武汉大学经费审批制度

PAGE武汉大学经费审批制度一、总则（一）目的为了加强武汉大学经费管理，规范经费审批流程，提高经费使用效益，确保经费使用合法、合规、合理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于武汉大学各部门、各单位在教学、科研、行政等活动中发生的各类经费审批管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和学校相关规章制度，确保经费使用符合规定要求。2.预算控制原则各项经费支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。3.审批规范原则明确审批流程和审批权限，确保审批过程严谨、规范、透明。4.效益优先原则注重经费使用效益，优化资源配置，提高资金使用效率。二、经费审批流程（一）经费预算申报与审批1.各部门、各单位根据学校年度预算编制要求，结合本部门、本单位工作任务和事业发展规划，编制年度经费预算。2.经费预算编制完成后，经部门负责人审核签字后，报学校财务部门。3.学校财务部门对各部门、各单位报送的经费预算进行汇总、审核，并报学校预算管理委员会审批。4.学校预算管理委员会根据学校事业发展规划和财力状况，对各部门、各单位的经费预算进行审议，提出调整意见。5.经学校预算管理委员会审议通过的经费预算，由学校财务部门下达各部门、各单位执行。（二）经费支出审批1.经费支出审批分为日常经费支出审批和重大经费支出审批。2.日常经费支出审批流程经费使用部门或个人填写经费支出报销单，并附上相关的发票、合同等原始凭证。经费使用部门负责人对经费支出的真实性、合理性、合法性进行审核，并签字确认。学校财务部门对经费支出报销单及原始凭证进行审核，审核无误后，报分管校领导审批。分管校领导对经费支出进行审批，审批通过后，由学校财务部门办理报销手续。3.重大经费支出审批流程经费使用部门或个人填写重大经费支出申请表，并附上相关的可行性研究报告、项目预算等材料。经费使用部门负责人对重大经费支出的必要性、可行性、合理性进行审核，并签字确认。学校财务部门对重大经费支出申请表及相关材料进行审核，审核无误后，报分管校领导审核。分管校领导对重大经费支出进行审核，审核通过后，报校长审批。校长对重大经费支出进行审批，审批通过后，由学校财务部门办理相关手续。（三）经费报销审批1.经费使用部门或个人将经费支出报销单及原始凭证提交学校财务部门。2.学校财务部门对经费支出报销单及原始凭证进行审核，审核内容包括：报销单填写是否规范、完整；原始凭证是否真实、合法、有效；经费支出是否符合预算安排和相关规定；审批手续是否齐全。3.经学校财务部门审核无误的经费支出报销单，报分管校领导审批。4.分管校领导对经费支出报销单进行审批，审批通过后，由学校财务部门办理报销手续。三、经费审批权限（一）部门负责人审批权限1.部门负责人对本部门日常经费支出的真实性、合理性、合法性进行审核，并签字确认。2.部门负责人审批权限为：单项经费支出在[X]元以下的，由部门负责人审批；单项经费支出在[X]元以上至[X]元的，由部门负责人审核后，报分管校领导审批。（二）分管校领导审批权限1.分管校领导对分管部门的经费支出进行审核，并签字确认。2.分管校领导审批权限为：单项经费支出在[X]元以上至[X]元的，由分管校领导审批；单项经费支出在[X]元以上的，由分管校领导审核后，报校长审批。（三）校长审批权限校长对学校重大经费支出进行审批。校长审批权限为：单项经费支出在[X]元以上以及学校规定的重大项目经费支出，由校长审批。四、经费使用管理（一）经费使用范围1.教学经费主要用于教学业务费、教学差旅费、教学设备费、教学改革与建设费等。2.科研经费主要用于科研业务费、科研差旅费、科研设备费、科研协作费、科研奖励费等。3.行政经费主要用于办公费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车费等。4.其他经费主要用于学校专项工作经费、学生活动经费、离退休人员经费等。（二）经费使用标准1.教学经费、科研经费、行政经费等各项经费的使用标准，按照国家和学校相关规定执行。2.学校专项工作经费、学生活动经费、离退休人员经费等各项经费的使用标准，由学校相关部门根据实际情况制定，并报学校财务部门备案。（三）经费使用监督1.学校财务部门定期对各部门、各单位的经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合法、合规、合理。2.学校审计部门定期对各部门、各单位的经费使用情况进行审计，对发现的问题及时提出整改意见，并督促整改落实。3.各部门、各单位应建立健全经费使用管理制度，加强对本部门、本单位经费使用情况的内部监督和管理，确保经费使用透明、公开。五、经费审批责任追究（一）责任追究情形1.未经审批擅自支出经费的；2.虚报、冒领、骗取经费的；3.违反经费使用范围和标准支出经费的；4.未按照规定进行经费审批的；5.其他违反经费审批制度的行为。（二）责任追究方式1.责令改正；2.追回违规支出的经费；3.通报批评；4.给予行政处分；5.依法追究刑事责任。（三）责任追究程序1.学校财务部门、审计部门等在检查、审计过程中发现违反经费审批制度的行为，应及时向学校领导报告。2.学校领导根据报告情况，组织相关部门进行调查核实。3.经调查核实后，认定存在违反经费审批