与租赁方商谈续租事宜的商洽函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE与租赁方商谈续租事宜的商洽函(4篇)与租赁方商谈续租事宜的商洽函第1篇尊敬的租赁方公司名称：您好！为进一步保障我方在租赁场所地址的正常运营，现就续租事宜与贵方进行商洽，具体事宜一、续租事项我方现拟续租贵方于租赁起始日期至租赁终止日期的租赁场地，租期为租期长度年。经我方初步评估，贵方提供的场地符合我方业务需求，具备良好的使用条件。二、续租条件1.贵方需在具体日期前完成续约手续，并签署正式续租合同。2.为保障我方权益，续租合同需包含以下条款：租金金额及支付方式（需明确金额、付款周期及方式）；场地使用权限及管理责任；交付条件及验收标准；争议解决方式及违约责任。3.我方将根据合同条款进行后续管理与服务，保证场地使用顺利。三、沟通安排为保证续租事宜顺利推进，我方建议贵方于具体日期前与我方代表人员姓名联系，确认续租意向及相关细节。如贵方有特殊需求或疑问，欢迎随时与我方联系，我方将全力配合。四、其他说明我方对贵方在租赁期间给予的支持表示感谢，并期待在未来的合作中继续携手共进，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______与租赁方商谈续租事宜的商洽函第2篇尊敬的租赁方：我公司现就租约续租事宜与贵方进行商洽，特此函达，以明确双方合作意向并商定相关事项。我公司已与贵方签订的租赁合同编号为XXXXXX，租赁面积为XXXX平方米，租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。鉴于当前市场环境及我公司运营需求，我方拟与贵方协商续租事宜，现就相关事项函告1.续租意向我方明确表示，同意继续租用贵方所出租的XX地块（地址：______），租赁面积为XX平方米，租赁期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。2.续租条件为保证续租事宜顺利推进，我方愿在以下条件下与贵方达成一致：贵方须在XX年XX月XX日前书面确认续租意向；房屋设施及设备状态良好，无重大损坏或产权纠纷；租金标准按原合同约定执行，如遇市场调整，双方将另行协商；租金支付方式及周期按原合同规定执行。3.其他事项本次续租事宜需双方签署书面协议，以保证法律效力；如贵方有其他特殊要求或条件，我方将积极配合并协商解决；我方将安排专人与贵方对接，以便尽快推进签约事宜。我方期待与贵方就上述事项进行进一步沟通，并尽快达成一致意见。如有任何疑问或需要补充材料，请随时与我方联系。顺祝商祺！此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______电子邮箱：______地址：______与租赁方商谈续租事宜的商洽函第（3）篇尊敬的XXX租赁有限公司：背景与目的说明鉴于我方与贵司在2024年3月15日签订的《租赁合同》（合同编号：XZ20240315）已履行至合同约定的租期尾段，现我方拟就续租事宜与贵司开展商洽，以保证租赁关系的持续稳定运行。本次商洽旨在明确续租条款、确认租赁资产状态、评估租金标准及后续履约安排，保证双方权益得到充分保障。具体事项详细描述根据合同约定，原租赁合同约定租赁期限为2024年3月15日至2025年3月14日，现我方拟续租至2026年3月14日。为保证租赁关系的连续性，现就续租事宜具体事项进行商洽1.租赁标的物确认根据合同约定，租赁标的物为位于XX市XX区XX路XX号的综合楼（建筑面积：XXX平方米，产权归属：我方）。请贵司确认该资产当前状态是否符合合同约定，是否存在结构性损坏、设施老化等问题，并出具书面确认函。2.租金标准及支付方式根据合同约定，原租金标准为人民币XXX元/平方米/月，合计人民币XXX元/月。现我方拟续租至2026年3月14日，租金标准按原标准执行。请贵司确认租金标准及支付方式，包括但不限于支付周期、支付方式（银行转账、现金等）及支付账户信息。3.续租期限与履约条件我方拟续租至2026年3月14日，续租期间租金标准及支付方式不变。请贵司在收到本函后7个工作日内书面确认续租意向，并签署《续租协议》。若贵司确认续租，我方将按照合同约定履行租金支付义务，并保证租赁资产的正常使用。4.租赁资产的维护与维修责任根据合同约定，租赁期间由我方负责资产的维护与维修。请贵司确认租赁期间内资产的维护责任归属，并在《续租协议》中明确相关条款。若贵司在租赁期间内发生资产损坏，应第一时间通知我方，并配合我方进行维修。5.其他事项请贵司确认是否同意续租，并就续租协议的签署、签署时间、签署地点等事项进行确认。若贵司同意续租，我方将安排相关业务人员与贵司对接，保证续租协议的顺利签署。数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至2024年12月31日，租赁资产的月租金收入为人民币XXX元，已累计收入人民币XXX元。我方已对租赁资产进行定期检查，确认资产状态良好，无重大结构性损坏或安全隐患。明确的行动建议或要求为保证续租事宜顺利推进，我方提出以下建议与要求：贵司应在收到本函后7个工作日内书面确认续租意向，并签署《续租协议》；贵司应提供租赁资产的现状说明及维护责任确认函；我方将在签署《续租协议》后3个工作日内，向贵司提供租赁资产的详细清单及维护责任划分说明；贵司应配合我方进行续租协议的签署及相关手续办理。时间节点和后续安排我方建议如下时间安排：2024年12月20日前，贵司确认续租意向并签署《续租协议》；2024年12月25日前，我方完成续租协议的签署及相关手续办理；2025年1月1日，我方正式履行续租合同，按新合同约定执行租金支付及资产维护义务。对于以下填写项：公司名称：XXX有限公司姓名：李明职位：总经理日期：2024年12月20日公司名称：XXX有限公司姓名：李明职位：总经理日期：2024年12月20日与租赁方商谈续租事宜的商洽函第4篇尊敬的XX租赁公司：您好！我司XX有限公司（以下简称“我方”）现就目前租赁的物业事宜，与贵司商洽续租事宜，具体我方现租用贵司位于XX市XX区XX路XX号的物业，租期自2023年1月1日起至2025年12月31日止。根据合同约定，我方将于2024年12月15日前完成租赁期满前的续租手续，以保证业务连续性。鉴于当前市场环境变化及我方业务发展需求，我方希望与贵司协商续租事宜，续租期限可协商至2026年12月31日。我方现就续租条款提出如下要求：1.租金标准：续租租金按原合同约定标准执行，即每平方米人民币XX元，年租金总额为人民币XX万元；2.付款方式：租金按季度支付，首期支付时间为2024年12月15日，后续按季度支付；3.租约续签条件：贵司需在2024年12月15日前书面确认续租意向，并签署正式续租合同；4.其他条款：包括但不限于物业维护、用电用水费用、租约违约责任等，均按原合同约定执行。我方期待贵司尽快回复确认意向，并于2024