校园出入管外出审批制度

PAGE校园出入管外出审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，规范人员及车辆的出入行为，确保校园秩序稳定，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园出入管外出审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时工作人员以及校外人员和车辆进入校园的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控出入人员和车辆，防止各类安全事故的发生。2.规范有序原则：明确出入管理流程和标准，做到有章可循、规范操作，确保校园出入秩序井然。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便师生员工正常出行。二、出入管理规定（一）人员出入管理1.本校师生员工本校师生员工凭本人有效证件（学生证、教师证等）正常出入校园。因特殊原因需要临时外出的，应提前向所在部门或班级报备，说明外出事由、预计返回时间等信息。2.临时工作人员临时工作人员凭学校发放的临时工作证件出入校园。工作结束后，应及时交还临时工作证件。如需再次进入校园工作，需重新办理相关手续。3.校外人员校外人员因公务需要进入校园的，应提前与校内接待部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处登记个人信息（姓名、单位、联系方式、来访事由等），领取临时出入证，并按照指定路线进入校园。校外人员因私事进入校园的，原则上不予放行。如有特殊情况，需经校内相关人员同意，并在门卫处严格登记后，方可进入校园，且须在规定时间内离开。对于前来参加会议、培训、活动等的校外人员，主办部门应提前将人员名单报送保卫处备案，以便门卫做好查验工作。（二）车辆出入管理1.本校车辆本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证出入校园。学校组织的集体活动用车，由活动组织部门提前向保卫处报备，经同意后，车辆按指定路线和时间进入校园。2.校外车辆校外车辆因公务需要进入校园的，应提前与校内接待部门或人员联系，说明来意和车牌号等信息。经同意后，在门卫处登记，领取临时停车证，并按照指定路线行驶和停放。校外车辆因私事进入校园的，原则上不予放行。如有特殊情况，需经校内相关人员同意，并在门卫处登记车辆信息、来访事由等，缴纳停车费用后，方可进入校园，且须在规定时间内离开。禁止无牌、无证、报废及存在安全隐患车辆进入校园。三、外出审批流程（一）校内人员外出审批1.教师外出审批教师因教学、科研、会议、培训等原因需要外出的，应提前填写《教师外出审批表》，注明外出时间、地点、事由等信息。审批表依次由所在教研室主任、系部负责人、教务处审核签字。如涉及经费使用，还需财务部门审核签字。审批通过后，教师将审批表交至保卫处备案，方可外出。2.学生外出审批学生因实习、社会实践、请假等原因需要外出的，应提前填写《学生外出审批表》，详细说明外出时间、地点、事由、预计返回时间等信息。审批表由班主任签字同意后，交至所在系部审核。系部审核通过后，报学生处备案。学生持审批通过后的表格到保卫处登记，经门卫查验后，方可外出。（二）校外人员入校审批1.校外人员因公务需要入校的，接待部门或人员应提前填写《校外人员入校审批表》，注明来访人员姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等信息。2.审批表依次由接待部门负责人、相关业务主管部门负责人、分管校领导签字审批。3.审批通过后，接待部门将审批表传真或发送电子版至保卫处，同时通知来访人员携带有效身份证件到门卫处办理入校手续。（三）特殊情况外出审批1.因突发疾病、紧急事故等特殊情况需要外出的，本人或其家属应及时向所在部门或班级报告，并向保卫处说明情况。保卫处核实情况后，可先予以放行，事后补办相关审批手续。2.对于涉及重要外事活动、重大项目合作等特殊情况的外出，应按照学校相关外事规定和项目管理要求，履行更为严格的审批程序。四、审批责任与监督（一）审批责任1.各级审批人员应认真履行审批职责，严格审核外出人员的申请信息，确保外出事由真实、合理，时间安排恰当，符合学校相关规定。2.对于因审核把关不严导致违规外出情况发生的，审批人员应承担相应的管理责任。（二）监督检查1.保卫处负责对校园出入情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规出入行为。2.学校纪检监察部门定期对出入审批制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行严肃查处。3.设立举报电话和邮箱，鼓励师生员工对违规出入行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励。五、违规处理（一）对违规外出人员的处理1.对于未经审批擅自外出的校内人员，给予批评教育，并责令其补办审批手续。情节严重的，按照学校相关规定给予相应的纪律处分。2.对于违规进入校园的校外人员，门卫有权拒绝其进入，并及时通知保卫处进行处理。如造成安全隐患或不良影响的，依法追究相关责任。（二）对违规审批人员的处理1.对于违反审批程序、擅自批准外出的审批人员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话或纪律处分。2.因违规审批导致严重后果的，依法依规追究相关人员的法律责任。