一步优化疫情出入审批制度和防控措施提供依据。（三）信息安全1.严格遵守国家有关信息安全的法律法规，加强对疫情出入相关信息的安全管理，防止信息泄露