师生外出请假审批制度

PAGE师生外出请假审批制度一、总则1.目的为了加强学校师生外出管理，规范请假审批流程，确保学校教学、工作秩序正常运行，保障师生人身安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教师、学生。3.基本原则分级管理原则：根据外出人员的身份、外出事由、外出时间等因素，实行分级审批管理。安全第一原则：外出师生必须确保自身安全，严格遵守国家法律法规和当地的规章制度。事先审批原则：师生外出前必须按照规定办理请假审批手续，未经批准不得擅自外出。二、请假类别及审批流程（一）教师请假1.事假请假事由：因个人事务需要请假。审批流程：教师填写《教师事假申请表》，详细说明请假事由、请假时间。请假1天以内的，由所在教研室主任审批；请假13天的，由所在院（系）分管领导审批；请假3天以上的，由学校分管领导审批。2.病假请假事由：因生病需要请假。审批流程：教师填写《教师病假申请表》，附上医院诊断证明等相关材料。请假1天以内的，由所在教研室主任审批；请假13天的，由所在院（系）分管领导审批；请假3天以上的，由学校分管领导审批。如遇特殊情况无法及时提供医院诊断证明的，应先电话向审批领导说明情况，并在事后及时补交。3.公假请假事由：因参加学校安排的会议、培训、学术交流等公务活动需要请假。审批流程：教师填写《教师公假申请表》，由学校相关部门负责人签字确认。请假1天以内的，由所在教研室主任审批；请假13天的，由所在院（系）分管领导审批；请假3天以上的，由学校分管领导审批。4.婚假请假事由：教师结婚需要请假。审批流程：教师填写《教师婚假申请表》，附上结婚证明等相关材料。婚假一般为3天，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加晚婚假15天。请假13天的，由所在教研室主任审批；请假315天的，由所在院（系）分管领导审批；请假15天以上的，由学校分管领导审批。5.产假请假事由：女教师生育需要请假。审批流程：女教师填写《教师产假申请表》，附上医院准生证明等相关材料。产假按照国家和地方有关规定执行，一般为98天，难产的增加产假15天，生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天。请假13天的，由所在教研室主任审批；请假398天的，由所在院（系）分管领导审批；请假98天以上的，由学校分管领导审批。6.丧假请假事由：教师的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡需要请假。审批流程：教师填写《教师丧假申请表》，附上相关证明材料。丧假一般为3天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。请假13天的，由所在教研室主任审批；请假3天以上的，由所在院（系）分管领导审批。（二）学生请假1.事假请假事由：因个人事务需要请假。审批流程：学生填写《学生事假申请表》，详细说明请假事由、请假时间。请假1天以内的，由辅导员审批；请假13天的，由所在院（系）学生工作办公室主任审批；请假3天以上的，由所在院（系）分管学生工作的领导审批。2.病假请假事由：因生病需要请假。审批流程：学生填写《学生病假申请表》，附上医院诊断证明等相关材料。请假1天以内的，由辅导员审批；请假13天的，由所在院（系）学生工作办公室主任审批；请假3天以上的，由所在院（系）分管学生工作的领导审批。如遇特殊情况无法及时提供医院诊断证明的，应先电话向审批领导说明情况，并在事后及时补交。3.公假请假事由：因参加学校组织的活动、比赛、实习等需要请假。审批流程：学生填写《学生公假申请表》，由学校相关部门负责人签字确认。请假1天以内的，由辅导员审批；请假13天的，由所在院（系）学生工作办公室主任审批；请假3天以上的，由所在院（系）分管学生工作的领导审批。4.婚假请假事由：学生结婚需要请假。审批流程：学生填写《学生婚假申请表》，附上结婚证明等相关材料。婚假一般为3天，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加晚婚假15天。请假13天的，由辅导员审批；请假315天的，由所在院（系）学生工作办公室主任审批；请假15天以上的，由所在院（系）分管学生工作的领导审批。5.产假请假事由：女学生生育需要请假。审批流程：女学生填写《学生产假申请表》，附上医院准生证明等相关材料。产假按照国家和地方有关规定执行，一般为98天，难产的增加产假15天，生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天。请假13天的，由辅导员审批；请假398天的，由所在院（系）学生工作办公室主任审批；请假98天以上的，由所在院（系）分管学生工作的领导审批。6.丧假请假事由：学生的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡需要请假。审批流程：学生填写《学生丧假申请表》，附上相关证明材料。丧假一般为3天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。请假13天的，由辅导员审批；请假3天以上的，由所在院（系）学生工作办公室主任审批。三、请假期限及相关规定1.请假期限教师请假期限按照上述各类请假规定执行，最长请假期限不得超过学校规定的上限。学生请假期限一般不超过两周，如有特殊情况需要延长请假期限的，必须提前办理续假手续。2.续假规定师生如需续假，应在请假期限届满前向原审批领导提出书面续假申请，说明续假事由和续假时间。续假审批流程与原请假审批流程相同，经批准后方可续假。未经批准擅自续假的，按旷工处理。3.逾期不归处理师生请假期限届满后，应按时返校销假。如因特殊原因不能按时返校的，必须提前向原审批领导说明情况并办理续假手续。对逾期不归的师生，学校将按照相关规定进行处理。教师逾期不归超过3天的，按照旷工处理，扣发相应工资、津贴，并视情节轻重给予纪律处分；学生逾期不归超过两周的，按照自动退学处理。四、请假手续办理要求1.请假申请填写要求师生请假时，必须如实填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间、预计返校时间等信息。请假申请表应字迹清晰、内容完整，不得涂改。如有涂改，必须由申请人签字确认。2.证明材料提供要求病假必须附上医院诊断证明等相关材料，证明材料应真实有效，并加盖医院公章。婚假、产假、丧假等必须附上相关证明材料，如结婚证明、准生证明、亲属死亡证明等，证明材料应真实有效。3.请假申请提交方式教师请假申请一般应通过学校内部办公系统提交，特殊情况可提交纸质版申请。学生请假申请一般应提交纸质版申请，由辅导员统一收集后按照审批流程办理。五、审批责任及监督1.审批责任各级审批领导应认真履行审批职责，严格按照规定审批师生请假申请。对不符合请假条件或手续不全的申请，应不予批准。审批领导如因把关不严、违规审批等原因造成不良后果的，将追究其相应责任。2.监督机制学校设立专门的监督机构，负责对师生请假审批制度的执行